Embedded Librarians bij Hogeschool Rotterdam Presentatie voor LOOWI
Embedded Librarians bij Hogeschool Rotterdam Presentatie voor LOOWI bijeenkomst 17 mei 2019 Mathieu Sikkema – adviseur informatievaardigheid
Onderzoek naar dienstverlening • Onderzoek naar dienstverlening Mediatheek: functie van de balie, de collectie, de informatiespecialisten • Voorjaar 2018: Onderzoek door 6 collega’s naar rol en functie van de embedded librarian Ø Literatuurstudie Ø Interviews (intern en extern) Ø Focusgroepen Ø Enquetes • 28 juni 2018: Presentatie 6 deelrapporten
Uitkomsten rapporten Wat zegt de geraadpleegde literatuur over de embedded librarian? • Door zichtbaar te zijn meer kans om bestaande dienstverlening bekender te maken en beter in te zetten. Wat zeggen de respondenten? • We zien (nieuwe) taken en kansen voor de embedded librarian naast de huidige activiteiten die door de Mediatheek worden ondersteund.
Onderzoek bij andere hogescholen Annette Noordzij – senior informatiespecialist Hogeschool Rotterdam Mathieu Sikkema – adviseur informatievaardigheid Hogeschool Rotterdam
Samenvatting onderzoek • Onze hoofdvraag was: Op welke wijze wordt bij de grootste hogescholen van Nederland gedacht over het begrip ‘embedded librarian’ en de invulling daarvan in de praktijk? • Het antwoord daarop is: zeer divers.
Aanbevelingen voor onszelf • Steun door de bibliotheekmanager • Duidelijke taakomschrijving • Bijdrage aan doelstellingen • Formuleer taken, bevoegdheden, sociale vaardigheden • Wees pragmatisch en concreet • Continue scholing • Zichtbaar en herkenbaar
Start pilot september 2018 (1) • Intro van de pilot door manager bij directeuren van de instituten • Intro gesprekken met onderwijsmanagers
Start pilot september 2018 (2) Here they are: • IVG: Geert Meulmeester • IGO en EAS: Annette Noordzij • ISO en IVL: Gerben Sanders • IFM (FTA) en IBK (BMER): Carola van Dijk • RBS: Gerda van Ballegooijen • CMI: Elitza Voutcheva • Mathieu coördineert en begeleidt (en doet een beetje RAC)
Uitgangspunt • Binnen het kader van een functieomschrijving maatwerk bieden bij de verzoeken en vragen vanuit de diverse opleidingen. • Deze functieomschrijving is de uitwerking van wat de literatuur zegt en wat de respondenten zeggen over rol en inhoud van de functie embedded librarian.
Doelen en succescriteria (meetbaar!) • Meer nieuwe dan bestaande werkzaamheden doen • Bestaande werkzaamheden (bijv. trainingen voor studenten) minder zelf doen en daarvoor een beroep doen op hulp van collega’s • Met onderwijsmanagers en docenten uit de set van werkzaamheden een selectie maken • En ook: met elkaar de succescriteria voor de uitvoering van de gekozen werkzaamheden opstellen. • Zichtbaarheid is het allerbelangrijkst en daaraan gelijk: verbinding zoeken
Tussentijdse evaluatie januari 2019 Doelen en succescriteria – waar staan we? • Veel afspraken gemaakt met onderwijsmanager (maar 1 december was niet altijd haalbaar) • Niet altijd inhoudelijk voorbereid op het gesprek • Informatievaardigheid wordt vaak als eerste genoemd • Moeite om zich een beeld te vormen over taken anders dan informatievaardigheid • Lastig: top 3 noemen en succescriteria aangeven • Positief: uitgenodigd om gewoon embedded te gaan • Aanpak tot einde pilot (1 mei 2019): in 2 e instantie prios, taken en succescriteria vaststellen • Evaluatie met management teams van instituten: juni 2019 • Evaluatie door de embedded librarians zelf
Vragen?
HR film: “Wij zijn Hogeschool Rotterdam”
- Slides: 23