Elektronische Archivierung und Digital Preservation Dr Ulrich Kampffmeyer

Elektronische Archivierung und Digital Preservation Dr. Ulrich Kampffmeyer Vd. W-Arbeitstagung Potsdam, 05. 2009 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 1 Präsentations-Version im Internet: http: //www. PROJECT-CONSULT. net/files/Vd. W_Archiv_Show. _20090505. PPS

Agenda Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 2 • Einführung – Elektronische Archivierung zwischen wissenschaftlichem Anspruch und technischer Realität • Standardisierung: Vom Archivformat zum Weltarchiv • Status Quo: Projekte und Initiativen • Lösungen und Produkte: Der Markt für elektronische Archivierung und Digital Preservation • Ausblick: Elektronische Archive sind das Gedächtnis der Informationsgesellschaft

Agenda • • Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 3 Elektronische Archivierung Begriffsabgrenzung Standardisierung Ausblick Anspruch: Eine ganz, ganz kurze Geschichte von fast Allem, was draußen in der Welt der elektronischen Archivierung passiert …

Elektronische Archivierung Grundsätzlich dient die elektronische Archivierung zur langfristigen, sicheren, authentischen und unverfälschbaren elektronischen Speicherung von Daten, Informationen, Records, Dokumenten und Content mit direktem zielgerichtetem Zugriff. Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 8

Langzeitarchivierung Unter „elektronischer Langzeitarchivierung“ versteht man die Bereitstellung von Daten und Dokumenten über einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren. Archivare in historischen Archiven verstehen unter Langzeitarchivierung die ewige, dauerhafte Archivierung. Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 9

Revisionssichere Archivierung Unter „revisionssicherer Archivierung“ versteht man Archivsysteme, die nach den Vorgaben der Abgabenordnung (HGB AO) und der Go. BS Daten und Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar verwalten. Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 10 In 2009 wird die Go. BS durch die neuen Go. BIT ersetzt.

Revisionssicherheit: Kriterien Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 11 Folgende grundsätzlichen Kriterien gelten für die Revisionssicherheit von Archivsystemen: • Ordnungsmäßigkeit • Vollständigkeit • Sicherheit des Gesamtverfahrens • Schutz vor Veränderung und Verfälschung • Sicherung vor Verlust • Nutzung nur durch Berechtigte • Einhaltung der Aufbewahrungsfristen • Dokumentation des Verfahrens • Nachvollziehbarkeit • Prüfbarkeit

„Rechtssichere Archivierung“ Neue Initiative in 2009, die anstelle oder ergänzend zu revisionssicheren Archiven den Begriff der „rechtssicheren Archive“ einführen will. • Zertifizierung – auch von Produkten – geplant • „Mehr Sicherheit für den Anwender“ Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 13 Aber: Kann man im Vorwege schon bei der Beschaffung die „Rechtssicherheit“ bescheinigen? Revisionssicherheit geht von der Prüfung der Systeme beim Anwender im laufenden Betrieb aus und bescheinigt, dass alles ordnungsmäßig eingesetzt wird.

Abgrenzung von Archivierung, Dokumentenmanagement und Records Management Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 21

Englisch vs. Deutsch Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 22 Englisch Deutsch Document Management Dokumentenmanagement Records Management Dokumentenmanagement, Schriftgutverwaltung Digital Preservation Elektronische Langzeitarchivierung Electronic Archiving Elektronische Datensicherung Elektronische Archivierung

Was ist ein Record? Information, die erzeugt, empfangen und bewahrt wird, um als Nachweis einer Organisation oder Person bei rechtlichen Verpflichtungen oder zum Nachvollzug einer geschäftlichen Handlung zu dienen. (ISO 15489 Part 1) Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 23

Was ist Records Management? Als Führungsaufgabe wahrzunehmende effiziente und systematische Kontrolle und Durchführung der Erstellung, Entgegennahme, Aufbewahrung, Nutzung und Aussonderung von Schriftgut, einschließlich der Vorgänge zur Erfassung und Aufbewahrung von Nachweisen und Informationen über Geschäftsabläufe und Transaktionen in Form von Akten. (ISO 15489 Part 1) Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 25

