En Wat doen wij morgen Wat doen de

En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 1

Wat doen we morgen? En wat deden we gisteren? En? Wat doen wij morgen?

Inholland – Uitgevoerde projecten • Project UP Tools upgrade 8. 55, Go-live Campus Solution 9. 2 en nazorg • Integratie Het Nieuwe Studielink Proactief input leveren, (release)tests en technische configuratie • Project CS AVG compliant Verwerkingsregisters, autorisatiebeheer CS en interfaces • Student Selfservice optimalisatie Fluid first, notificaties, resultaten/toetsinschrijving en feedback (presentatie ronde 1) • Studenten Apps My. Start-app en Inholland-app o. b. v. interface CS • Diverse Student financials optimalisaties Collegegeld halvering, Academy facturatie en inlezen van beurzen • Processen BSA & Getuigschriften belegd in lijnorganisatie Oa Advisory Notes (presentatie ronde 3) Voor vragen: Olle Maarschalkerwaart En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 3

Inholland – Nieuwe projecten • Student Selfservice optimalisatie Service requests, uploadfunctionaliteit en document controles Fluid navigatie o. b. v. ‘Master detail’ Mobile first en integratie met de apps • Het Nieuwe Studielink Herontwerp maatwerk/processen o. b. v. (on)mogelijkheden HNS Testen en (door-)ontwikkelen • Control framework m. b. v. People. Soft reporting tools Dashboard met grafisch overzicht controles en rapportages • Notificaties, dashboards en datamonitors t. b. v. Studie. Volg BSA, Getuigschriften en operationele rapportages • Autorisatiebeheer Rollen/rechtenmatrix o. b. v. HR-interface met dynamische roltoekenning • Opstellen Roadmap CS 2019 en verder En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 4

Sa. NS – Uitgevoerde projecten • Invoering Het Nieuwe Studielink: veel onderlinge samenwerking! Met name aanpassingen in de verwerking van berichten; aanpassingen aan functionele werking • Upgrade naar PT 8. 56 • Upgrade naar CS 9. 2 (loopt nog tot eind 2018) • Anonimiseren persoonsgegevens in testomgevingen Scrambelen van persoonsgegevens en verwijderen van documenten met de tool ‘Data. Prof’ • Inzet People. Soft Test Framework (PTF) voor (regressie)testen Uitbreiden van de inzet van PTF met extra script • Voorbereiding SSO en 2 FA/SA Opzetten infrastructuur voor Single Sign On en Strong Authentication via En? Wat doen wij morgen? SURFconext Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 5

Sa. NS – Nieuwe projecten: functionaliteit • Vervanging NRA (Niet-Reguliere Aanmeldingen) Alternatief zoeken voor de aanmeldschermen voor niet-reguliere studenten • Digitale transcripts met waarmerk Studenten de mogelijkheid geven in selfservice gewaarmerkte cijferlijsten aan te maken • Informatiebeveiliging en AVG Aanvullende maatregelen rond beveiliging en privacy DEUG-brede werkgroep voor maatregelen rond SIS m. b. t. AVG • Afronden implementatie Het Nieuwe Studielink Selectie en Plaatsing; IND-koppeling; halvering collegegeld • Nieuwe functionaliteit Studielink En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 6

Sa. NS – Nieuwe projecten: koppelingen • Koppelingen LMS • • Generiek maken van de al bestaande LMS-koppeling voor de Uv. A (SIS-Canvas) Ontwikkeling SIS-Brightspace koppeling voor Leiden Ontwikkeling SIS-Brightspace koppeling voor Hv. A Verbetering al bestaande SIS-Canvas koppeling • Invoering Two Factor Authentication en Single Sign On via SURFconext Toegang tot SIS op een extra beveiligde manier laten plaatsvinden (zie presentatie MCX) • Nieuw koppelvlak Studielink Overgang naar nieuwe koppelingstechniek En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 7

Hv. A – uitgevoerde projecten • Inschrijf checklist in Self Service Weergave van de inschrijfstatus • Internetkassa Generieke oplossing voor online betalen via Ideal/Ingenico • Centraal diplomeren Aanpassing en harmonisatie van de werkprocessen • Alumni CRM Inzet van Microsoft Dynamics voor onderhouden contactn met oud-studenten Voor vragen: Jasper Faber En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 8

