Elektroninio archyvo informacin sistema EAIS dokument valdymo prieiros

Elektroninio archyvo informacinė sistema EAIS dokumentų valdymo priežiūros modulis Laimonas Jankūnas, UAB „Affecto Lietuva“ projektų vadovas Natalja Baranauskienė, UAB „Affecto Lietuva“ vyr. specialistė

EAIS viešasis portalas Teikia sąsajas dokumentus perduodančioms įstaigoms perduoti valstybės archyvams elektroninius dokumentus ir duomenis, reikalingus dokumentų valdymo priežiūrai atlikti; Teikia sąsajas juridiniams ir fiziniams asmenims atlikti dokumentų paiešką, peržiūrą, užsakyti ir gauti pažymas ir el. dokumentų kopijas; Teikia laisvai platinamas elektroninių dokumentų sudarymo, tikrinimo ir peržiūros programines priemones. 2

Dokumentų valdymo priežiūros modulio paskirtis Dokumentų valdymo priežiūros (DVP) modulio paskirtis – elektroninėmis priemonėmis organizuoti dokumentus perduodančių į valstybės archyvus įstaigų dokumentų valdymo priežiūrą. Apima visų įstaigos dokumentų – ne tik elektroninių – valdymo priežiūrą. 3

Įstaigos rengiami dokumentų apskaitos dokumentai Dokumentacijos planas Dokumentacijos plano papildymų sąrašas Dokumentacijos plano suvestinė Dokumentų registrų sąrašas Dokumentų registrų pakeitimų sąrašas Bylų apyrašų sąrašo pakeitimų sąrašas Bylų apyrašas Dokumentų naikinimo aktas 4

Dokumentų ir bylų apskaitos duomenų derinimo procesas 5

Tinklinių paslaugų integracinės sąsajos Sukurtos tinklinių paslaugų (angl. web services) integracinės sąsajos, skirtos įstaigų dokumentų valdymo sistemų ar informacinių sistemų integravimui į EAIS. Dokumentų valdymo sąsajos funkcijos leidžia: - 6 Pateikti apskaitos dokumento duomenis; Gauti derinimo proceso duomenis; Gauti apskaitos dokumento duomenis; Nurodyti, kad įstaigos vadovas patvirtino dokumentą; Atlikti apskaitos dokumentų duomenų paiešką.

Modulio demonstravimas Dokumentacijos plano duomenų įvedimas ir derinimas - Duomenų įvedimas, taisymas, šalinimas; Pateikimas valstybės archyvui derinti; Derinimas valstybės archyve; Dokumentacijos plano tvirtinimas; Oficialaus dokumento rengimas. Dokumentacijos plano papildymų sąrašo rengimas 7