EMUTABAKAT SSTEM Form Ba Bs ve Cari Yaklam

E-MUTABAKAT SİSTEMİ (Form Ba, Bs ve Cari ) Yaklaşım Yay. Marm. Bölg. Tems. istanbul@eyaklasim. com TEL : (0216) 344 17 90

YAKLAŞIM DERGİSİ Marmara Bölge Temsilciliği MESLEĞİNİZ İLE İLGİLİ HER KONUDA YANINIZDAYIZ YAKLAŞIM DERGİSİ 22 Yıldır Ülkemizin Önde Gelen Müfettiş Ve Akademisyenlerin Yazıları İle Her Ay 350 Sayfa Çıkıyor. Muhasebe, Vergi, TTK, İş Hukuku, SGK ile ilgili Olarak Yaklaşık 25. 000 Makale, 350 Kitap Yayımladık. YAKLAŞIM AKADEMİ; Muhasebe, Vergi, TTK, İş Hukuku, SGK ile ilgili Olarak Düzenlediğimiz, Ülkemizin Önde Gelen Akademisyenlerinin Konuşmacı Olduğu Sempozyum Ve Eğitimleri Yaklaşık 2. 000 Meslek Mensubu İzledi. Bkn. www. yaklasimakademi. com YAKLAŞIM MEVZUATTA SON DAKİKA PROGRAMI ile Ülke genelinde Binlerce Muhasebe Müdürü, Yeminli Mali Müşavir, Mali Müşavir; Mali Mevzuat ile ilgili tüm yeni gelişmeleri tek bir programda ÜCRETSİZ takip ediyor.

1 YILLIK 18. 000 TL – 100. 000 TL GİZLİ MALİYETİNİZ VAR* Bu Maliyetin %80’nini tasarruf edebilirsiniz Aylık 100 – 200 mutabakat yapıyorsanız bir personeliniz çalıştığı ayın yarısını bu iş için harcıyor demektir. Aylık 200 – 400 mutabakat yapıyorsanız bir personeliniz çalıştığı ayın tamamını bu iş için harcıyor demektir. Aylık 400 mutabakat üzeri yapıyorsanız 2 ila 4 personeliniz sırf mutabakat için çalışıyor demektir. Aylık brüt ücreti : 3. 000 TL olarak hesaplanmıştır.

2 GELENEKSEL MUTABAKAT & E-MUTABAKAT GELENEKSEL MUTABAKAT - Mutabakat formları ortalıkta dolaşır, ilgisi olmayan kişiler tarafından da göz gezdirilebilir. - Doğrudan muhatabın mail adresine gider, veri gizliliği sağlanır. Bu yüzden cevaplama oranı çok yüksektir. - Kime gitti, kime gitmedi, kim cevapladı, kim cevaplamadı, - Geri dönüşler çok az bile olsa gelen cevapların raporlanması, tasnif edilmesi, denetçiniz ile paylaşılması neredeyse imkansızdır. mutabık olanlar/olmayanlar pratik takip tablosu, Mutabakat sonuçlarının müşaviriniz/denetçiniz ile online paylaşımı - Geri dönüşlerin raporlanması ve geri dönmeyenlerin tekrar takibi için harcanan adam/ay maliyeti çok yüksektir. Geri dönüşlerin raporlanması birkaç saniye içinde sıfır maliyet ile gerçekleşir. - Cevap göndermeyenlerin ayrıştırılıp tekrar gönderim yapılması neredeyse imkansızdır. - Muhataplarınızın verdiği cevaplarda ekstre göndermeleri çok meşakkatlidir. Cevap göndermeyenlere tek tuş ile tekrar gönderim imkanı - Muhataplarınız, cevap verebilmek için belirli bir süre harcamaları gerekir. Bu yüzden hızlı geri dönüş alınamaz hatta iş yoğunluğu sebebi ile geri cevaplama, sürekli olarak sonraya ertelenir. Muhatabınıza cevaplama kolaylığı sağladığınız için yüksek cevaplama oranı elde edersiniz. Muhatabınızın bir tık atması yeterlidir - - Muhataplarınız kolaylıkla ekstre yükleyebilir. - - E-imza ile mutabakat formlarınız kesin delil niteliği taşır.

3 E-MUTABAKAT İŞLEYİŞİ Alıcı ve satıcılara mutabakat daveti topluca gönderiliyor A Firması B Firması C Firması Denetçi D Firması

4 E-MUTABAKAT İŞLEYİŞİ Müşteriler ve satıcılar davetiyedeki link'i tıklayarak cevaplarını gönderiyorlar. A Firması Gelen cevaplar ABC muhasebede detaylı olarak anında raporlanabiliyor www. abc-mutabakat. com ABC Muhasebe B Firması C Firması ABC Denetçi D Firması

5 ONLINE MUTABAKAT YASAL DAYANAK • TTK Madde 1525 (2) (1) Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar; fatura, teyit mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik saklama sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade eder. • TTK Madde 1526 - (3) Ticaret şirketleri ile gerçek ve tüzel kişi diğer tacirlere ilişkin olarak, bu Kanunun zorunlu tuttuğu bütün işlemler elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile de yapılabilir. Bu işlemlerin dayanağı olan belgeler de aynı usulle elektronik ortamda düzenlenebilir. Zaman unsurunun belirlenmesi gereken ve tüzükte düzenlenen hâllerde güvenli elektronik imzaya eklenen zaman damgasının tarihi, diğer hâllerde merkezî veri tabanı sistemindeki tarih esas alınır.

6 ONLINE MUTABAKAT YASAL DAYANAK • 5070 S. Elektronik İmza Kanunu: Güvenli elektronik imzanın hukukî sonucu ve uygulama alanı Madde 5 - Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukukî sonucu doğurur. Kanunların resmî şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu hukukî işlemler ile teminat sözleşmeleri güvenli elektronik imza ile gerçekleştirilemez. • Türk Ticaret Kanunu Madde 94: (1) Sözleşme veya ticari teamül uyarınca, belirli hesap devreleri sonunda devre hesabı kapatılır ve alacak ile borç kalemleri arasındaki fark belirlenir. (2) Hesap devresi hakkında sözleşme veya ticari teamül yoksa, her takvim yılının son günü taraflarca hesabın kapatılması günü olarak kabul edilmiş sayılır. Saptanan artan tutarı gösteren cetveli alan taraf, aldığı tarihten itibaren bir ay içinde, noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza içeren bir yazıyla itirazda bulunmamışsa, bakiyeyi kabul etmiş sayılır.

7 ONLINE MUTABAKAT YASAL DAYANAK 2013 Yılı Bağımsız Denetim Kalite Kontrol Çalışmaları Faaliyet Raporu Şubat 2014 Muhasebe Standartları Dairesi