Encoded Archival Description 2007 Encoded Archival Description EAD

  • Slides: 62
Download presentation
Encoded Archival Description Λίνα Μπουντούρη Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description

Encoded Archival Description Λίνα Μπουντούρη Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description

Πριν το EAD l MARC (USMARC, UNIMARC κτλ) l MARC AMC (USMARC format for

Πριν το EAD l MARC (USMARC, UNIMARC κτλ) l MARC AMC (USMARC format for Archives and Manuscript Control) l RAD (Canadian Rules for Archival Description) l Describing Archives: A Content Standard, από τη SAA, 2004 [Αντικατέστησε το: APPM (Archives, Personal Papers, and Manuscripts)] l ISAD (G): General International Standard Archival Description Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 5

EAD DTD l Στοιχεία (elements) l Γνωρίσματα (attributes) l Γενικά γνωρίσματα (General attributes) l

EAD DTD l Στοιχεία (elements) l Γνωρίσματα (attributes) l Γενικά γνωρίσματα (General attributes) l Γνωρίσματα σύνδεσης (Linking attributes) l Γνωρίσματα εμφάνισης (Tabular Display Attributes) Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 11

Δομή του EAD <ead> <eadheader> <frontmatter> <archdesc> <did> <accessrestrict> <acqinfo> <bioghist> <scopecontent> <controlaccess> <separatedmaterial>

Δομή του EAD <ead> <eadheader> <frontmatter> <archdesc> <did> <accessrestrict> <acqinfo> <bioghist> <scopecontent> <controlaccess> <separatedmaterial> <userestrict> <dsc> <c 01> <c 02> <c 03> <c 04> Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 12

EAD - Στοιχεία l Το αρχικό στοιχείο (root element ή document element) του EAD

EAD - Στοιχεία l Το αρχικό στοιχείο (root element ή document element) του EAD DTD είναι το <ead> l Το <ead> περιλαμβάνει τρία βασικά υπό-στοιχεία: l <eadheader> l <frontmatter> l <archdesc> Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 13

<ead> <eadheader> υποχρεωτικό Μάρτιος 2007 <frontmatter> προαιρετικό Encoded Archival Description <archdesc> υποχρεωτικό 14

<ead> <eadheader> υποχρεωτικό Μάρτιος 2007 <frontmatter> προαιρετικό Encoded Archival Description <archdesc> υποχρεωτικό 14

<eadheader> <eadid> Μάρτιος 2007 <filedesc> <profiledesc> Encoded Archival Description <revisiondesc> 16

<eadheader> <eadid> Μάρτιος 2007 <filedesc> <profiledesc> Encoded Archival Description <revisiondesc> 16

<archdesc> <accessrestrict> <accruals> <acqinfo> <altformavail> <appraisal> <arrangement> <bibliography> <bioghist> <controlaccess> <custodhist> <daogrp> <descgrp> <did>

<archdesc> <accessrestrict> <accruals> <acqinfo> <altformavail> <appraisal> <arrangement> <bibliography> <bioghist> <controlaccess> <custodhist> <daogrp> <descgrp> <did> <dsc> <fileplan> <index> <note> <odd> <originalsloc> <otherfindaid> <phystech> <prefercite> <processinfo> <relatedmaterial> <runner> <scopecontent> <separatedmaterial> <userestrict> Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 21

<archdesc> l <accessrestrict> l l <acqinfo> l l Μάρτιος 2007 Πηγή πρόσκτησης και συνθήκες

<archdesc> l <accessrestrict> l l <acqinfo> l l Μάρτιος 2007 Πηγή πρόσκτησης και συνθήκες πρόσκτησης <bioghist> l l Διαθεσιμότητα του αρχείου Βιογραφία ή διοικητική ιστορία δημιουργού <controlaccess> l Σημεία πρόσβασης l <corpname>, <famname>, <geogname>, <persname>, <subject>, <title>, <genreform>. . . Encoded Archival Description 23

<archdesc> l Για τη σύνδεση με ένα ή περισσότερα ψηφιακά αντικείμενα l <daogrp> Digital

