EMIS PENDATAAN PESERTA UJIAN NASIONAL MADRASAH TAHUN PELAJARAN

EMIS PENDATAAN PESERTA UJIAN NASIONAL MADRASAH TAHUN PELAJARAN 2019/2020 BERBASIS EMIS Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Tahun 2019

PENGELOLA PENDATAAN CAPESUN ü Pengelola pendataan UN tingkat Provinsi terdiri dari unsur Dinas Pendidikan ü ü Provinsi dan Kanwil Kemenag Provinsi; Pengelola pendataan UN tingkat Kab. /Kota terdiri dari unsur Dinas Pendidikan Kab. /Kota dan Kantor Kemenag Kab. /Kota; Petugas pengelola pendataan UN bekerjasama dengan petugas pendataan DAPODIK dan EMIS; Dinas Pendidikan Provinsi bersama Kanwil Kemenag Provinsi mengelola data satuan pendidikan SMA/MA, SMTK/SMAK, SMK/MAK, dan SLB; Dinas Pendidikan Kab. /Kota dan Kantor Kemenag Kab. /Kota mengelola data satuan pendidikan SMP/MTs, Paket B/PK-PPS Wustha, Paket C/PK-PPS Ulya, dan SMPTK.

PROGRES INTEGRASI DATA PENDIS

INTEGRASI DATA PENDIDIKAN ISLAM (YANG SUDAH DILAKUKAN) No. Jenis Integrasi Lingkup Integrasi Stakeholder 1 Integrasi data dalam rangka pendaftaran calon peserta PBSB (Program Beasiswa Santri Berprestasi) Internal Direktorat PD-Pontren 2 Integrasi data EMIS-Aplikasi Ijin Operasional (IJOP) Madrasah Internal Direktorat KSKK Madrasah 3 Integrasi data EMIS-BOPTN Internal Direktorat PTKI 4 Integrasi Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) Madrasah & Pondok Pesantren Eksternal Puspendik - Kemdikbud 5 Integrasi data EMIS-SISPENA BAN S/M dalam pelaksanaan akreditasi Madrasah Eksternal BAN S/M - Kemdikbud 6 Integrasi data dalam penerbitan NPSN Madrasah & Pontren Eksternal PDSPK - Kemdikbud 7 Integrasi data dalam penerbitan NISN siswa Madrasah & santri Pontren Eksternal PDSPK - Kemdikbud 8 Integrasi data EMIS-UTBK SBMPTN Eksternal LTMPT - Kemrisktekdikti 9 Integrasi data dalam rangka penyusunan Statistik Indonesia Eksternal BPS

INTEGRASI DATA PENDIDIKAN ISLAM (YANG SEDANG DILAKUKAN) No. Jenis Integrasi Lingkup Integrasi Stakeholder 1 Integrasi data EMIS-ERKAM (Elektronik Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah) Internal Direktorat KSKK Madrasah 2 Integrasi data EMIS-Program BOS & PIP Madrasah Internal Direktorat KSKK Madrasah 3 Integrasi data EMIS-ARD (Aplikasi Raport Digital) Internal Direktorat KSKK Madrasah 4 Integrasi data EMIS-Aplikasi Ijin Operasional (IJOP) Pondok Pesantren Internal Direktorat PD-Pontren 5 Integrasi data EMIS-PDPP (Pangkalan Data Pondok Pesantren) Internal Direktorat PD-Pontren 6 Integrasi data EMIS-SISPENA BAN PAUD-PNF dalam pelaksanaan akreditasi RA & Pondok Pesantren Eksternal BAN PAUD PNF - Kemdikbud 7 Integrasi data EMIS-Aplikasi JAGA Eksternal KPK

