ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE TRABAJO PLANEAR Definicin

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE TRABAJO PLANEAR ¬ Definición de objetivos y metas ¬ Dar a conocer las actividades a realizar y la asignación de las mismas (Días Típicos)

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE TRABAJO PLANEAR EJECUTAR ¬ Llevar a cabo el plan de trabajo ¬ Gestionarlo, Verificar que todo vaya de acuerdo a lo planeado

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE TRABAJO PLANEAR ¬ Detectar desviaciones y tomar acciones para mejorarlas ¬ Identificar situaciones críticas e intensificar recursos y esfuerzos en las mismas ¬ Utilizar Indicadores de Gestión y Reportes EJECUTAR CONTROLAR

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE TRABAJO PLANEAR ANALIZAR ¬ Identificar las diferencias entre Plan vs Real ¬ Detectar las causas “raíz” del no cumplimiento ¬ Implementar planes de acción para resolverlas CONTROLAR EJECUTAR

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE TRABAJO PLANEAR ANALIZAR RETROALIMENTAR ¬ Mantener registro de las actividades realizadas y sus resultados (minutas) ¬ Utilizarlos para tomar acciones ¬ Retroalimentar y confrontar al equipo de trabajo con ellos CONTROLAR EJECUTAR

ADMINISTRACION DE PROYECTO (in a nutshell) Lean Canvas, Validación Timeline/ Cronograma 1. Identifica actividades y entregables 2. Desarrolla subactividades y calendariza recursos y tareas 3. Ejecuta y gestiona !! 7 February 2010 HP Restricted

Herramientas • Cronograma /Gantt • Dashboard /Scorecard /Tablero Control • Minutas de trabajo

TIMELINE – Nivel 1 FY 12 Q 4 S O Q 1 N D Q 2 J F M Q 3 A M J FY 13 Q 4 J A S Q 1 O N D Project Scoping Analysis Design Construct & Test Acceptance Testing Regression MTP Golden Transactions Deployment Warranty/ Closeout J

15 Jun 15 May 15 Abr 15 Mar 15 Feb 15 Ene 15 Dic Plan de actividades “Scoping”- Nivel 2 15 Nov Task 1 Evaluación de proyectos Jerarquización Integración Equipos Seguimiento proyectos 1 er Reporte Gobernador Lista proyectos Equipos Compromisos 2 do Reporte Gobernador Avances x proyecto Requerimientos Cambios, etc.

Elementos Básicos a contener

PROGRAMA WEARABLES – EQUIPO 3 Miembros Fanny Gonzalez Jorge Arróniz Hector Herrera Antonio Trujillo Erik Torres Mentor Reconocimiento Semanal # Semana Aprendizaje A. Loaiza Toño Trujillo (por liderear actividades) 4/16 Alinear expectatitvas usando herramienta de Canvas Descripc ion de Proyecto Status Previo V->A Status Actual A->R Pendientes (actividades planeadas no concluidas) Realizar una pulsera que pueda registrar el ritmo cardiaco y dar aviso al usuario en caso de pasar niveles normales. Emitirá en caso de emergencia una alerta a un contacto designado por el usuario o bien al Doctor/ servicios hospitalarios registrados Cumplimiento Tareas Ppales/Entregables • Realizar el Gant segundo nivel • Faltaron 2 de 10 validaciones con el cliente Problemas /Riesgos /Dependencias Descripción Fecha Elección y evaluación de Idea 26/08 Validación 27/08 Finalizar Lean Canvas 03/09 Realizar Gant 03/09 Presentación 1 Parcial 10/09 Entregar documentación en blog 10/09 Status Descripcion Plan Acción Fecha TIEMPO: Potencial demora en tiempo de entrega de componentes Seleccionar provedor alterno 01/09 RECURSOS: No estan trabajando a la par los 5 miembros del equipo Revisar con mentor 29/08 • CONOCIMIENTO: No hemos podido Reagendar cita 02/09 PROCESO : No sabemos como realizar el Dashboard Asesoría con A. Loaiza 30/08 reunirnos con el Ing. Carmona para asesoría técnica sobre ensamble prototipo Logros /Actividades concluidas Próximas actividades /eventos • Calendarización de Gant Nivel 1 • Análisis de Requerimientos • Matriz de responsabilidades Fecha: 27/08/14 • Bosquejo de diseño de producto

Tarea Cargar en el blog para la sig. sesión: 1) Gantt Nivel 1 2) Dashboard 3) Minuta* Trabajo documentada en el blog • fecha, asistentes, agenda, revisión pendientes (seguimiento de acciones), discusión (puntos relevantes de su análisis), acuerdos.