<archdesc> l Για τη σύνδεση με ένα ή περισσότερα ψηφιακά αντικείμενα l <daogrp> Digital Archival Object Group l <daodesc> Digital Archival Object Description l <daoloc> Digital Archival Object Location <daogrp> <daodesc> <head>Image Sampler</head> <p>Explanatory paragraph</p> </daodesc> <daoloc href="//images/Baker 109. jpeg"> <daodesc> <p>Ella Baker, head-and-shoulders portrait</p> </daodesc> </daoloc> </daogrp> Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 26

Γνωρίσματα l level l Ιεραρχικό επίπεδο του τεκμηρίου περιγράφεται l <archdesc> (Υποχρεωτικό), <c> και

Γνωρίσματα l level l Ιεραρχικό επίπεδο του τεκμηρίου περιγράφεται l <archdesc> (Υποχρεωτικό), <c> και <c 01> - <c 12> l Τιμές: collection, fonds, class, recordgrp, series, subfonds, subgrp, subseries, file, item, otherlevel l π. χ. <archdesc level=“fonds”> <c level=“item”> <c 02 level=“subseries”> Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 28

Γνωρίσματα l type l Μάρτιος 2007 Διαθέσιμο για αρκετά στοιχεία, όπως l <unitdate> (bulk,

Γνωρίσματα l type l Μάρτιος 2007 Διαθέσιμο για αρκετά στοιχεία, όπως l <unitdate> (bulk, inclusive, other) l <archdesc> (inventory, register, other) l <dsc> (analyticover, combined, in-depth, othertype) Encoded Archival Description 29

Γνωρίσματα l audience (external, internal) l countrycode (π. χ. GR) l datechar (π. χ.

Γνωρίσματα l audience (external, internal) l countrycode (π. χ. GR) l datechar (π. χ. creation, accumulation, modification) l findaidstatus (π. χ. edited-full-draft) l relatedencoding (π. χ. MARC 21) l encodinganalog (π. χ. 500$a) l langcode (π. χ. gre) l mainagencycode (π. χ. ELIA) l normal (π. χ. 1756/1868) Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 30

Παράδειγμα <archdesc level=“fonds”> <did> <unittitle encodinganalog=“ 245$a”>Αρχείο Γραμματείας / Υπουργείου επί των Οικονομικών</unittitle> <unitid

Παράδειγμα <archdesc level=“fonds”> <did> <unittitle encodinganalog=“ 245$a”>Αρχείο Γραμματείας / Υπουργείου επί των Οικονομικών</unittitle> <unitid countrycode=“GR” repositorycode=“GAK”>256. 12</unitid> <unitdate normal=“ 1833/1862”>1833 -1862</unitdate> <langmaterial> <language langcode=“fre”>Κυρίως γαλλικά</language> <language langcode=“gre”>και δευτερευόντως Ελληνικά</language> </langmaterial> <origination> <corpname>Ανάκτορα, Γραμματεία / Υπουργείο επί των Οικονομικών</corpname> </origination> </did> Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 31

Παράδειγμα <dsc> <c 01 level=“subfonds”> <did> <unittitle>Υπο-αρχείο Ανακτόρων</unittitle> <unitdate>1833 -1844</unitdate> <origination> <corpname>Ανάκτορα</corpname> </origination> </did>

Παράδειγμα <dsc> <c 01 level=“subfonds”> <did> <unittitle>Υπο-αρχείο Ανακτόρων</unittitle> <unitdate>1833 -1844</unitdate> <origination> <corpname>Ανάκτορα</corpname> </origination> </did> <c 02 level=“series”> <did> <unittitle>Δάση</unittitle> <unitdate>1833 -1840</unitdate> </did> <c 03 level=“file”> … </c 03> </c 02> </c 01> </dsc> Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 33

Δημιουργία εργαλείων έρευνας l Επεξεργαστής κειμένου (Notepad, Ultra. Edit-32 κτλ) ή l XML editor

