Elevplan Implementeringserfaringer Folmer Kjr Varedeklarationen for denne workshop

Elevplan Implementeringserfaringer Folmer Kjær

Varedeklarationen for denne workshop • I workshoppen gennemgås cases på hvordan skoler har grebet implementeringsprocessen an. • Vi ser på organiseringen, ledelsesengagement, samspillet mellem de administrative funktioner og opgaver og brugen af elevplan i de pædagogiske afdelinger på skolerne, samt på de uddannelsesinitiativer der har været gennemført på skolerne.

Implementerings strategier set i de senere år • Privat entusiastisk drevet implementering • • Administrativt drevet implementering • • Ildsjæle og entusiaster Effektiviseringer og besparelser Strategisk / ledelsesmæssigt drevet implementering • Organisationsudvikling, pædagogik, effektivisering og besparelser

Privat entusiastisk drevet implementering • • Karakteristika: • Personligt projekt – ofte ”på trods af…” • ”Nørdet”: IT / pædagogisk drevet • Upåagtet af ledelsen Samspil med administrationen: • Ofte ikke eksisterende, eller i bedste fald ”på nåde”

Administrativt drevet implementering • • Karakteristika: • Effektivisering af holdadministrationen • Forenklet procedure ved karaktergivning Samspil med den pædagogiske ledelse • Ofte tilfældighedspræget • Mangel på tværgående forpligtigende aftaler

Strategisk / ledelsesmæssigt drevet implementering • Karakteristika • Involverende proces • Effektivisering af holdadministrationen • Afskaffelse af dobbeltarbejde • Forenklet procedure ved karaktergivning • Tværgående forpligtigende aftaler • Involvering af planlægger = ”underdirektøren” • Skolekursus / workshop

Uddannelsesmæssige initiativer • Sammenhængskurser • Workshops • Forudsætninger: • Hyldevarer skal være på plads og ajourført • Planlæggerens centrale rolle og dennes kendskab til undervisningsforløbs indhold

Tilfældig skole – dobbeltarbejde!

Før oprydning: 47 forskellige forløb ”Nogen har helt misforstået ideen om skabeloner og hold”

Efter hyldeoprydning • Gennemskuelighed, struktur og fjernelse af dobbeltarbejde!

Undgå dobbeltarbejde • Lav skabeloner i Elevplan (UV foløb) Specialistarbejde – placer ansvar og udførelse hos nogle få! • Overfør til EASY-A og indlæs Specialistarbejde – placer ansvaret i administrationen, de har styr på skoleforløb og indtag! • Skemalæg som altid • Placering og flytning af elever, enten via Elevplan på undervisningsforløbet eller i EASY-A på skoleforløb (ved én aktivitet pr forløb)

Implementering af Elevplan Nøglepersoner Ledelse: tag beslutninger og følg op. Skal der tages små eller større skridt? ? Administration: Grundlaget for succes ligger her! vigtigt at medarbejderne kender sammenhængen til Elevplan, og ser gevinsten for skolen i de lidt ændrede arbejdes rutiner. Elevplan superbruger: • Dybt kendskab til Elevplan og ansvarlig for opbygningen af skabeloner. • Supporterer undervisere, administration og ledelse. • Ansvarlig for at formidle Elevplan nyheder videre i organisationen

Gevinster i Elevplan 95% af brugerne kan klare alle opgaver fra skemaet • Skemanoter • Opgavestyring (og plagiatkontrol) • Niveaufordeling • Elevaftaler • Evaluering • Skriftlig evaluering • Karakterafgivelse • Valgfagsadministration • Lup auto-ajourføres (skolens lokale undervisningsplan) • Mulighed for mail til mester og elev (skoleindkaldelse)

Cases • Planer og resultater fra 3 skoler • Herningsholm • Skive TS • EUC-Sjælland