INTEGRASI DATA PENDIDIKAN ISLAM (YANG AKAN DILAKUKAN) - INTERNAL No. Jenis Integrasi Lingkup Integrasi Stakeholder 1 Integrasi data EMIS-SIAGA Internal Direktorat PAI 2 Integrasi data EMIS-SIMPATIKA Internal Direktorat GTK Madrasah 3 Integrasi data EMIS-PDSPM (Pangkalan Data Sarana Prasarana Madrasah) Internal Direktorat KSKK Madrasah 4 Integrasi data EMIS-SIMSARPRAS (Sistem Informasi Manajemen Sarana Prasarana) Pondok Pesantren Internal Direktorat PD-Pontren 5 Integrasi data EMIS-Program BOS & PIP Pondok Pesantren Internal Direktorat PD-Pontren 6 Integrasi data EMIS-SIMSARPRAS Perguruan Tinggi Keagamaan Islam (PTKI) Internal Direktorat PTKI 7 Integrasi data EMIS-Aplikasi Pendirian PTKI Internal Direktorat PTKI 8 Integrasi data EMIS-Aplikasi Perizinan Program Studi PTKI Internal Direktorat PTKI

INTEGRASI DATA PENDIDIKAN ISLAM (YANG AKAN DILAKUKAN) - EKSTERNAL No. Jenis Integrasi Lingkup Integrasi Stakeholder 1 Sinkronisasi data EMIS-BDT (Basis Data Terpadu) untuk penetapan sasaran penerima PIP Eksternal Pusdatin - Kemensos 2 Sinkronisasi data EMIS-Database Dukcapil untuk proses validasi Nomor Induk Kependudukan (NIK) Eksternal Dukcapil - Kemdagri 3 Integrasi Data Pendidikan Nasional Eksternal PDSPK - Kemdikbud 4 Integrasi data EMIS-Bidikmisi Perguruan Tinggi Negeri Eksternal Kemristekdikti 5 Integrasi data EMIS-PDPT (Pangkalan Data Perguruan Tinggi) Eksternal Kemristekdikti

PENDATAAN EMIS TP 2019/2020 UNTUK MENDUKUNG UJIAN MADRASAH

PERIODE PENDATAAN EMIS MADRASAH TP 2019/2020 Semester Ganjil : September Desember 2019 Semester Genap : Februari - Juni 2020

PERSIAPAN PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GANJIL TP 2019/2020 • Perapihan kode wilayah dan referensi data lembaga madrasah. • Penyempurnaan aplikasi pendataan EMIS Madrasah (misal: perbaikan fitur mutasi siswa; template untuk melengkapi data detail siswa dan ARD). • Penjadwalan (waktu cut-off) untuk kebutuhan spesifik data dari stakeholder. • Penyediaan dashboard monitoring updating data EMIS Madrasah. • Penyediaan dashboard reporting data untuk semua stakeholder data EMIS Madrasah, baik sumber data (satuan pendidikan) maupun pengguna data (Kankemenag Kab. /Kota, Kanwil Provinsi, Unit Kerja di Pusat, Kementerian/ Instansi Mitra, atau pihak pengguna data yang lain). • Aplikasi EMIS Madrasah : emispendis. kemenag. go. id/emis_madrasah • Periode updating data EMIS Madrasah Semester Ganjil TP 2019/2020 : 1 September 2019 s/d 30 Desember 2019.

TARGET PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GANJIL TP 2019/2020 • Data EMIS semakin berkualitas dan berdayaguna. • Data EMIS dapat dimanfaatkan secara maksimal untuk mendukung berbagai program pendidikan Islam : a. Target cut off data BOS/PIP : 30 September 2019 b. Sinkronisasi SIMSARPRAS : September - November 2019 c. Sinkronisasi ARD : September - November 2019 d. Sinkronisasi Verval-PD : September - Desember 2019 e. Periode pendataan CAPESUN : November - Desember 2019 f. Sinkronisasi UTBK SBMPTN : November - Desember 2019 g. Sinkronisasi SISPENA : menyesuaikan jadwal BAN S/M & BAN PAUD/PNF

PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GANJIL TP 2019/2020 v DATA KELEMBAGAAN v DATA SARANA PRASARANA v DATA KESISWAAN (SISWA AKTIF, SISWA LULUS, SISWA PPDB, SISWA MUTASI MASUK & SISWA MUTASI KELUAR) v DATA GTK v KONFIRMASI DATA

PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GANJIL TP 2019/2020 DATA KELEMBAGAAN ü Isi dan lengkapi data profil lembaga. ü Isi dan lengkapi data rekap GTK. ü Isi dan lengkapi data rekap siswa. ü Isi dan lengkapi data proses KBM (kurikulum yang digunakan, jam belajar, kelengkapan buku teks, kegiatan rutin keagamaan, bidang keterampilan, dll). ü Isi dan lengkapi data keuangan dan bantuan.

PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GANJIL TP 2019/2020 DATA SARANA PRASARANA ü Isi dan lengkapi data kepemilikan tanah (sumber dan penggunaan tanah). ü Isi dan lengkapi data rincian ruangan menurut jenis ruangan, penggunaan, nama ruangan, status kepemilikan, kondisi bangunan, tahun dibangun, ukuran ruangan, dll. ü Isi dan lengkapi konfigurasi tambahan untuk ruang kelas (mengisi kelas/tingkat, rombel paralel, kurikulum yang digunakan dan wali kelas). ü Isi dan lengkapi data sarana pendukung (isi setiap ruangan). ü Isi dan lengkapi data ketersediaan listrik, sanitasi dan internet.

PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GANJIL TP 2019/2020 DATA KESISWAAN ü Pastikan seluruh Siswa PPDB, Siswa Mutasi dan Siswa Lama yang masih bersekolah di madrasah yang sama sudah masuk ke dalam menu Siswa Aktif. ü Pastikan data seluruh siswa sudah terdaftar pada rombelnya. ü Periksa dan lengkapi detail data siswa (bisa menggunakan template) : Ø Kebutuhan khusus Ø Tempat tinggal Ø Informasi orangtua Ø Informasi PIP Ø Lomba Ø Riwayat UN jenjang sebelumnya, dll.

PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GANJIL TP 2019/2020 ü Data Siswa PPDB Ø Template input profil siswa PPDB hanya disediakan untuk jenjang RA. Ø Input siswa PPDB pada jenjang MI, MTs & MA yang berasal dari madrasah dilakukan dengan cara penarikan data dari data siswa jenjang sebelumnya. Ø Siswa PPDB yang berasal dari orangtua dan sekolah umum (satuan pendidikan selain madrasah) harus diinput langsung melalui aplikasi EMIS online. § Untuk meringankan beban server, sistem akan mem-bypass setiap penambahan data baru siswa PPDB yang berasal dari orangtua dan sekolah umum. § Sistem akan melakukan pengecekan dan persetujuan terhadap inputan data siswa PPDB tersebut. § Setelah penambahan data siswa PPDB disetujui sistem, operator madrasah dapat melengkapi data detail siswa dengan menggunakan template.

PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GANJIL TP 2019/2020 ü Mutasi Siswa Keluar Ø Transaksi mutasi siswa keluar dapat dilakukan langsung oleh operator madrasah. Tidak lagi dilakukan oleh admin kabupaten/kota. Ø Pada saat melakukan transaksi mutasi siswa keluar, operator madrasah harus mencantumkan tanggal keluar, status siswa keluar, alasan keluar (deskripsi alasan) dan identitas madrasah/sekolah tujuan (NPSN, Jenis & Nama Madrasah/Sekolah tujuan) Ø Aplikasi EMIS akan menyediakan fitur cetak surat mutasi keluar yang harus ditandatangani oleh Kepala Madrasah asal sebagai salah satu dokumen persyaratan siswa tersebut dapat diterima di madrasah/sekolah tujuan.

PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GANJIL TP 2019/2020 ü Mutasi Siswa Masuk Ø Penerimaan siswa mutasi masuk yang berasal dari sesama madrasah dilakukan dengan cara penarikan data dari madrasah asal. Syaratnya siswa tersebut harus sudah dimutasikan keluar oleh pihak madrasah asal. Ø Penerimaan mutasi siswa masuk yang berasal dari sekolah umum (selain madrasah) harus diinput langsung melalui aplikasi EMIS online. § Untuk meringankan beban server, sistem akan mem-bypass setiap penambahan data siswa mutasi yang berasal dari sekolah umum. § Sistem akan melakukan pengecekan dan persetujuan terhadap inputan data siswa mutasi tersebut. § Setelah penambahan data siswa mutasi disetujui sistem, operator madrasah dapat melengkapi data detail siswa dengan menggunakan template.

PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GANJIL TP 2019/2020 DATA GTK (GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN) ü Pastikan setiap GTK yang bertugas di madrasah sudah muncul datanya dalam daftar GTK (by name by address) di menu GTK. ü Pastikan data detail masing-masing GTK terisi secara lengkap : Ø Profil GTK Ø Status Keaktifan Ø Data Kepegawaian Ø Kualifikasi Pendidikan Ø Aktivitas Penugasan (Tugas Utama & Tugas Tambahan) Ø Informasi Sertifikasi Ø dll

PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GANJIL TP 2019/2020 DATA GTK (GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN) ü Proses mutasi GTK dilakukan oleh admin Kab. /Kota. ü Operator madrasah tidak boleh menambahkan data profil GTK non-satminkal. ü Untuk menambah data sebagai GTK non-satminkal dapat diisi melalui tugas tambahan pada akun lembaga/madrasah satminkal di menu Aktivitas Penugasan Pendidik. ü Untuk pengisian data-data riwayat (riwayat pendidikan, riwayat kepegawaian, dll), agar diisikan dari data yang paling baru, kemudian data sebelumnya dan seterusnya (sampai data yang paling lama). ü Proses upload dokumen dapat dilakukan menyusul setelah data inputan terisi secara lengkap.

PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GANJIL TP 2019/2020 KONFIRMASI DATA ü Menu Konfirmasi Data disediakan sebagai identifikasi (penanda) bahwa madrasah telah menyelesaikan proses pendataan secara lengkap dan akurat. ü Konfirmasi data meliputi 4 entitas data : Ø Kelembagaan Ø Sarpras Ø Siswa Ø PTK ü Setelah operator madrasah melakukan konfirmasi data, akan muncul menu cetak : Ø Berita Acara Pendataan (BAP) di dashboard madrasah & kab/kota. Ø Data Profil Madrasah di dashboard madrasah.

Tahapan Pendataan Madrasah Semester Ganjil TP 2019 -2020 • Pastikan data profil lembaga diisi & dilengkapi. • Pastikan data sarana prasarana diisi & dilengkapi. • Pastikan data keuangan diisi & dilengkapi. • Data sarana pendukung (isi ruangan dapat dilengkapi terakhir). Lembaga Sept - Des 30 Sept Periode Pendataan Semester Ganjil Target cut-off data BOS/PIP Siswa • Seluruh peserta didik harus sudah terdaftar pada menu Siswa Aktif. • Pengisian data siswa baru (PPDB) dapat dilakukan dengan cara : • Melalui template (khusus jenjang RA). • Melalui formulir isian di aplikasi. • Melalui penarikan data jenjang sebelumnya (khusus MI, MTs dan MA). • Pastikan seluruh peserta didik sudah terdaftar pada rombelnya. • Pengisian data detil siswa dapat dilakukan dengan template yang disediakan. Sept - Nov Sinkronisasi SIMSARPRAS Sinkronisasi ARD • Data PTK dipastikan sudah sesuai. • Tidak boleh menambahkan data PTK non-satminkal. • Untuk menambah PTK nonsatminkal dapat diisi melalui tugas tambahan non-satminkal. • Isikan data riwayat dari data yang paling baru kemudian data sebelumnya dan seterusnya. • Proses upload dokumen dapat dilakukan menyusul setelah inputan data terisi lengkap. PTK Nov - Des Sinkronisasi Verval-PD Pendataan CAPESUN UTBK & Bidikmisi