Was ist Records Management? Records Management ist unabhängig vom Medium • Verwaltung von physischen Records (z. B. Papierdokumenten) • elektronisches Records Management (Verwaltung von digitalen Objekten) Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 27

Records Management dient dazu, Unterlagen geordnet, wiederfindbar, sicher und nachvollziehbar zu verwalten. Der Begriff „Record“ entspricht dem Begriff „Dokument“ im Deutschen, wenn es um wichtige, aufbewahrungspflichtige Informationsobjekte geht! Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 28 Aber: Nicht jede Record gelangt ins Archiv!

Dokumentenmanagement dient zur datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumentenmanagement im engeren Sinn Unter den klassischen Dokumentenmanagementsystemen im engeren Sinn sind solche Lösungen zu verstehen, die ursprünglich aus der Notwendigkeit entstanden sind, Verwaltungs- und Kontrollfunktionen für die wachsenden Dateibestände als Ersatz des File-Managers zur Verfügung zu stellen. Dokumentenmanagement im weiteren Sinn Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 31 Unter einem Dokumentenmanagementsystem im weiteren Sinn werden verschiedene Systemkategorien und deren Zusammenspiel verstanden wie Dokumentenmanagement im engeren Sinn, Imaging, Scannen, COLD Workflow, Groupware, elektronische Archivierung und andere.

Ein möglicher Ausweg aus der Begriffsverwirrung? • Dokumentenmanagement unterstützt den dynamischen Teil des Lebenszyklus einschließlich Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten. • Records Management übernimmt die Verwaltung der Dokumente, sobald sie archivierungswürdig oder archivierungspflichtig werden und sichert die Konsistenz, Authentizität und andere Merkmale. Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 32 • Archivierung dient zur sicheren und unveränderbaren Speicherung der Informationen, die mit einem Records Management verwaltet werden.

Standardisierung Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 38

Unterschiedliche Arten von Standards: „Äpfel und Birnen“ Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 40 • • • & Architekturen Protokolle Funktionalität Metadaten Schnittstellen Dokumentformate Austauschformate Sicherheit Signaturen Aufzeichnungsformate Speichermedien … dies allgemein sowie in fach- und branchenspezifische Ausprägungen

Viele Standards … Dies heißt aber nicht, dass jeder Standard auch für die individuellen Archivierungsanforderungen geeignet ist! Aber: man kann gut abkupfern … Und: Standards ändern sich über die Zeit. DEN universellen Standard für Schnittstellen oder Formate bei der Archivierung gibt es nicht! Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 42

Standards Archivierung bedeutet immer auch zugleich Migration! z. B. Technologiewechsel bei langzeitiger Aufbewahrung, neue Nutzungsmodelle etc. Die Einhaltung von Standards macht das Leben bei Migrationen einfacher! Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 43

Standards Archivierung Wenige ausgewählte Beispiele: Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 44 ISO 14721 SNIA Nestor DLM-Forum APEnet BSI ISO OAIS Open Archive Information System XAM Vertrauenswürdige Archive Mo. Req 2 Model Requirements Grundschutzhandbuch Formate

OAIS-Referenzmodell ISO 14721 Open Archive Information System Eingang Indizierung Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 47

OAIS-Referenzmodell Logik Verwaltung Datenbank Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 48

OAIS-Referenzmodell Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 49 Archiv. Speicher

OAIS-Referenzmodell Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 50 Zugriff Bereitstellung

SNIA XAM „e. Xtensible Access Method“ Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 62 • Entwickelt ursprünglich von IBM und EMC sowie HP, Hitachi Data Systems (HDS) und Sun Microsystems (Oracle). • Übernommen von der SNIA im Rahmen der „Fixed Content Aware Storage Technical Work Group“ (FCAS TWG): XAM als Grundlage für die Entwicklung eines Fixed. Content-API zur langfristigen Datenarchivierung. • Ziel des SNIA-Data-Management-Forums ist, Standards für das Speichern unveränderlicher Inhalte zu entwickeln. • XAM soll das Datenspeichern und die Automatisierung von Storage-Migrationen vereinfachen. • Zur Zeit existieren 3 verschiedene Ausprägungen von XAM.

