En Vivo Con En Vivo toda la documentacin

En. Vivo Con En. Vivo, toda la documentación, coordinación y comunicación esta enfocada en un punto central. Sistema Organizacional en línea para Administradores y Gerentes de Proyecto Gerente Punto central de Coordinación de la Información Contratista En. Vivo Consultor Cliente

Comunicaciones Comunicación Interna vs Comunicación Externa Uso de planos desactualizados Perdida de documentos Fallas de coordinación Demoras en entrega de información Errores Perdida de Tiempo Gastos Innecesarios - Perdida de Dinero

Estructuración Documentos Calendarios Tareas Acceso con claves Personas involucradas en el Proyecto Sitio Web dedicado al Proyecto Miembros Foros en línea Noticias Subir directamente la última información Bajar directamente la última información

Escritorio de Trabajo En. Vivo es fácil de implementar. El único software requerido un navegador de Internet. Muy sencillo para utilizar controla todo desde el escritorio integrado. Cada usuario ve solamente la información que le corresponde. Cualquier información nueva o pendiente, En. Vivo la muestra en el Escritorio.

Boveda de Documentos Con un clic desde el Escritorio llega al sitio centralizado y seguro donde se guarda todos los documentos del proyecto. Organiza su propia estructura de carpetas y archivos. Controla permisos a cada carpeta y para cada miembro del proyecto. Subir y bajar documentos fácilmente.

Boveda de Documentos En. Vivo controla cada documento en la Bóveda - la historia de revisiones y cambios, quien accede al documento o quien lo baja. Reemplaza archivos con versiones nuevas - En. Vivo guarda los documentos históricos, y avisa a los interesados. Congela documentos mientras que afectan modificaciones. En. Vivo hace la coordinación de información automáticamente.

Acceso a Info Como En. Vivo permite a personas de diferentes entidades o empresas compartir información, el manejo de seguridad es crítico. Organizar los miembros del proyecto en grupos, o manejarlos individualmente. Controla el acceso detalladamente a cada carpeta. Ver quien ha tenido acceso a cualquier archivo o documento, y quien lo ha cambiado. Para los usuarios, no hay acceso directo a los documentos, solo por medio de En. Vivo.

Control de Documentos En. Vivo tiene muchas opciones para el manejo y control de los documentos almacenados en su Bóveda. Puede formar parte importante de un Sistema de Calidad ISO 9000. Bajar - bajar archivos para utilizar en su computador local. Congelar - antes de modificar un documento, se puede congelar, para que ningun otro usuario lo cambia. Reemplazar - reemplaza el archivo con una versión nueva. En. Vivo guarda la historia y el archivo original también. Versión/Historia - ver el historial Registro Acceso - ver quien a de cambios del documento. Consultar cualquier versión anterior. tenido acceso al documento.

Coordinación - Calendario La Bóveda controla y coordina el uso de documentos…. Las otras herramientas de En. Vivo permiten coordinar efectivamente a las personas colaborando en el proyecto. El calendario es compartido - todos los miembros del proyecto pueden ver los eventos. Los próximos eventos siempre están anunciados en el escritorio principal de En. Vivo.

Coordinación - Calendario Organiza eventos en diferentes calendarios (ej. administrativo, técnico, oficina, obra, etc. ), o por clasificaciones (reunión, entrega materiales, presentación, etc. ). Eventos repetidos. Notificar a las personas afectadas. Vistas por mes, semana o día, filtros por tipo de evento, calendario, persona.

Coordinación - Tareas Crea tareas y asignalas a otros miembros del proyecto. En la sección de tareas puede controlar y revisar toda la información. Como siempre, En. Vivo muestra la información más reciente o pendiente, en su escritorio. En este caso, son las tareas pendientes que el usuario ha asignado a otros miembros, y las tareas que el mismo usuario tiene pendiente por completar.

Coordinación - Tareas Controla el trabajo de otros miembros del proyecto, y En. Vivo notifica automáticamente a los involucrados. Crea tareas con fechas de vencimiento y prioridades. En cualquier momento consulta el estado de la tarea y las acciones tomadas. Tareas son asignadas a personas específicas. Aprovecha del sistema de notificación de En. Vivo.

Coordinación - Foros Los Foros en En. Vivo son areas para mantener conversaciones públicas sobre temas relacionadas con el Proyecto. Puede separar temas entre diferentes Foros – por ejemplo para temas técnicas, administrativas, para contratistas, etc. Todos los miembros ven los mensajes en cada Foro, y pueden responder, comentar o aportar sus opiniones. Todos los mensajes relacionados con un tema quedan agrupados Los Foros son una forma excelente de repartir información y conocimientos para el beneficio de todos los participantes.

Coordinación - Noticias Las Noticias y Mensajes de Día son otra forma de mantener bien informados a todos los participantes del Proyecto. Los administradores del proyecto pueden colocar noticias y mensajes en el escritorio de todos los miembros. Las noticias pueden ser configuradas para aparecer únicamente durante ciertas fechas. Otra herramienta valiosa es la de Cuentas Regresivas – estas aparecen automáticamente en la parte superior del escritorio de todos, y cuentan los días hasta fechas claves.

En. Vivo Coordine mejor sus proyectos. Mantenga todos los documentos y planos en un sitio centralizado y seguro. Evite problemas de comunicación. Coordine e integre totalmente a personal externo e interno involucrado en el proyecto. Obtenga una ventaja competitiva en el desarrollo de sus proyectos. Fortalezca el perfil organizacional y profesional de su empresa.