Δημιουργία εργαλείων έρευνας l Επεξεργαστής κειμένου (Notepad, Ultra. Edit-32 κτλ) ή l XML editor (π. χ. EAD Manager, XMetal, XMLSPY κτλ) l EAD DTD l “Well-formed” και “Valid” l Οδηγός (template) l CSS / XSLT (Cascading Style Sheets / e. Xtensible Stylesheet Language Transformations) Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 34

Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 35

Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 35

Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 36

Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 36

Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 37

Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 37

Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 38

Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 38

Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 39

Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 39

Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 40

Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 40

Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 41

Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 41

Εξέλιξη o Βελτίωση EAD o EAD Schema (διατέθηκε το 2007) o ISAAR (CPF) o

Εξέλιξη o Βελτίωση EAD o EAD Schema (διατέθηκε το 2007) o ISAAR (CPF) o EAC (Encoded Archival Context) o Μονό για παραγωγούς (συλλογικά όργανα, ονόματα προσώπων και οικογενειακά ονόματα) o ISAF (International Standard For Activities/Functions of Corporate bodies) Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 46

Το περιεχόμενο του EAC <eac> <eacheader> Μάρτιος 2007 <concdesc> Encoded Archival Description 50

Το περιεχόμενο του EAC <eac> <eacheader> Μάρτιος 2007 <concdesc> Encoded Archival Description 50

Παράδειγμα EAC - <eacheader> <eac type="persname"> <eacheader status="draft" langencoding="iso 639 -2 b" scriptencoding="iso 15924"

Παράδειγμα EAC - <eacheader> <eac type="persname"> <eacheader status="draft" langencoding="iso 639 -2 b" scriptencoding="iso 15924" dateencoding="iso 8601" countryencoding="iso 3166 -1" ownerencoding="iso 15511"> <eacid countrycode="US"ownercode="Va. U">US: : Va. U: : Example 01</eacid> <mainhist> <mainevent maintype="create"> <name>Daniel Pitti</name> <maindate calendar="gregorian" normal="20010509">May 9, 2001</maindate> <maindesc>Record created using LCNAF record found on the Internet. Incomplete source data available. </maindesc> </mainevent> </mainhist> <languagedecl> <languagecode="eng" scriptcode="latn">English in Latin Script. </language> </languagedecl> Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 54

Παράδειγμα EAC - <eacheader> <ruledecl> <rule id="aacr 2">Anglo-American Cataloging Rules, Second Edition. </rule> </ruledecl>

Παράδειγμα EAC - <eacheader> <ruledecl> <rule id="aacr 2">Anglo-American Cataloging Rules, Second Edition. </rule> </ruledecl> <source id="lcnaf"> <title linktype="simple">Library of Congress Name Authority File, record id: </title> <sourceinfo>One of these for each 670</sourceinfo> </sourcedecl> </eacheader> <condesc>…</condesc> </ead> Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 55

Παράδειγμα EAC - <condesc> <identity> <corphead> <part>Working Men's College. </part> <usedate scope="begin-end" calendar="gregorian" era="ce"

Παράδειγμα EAC - <condesc> <identity> <corphead> <part>Working Men's College. </part> <usedate scope="begin-end" calendar="gregorian" era="ce" form="closedspan“ normal="18820508/19331123">8 May 1882– 23 November 1933</usedate> </corphead> </identity> <desc> <bioghist> <p>Although it was not until 1887 that the first students attended the Working Men's College, the College had been in planning since 8 May 1882, when the concept was approved by the Trades Hall Committee (now the Trades Hall Council), and a financial committee was established. The Working Men's College was created to teach technical trades. </p> </bioghist> </desc> Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 56

Παράδειγμα EAC - <condesc> <eacrels> <eacrel reltype="subordinate"> <corpname id="A 000155">School of Engineering. c 1887–

