Elaborao de projetos culturais conceitos e prticas Francis

Elaboração de projetos culturais: conceitos e práticas Francis Miszputen fev-abr / 2014

Agenda TEMA I – CONCEITOS Gestão na produção cultural Eneagrama aplicado à produção cultural Ciclo da produção cultural Ciclo de vida do projeto cultural

Agenda TEMA II – PREPARAÇÃO PARA A ELABORAÇÃO Metodologia para Pesquisa de oportunidades e conteúdo Planejamento e briefing Público-alvo - estratégico e subliminar

Agenda TEMA III – UM PROJETO BÁSICO Apresentação Justificativa Objetivos gerais e específicos Público Alvo Plano de Ação Comunicação Retorno Cronogramas Orçamento (noções)

Agenda TEMA IV – AVALIAÇÃO DE PROJETOS Medição in loco Critérios de avaliação – pontos a considerar Imagem institucional

Gestão “ Todos os homens buscam uma meta: sucesso e felicidade. O único modo de se obter sucesso verdadeiro é expressar-se completamente no serviço à Sociedade. Em primeiro lugar, ter um ideal definido, claro, prático – uma meta, um objetivo. Em segundo lugar, ter os meios necessários a atingir seus objetivos – sabedoria, dinheiro, materiais e métodos. Em terceiro lugar, ajustar seus meios a esse objetivo. ” “ Aristóteles - 384 a. C. Gestão = Planejamento + Controle + Avaliação

Estruturas de gestão de projetos TRADICIONAL Gerente do Evento João Pedro Ana Paulo Bia Jonas

Estruturas de gestão de projetos MATRIZ Gerente do Evento SEDES SISTEMAS DE SUPORTE Comunicações Transporte Segurança Equipe da área do show Equipe do campo de futebol (Flamengo) Equipe do campo de futebol (Fluminense)

Estruturas de gestão de projetos REDE Gerenciamento do Local Companhia de serviços alimentícios Consultor Legal Diretoria do Evento Consultoria de Marketing Organização de Segurança Agência teatral Consultoria contábil

Marketing Cultural • Ferramenta de Comunicação • Diversificação do Mix de Comunicação • Diferenciação da Marca • Posicionamento Social

Eneagrama Físico 9 8 1 7 2 6 3 Mental Emocional 5 4

Núcleos Físico Mental Emocional

Núcleos / Ações Fazer Pensar Sentir

Núcleos / Produção Mercado Planejamento Criação

Estados Humanos Fazer Físico Mercado Pensar Mental Planejamento Sentir Emocional Criação

Movimento mecânico Evolução e Desenvolvimento Físico Mental Emocional

Movimento Consciente Criação e Envolvimento Físico Mental Emocional

Ciclo da Produção Cultural MERCADO Produto Parcerias Comunicação Engenharia Cultural Público Projeto Inspiração PLANEJAMENTO CRIAÇÃO Pesquisa Idéia

Inspiração Aprender a enxergar - visão Descobrir oportunidades e diferenciais Coragem de MUDAR

Ideia Colocar a visão no papel Ordenar a ideia ESCREVER

Pesquisa Ver adiante, agora e antes Paixão por conhecer PERGUNTAR

Projeto Organizar informações Quantificar Colocar no tempo/Orçar RESUMIR

Engenharia Cultural Estratégia para transformar um projeto em produto Definir parceiros NEGOCIAR

Parcerias Agendar encontros Colocar-se no lugar do outro AVALIAR e PERSISTIR

Produto Contratar os melhores Produzir com perfeição FAZER BEM FEITO

Comunicação Encontrar novos caminhos Mapear formadores de opinião Mobilizar pessoas EXPOR O PROJETO

Público Mostrar a obra Ser um instrumento REALIZAR

Ciclo do óbvio Ponto de mudança

O que nos impede Preguiça Medo Mentira

Ciclo da Produção Cultural FAZER Produto Parcerias Comunicação Engenharia Cultural Público Projeto PENSAR Inspiração Pesquisa Idéia SENTIR

O que são projetos? • PMI - Project Management Institute • PMBOK - Project Management Body of Knowledge Projetos são empreendimentos finitos, com objetivos e metas definidos em função de uma necessidade, oportunidade ou interesse de uma pessoa, comunidade ou organização.

Objetivos e Metas Gerais e. Specíficos Mensuráveis Alcançáveis Relevantes Com Tempo Determinado

Importante! Sobre projetos e pessoas Projetos envolvem relações. Portanto, alcançar resultados pressupõe atender às expectativas, compreendendo a natureza das relações entre todos os envolvidos. Realização: Patrocínio: Apoio:

Características dos projetos • São finitos • Têm um componente de incerteza • Não existem dois projetos iguais

Gerencie o Projeto § Defina claramente os papéis e responsabilidades de cada membro da equipe § Comunique à equipe todas as informações essenciais § Desafie seu time a manter sempre o foco no resultado § Registre e comemore resultados intermediários

Falhas na execução – fique atento! § Objetivos mal definidos § Falta de condições adequadas de execução § Dificuldade de liderança do gerente

Ciclo de Vida do Projeto Cultural Encerramento Desenvolvimento Estruturação Preparação/ Iniciação • Concepção/ Elaboração • Idéia • Elaboração • (Enquadramento) • Captação de patrocínio • Execução das atividades • Controle da implementação • Planejamento • Elaboração do Check-List • Definição de papéis • Avaliação final

