Employability Strategien zur Beschftigungsfhigkeit lterer Mitarbeiter Sicherung der

Employability – Strategien zur Beschäftigungsfähigkeit älterer Mitarbeiter Sicherung der Arbeits- und kontinuierlichen Lernfähigkeit älterer Beschäftigter alternsgerechte Personalentwicklung ganzheitliches Gesundheitsmanagement Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 1

Remscheid? ! l l l Regierungsbez. Düsseldorf 116. 000 Einwohner 1. 800 Beschäftigte 85 Mio. Personalaufwendungen Deutsches Röntgenmuseum Deutsches Werkzeugmuseum Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 2

l BGM – Betriebliches Gesundheitsmanagement l Projekt Mi. AA – Menschen in altersgerechter Arbeitskultur l Vernetzung in der Verwaltung Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 3

BGM – Betriebliches Gesundheitsmanagement „Vom gemeinsamen kick-off zum gemeinsamen Konzept - Startschuss für das BGM der Stadt Remscheid“ 2004: Auftrag des Verwaltungsvorstands zur Erarbeitung eines Konzeptes zum BGM l 06/2005: Auftaktveranstaltung mit Hilfe des IFGP l Mangels zusätzlicher Ressourcen – Einrichtung eines Steuerkreises l Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 4

Besetzung des Steuerkreises BGM Personalentwicklung Personalrat AMD/ Gesundheitsamt ASD/ Arbeitssicherheit Gleichstellungsbeauftragte Schwerbehinderten vertretung l Entscheidungskompetente Besetzung l Festlegung von Zielen und Handlungsfeldern l Ressourcenplanung l Delegation von Verantwortlichkeiten und Aufgaben Suchtkrankenhilfe BGMKoordinatorin Neutrale Moderation Psycholog. Beratungsstelle Organisationsentwicklung Betriebssport Ggf. Externe Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 5

BGM zielt auf: l die Führung l die Unternehmenskultur l das Betriebsklima l die Qualifikation der Mitarbeiter/innen l die Gestaltung der Arbeitssysteme l das Gesundheitsverhalten Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 6

Aufgabenverteilung Themen- / Projektbeauftragte BGMKoordinatorin Ø Zentraler Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für das jeweilige Thema/ Projekt Ø Zentrale Ansprechpartnerin für Themen/ Projektbeauftragte den Steuerkreis und die Politik Ø Organisation und Koordination des Teilprojektes Ø Organisation und Koordination des Steuerkreises Ø Ressourcenverwaltung im Teilprojekt Ø Ressourcenverwaltung Ø Zusammenführung der verschiedenen Aktivitäten im BGM Ø Kontakt zu externen Stellen Ø Ø Gesamtverantwortung und Dokumentation Bericht im Steuerkreis Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 7

Projekte und Arbeitskreise l Angebotszusammenstellung l Nichtraucherschutz l Öffentlichkeitsarbeit l Psychische Gesundheit l Grippeschutz l Externe Partner und Aktivitäten Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 8

Was wurde bisher erreicht? l l l Aufnahme von Angeboten des BGM in das Fortbildungsprogramm Kooperationen mit Krankenkassen Qualifizierung von Konfliktberatern/-innen Vorschlagswesen aus den Reihen der Mitarbeiter/innen Grippeschutz Kooperationen mit Kliniken, Ärzten und Behörden (z. B. Polizei) Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 9

l l l Projekt Menschen in altersgerechter Arbeitskultur (3 Jahre Laufzeit) gefördert vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales Fachlich begleitet durch Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin durchgeführt vom Institut für gesundheitliche Prävention Münster Pilotunternehmen die Stadt Dortmund, Stadt Remscheid und Bayern LB Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 10

Altersstrukturanalyse Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 11

Altersstrukturanalyse Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 12

Altersstrukturanalyse Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 13

Alternsgerechte Arbeitskultur Hindernisse auf Beschäftigtenebene Hindernisse auf Unternehmensebene Ausgeprägte Frühverrentungskultur l Negative Einstellung zum Thema „Arbeiten und Alter“ l Schlechte Gesundheit, Arbeitsbedingungen und Wohlbefinden l Geringe Dringlichkeit des Themas „Ältere Beschäftigte“ l Geringe Akzeptanz der Themen „Personalpflege und Unternehmenskultur“ l Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 14

Hindernisse kennen lernen l Gruppeninterviews mit vorzeitig ausgeschiedenen Mitarbeitern/innen (Altersteilzeit, Arbeitsunfähigkeit, freiwilliger vorzeitiger Austritt etc. ) l Mitarbeiter/innenbefragung mit speziellem auf das Thema bezogenen Fragenkatalog Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 15

Vorzeitig Ausgeschiedene äußern sich wie folgt zum Ausstieg: l l l Anstrengend, psychische Belastungen, gesundheitliche Einschränkungen Keine Wertschätzung von Jüngeren Schwierig mit Jüngeren mitzuhalten Altersdiskriminierung Vorgesetzten/Führungsverhalten l l l Schlechtes Betriebsklima Klimaänderung durch neue Generation Mobbing Druck von oben und von unten Schlechte Arbeitsplatzausstattung Nachfolge gesichert Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 16

