EL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA SIIF NACION

EL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA SIIF NACION

POR QUE SISTEMAS INTEGRADOS DE INFORMACIÓN? SECTOR PUBLICO ES UNA ORGANIZACION COMPLEJA RECURSOS PUBLICOS ESCASOS IMPACTO DEL SECTOR PUBLICO EN LA ECONOMIA NECESIDAD DE EVALUAR LA GESTION DEL ESTADO

UN SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA POSIBILITA: GESTION FINANCIERA CONFORME A LAS NORMAS OPTIMIZACION DEL USO DE LOS RECURSOS MANEJO INFORMACION HOMOGENEA Y OPORTUNA EVALUACION TOMA DE DECISIONES

ANTECEDENTES LA CONSTITUCION ESTABLECE COMO REQUISITOS PARA EL LOGRO DE UNA MAYOR EFICIENCIA EN LA GESTION ESTATAL: n CONTABILIDAD INTEGRAL. n UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DEL TESORO PUBLICO

ANTECEDENTES (Continuación) o OBJETIVO: n o DISPONER DE UN SISTEMA DE GESTION QUE POSIBILITE TENER INFORMACION ESTANDARIZADA, OPORTUNA Y CONFIABLE DE LAS FINANZAS PUBLICAS. IMPLICACIONES: n INTEGRAR PROCESOS CORPORATIVOS QUE SIEMPRE HAN OPERADO AISLADAMENTE (PRESUPUESTO , CONTABILIDAD, PAC Y TESORERIA)

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SIIF VENTAJAS: o INFORMACION CONFIABLE o INFORMACION OPORTUNA o EFICIENCIA FINANCIERA o EFICIENCIA OPERATIVA o GESTION CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES o AHORRO PARA LA NACION COMO UN TODO

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SIIF DESVENTAJAS: o LIMITA CAPACIDAD DE ADAPTACION ANTE EVENTOS NUEVOS PARA EL SISTEMA. o DEPENDENCIA DE FACTORES AJENOS AL USUARIO (REDES, VIRUS, etc) QUE SON COMUNES A TODO SISTEMA.

INGRESOS MODERNIZACIÓN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PÚBLICA EGRESOS - Revisión de los Procesos - Capacitación del Recurso Humano - Renovación de los Instrumentos

MARCO CONCEPTUAL

PROGRAMACION Y DIRECCIÓN CONTROL Y EVALUACION EJECUCION

PROGRAMACION Y DIRECCIÓN - POLITICAS: METAS Y OBJETIVOS - EVALUACION Y ASIGNACION DE RECURSOS - CONTROL DE PROCESOS - REGLAS DE GESTION CONTROL Y EVALUACION EJECUCION

PROGRAMACION Y DIRECCIÓN CONTROL Y EVALUACION EJECUCION - IMPLEMENTACION DE POLITICAS - ASUNCION DE COMPROMISOS - REGISTRO DE INGRESOS - ELABORACION DE INFORMACION PARA LOS OTROS INTERVINIENTES

PROGRAMACION Y DIRECCIÓN CONTROL Y EVALUACION - CONTROL Y AUDITORIA - EVALUACION DE METAS Y OBJETIVOS - MEDICION DE EFICIENCIA Y EFICACIA EJECUCION

PROGRAMACION Y DIRECCIÓN SIIF: MODELO DE GESTION MODELO CONCEPTUAL REGULADOR RELACIONES EJECUCION - GESTIONA LA ASIGNACION DE RECURSOS - INSTRUMENTA LAS REGLAS DEL PROCESO - HACE FLUIR LA INFORMACION CONTROL Y EVALUACION - MODULAR - BASE CONTABLE - INGRESO DE DATOS - AUTOMATISMO - CONSISTENCIA Y SEGURIDAD

Ministerio de Hacienda y Crédito Público República de Colombia SIIF NACION El Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación es una herramienta modular automatizada que integra y estandariza el registro de la gestión financiera pública, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nación y de sus entidades descentralizadas, y de brindar información oportuna y confiable.

