Encontro de Polo RSB Comunicao Planejamento da Comunicao
Encontro de Polo RSB Comunicação
Planejamento da Comunicação Sentido do Planejamento: A prática do planejamento só é possível quando se deseja intervir num futuro, próximo ou longínquo. E intervir significa estabelecer metas (objetivos quantificados ou qualitativos) a serem alcançadas num tempo (prazo) determinado. Verifica-se, portanto, que os elementos meta e prazo são indissociáveis e imprimem peso específico ao ato de planejar, atribuindo responsabilidades aos que devem encarregar-se de seu cumprimento. Se o processo de planejamento é um procedimento lógico, sua utilização é feita por indivíduos. A forma como é aplicado depende, portanto, da situação político-social da sociedade. Os instrumentos do planejamento (plano, programa e projeto) são objeto nas mãos de quem os manuseia. Não têm vida própria. Sua existência deve confundir-se com a própria prática dos indivíduos na consecução de seus objetivos sociais. Portanto, dar ao planejamento ou aos seus instrumentos "responsabilidades" é equívoco grosseiro. A responsabilidade é de quem aplica ou os adota.
Planejamento da Comunicação Modelo básico de Planejamento: q Plano de Ação: É parte prática de um projeto, sendo que um mesmo projeto pode conter vários planos de ação. O esquema básico é: O quê? Como? Quando? Onde? Quem? Quanto? Ex. Produção de um vídeo institucional q Projeto: É definido para um determinado período, com ações pontuais e de curto e médio prazo. Como estrutura deve conter: Título, Introdução, Justificativa, Objetivo Geral e Específicos, Metodologia, Cronograma, Avaliação; Ex: Projeto de construção de uma revista online com uma turma; q Programa: O programa é o conjunto de projetos coordenados entre si de forma articulada e dinâmica e que visam objetivos comuns. Essa integração pode ocorrer de 2 formas: • desmembramento de um projeto em diversos outros projetos menores, em função de sua extrema complexidade; • agregação de projetos relacionados e executados de forma paralela. • A estrutura de um programa é parecida com a de um projeto, apesar de os objetivos serem mais amplos. Contudo, diferentemente do que acontece em um projeto, o programa não inclui a descrição das atividades e outros aspectos operacionais, pode envolver atividades repetitivas e cíclicas e sua finalização pode não estar ligada a uma data específica. Ex: Programa de formação com os educandos;
Planejamento da Comunicação Sentido da Avaliação: O processo de avaliação e mensuração de resultados em comunicação é uma ferramenta de extrema importância para o profissional direcionar e justificar ações que visam um melhor andamento dos processos de construção de uma identidade organizacional e para seu crescimento em sua área de atuação no mercado. Não se trata apenas de apontar erros e acertos. É um processo muito mais abrangente e criterioso que visa identificar onde ocorrem os ruídos ou o que os causou, ou seja, para mostrar o quão eficiente uma determinada ação se mostrou, podendo até mesmo ser implementada de forma permanente na organização.
Planejamento da Comunicação Controle e avaliação do Planejamento: Avaliação é o mecanismo que visa medir a efetividade das ações. Consiste em identificar o impacto das decisões afeitas ao processo. [. . . ] O controle é um instrumento para verificação entre o que está previsto e o que está efetivamente ocorrendo. [. . . ] Envolve o estabelecimento de procedimentos capazes de corrigir o processo decisório, indicando onde e quando intervir, para que o processo possa seguir seu curso apropriado. Embora apareça somente no final, a avaliação e controle de um plano de comunicação e marketing deve ser feita antes, durante e após a implementação do plano. Isso porque desta forma é possível identificar possíveis erros e corrigi-los a tempo de não obter muito prejuízo ou perder muito tempo.
Planejamento da Comunicação 1. Quais ações podemos realizar antes do planejamento? 2. Quais ações podemos realizar durante a execução do planejamento? 3. Quais ações podemos realizar depois de finalizado o planejamento?
Planejamento da Comunicação 1. Quais ações podemos realizar antes do planejamento? 2. Quais ações podemos realizar durante a execução do planejamento? 3. Quais ações podemos realizar depois de finalizado o planejamento?
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