Instrumentos de Controle Check List

Instrumentos de Controle Orçamento “ O orçamento pode ser descrito como a declaração quantificada de um plano. ”

Planejamento e briefing Conheça as oportunidades História / Cultura local Produtos / Serviços Público Alvo Pesquise e Surpreenda Relacionamentos - Stakeholders - Comunidades - Governo

Planejamento e criação Conheça o Mercado Empresas que investem em Responsabilidade Social Movimentos Culturais / Tradições História / Datas / Comemorações Tendências / Oportunidades A riqueza cultural do interior Não falta Inspiração para CRIAR

Um projeto básico Apresentação Objetivo / Proposta O que / Resultados Público Alvo Estratégico e Subliminar Justificativa Por que / Razão / Motivo Interesses, oportunidades e benefícios Plano de Ação Operacionalização Estratégia de Ação Retorno Institucional Fidelização/Prospecção Relacionamento Mídia Comunicação Apresentação do Projeto Divulgação Planejamento de Mídia Cronogramas Financeiro Físico Desembolso Estimativa de Custos Previsão Orçamentária

Um projeto básico Planejamento Entenda as reais necessidades do públicoalvo. Conheça-os a fundo! Apresentação Crie um conceito. Formule por meio de palavras, a interação do Projeto com a Comunidade (Cultural, Social, Meio Ambiente).

Um projeto básico Objetivo (s) Descreva a finalidade da Ação. Mostre como atenderá as necessidades locais Exemplos: Nichos de oportunidade, segmentos culturais pouco atendidos, etc.

Um projeto básico Público Alvo Defina os públicos que serão atendidos com o projeto. Público Estratégico / Subliminar Defina os segmentos da sociedade que serão beneficiados com o projeto.

Um projeto básico Justificativa Se necessário, descreva os interesses, oportunidades, os resultados e os benefícios, para o Mercado Cultural e para a Sociedade. Em caso de continuidade, descreva os resultados comprovadamente alcançados. Plano de Ação Descreva a Metodologia do evento, Etapas do projeto, Programa, Local e Estratégias de Marketing que agregam valor ao projeto. .

Um projeto básico Retorno Institucional Benefícios Relacionamento – comunidade, governo Conexão da Marca à Cultura

Um projeto básico Agregando valor ao Marketing Cultural: Marketing de Relacionamento – Comunidades, Grandes Clientes, Órgãos do Governo, Representações de Classe, etc. Programas de Endomarketing. Marketing Direto – Criação de mailing dirigido a um público de interesse. Marketing Editorial – Publicações de qualidade sobre o projeto. Marketing Comunitário – Ações culturais com reflexos nas questões sociais. Internet.

Um projeto básico Plano de Mídia Defina as Peças, os Veículos e outras Estratégias de Divulgação. Atente para o custo benefício em função das características do projeto x objetivos x público alvo. A CRIATIVIDADE deve ser colocada em prática!

Um projeto básico Comunicação Apresentação do Projeto (A primeira impressão é a que fica !) Personalize: Faça com que o seu interlocutor se sinta único. Clareza e objetividade: Ninguém tempo a perder. Design: Sem poluição visual. Entregue o acabamento a um profissional. Peças de Divulgação, Sustentação (subprodutos) e Registro Incontáveis. Do convite a um DVD. Criatividade e coerência. Assessoria de Imprensa Mídia espontânea e cálculo de centimetragem Mídia Escrita e Eletrônica Mídias Alternativas Observar: Características do projeto, público alvo, objetivos e disponibilidade de recursos.

Um projeto básico Cronograma Detalhe os prazos e as fases do projeto a serem cumpridos. Detalhe as datas por unidade de prazo. Prazos e as fases do projeto a serem cumpridos. Datas dos pagamentos.

Um projeto básico Cronograma Físico

Um projeto básico Previsão de Custos / Orçamento Por Natureza de Despesas (Grandes Itens) Pré-produção Produção Divulgação Administrativas incorporadas Impostos, taxas e direitos diretos

Um projeto básico Exemplo de Orçamento

Avaliação de Projetos Procedimentos de Avaliação Quem vai colher os dados? Quando vai colher? Quem vai analisar? Como vai ser apresentado? Quais os impactos intangíveis?

Avaliação de Projetos Observar Monitorar Mensurar Feedback para os parceiros Análise e Aperfeiçoamento Credibilidade

Avaliação de Projetos Coleta de Coteúdo Clipping Pesquisa local Fotos Amostras/fotos das peças promocionais - Camisetas, bonés, banners, flyers Filmagem – depoimentos

Avaliação de Projetos Sugestão de Conteúdo – Relatório de Avaliação 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Texto de apresentação Registro dos principais eventos – texto e fotos* Fotos das peças promocionais*, certificados, troféus Lista dos participantes, com segmentação em todos os níveis Listas de resultados Clipping – em ordem de importância dos veículos Avaliação de mídia espontânea Propostas para novas edições, se for o caso, baseadas na experiência prática obtida *ATENÇÃO! Fotos devem sempre ter legendas!

“Para ter sucesso é preciso conjugar quatro verbos. Todos os quatro. E nesta ordem: SONHAR, OUSAR, ACREDITAR e TRABALHAR. ” Thomas Watson OBRIGADA! francis@pobox. com