COBERTURA INSTITUCIONAL NIVEL CENTRAL SIIF CENTRAL UNIDAD EJECUTORA 1 OPERACIONES DE GESTIÓN UNIDAD EJECUTORA 2 OPERACIONES DE GESTIÓN . . UNIDAD EJECUTORA n BD. INF. PTAL. AGREGADA OPERACIONES DE GESTIÓN NIVEL DESCENTRALIZADO ESTABLECIMIENTO AUTONOMO 1 B. D. OPERACIONES SIIF OPERACIONES DE GESTIÓN BD E. P. INF. PRESUPUESTAL AGREGADA INFORMACION PRESUPUESTAL AGREGADA SIIF ESTABLECIMIENTO AUTONOMO 2 OPERACIONES DE GESTIÓN BD E. P. INF. PRESUPUESTAL AGREGADA SIIF ESTABLECIMIENTO AUTONOMO i OPERACIONES DE GESTIÓN BD E. P. INF. PRESUPUESTAL AGREGADA

AMBITO SIIF DNP U. G. I. (1) DGPN MIN 1 PROGRAMACION PRESUPUESTAL Y SUS MODIFICACIONES CAUSA DCHOS CONCILIA RECAUDOS MIN 2 CONFIS EE. FF. 1 EE. FF. 2 DGTN EE. FF. N PROGRAMACION DE PAGOS (PAC) MIN n EJECUTAN PRESUPUESTO PAGOS COBROS DGTN RECAUDAN Y PAGAN BCO. REPUB. USUARIOS DE INFORMACION CGR OTROS (1) UNIDAD GENERADORA DE INGRESOS

PRESUPUESTO DE GASTOS CONTABILIDAD FINANCIERA TERCEROS INGRESOS DESTINACION ESPECIFICA PRESUPUESTO DE INGRESOS TESORERIA OPERACIONES AUXILIARES Y DE TESORERÍA

ADMON Y GESTION DE LAS APROPIACIONES DE LA VIGENCIA INGRESOS TERCEROS DESTINACION CONSTITUCION Y GESTION DE ESPECIFICA LAS RESERVAS PRESUPUESTALES PRESUPUESTO DE GASTOS CONTABILIDAD FINANCIERA CONSTITUCION Y GESTION DE LASCUENTAS POR PAGAR TESORERIA PRESUPUESTO DE INGRESOS TRAMITE Y COMPROMISO DE LAS VIGENCIAS FUTURAS OPERACIONES AUXILIARES Y DE TESORERÍA

PRESUPUESTO DE GASTOS TERCEROS CAUSACION Y RECAUDO DE LASRENTAS DE LA VIGENCIA INGRESOS DESTINACION ESPECIFICA PRESUPUESTO DE CONTABILIDAD INGRESOS FINANCIERA RECAUDO DE LAS CUENTAS POR COBRAR TESORERIA OPERACIONES AUXILIARES Y DE TESORERÍA

ADMINISTRACION PRESUPUESTO DE GASTOS TERCEROS DEL PAC INGRESOS DESTINACION ESPECIFICA PAGO A BENEFICIARIO FINAL TESORERIA CONTABILIDAD FINANCIERA PRESUPUESTO DE INGRESOS RECAUDOS DE RENTAS OPERACIONES AUXILIARES Y DE TESORERÍA

Obligación Entidad 1 BANCO 1 Relacionado Obligación Entidad 2 SIIF Obligación Entidad 3 BANCO Agente BANCO 2 Relacionado BANCO 3 Relacionado CAV 1 Relacionada Obligación Entidad N Comunicación directa CAV 2 Relacionada • Ordenes bancarias • Inscripción/inhabilitación de cuentas Información de: • Pagos • Inscripción/inhabilitación de cuentas Cuenta Unica Nacional - SIIF CAV 3 Relacionada

Banco / CAV BANCO DE LA REPUBLICA Cuenta Puente I ó II SEBRA Cuenta Puente Tipo II Banco / CAV Cuenta Puente I ó II Cuenta Cajero DTN Contribuyentes ENTIDAD SIIF

PRESUPUESTO DE GASTOS CONTROL DE DEDUCCIONES TERCEROS INGRESOS DESTINACION ESPECIFICA CONTROL DE SALDOS POR CONCILIAR PRESUPUESTO OPERACIONES AUXILIARES Y DE TESORERÍA CONTABILIDAD DE FINANCIERA INGRESOS CONTROL DE OTROS SALDOS TESORERIA DEUDORES CONTROL DE OTROS SALDOS ACREEDORES

PRESUPUESTO DE GASTOS IDENTIFICACION DE BENEFICIARIOS CTAS. CTES. INGRESOS DESTINACION ESPECIFICA TERCEROS CONTABILIDAD SITUACION POR FINANCIERA BENEFICIARIOS PRESUPUESTO DE INGRESOS TESORERIA OPERACIONES AUXILIARES Y DE TESORERÍA