Vorzeitig Ausgeschiedene äußern sich wie folgt zum Verbleiben: l l l l Arbeitsmittel optimieren Pausengestaltung Gefühl gebraucht zu werden Interesse der Führung an den Bedürfnissen Unterstützende Führung Selbständiges Arbeiten Kollegialität (Unkollegiales Handeln ahnden) l l l Vertrauen in die Beschäftigten Fähigkeiten / Stärken individuell einsetzen Miteinander statt Gegeneinander Altersgemischte Teams Mehr Respekt für Ältere Passung Person - Tätigkeit Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 17

Ergebnisse der Mitarbeiter/innenbefragung in Kürze Ø Gesundheitszustand: Ø Arbeitsmotivation: Ø Betriebsklima: Ø Sinnhaftigkeit d. Tätigkeit: Ø Flexible Arbeitszeit: Ø Vereinbarkeit Beruf- u. Privates: Sicherheit des Arbeitsplatzes: Allgemeine private Situation: Ø Ø 80% beschreiben ihre Gesundheit als (sehr) gut 76% geben eine hohe Arbeitsmotivation an 77% sind mit der Arbeit im Team zufrieden 79% sind mit der Sinnhaftigkeit ihrer Tätigkeit zufrieden 80% empfinden sie als sehr hilfreich 81% sind mit der Vereinbarkeit zufrieden 85% sind mit der Sicherheit zufrieden 90% sind mit ihrer privaten Situation zufrieden Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 18

Einzelergebnisse § Bei der Stadt Remscheid gilt im Durchschnitt ein/e Kollege/in mit 53 Jahren als „alt“. § 54% freuen sich auf das „Älterwerden“, 32% haben Angst davor. § 27% berichten, dass es Vorurteile im Umgang mit älteren Mitarbeitern bei der Stadt gibt § Insgesamt wird der aktuelle Gesundheitszustand als „gut“ empfunden, aber nur 51, 2 % geben an, ihre Arbeit gesundheitlich bis zum Rentenalter durchhalten zu können. Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 19

Einzelergebnisse „Wenn Sie die freie Wahl hätten, wann würden Sie voraussichtlich in den Ruhestand gehen wollen? Bitte wählen Sie eine Alternative aus. “ Gewünschtes Renteneintrittsalter: 59, 5 Jahre Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 20

Allgemeine Ansatzpunkte Wo kann man ansetzen, damit mehr Beschäftigte bis zur gesetzlichen Altersgrenze arbeiten möchten? Erfasste Themenbereiche aus dem Fragebogen: § Arbeitszufriedenheit und Arbeitsmotivation § Kollegenschaft, Führung und Betriebsklima § physische und psychische Belastungen § Information und Partizipation In der folgenden Darstellung: § Die aus den Befragungsergebnisse für Ansatzpunkte relevanten Ergebnisse Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 21

Psychische Belastungen Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 22

Führung § 51% der Befragten sind mit dem Führungsstil der direkten Führungskraft (eher) zufrieden § Entwicklungspotentiale bei verschiedenen Führungsfacetten: Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 23

Daraus beispielhaft abgeleitete Handlungsfelder l l l Qualifizierung vom MA im Hinblick auf interkulturelle Kompetenz Einbindung des Themas in die Führungsnachwuchskräftequalifizierung Weiterbildung für ältere Beschäftigte E-Learning „Führen im demografischen Wandel“ Teilnahme an Erfahrungsaustausch l l l Qualifizierung von Konfliktberatern/innen Familienfreundliche Arbeitsorganisation Führungsseminare „Psychische Belastungen am Arbeitsplatz „ Einstellung von MA in allen Altersgruppen Wissensmanagement Stärkung des BGM Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 24

„Führen im demografischen Wandel“ die Ziele l die Inhalte l Informieren – objektiviert das Thema „Altern“ l Sensibilisieren – wie kann Führungsarbeit angepasst werden? l – schärft den Blick für relevante Aspekte l l Gesundheitsförderung und Arbeitsgestaltung – wie verändern sich Fähigkeiten/Möglichkeiten mit dem Alter? Motivieren – Gestaltungsansätze aktiv nutzen Führung l Empfehlen Arbeitsmotivation und Arbeitszufriedenheit – welche Ansprüche, Potenziale, Fähigkeiten können genutzt werden? – zeigt Gestaltungsmöglichkeiten auf l Lernen und Lernkultur – wie kann Lernfähigkeit und Lernkultur gefördert werden? Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 25

Zusammengefasst Vernetzung zwischen: l l l Arbeitsplatzgestaltung Organisationsentwicklung Personalmanagement Betriebliches Gesundheitsmanagement Unternehmenskultur Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 26

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Roland Wagner - 15. Europäischer Verwaltungskongress Bremen 27