Hv. A – Nieuwe projecten • Accessibility Self. Service Studenten Toegankelijkheid voor gebruikers met een beperking • Verbetering Onderwijslogistiek: • • Gebruiksvriendelijke curriculuminvoer Alternatief voor Sharepoint studiegids Vervanging Syllabus+ Informatievoorziening voor aanmelden op vakken • Digitalisering centraal International Office (degree studenten) • Exchangestudenten registratiesysteem (non-degree studenten) • Onderzoek naar onderwijs-enterpriseportal En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 9

Uv. A – Uitgevoerde projecten • Uv. Anose (fase 3: inlezen vakken en vereisten in SIS) Uv. Anose is het ‘voorwerksysteem’ voor het vastleggen van onderwijslogistieke informatie, met doorgave aan Studiegids, Roostersysteem en SIS • Inschrijf checklist in Self Service Weergave van de inschrijfstatus; zie ook presentatie • Internetkassa • Admissions Ondersteuning toelatingsproces buitenlandse studenten in In. Proces (extern zaaksysteem) en inzet diplomaregister Leiden • • Invoer Canvas als nieuw LMS; koppeling met SIS Flexstuderen Promovendi (uitrol naar faculteiten) Intreeweek aanmelding inclusief betaling (icm internetkassa) Voor vragen: Jasper Faber En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 10

Uv. A – Nieuwe projecten • Onderwijsplanning (onderzoek vervanging Syllabus+) • Uv. Anose fase 4 (aanvulling koppeling met o. a. docenten) Aanvullende gegevens vastleggen voor aanlevering naar SIS, Studiegids en Roostersysteem • Realisatie digitale cijferinvoer Terugleveren van resultaten vanuit het LMS (Canvas) naar SIS • Onderzoek toekomst studiegids • Promotieregistratie - fase 3 (decentraal gebruik) • Uv. A-VU gegevensuitwisseling • Naast inschrijfgegevens ook resultaten uitwisselen van studenten in een gedeelde opleiding En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 11

Leiden – Uitgevoerde projecten 2018 • Afronding ATI: Aanmelding, Toelating en Inschrijving • Digitale aanvraag Verblijfsvergunning (CS-IND koppeling) Aanvragen digitaal indienen vanuit SIS via Studielink, inclusief documenten, met terugkoppeling • • • Nieuwe App voor studenten Verplichte matching en Studiekeuzecheck (SKC) Invoer Selectie & Plaatsing (incl. 2 nieuwe opleidingen) Verbeterde autorisatiestructuur voor VOLG domein Tender ‘Alternatief voor Mobility Management’ met als uitkomst: Campus Solutions Voor vragen: Gerrit Vooijs En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 12

Leiden – Nieuwe projecten • Harmonisatie Onderwijslogistiek: • • • Roosteren Verbetering E-studiegids Dag en jaarindeling; (Inschrijven voor) vakken Onderzoek naar de wensen voor een studentenportaal • Functionaliteit voor Mobility Management (exchange-studenten) in CS Uitbreiding van de ATI-functionaliteit voor ‘Non-degree studenten’, inkomend en uitgaand Realiseren van beurzen-functionaliteit • Digitaal Toetsen • Uitbreiding ‘Matching’ tot 100% van de opleidingen En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 13

Flexuz • Upgrade naar Campus Solutions 9. 2 • Single Sign On met inzet Shibboleth en SURFconext (zie presentatie MCX) • Dashboard • Volgfunctionaliteit in Fluid En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 14

ROC van Twente – Uitgevoerd project 2018 Administratieve afhandeling keuzedelen • Algemeen • Administratieve afhandeling keuzedelen (goeddeels) buiten Campus Solutions (OCS) PEAM; • Techniek is uiteindelijk niet het probleem; • Administratieve organisatie is de uitdaging bij (decentraal georganiseerd) ROCv. T. • ROC van Twente • 11 eigenstandige MBO Colleges – eigen inrichting van onderwijs en administratie – weinig centrale kaders; • Ca. 120 (decentrale) administratieve gebruikers van OCS; • Examinering/diplomering een van de administratieve taken; • Functioneel Beheer OCS centraal georganiseerd. Toetsboombeheer deels Voor vragen: Paul Tempelaar werkzaam bij Colleges. En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 15