KEGUNAAN UTAMA DATA SISWA EMIS Data siswa di EMIS dapat dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan antara lain: v Verval-PD (Penerbitan NISN) v CAPESUN (Calon Peserta Ujian Nasional) v UTBK - SBMPTN v PIP v BOS v ARD (Aplikasi Raport Digital) v Program Beasiswa (seperti : Program Beasiswa Santri Berprestasi)

ALUR PENGAJUAN NPSN RA/MADRASAH Publikasi Data Referensi Upload SK Ijop (lampiran) Di to lak Setuju (NPSN Terbit) Aplikasi Verval-SP Sinkronisasi Data Verifikasi Admin PDSPK Update Data NPSN (by system) EMIS Sinkronisasi Data Admin Kanwil Pengajuan NPSN Aplikasi Ijop (SAM)

ALUR PENGELOLAAN NISN SISWA MADRASAH (1) Publikasi Data Referensi Updating Data EMIS Update Data NISN (by system) Hasil Penerbitan NISN Hasil Edit NISN/Edit Identitas Siswa Proses Verval (Edit NISN/Edit Identitas Siswa) Aplikasi Verval -PD Sinkronisasi Data Awal Operator Madrasah

ALUR PENGELOLAAN NISN SISWA MADRASAH (2) 1. Operator madrasah melakukan updating data melalui aplikasi EMIS Madrasah; 2. Data siswa yang ada di EMIS (berikut data satuan pendidikan atau madrasahnya) akan dikirimkan ke PDSPK untuk disinkronkan dengan data arsip siswa yang ada di database referensi PDSPK; 3. Jika data siswa di EMIS dan data siswa di arsip PDSPK memiliki kemiripan secara akumulatif untuk 5 atribut (NISN, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir & Nama Ibu Kandung) dengan skor ≥ 80%, maka NISN siswa dianggap valid dan secara otomatis atribut data siswa yang ada di EMIS akan mengupdate atribut data yang ada di database referensi PDSPK; 4. Jika data siswa di EMIS dan data siswa di arsip PDSPK kemiripannya kurang dari 80%, maka NISN dianggap tidak valid atau siswa dianggap belum memiliki NISN dan secara otomatis siswa tersebut akan dibuatkan NISN baru (pemutihan NISN);

ALUR PENGELOLAAN NISN SISWA MADRASAH (3) 5. Jika ada siswa yang mendapatkan NISN baru tapi ternyata sudah memiliki NISN yang valid dan ingin tetap menggunakan NISN yang lama, maka operator madrasah dapat melakukan pengajuan proses edit NISN melalui aplikasi Verval-PD PDSPK dengan melampirkan dokumen pendukung, seperti ijazah jenjang sebelumnya; 6. Jika ada siswa yang masih mengalami kesalahan atribut data identitas (Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin & Nama Ibu Kandung) baik di data EMIS maupun di data arsip PDSPK, operator madrasah dapat melakukan pengajuan edit atribut (identitas siswa) melalui aplikasi Verval-PD PDSPK dengan melampirkan dokumen pendukung, seperti akte kelahiran atau kartu keluarga; 7. Setiap hasil proses verifikasi dan validasi melalui aplikasi Verval-PD, baik penerbitan NISN baru maupun edit data atribut (identitas siswa) akan dikirimkan secara periodik oleh PDSPK ke EMIS (by system).