SNIA LTACSI Long-Term Archive and Compliance Storage Initiative SNIA Konsortium zur Lösung von Langzeitarchivierungsproblemen Zielsetzung: • weltweite Vorgaben für Best Practices und für Standards für die Langzeitarchivierung, die elektronische Archivierung generell und Compliance-relevante Systeme schaffen • konkrete Anforderungen an XAM und andere ILM Aktivitäten der SNIA definieren. 64

Der digitale 100 -Jahre-Archiv-Standard Die „ 100 -Jahre“-Initiative ist eine Untergruppe von LTACSI Zielsetzung: Mit Hilfe von Archiv-Anwendungen Daten-Objekte für die nächsten 100 Jahre logisch lesbar und migrierbar machen. • • • 65 Die XAM-Spezifikationen wurden Mitte 2008 durch das Archivierungsformat SD-SCDF (Self-Describing Self Contained Data Format) aufgewertet. Dies ermöglicht die Langzeitaufbewahrung digitaler Daten auch beim Wechsel von Hardware und Anwendungen. Die Initiative fordert einen multidisziplinären Ansatz, der auch Architektur- und funktionale Themen wie die ISO 17421 OAIS Open Archival Information Systems adressiert.

Nestor • „Network of Expertise in long-term Storage and availability of digital Resources in Germany“ • englische Übersetzung des offiziellen BMBF-Projekttitels „Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Ressourcen in Deutschland“ Projektpartner Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 66 • Die Deutsche Nationalbibliothek, Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen, Computerund Medienservice und Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität zu Berlin, Bayerische Staatsbibliothek (München), Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns, Institut für Museumskunde, Bundesarchiv (seit 2005)

Vertrauenswürdige Archivierung Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer Definition: • Vertrauenswürdigkeit (engl. trustworthiness) wird als Eigenschaft eines Systems angesehen, gemäß seinen Zielen und Spezifikationen zu operieren. • Aus Sicht der IT-Sicherheit stellen Integrität, Authentizität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit Grundwerte dar. IT-Sicherheit ist somit ein wichtiger Baustein für vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive. • Die Spezifikation wird über den DIN in die ISOStandardisierung eingereicht. PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 67 (http: //www. univie. ac. at/lehrentwicklung/fileadmin/le/files/Phaidra/Kolar. vnd. ppt#260, 3, Definition)

DLM-Forum • DLM = Document Lifecycle Management • DLM-Forum-Initiative der Europäischen Kommission seit 1992 • Das DLM-Forum ist ein Zusammenschluss der europäischen Nationalarchive und anderer Archive, die Öffnung Archiven für einen Open Access und langzeitige Verfügbarkeit sicherstellen wollen Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer • Das DLM-Forum hat unter anderem den Mo. Req. Standard veröffentlicht PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 71 Quelle: http: //de. wikipedia. org/wiki/Dokumentlebenszyklusmanagement

DLM-Forum Mo. Req 2 • Mo. Req Model Requirements for the Management of Electronic Records • Herausgegeben von der Europäischen Kommission • Mo. Req (1): 2002 • Mo. Req 2: 2008 Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer • Umfangreicher Katalog von Funktionalität • Erweitert Records Management um andere DMS- und ECM-Funktionalität • Testmaterial • Zertifizierungsverfahren PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 72 Quelle: http: //dwww. Mo. Req 2. de

DLM-Forum Mo. Req 2 und Archivierung Moreq 2 • sieht Records Management als Verwaltungsfunktionalität für elektronische Archive • bedingt Archivsysteme nach ISO 17421 OAIS • setzt auf ISO 23081 für die Metadaten Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Ziel: • Möglichst automatisiert aus der dynamischen Verwaltung und dem Records Management die Informationsobjekte an nachgelagerte Archivsysteme zu übergeben. Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 73 Quelle: http: //www. Mo. Req 2. de

