EN TSO Workshop 2016 2 nd June 2016

EN TSO Workshop 2016 2 nd June 2016; 14 th June 2016; 30 th June 2016 Purpose: • • • Share a common vision amongst the EN safety actors Involve the TSOs in defining the safety priorities within EN Provide/collect feedback on safety matters in EN

Agenda 9 h 30 9 h 45 • News (10’) • Follow-up from 2015 • TSO toolbox, new TSOs, • New procedures: PPE, GSIs, Procedure AUL 9 h 55 • Safety vision EN/DSO (10’) • Accidents/incidents in EN – R. Folch (10’) • Vision 10 h 05 • Feedback from the TSOs (20’) • What a TSO expects from a DSO – O. Aberle (10’) • Be TSO of the EHN 1 – M. Jeckel (10’) 10 h 25 • Working on proposals (30’) • Presentation of the exercise (5’) • Create 4 groups and assign a topic (5’) • Work in groups and fill the form (15’) 10 h 55 • Presentations (40’= 4 x 10’) 11 h 45 • Debriefing and follow-up (15’)

Participants Le 14/06 9: 30 -12: 00 Group Building (s) in charge David Jaillet EN EA FGSO, gas points, 918 Victor de Jesus EN EA Tunnels, 886, 888, 900, 901 Gerard Pastor EN ACE Coordination and safety Matt Gallagher EN EL 973 Patrick Vallet EN EL Storage building, baraque Cyrille Bedel EN ACE Safety link man Franck Bais EN ACE SPS Gilles Morard EN CV Station de refroidissement Nicolas Roget EN CV Station de refroidissement Romuald Bihery EN EL LHC Serge Grillot EN ACE Coordination and safety Severine Hebert EN CV 378, 227, sous station Michel Decombaz EN ACE LHC Michael Lazzaroni EN EA 157 Marten Frans EN EL Storage David Mcfarlane EN ACE SPS

Follow-up 2015 - TSO Network, Web. Site - Web site created - Information (IMPACT routing, Accessibility, Keys) - TSO automatically informed with IMPACT - Deputy TSO, limitation of duration as TSO - Practice to follow-up - MARS consideration, goals, recognition - Reminder done in ENMB - SAILOR improvement - Working group dedicated today at the TSO WS - Budget code problem - Working group dedicated today at the TSO WS - Help desk efficiency - Working group dedicated today at the TSO WS

TSO Web. Site

New TSOs 2016 • Oliver Aberle • Edouard Grenier Boley • Daniela Macina (EXSO n_TOF) • Marten Frans • Guillaume Raimondi • Dany Gain • Jean Maurice Chevalley • Hassane Sabri • Philippe Deweulf • Mickael Crouvizier • Fabrice Multon

New Procedure GSI –WS-1 EDMS # 1440245 OPERATION 1ère Catégorie 2ème Catégorie Arrêt technique Coordination Sécurité Chef de projet Responsable technique de contrat Superviseur de travaux Coordination arrêt technique Coordonnateur Sécurité Obligatoire Non obligatoire (support possible) Support Sécurité (Eros, etc…) PCTS Chantier Pd. P (contrat cadre) Pd. P simplifié (travaux non cat 1) IMPACT+VIC (intervention ponctuelle) PCTS Arrêt Document Entité Intervenante PPSPS Modes opératoires Fiches de tâches ou équivalent Tout formalisme Déclaration Interventions Obligatoire (chantier) Sans formalisme (interventions) Selon intervention IMPACT Chaque intervention IMPACT Visite Inspection Commune Obligatoire/corps d’état Par coordonnateur Sécurité Générique + Selon intervention A la demande + Avec ou sans support Sécurité Document maître CERN

Memo PPE # EDMS 1223620

Test AUL EDMS # 1580507

Thanks for your attention

Setting the working groups Group A B C D Topic Questions Traffic, transport, manutention Comment entant que TSO, je peux limiter les accidents de la circulation autour de mon bâtiment ? Les accidents de plain-pied dans mon bâtiment ? Les accidents lies a la manutention ? Respect des consignes Comment entant que TSO je peux faire respecter les règles de sécurité dans mon bâtiment ? Port des EPI, tri des déchets, stockage… Chantier, travaux, entreprises exterieurs dans mon batiment Comment entant que TSO je peux améliorer la sécurité sur les chantiers dans mon bâtiment ? Démarrage de chantier, respect des consignes, en cas de problème sur le chantier, a la fin du chantier ? Gestion des actions a mettre en place Comment entant que TSO je gère le plan d’amélioration de la sécurité de mon bâtiment (alimenté, entre autre, par l’ inspection HSE) ? Distribution des actions, 77777, code budgétaire, mes propres actions que je souhaite mettre en place ? Participants

Setting the working groups Group A B Topic Questions Traffic, transport, handling activities As a TSO, How can I improve the traffic safety around and inside my building ? How can I reduce the number of accident/incident related to handling operations ? How can I reduce the number of accident/incident related to strip, fall, slippery ? Respect of the rules As a TSO, how can ensure that CERN safety rules are respected ? Wear PPE, Follow safety consigns ? Segregate waste …? C Works As a TSO, how can I improve safety in the work places ? supervision, VIC, The follow-up, the inspection, in case of problems, at the New equipment in end of the work ? the worksite, D Annual inspections follow -up, waste, AUL, … How can I make priorities and improve the follow up of the safety action plan ? How do I dispatch the actions ? 77777, budget code ? How can I develop and set-up my own actions ? Participants

Group : A B C D Topic : Type de proposition Proposed actions Priority Technique (physical protection, design, safety systems, …) Organizational (rules, instructions, procedures, responsibility, …) Behavioural (training, awareness, behaviour, culture, …) Please add a ☺ where the TSO can contribute