PENDATAAN CAPESUN MADRASAH TP 2019/2020 1. Operator madrasah melakukan updating data melalui aplikasi EMIS Madrasah; 2. Data siswa yang ada di EMIS akan dikirimkan ke PDSPK untuk dilakukan proses verifikasi dan validasi NISN melalui aplikasi Verval-PD; 3. Hasil proses verifikasi dan validasi NISN melalui aplikasi Verval-PD, baik penerbitan NISN baru maupun edit data atribut (identitas siswa) akan dikirimkan kembali oleh PDSPK ke EMIS (by system); 4. Operator madrasah melakukan pengecekan dan perbaikan data siswa kelas akhir sebagai Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) melalui aplikasi EMIS; 5. Data CAPESUN dari EMIS dikirimkan ke database Pangkalan Data Ujian Nasional (PDUN) PDSPK Kemdikbud; 6. Operator madrasah melakukan proses unduh file CAPESUN (file *. dz atau *. ez) dan Berita Acara Pendataan dari laman PDUN PDSPK Kemdikbud.

PENDATAAN CAPESUN MADRASAH TP 2019/2020 VERVAL PD DAPODIK PDUN • File CAPESUN • Berita Acara 6 2 SEKOLAH MADRASAH 3 4 1 5 EMIS BIO-UN

MEKANISME PEMBERIAN NISN - KEMENAG Langkah pemberian NISN peserta didik dibawah Kemenag adalah 1. Integrasi data EMIS Kemenag dengan ODS PDSPK. 2. Sistem melakukan verifikasi kesesuaian data EMIS dengan data Arsip PDSPK berdasarkan NISN, Nama, Tempat Lahir dan Tanggal Lahir. a. Jika data sesuai, maka data peserta didik akan masuk ke Menu Referensi. b. Jika data tidak sesuai, maka data peserta didik akan masuk ke Menu Residu. 3. Operator Kemenag Kab/Kota melakukan verifikasi dan validasi data peserta didik pada menu Residu dengan melakukan pencarian data yang mirip ke Arsip PDSPK. a. Jika ditemukan kemiripan data, maka lakukan Match selanjutnya data akan masuk ke Menu Referensi. b. Jika tidak ditemukan kemiripan data, maka lakukan Not Match agar data peserta didik masuk ke daftar pemberian NISN oleh PDSPK. Data peserta didik yang sudah diberikan NISN oleh PDSPK selanjutnya akan masuk ke Menu Referensi.

MEKANISME PEMBERIAN NISN – PINDAHAN/LULUSAN LUAR NEGERI Langkah pemberian NISN peserta didik pindahan/lulusan luar negeri adalah a. Peserta didik pindahan/lulusan Luar Negeri sebelumnya harus melakukan pengisian data melalui penyetaran online untuk mendapatkan Surat Keterangan Penyetaraan. b. Peserta didik pindahan/lulusan Luar Negeri yang sudah mendapatkan Surat Keterangan Penyetaraan selanjutnya bisa penomoran NISN oleh PDSPK. dilakukan

VALIDITAS DATA PESERTA DIDIK 1. NISN UNIK DAN TUNGGAL 2. NISN BUKAN ATAS NAMA SISWA LAIN 3. NISN TERDAFTAR DALAM PROGRAM KEMENTERIAN ( BOS, UN, PIP ) 4. NISN VALID TERDAFTAR DALAM LAMAN nisn. data. kemdikbud. go. id

Konsep Kualitas Data VALIDITAS DATA PESERTA DIDIK DAPODIK Peserta Didik • Nama Tidak Wajar • Usia Tidak Wajar • Nomor Telepon Invalid • Email Invalid • Nama Ibu Tidak Wajar • PD ada dalam 2 atau lebih rombel dengan jenis rombel sama dalam satu periode semester • Ganda di Satu Sekolah • Ganda di Sekolah Berbeda • Nomor KIP Invalid • NISN Tidak Valid • Tanggal lahir PD seragam dalam satu sekolah