DLM-Forum Mo. Req 2 und Archivierung Moreq 2 • sieht Records Management als Verwaltungsfunktionalität für. Management elektronische Records & Archive Mo. Req 2 Roadshow • bedingt Archivsysteme nach ISO 17421 OAIS Dienstag 12. 05. 2009 • setzt auf ISO 23081 Frankfurt, für die Metadaten München, Donnerstag 14. 05. 2009 Für Vd. W-Mitglieder kostenfreie Teilnahme: http: //www. Mo. Req 2. de automatisiert aus der dynamischen Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Ziel: • Möglichst Verwaltung und dem Records Management die Informationsobjekte an nachgelagerte Archivsysteme zu übergeben. Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 74 Quelle: http: //www. Mo. Req 2. de

APENET Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 75 • Projekt zum Aufbau eines europäischen Archivportals mit einem gemeinsamen Internet. Zugang zum Archivgut der Mitgliedsländer EU • Start: 15. Januar 2009, Laufzeit: zunächst 3 Jahre • Mit dem Projekt wird eine der Handlungsnotwendigkeiten aus dem vom Rat veranlassten Bericht über die Archive in der erweiterten EU umgesetzt • An dem Projekt sind 12 Mitgliedsländer EU sowie die EDL-Foundation, die Trägerin der EUROPEANA, beteiligt. (http: //www. bundesarchiv. de/aktuelles/pressemitteilungen/00265/index. html)

Weitere Initiativen Neben Standards gibt es zahlreiche Initiativen, geförderte Projekte und Verbände, die Vorgaben und Vorschläge, für die Archivierung entwickelt haben: DPE, DELOS, KOPAL, ICA, MARC, METS, Inter. PARES, Calimera, DCC, AIIM, u. v. a. Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 76

BSI Grundschutz Archivierung BSI Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik • Grundschutzhandbuch Kapitel 9. 5 Anforderungen an sichere Archivsysteme • Wird in 2009 aktualisiert Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 87

Standards Formate TIFF Tagged Image File Format verschiedene Spezifikationen (einschließlich Farbe) PDF Portable Document Format PDF/A als Norm ISO 19005 PDF/A-2 ist in Entwicklung PDF selbst wird ebenfalls durch die ISO normie 95

Ausblick Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 132

Drei Themen: • Beachtenswerte Initiativen • Neue Speichertechnologien • „Die Welle ist noch nicht angekommen? !“ Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 133

Europeana • Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com EUROPEANA ist das lateinische Wort für „europäisch“ und steht hier als Kurzform für „Bibliotheca Europeana“, die Europäische Bibliothek • Einfaches, aber leistungsstarkes Werkzeug zum Auffinden von Ressourcen aus ganz Europa als „multimediales Museum“ • Am 20. November 2008 von der Europäischen Kommission gestartet • Nutzer haben u. a. Zugriff auf 2 Mio. Bücher, Landkarten, Fotografien, Archivdokumente, Gemälde, Filme und Musik aus Nationalbibliotheken und Kulturinstituten der 27 EUMitgliedsstaaten • Mehr als 1000 Archive, Museen und Bibliotheken haben bereits digitalisiertes Material zur Verfügung gestellt • 2010 soll Europeana mindestens 10 Mio. Beiträge beinhalten !! DERZEIT NUR EINE BETA-VERSION !! © PROJECT CONSULT 2009 (http: //www. zdnet. de/news/wirtschaft_telekommunikation_online_bibliothek_europeana_ab_sofort_zugaenglich_story-39001023 -39199281 -1. htm und 135 http: //ec. europa. eu/information_society/activities/digital_libraries/europeana/index_de. htm)

