Elementos que contribuyen al ajuste de presupuesto en

Elementos que contribuyen al ajuste de presupuesto en la gestión de un proyecto

Objetivo El objetivo de esta presentación es describir los elementos que pueden presentar cambios en el presupuesto de un proyecto. Además identificarás algunas herramientas y técnicas para llevar a cabo un adecuado control de costos en la gestión de un proyecto.

Introducción administrador de proyectos es el responsable de El designar los recursos de manera que se puedan aprovechar en cada una de las fases del proyecto. Si existe una desviación significativa en la aplicación del presupuesto, el administrador de proyectos debe hacer lo necesario para no interferir en la realización del plan. Es por ello la importancia de diseñar un plan que contenga un efectivo control de costos. Barato, J. (2013) el director de proyectos, a exámen.

Control de costos El control de costos es un proceso que consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea de costo. Barato, J. (2013).

Elementos necesarios para un adecuado control de costos Plan de gestión del proyecto Plan de gestión de costos Activos de los procesos de la organización Barato, J. (2013) el director de proyectos, a exámen. Requisitos de financiamiento Información sobre el rendimiento del trabajo

Técnicas y Herramientas para llevar a cabo el control de costos en la administración de proyectos Gestión del Valor Ganado. Método utilizado para medir el progreso de ejecución de un proyecto de forma efectiva. Proyecciones. La Estimación del costo a la Finalización (EAC- Estimate at Completion) es igual al costo real más la estimación del trabajo pendiente (ETC- Estimate to Complete) Índice de Rendimiento del Trabajo por Completar (To complete Performance Index). Se calcula como trabajo pendiente según el presupuesto o financiación restante, es decir, sirve para determinar cuánto trabajo debe conseguirse por cada dinero financiado. Revisiones del Rendimiento: Reuniones formales o informales destinadas a conseguir análisis de variación, análisis de tendencias y rendimiento del valor ganado. Software de gestión de proyectos. Sirve para calcular desviaciones y el valor ganado. Análisis de Variación n. Análisis de desviaciones con el fin de determinar las causas y proponer acciones preventivas y correctivas. Barato, J. (2013).

Resultados de llevar a cabo un control de costos en la gestión de un proyecto Mediciones del rendimiento de trabajo Proyecciones del presupuesto Actualizaciones de los activos de los procesos de la organización Solitudes de cambio Actualizaciones del plan de gestión del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Barato, J. (2013).

Fuentes de consulta • Barato, J. , Cabezas, L. & Nistal, C. (2013). El director de proyectos, a examen: guía de estudio en español para la capacitación del Director de Proyectos. España: Ed. Díaz de los Santos. (Disponible en la Biblioteca Virtual ULA, colección e-libro).