SIFAT RELATIONAL ENTITAS DATA Kode Wil NPSN 1 SP 5 Wilayah 6 2 PD (SP) Satuan Pendidikan: • Lokasi Satuan Pendidikan (1) • Peserta didiknya? (2) • Pendidik & Tenaga Kependidikannya? (5) 3 NISN 4 (PD) Peserta Didik: • Sekolah dimana? , (2) • Diajar siapa? , (3) • Alamat rumah dan orang tuanya (6) PTK NUPTK Rombel/Kelas Secara teknis aplikasi sistem integratornya adalah kelas/rombel (PTK) Pendidikan & Tenaga Kependidikan: • Mengajar dimana? (5) • Mengajar siapa? (3) • Rumah dimana? (4) SIFAT LONGITUDINAL ENTITAS DATA (TIME SERIES) Time Series Program Pembangunan untuk SP PT Time Series Program Pembangunan untuk PTK SMA/MA/SMK SMP/MTs SD/MI PAUD PD Melanjutkan Time Series Program Pembangunan untuk PD

INTEGRASI DAN SINKRONISASI DATA PESERTA DIDIK DAPODIK VALID VERVALPD VALID IMPLEMENTASI PROGRAM • • PIP BOS Ujian Nasional NISN

KEWENANGAN PENGELOLA DATA PESERTA DIDIK No. 1. 2. OPERATOR SEKOLAH OPERATOR DINAS KAB/KOTA/PROV OPERATOR PUSAT Memastikan semua peserta didik sudah Melakukan monitoring data peserta didik yang memiliki NISN dan masuk ke Menu Referensi telah memiliki NISN dan yang belum memiliki NISN diwilayahnya. secara nasional. Melakukan verifikasi dan validasi data peserta Melakukan approval terhadap didik yang masuk Menu Residu perubahan identitas yang pengajuan diajukan oleh operator sekolah. 3. approval Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan NISN yang diajukan oleh operator sekolah. Melakukan verifikasi dan validasi data peserta Melakukan pengajuan Melakukan approval terhadap pengajuan mutasi didik yang masuk Menu Belum Memiliki NISN mutasi siswa ditemukan dan mutasi siswa tidak terhadap siswa tidak ditemukan dari operator dinas dengan melakukan pencarian sekolah asal ditemukan dari operator sekolah. pendidikan kab/kota/prov. Melakukan perbaikan data di aplikasi DAPODIK Melakukan pengajuan NISN bagi siswa lulusan Melakukan approval pengajuan NISN lulusan sesuai keterangan status data invalid pada SMA/SMK/MA/Sederajat untuk siswa mutasi. 4. Menu Invalid. pendidikan kab/kota/prov. dari operator dinas

CARA MENDAPATKAN AKUN Berikut langkah-langkah Registrasi Anggota: 1. Menyiapkan file hasil scan SK penugasan (SK Penugasan dari Kepala Sekolah bagi Operator Sekolah atau SK KKDatadik bagi Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota/Prov). Hasil scan dilampirkan SK penugasan yang akan harus asli/fotocopy yang dilegalisir. 2. Meyiapkan digunakan email sebagai pribadi yang username akan untuk mengakses aplikasi vervalpd. 3. Mengisi form registrasi anggota. 4. Cek status registrasi melalui Menu Status Pendaftaran berdasarkan email. Menu Lupa Password, bisa digunakan oleh pengelola data untuk memperbaharui password jika lupa password yang digunakan sebelumnya.

Username yang telah didaftarkan di sdm. data. kemdikbud. go. id Password yang telah didaftarkan di sdm. data. kemdikbud. go. id WEB Login VERVAL PD Madrasah di Laman http: //pd. data. kemdikbud. go. id/kemenag/

PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN 1. Mengapa NISN tidak ditemukan di laman NISN? NISN tidak ditemukan di Laman NISN bisa dikarenakan beberapa hal berikut: a. NISN siswa tidak valid tidak diterbitkan oleh PDSPK b. NISN yang tercantum di dokumen (ijazah, kartu NISN, raport) milik orang lain atau memang tidak terdata di Arsip NISN dikarenakan salah penulisan c. Perbedaan data di Arsip (data sebelumnya) yang kemungkinan besar tidak lengkap atau tidak sesuai dokumen kependudukan seperti ejaan nama, tempat lahir maupun tanggal lahir. 2. Bagaimana memperbaiki data NISN? Perbaikan data NISN ataupun data identitas (ejaan nama, tempat dan tanggal lahir) dilakukan melalui aplikasi vervalpd oleh operator sekolah. Dengan melampirkan scan dokumen yang resmi.

PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN 3. Bagaimana prosedur pengusulan NISN baru bagi siswa pindahan dari Luar Negeri? Pengusulan NISN baru bagi siswa pindahan dari luar negeri dengan mengikuti mekanisme sebagai berikut: a. Orangtua/siswa melakukan pengisian data kesetaraan secara online melalui laman kemendikbud. go. id. Pada laman tersebut pilih menu Kesiswaan dan pilih jenis layanan Perizinan dan Penyetaraan Ijazah. Ikuti petunjuk penggunaan, prosedur dan persyaratan yang ada di laman tersebut. b. Siswa yang telah memperoleh surat keterangan penyetaraan selanjutnya akan diberikan NISN oleh PDSPK.

PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN 4. Bagaimana solusi jika ditemukan NISN ganda? a. Pastikan kedua NISN tersebut atas identitas yang sama melalui laman nisn. data. kemdikbud. go. id b. Jika kedua NISN adalah milik siswa, maka bisa memilih salah satu NISN yang akan digunakan dengan mengajukan perubahan NISN melalui aplikasi vervalpd oleh Operator Sekolah. Pengajuan perubahan ini harus disertai dokumen resmi yang menunjukkan bahwa NISN memang atas nama siswa. Selanjutnya operator sekolah juga memastikan konsistensi penggunaan NISN yang dipilih. Artinya NISN tersebut harus sama antara data yang terdata di DAPODIK, Vervalpd maupun program (UN, KIP, Bidikmisi, PDSS). Sekolah terakhir bisa membuat Surat Keterangan yang menyatakan NISN mana yang valid berdasarkan surat edaran PDSPK Nomor 2194/I 3. 1/PR/2016 tanggal 2 September 2016 tentang Penegasan Pengelolaan Data Peserta Didik.

PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN 5. Apa yang harus dilakukan apabila NISN di Ijazah berbeda dengan NISN di DAPODIK? a. Pastikan NISN yang tercantum di ijazah valid atas nama siswa yang bersangkutan melalui laman nisn. data. kemdikbud. go. id b. Jika valid, hubungi operator sekolah untuk mengajukan perubahan NISN melalui aplikasi vervalpd dengan melampirkan dokumen asli (ijazah, kartu NISN, Raport) yang bisa menunjukkan bahwa NISN tersebut memang telah digunakan oleh yang bersangkutan.

PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN 6. Bagaimana jika terdapat perbedaan antara data pada aplikasi DAPODIK dengan Aplikasi Verval. PD? a. Pastikan sinkronisasi data yang dilakukan oleh operator sekolah berhasil dengan memeriksa kesesuaian hasil sinkronisasi data melalui laman manajemen dapodik (dapo. dikdasmen. kemdikbud. go. id atau dapo. pauddikmas. kemdikbud. go. id). b. Pastikan setelah melakukan verifikasi dan validasi data melalui aplikasi vervalpd, operator sekolah melakukan sinkronisasi ulang agar hasil verval masuk ke aplikasi DAPODIK sekolah. 7. Pengintegrasian data pada aplikasi DAPODIK, Vervalpd dan PDUN yang belum sinkron. PDSPK mengupayakan proses aliran data dua arah antara DAPODIK, Vervalpd dan PDUN bisa berjalan lancar, meskipun kendala yang sering terjadi karena putusnya aliran data.