Waybackmaschine • • • Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer „Das Gedächtnis des Internets“ 1997 von Brewster Kahle zur Archivierung des WWW initiert 2009 wurde die Datenbank in ein "Modular Datacenter" von Sun Microsystems in Santa Clara verlegt Gespeicherte Webseiten in verschiedenen Versionen können abgerufen werden. Die Auswahl der zu speichernden Seiten erfolgt über den Dienst Alexa. Alle dort hinterlegten URLs werden regelmäßig aufgerufen und archiviert. Der Gesamtumfang beträgt etwa 85 Milliarden Seiten (Stand: März 2007). Das Archiv hat eine geschätzte Größe von drei Petabyte und wächst um ca. 100 Terabyte pro Monat Wie geht es unter Oracle weiter? PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 136 Quelle: http: //de. wikipedia. org/wiki/Internet_Archive und http: //www. computerwoche. de/knowledge_center/datacenter_server/1891307/

Google • • • Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer Weltweit größte Suchmaschine Im Juli 2008 ermittelte Google nach eigenen Angaben das Vorhandensein von mehr als einer Billion URLs im World Wide Web Zu zahlreichen Websites werden Sitemaps und Previews gespeichert Google & Archivierung • In den USA bereits heute E-Mail-Archivierung; weitere Angebote in Vorbereitung • Archivierung und Erschließung von Büchern, zukünftig auch von Bildarchiven und Museumsbeständen. Rechteprobleme und Prozess in den USA PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 137 Quelle: http: //de. wikipedia. org/wiki/Google und http: //www. google. de/intl/de/corporate/

DE-Mail • Für 2010 geplante sichere Mail-Möglichkeit vom Bürger zu Behörden DE-Mail & Archivierung • DE-Mail soll – wenn es denn überhaupt in der geplanten Form kommt – auch persönliche elektronische Postfächer zur Aufbewahrung von Dokumenten der Bürger erhalten • Stichwort „Elektronischer Safe“ ? Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 138

Neue Medien für die elektronische Archivierung Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 139

Aktuelle Medien für die elektronische Archivierung • • • Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 140 Mikrofilm (für Daten) Festplatten und Festplattensubsysteme Magnetbänder, vorzugsweise WORM-Tapes Herkömmliche Optical mit Jukeboxen DVD, CD, Blue. Ray … mit Jukeboxen Sticks, USB-Festplatten …

Archivierungsmedien Phoenix-Blackbox Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer • „Flugdatenrekorder“ fürs Unternehmensnetz von der Firma Axxana • „Kühlschrank-große“ Box, die digitale Daten zusammenhalten soll • extrem robuste Box, die sogar Erdbeben, Feuer oder Anschlägen standhalten soll • jedes Bit, das in Speicherbänke des Rechenzentrums geschrieben wird, landet zeitgleich in der Blackbox und wird für einen definierbaren Zeitraum zwischengespeichert PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 141 Quelle: http: //www. spiegel. de/netzwelt/tech/0, 1518, 617637, 00. html

Archivierungsmedien Phoenix-Blackbox Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 142 • Blackbox fertigt kontinuierlichen Backup an, der überschrieben wird, sobald der Speicher voll ist und die Daten ins externe Rechenzentrum überspielt wurden • integrierter Peilsender ermöglicht zielsichere Bergung von Phoenix • Daten können über speziell gesicherten Netzwerkanschluss per Notebook oder sogar drahtlos ausgelesen werden • Speichergröße: zwischen 72 und 300 Gigabyte • Phoenix nutzt robuste Flash-Speicherbausteine • die Kosten für den Phoenix werden im sechstelligen Dollar-Bereich liegen Quelle: http: //www. spiegel. de/netzwelt/tech/0, 1518, 617637, 00. html

