Email Sdan virker det Dit elektroniske postsystem Ved

E-mail – Sådan virker det! Dit elektroniske postsystem Ved Arne Crown Rasmussen www. infrateket. dk 1

E-mail – Har du tænkt på: n Hvad er e-mail? n Hvordan er adressen opbygget? n Hvordan får jeg en e-mail-adresse? n Hvordan samarbejder mit E-mail-program med serverne? n Findes der et eksempel på opsætningen af et e-mail-program? Så følg dette foredrag! 2 06 -06 -2005, ACR

E-mail – Electronic mail n ”Electronic mail” betyder ”elektronisk post”. n Det er brevlignende meddelelser, der overføres elektronisk som data imellem to computer-brugere.

E-mail – Det hurtige digitale brev n E-mail er hurtig og effektiv: n Typisk forsendelses-tid jorden rundt er mindre end 1 minut! n Nye e-mail-programmer kan håndtere formateret tekst: n Farver, former, indrykninger osv. n E-mail kan vedhæftes datafiler med: n Dokumenter, regneark, præsentationer, billeder, film, musik, tale (lyd) osv. 4 06 -06 -2005, ACR

E-mail – Adressen n For at nå frem til modtageren, så skal en e-mail adresseres til modtageren. n Adressen består af: Et person-alias, der identificerer én bestemt persons ”postkasse” på netværks-computeren. n Et servernavn, der identificerer e-mail-serveren på én bestemt computer Person på et netværk. n Server 5 06 -06 -2005, ACR

E-mail – Adressen og snablen! n Tegnet @ bruges til, at adskille person-alias og servernavn. n F. eks. : ”person@server. dk” n På dansk udtales @ som: ”snabel a”. n På engelsk udtales @ som ”at” (ved eller hos). Jeg er et meget gammelt tegn, som har været benyttet i handelskredse helt tilbage i år 1536. Jeg er afledt fra det latinske "ad”, som betyder ved eller hos. 6 06 -06 -2005, ACR

E-mail – Sådan udtales adressen Adressen ”person@server. dk” udtales således: n Dansk: ”person snabel-a server punktum dk” n Engelsk: ”person at server dot dk” 7 06 -06 -2005, ACR

E-mail – Hvordan får jeg en e-mail-adresse? Som privat bruger kan du bruge: n En POP 3 konto – som du bruger via et e-mail-program i din egen computer. n Indgå en aftale om en Internetforbindelse, der indeholder både forbindelsen, samt adgang til en e-mail-konto. F. eks. ved TDC, Cyber. City, Tele 2, Telia osv. n En Web-mail – som du kan bruge via et internet-browser-program i din eller en andens computer. n Opret en gratis e-mail-konto ved en af de mange hjemmesider, der tilbyder gratis e-mail. F. eks. ved TDC, Ofir, Hotmail, Yahoo osv. 8 06 -06 -2005, ACR

E-mail – Hvilken e-mail-adresse får jeg? 06 - n E-mail-adresser tildeles efter 06 -2 00 5, ”først til mølle”-princippet. AC R – så dit ynglingsnavn kan altså være snuppet af en anden. Min n Når du opretter en e-mail-konto: n Du sammensætter selv dit person-alias, adre n sse – dog uden æøå. Servernavnet stilles til rådighed af dem, der ejer den server, du skal bruge, – men nogle steder er der flere, du kan vælge imellem. 9

E-mail – ”bakker og kasser” n Alle e-mailprogrammer indeholder nogle lagermapper til e-mails. n n n Indbakke Din indendørs postkasse. Udbakke. Bunken med breve, som ligger på dit entrémøbel for, at du skal huske at sende dem. Din Sendt-post-mappe. Bunken med kopier af alle de e-mails, som du sender. 10 06 -06 -2005, ACR

E-mail – ”postkassen udenfor” n Du har også en udendørs postkasse: n Det er din ISP’s e-mail-server, POP 3 -serveren. n Den sørger døgnet rundt for at modtage e-mails og gemme dem, indtil du selv henter dem ned på din egen pc – ellers skulle din pc være tændt døgnet rundt! 11 06 -06 -2005, ACR

Vi lever i et program i din pc, så vi er kun vågne, når den er tændt! E-mail – Servere, bakker og ”kasser” mig! ”Bunken med. Send breve Send mig! på entrémøblet” Din ”Indendørs postkasse” Indbakke Jeg er vågen Jeg her, helebliver døgnet indtil du for at modtage henter mig! post, som sendes til dig! Udbakke E-mail sendt til dig POP 3 Din ”udendørs postkasse” E-mailprogrammet i din pc Jeg venter døgnet rundt E-mail sendt fra dig på, at du sender noget, så jeg kan bringe det videre til modtageren! SMTP Dit ”postbud” Servere ved din ISP SMTP Jeg. Simple er på vej. Mail igennem Internettet kurs imod Transfermed Protokol din POP 3 -server! POP 3 Post Office Protocol 3 Internettet POP 3 Server ved e-mailmodtagerens ISP 12 06 -06 -2005, ACR

E-mail – POP 3 Server konto n POP 3 serveren modtager døgnet rundt e-mails for dig og passer på dem! n Adgangsbetingelser: POP 3 serveren skal have 2 oplysninger, før den vil give dig adgang til din konto: Dit kontonavn n Din adgangskode n 13 06 -06 -2005, ACR

E-mail – SMTP Server konto n SMTP serveren afsender straks e-mails for dig! n Adgangsbetingelser: n Enten godkender serveren dig uden videre, fordi den kan ”se” at du har netværks-adgang via din egen ISP. n Eller serveren forlanger kontonavn og adgangskode, på samme måde som POP 3 serveren. Det er sædvanligvis samme kontonavn og adgangskode, som du bruger til POP 3 serveren. 14 06 -06 -2005, ACR

E-mail opsætning – og nu følger: Et eksempel på opsætningen af e-mail-programmet Microsoft Outlook Express Ved Arne Crown Rasmussen www. infrateket. dk 15

E-mail – Konto opsætning (konti) Her er plads til flere konti 16 06 -06 -2005, ACR

E-mail – Konto opsætning Generelt Kontoens navn i programmets kontoliste Det navn dine modtagere ser, når du sender en e-mail til dem Din e-mail-adresse 17 06 -06 -2005, ACR

E-mail – Konto opsætning Servere Server-adresser Dit kontonavn på serveren Din adgangskode til din konto 18 06 -06 -2005, ACR

E-mail Diasshowet er udarbejdet af: Arne Crown Rasmussen – alle rettigheder forbeholdes. Der gives tilladelse til benyttelse af diasshowet for undervisning på alle skoler, som er tilknyttet uddannelser godkendt af Undervisningsministeriet. Ved Arne Crown Rasmussen www. infrateket. dk 19