ROC van Twente – Uitgevoerd project 2018 Administratieve afhandeling keuzedelen Wat? Inlezen kwalificaties/ keuzedelen (SBB) Vaststellen teamaanbod keuzedelen (3 stappen) – 2 x p. jaar Registreren studentkeuze Keuzedelen in toetsbomen – vereisten en toetslijsten Resultaatbeheer – toetssessies en resultaten invoeren Diplomering BRON-levering Wie? OCS FB DEUG-maatwerk Onderwijsteam, TM, FB Maatwerk ROCv. T – Fluid SLB - administratie TBH Maatwerk ROCv. T Test. Administratie – docent Test. Administratie FB Test. Admin – RE – PEAM En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 16

ROC van Twente – Uitgevoerd project 2018 Administratieve afhandeling keuzedelen • Uitdaging: expertise en urgentie bij betrokkenen • Het komt ‘erbij’; • Logistieke afhandeling- Afspraken tussen meerdere betrokkenen (TM, docent, administratie, TBH, …); • Tijdige afhandeling; • Complexe aspecten, bijv. ‘extra’ keuzedelen, switchen van keuzedeel (of opleiding), … • Toekomst keuzedelen in OCS (o. a. afhankelijk van landelijke ontwikkelingen) • • Vaststellen teamaanbod keuzedelen; Indien studentkeuze(n) niet geregistreerd: ‘blokkade’ vullen diplomatabel; Voor vragen: Paul Tempelaar Performance; Selfservice student registratie keuze? ? En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 17

ROC van Twente – Nieuwe projecten Onder meer. . • • Ontvlechting beheerorganisatie Flexuz; Toekomst resultaatbeheer (intern onderzoek); Integratie van informatie (naar servicebus); AVG, VVA, RIO, CA, On. Stage, Digitale dossiers, Big Data en meer van dat fraais. Voor vragen: Paul Tempelaar En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 18

Noorderpoort - uitgevoerde projecten • Studievolg ontwikkeld in Fluid Campus Solutions Voor vragen: Henri Burger En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 19

Alfa College – Uitgevoerde en lopende projecten • Procesoptimalisatie en flexibilisering van het onderwijs: • LEAN-aanpak van allerlei processen (proces nieuwe medewerker, BPV, boekenlijst, …) • Vertalen naar procesaanpassing, nieuw ao en applicatie-inrichting • Verschillende onderzoeken en projecten om procesoptimalisatie vorm te geven: • Onderwijslogistiek • Examineringsproces inclusief planning/roostering • Optimalisatie door KRD en LBS te integreren • Adagium: om te kunnen flexibiliseringen moet je standaardiseren En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 20

ROC Nijmegen En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 21

Rijn. IJssel: projecten 2018 • • • Over naar MCX en Peopletools 8. 55 Beheer over naar CY 2 Upgrade naar Campus Solutions 9. 2 Inzet fluid schermen VAVO/ISK over naar Education Online Voor vragen: Hans Vieth En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 22

Rijn. IJssel: projecten komend jaar Uitgangspunt: • People. Soft: • Education online: KRD en communicatie met BRON Leerling Volg en ELO/LMS Koppelingen: • • Aanmelden en inschrijven BPV Resultaten, cijfers en keuzedelen Keuzedelen proces Voor vragen: Hans Vieth En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 23

En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 24

VUB – Gerealiseerde projecten • PSCS Upgrade • 9. 0 Bundle 31 – PT 8. 53 9. 2 PUM 8 – PT 8. 56 • Start november ‘ 17 – go-live juni ‘ 18 • Lessons learned: • Te lang uitstellen = exponentieel grotere upgrade inspanning • Hoge testing effort & kwaliteit test data cruciaal • Vervanging leerplatform • “Pointcarré” (eigen ontwikkeling op basis van Chamilo) Canvas by Instructure • Start januari ‘ 18 – go-live docenten mei ‘ 18 – go-live studenten september ‘ 18 • Lessons learned: • Gelijktijdige PSCS Upgrade & vervanging leerplatform = geen evidente uitdaging • Aandachtspunt: mapping datamodel PSCS vs. Canvas En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 25

VUB – Lopende projecten • Vervanging Integratie platform • On-premise ESB i. Paas • Classic ERP post-modern ERP • Ontwikkeling API voor PSCS • Opzet Functioneel Beheer • Activering Key User community • Formalisering Change Management & CAB • Focus op Query beleid en herinrichting Security & Authorisaties Voor vragen: Vanessa de Cock En? Wat doen wij morgen? Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer. 26