Archivierungsmedien Solid State Disks Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 143 • Noch schneller als Festplatten: Zugriffszeiten liegen hier im Mikrosekundenbereich (ca. 200 μs), die Übertragungsraten (80 MB/s (schreiben) – 250 MB/s (lesen)) erreichen speziell beim Lesezugriff bisher von keinem anderen externem Speichermedium erreichte Werte • Sehr robust, geringer Energiebedarf, geringe Wärmeentwicklung und extrem leise • Aber: sehr teuer > 3 Euro/GB • Lebensdauer liegt bei ca. 5 Jahren, die maximale Kapazität einer Solid State Disk beträgt heute 128 GB • Für die Langzeitarchivierung daher weniger geeignet

Archivierungsmedien Holographische Speicher Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 144 • Der „natürliche“ Nachfolger der optischen Speicher • Zwei Verfahren zur Speicherung von Hologrammen als Repräsentanten von ganzen Bitströmen werden zur Zeit entwickelt: In. Phase vs. HVD-Alliance • Holographische Speicher erreichen relativ hohe Transferraten (160 MBit / s (=20 MB/s)); künftige Generationen sehen Transferraten von 80 MB/s bzw. 120 MB/s vor • Lebensdauer holographischer Speicher wird mit mehr als 50 Jahren angegeben • Vielleicht DAS Archivspeichermedium der Zukunft?

Archivierungsmedien Millipede Nanospeicher Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 148 • IBM arbeitet seit Jahren an der Entwicklung der Millepede (Tausendfüßler) Nanospeicher • Grundprinzip ist vergleichbar mit der früheren Lochkarte, jedoch mit Größenordnungen, die im Nanobereich liegen • Speicherung von bis zu 125 GB auf einem Quadratzoll möglich; aktuell werden Schreib-/Leseköpfe mit 64 * 64 (4096) Nadelspitzen eingesetzt • Obwohl es sich um ein teilweise mechanisches Verfahren handelt, werden Übertragungsraten von 3 -4 MB/s erreicht • Prototyp noch 2009; langfristig sollen die heutigen Festplatten ersetzt werden

Archivierungsmedien Racetrack Memory • • Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer • • PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 149 • Neue Speichertechnologie, die ebenfalls von IBM entwickelt wird Kombination der hohen Leistungsfähigkeit von Flashspeichern mit der großen Kapazität und den niedrigen Kosten der Festplatte Daten werden in Form von winzigen, gegensätzlich magnetisierten Bereichen (Domänen) in einem Nanodraht gespeichert Verschiebung der einzelnen Domänen im Nanodraht mit einer Geschwindigkeit von 100 m/s über die zentrale Schreib-/ Leseeinheit Die Zugriffszeiten im Bereich unter einer Nanosekunde Arbeitet bewegungslos, daher keine Abnutzung, Lebensdauer nahezu unbegrenzt Erster Prototyp soll laut IBM in 10 Jahren erscheinen

Ist die elektronische Informationsflut noch nicht in den Archiven angekommen? Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 150

Die Ära Bush als Beispiel Präsident Bush und seine Administration galten als nicht sehr Informationstechnik-afin: Fakt 1: Die Bush-Administration steht wegen ca. 5 Millionen verlorener E-Mails in mehreren Verfahren vor Gericht! Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 151 Fakt 2: Die NARA musste bereits weit über 100 Millionen US $ in die Archivierung der Bush-Hinterlassenschaft investieren und steht vor kaum lösbaren Problemen der Aufbereitung und Übernahme der elektronischen Informationen!

Fazit • Die wenigsten Nationalarchive und Archive der öffentlichen Verwaltung sind bisher auf die elektronische Informationsflut vorbereitet. • Das Bundesarchiv hat erst in 2008 eine erste Archivlösung beschafft … … und wie steht es mit den Wirtschaftsarchiven? (die revisionssichere Archive für steuerrelevante Daten und kaufmännische Dokumente einmal außen vor gelassen …) Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 152

Anspruch & Herausforderung Verantwortung Die elektronische Archivierung ist das Gedächtnis der Informationsgesellschaft. Vd. W-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer Gmb. H Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www. project-consult. com © PROJECT CONSULT 2009 178 (Erkki Liikanen, EU-Kommissar für die Informationsgesellschaft, auf dem DLM Forum Brüssel, 1999)

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