Παράδειγμα EAC - <condesc> <eacrels> <eacrel reltype="subordinate"> <corpname id="A 000155">School of Engineering. c 1887– 1967</corpname> </eacrels> <resourcerel type="Primary" reltype="subject"> <archunit> <repository>State Library of Victoria, Australian Manuscripts Collection. </repository> <unittitle>James Alexander Smith–Papers. </unittitle> <unitid>MS 11370. </unitid> <abstract>Papers, 1878 -1933. Includes general correspondence; correspondence and technical papers concerning Working Men's College; Lectures. . . </abstract> </archunit> </resourcerels> </condesc> Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 57

Χρήσιμες ηλεκτρονικές πηγές l Encoded Archival Description (EAD) - Official EAD Version 2002 Web

Χρήσιμες ηλεκτρονικές πηγές l Encoded Archival Description (EAD) - Official EAD Version 2002 Web Site. (http: //www. loc. gov/ead/) l EAD Help Pages (http: //www. archivists. org/saagroups/ead/) l Encoded Archival Description - An Introduction and Overview (http: //www. dlib. org/dlib/november 99/11 pitti. html) l THE EAD COOKBOOK 2002 (http: //www. archivists. org/saagroups/ead 2002 cookbook. htm l) Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 58

Χρήσιμες ηλεκτρονικές πηγές l ISAD (G) (http: //www. ica. org/biblio/cds/isad_g_2 e. pdf) l ΔΙΠΑΠ

Χρήσιμες ηλεκτρονικές πηγές l ISAD (G) (http: //www. ica. org/biblio/cds/isad_g_2 e. pdf) l ΔΙΠΑΠ (Γ) (http: //www. eae. org. gr/dipap. pdf) l RLG EAD Report Card (http: //www. rlg. org/ead-report-card/) l Encoded Archival Context (http: //www. iath. virginia. edu/eac/) l ISAAR (CPF) (http: //www. ica. org/biblio/ISAAR 2 EN. pdf) l ISAF (http: //www. ica. org/biblio/ISAF_ENG. pdf) Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 59

Σχετικά projects l The Brown Archival & Manuscript Collections Online (BAMCO) (http: //dl. lib.

Σχετικά projects l The Brown Archival & Manuscript Collections Online (BAMCO) (http: //dl. lib. brown. edu/bamco/) l The Online Archive of California (OAC) (http: //www. oac. cdlib. org/) l EAD Finding Aids at the Library of Congress (http: //lcweb 2. loc. gov/faidquery. html) l Finding Aids for Archival Collections at New York University (http: //library. nyu. edu/findingaids/) l The Northwest Digital Archives (http: //nwdadb. wsulibs. wsu. edu/search/index. asp? ) l Δημοτικό Κέντρο Ιστορίας και Τεκμηρίωσης Βόλου (http: //www. diki. gr/m 5. htm) Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 60

Οδηγίες υλοποίησης l RLG Best Practice Guidelines for Encoded Archival Description (http: //www. rlg.

Οδηγίες υλοποίησης l RLG Best Practice Guidelines for Encoded Archival Description (http: //www. rlg. org/en/pdfs/bpg. pdf) l Online Archive of California Best Practice Guidelines for Encoded Archival Description (OAC BPG EAD) (http: //www. cdlib. org/inside/diglib/guidelines/bpgead/oacbpgead_v 20. pdf) l Best Practice Guidelines for the Implementation of EAD Finding Aids in Florida Institutions (http: //www. fcla. edu/csul/digit/pdf/Florida_guide_revised. pdf) Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 61

Οδηγίες υλοποίησης l Recommended Best Practices for Encoded Archival Description Finding Aids at the

Οδηγίες υλοποίησης l Recommended Best Practices for Encoded Archival Description Finding Aids at the Library of Congress (http: //www. loc. gov/ead/practices/lcp 2002. html) l Northwest Digital Archives Best Practice Guidelines for Encoded Archival Description (EAD), Version 3 (NWDA BPG) (http: //nwda. wsulibs. wsu. edu/tools/NWDABPG 200 final. Edit. pdf) l NCEAD Best Practice Guidelines EAD 2002 (http: //www. ncecho. org/ncead/documents/ead 2002/bestpracticeguidelin es 2. pdf) Μάρτιος 2007 Encoded Archival Description 62