PRESUPUESTO DE GASTOS TERCEROS IDENTIFICACION RENTAS AFECTADAS INGRESOS DESTINACION CONTABILIDAD ESPECIFICA FINANCIERA TESORERIA PRESUPUESTO DE INGRESOS CONTROL DE IMPUTACIÓN RENTAS AFECTADAS OPERACIONES AUXILIARES Y DE TESORERÍA

PRESUPUESTO DE GASTOS TERCEROS INGRESOS DESTINACION ESPECIFICA PGCP: MATRIZ DE ASIENTOS AUTOMATICOS CONTABILIDAD FINANCIERA TESORERIA PRESUPUESTO DE INGRESOS ESTADOS FINANCIEROS OPERACIONES AUXILIARES Y DE TESORERÍA

PRESUPUESTO DE GASTOS CONTABILIDAD FINANCIERA TERCEROS INGRESOS DESTINACION ESPECIFICA PRESUPUESTO DE INGRESOS TESORERIA OPERACIONES AUXILIARES Y DE TESORERÍA

PRESUPUESTO DE GASTOS CONTABILIDAD FINANCIERA TERCEROS INGRESOS DESTINACION ESPECIFICA PRESUPUESTO DE INGRESOS TESORERIA OPERACIONES AUXILIARES Y DE TESORERÍA GESTION DE PERSONAL NOMINAS

PRESUPUESTO DE GASTOS CONTABILIDAD FINANCIERA TERCEROS INGRESOS DESTINACION ESPECIFICA PRESUPUESTO DE INGRESOS TESORERIA OPERACIONES AUXILIARES Y DE TESORERÍA GESTION DE PERSONAL NOMINAS GESTION DE INVENTARIOS

PRESUPUESTO DE GASTOS CONTABILIDAD FINANCIERA TERCEROS INGRESOS DESTINACION ESPECIFICA PRESUPUESTO DE INGRESOS TESORERIA OPERACIONES AUXILIARES Y DE TESORERÍA GESTION DE PERSONAL NOMINAS GESTION DE INVENTARIOS PORTAFOLIO DE INVERSIONES

PRESUPUESTO DE GASTOS TERCEROS CONTABILIDAD FINANCIERA INGRESOS DESTINACION ESPECIFICA PRESUPUESTO DE INGRESOS TESORERIA OPERACIONES AUXILIARES Y DE TESORERÍA GESTION DE PERSONAL NOMINAS GESTION DE INVENTARIOS PORTAFOLIO DE INVERSIONES DEUDA PUBLICA

PRESUPUESTO DE GASTOS TERCEROS CONTABILIDAD FINANCIERA INGRESOS DESTINACION ESPECIFICA PRESUPUESTO DE INGRESOS OTROS MODULOS DE GESTION GESTIÓN DE CONTRATOS SOPORTES CONTABLES DE EGRESOS TESORERIA OPERACIONES AUXILIARES Y DE TESORERÍA GESTION DE PERSONAL NOMINAS GESTION DE INVENTARIOS PORTAFOLIO DE INVERSIONES DEUDA PUBLICA GESTION DE INGRESOS

Ministerio de Hacienda y Crédito Público República de Colombia INFORMACION QUE REFLEJA • • • El detalle de todas las transacciones con efectos económico – financieros que se deriven de la gestión de los órganos conectados en línea con el SIIF Nación. Esta información se reflejará en tiempo real y concomitante con la operación realizada. La gestión financiera pública agregada de los órganos que operan fuera de línea al SIIF Nación. La ejecución presupuestal y la gestión contable de las entidades públicas, de manera actualizada, integral y simultánea.

Ministerio de Hacienda y Crédito Público República de Colombia INFORMACION QUE REFLEJA (cont. ) • • • La secuencia de todos los registros con el fin de facilitar el seguimiento y control de las operaciones. Los clasificadores presupuestales y contables utilizados para registrar la gestión en el sistema con una estructura escalonada por niveles. El rezago presupuestal que deben constituir las entidades que conforman el Presupuesto General de la Nación. El programa anual de caja PAC, su distribución, modificaciones, cupos utilizados y cupos disponibles. Los pagos realizados a través de la Cuenta Única Nacional.

Ministerio de Hacienda y Crédito Público República de Colombia CARÁCTER DE LA INFORMACION • • La información registrada en el sistema tiene carácter oficial y es fuente válida para: El desarrollo de los procesos operativos relacionados con la gestión de apropiaciones, la ejecución presupuestal de ingresos y de gastos, la aprobación y administración del Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC-, la tramitación de las órdenes de pago para el abono en cuenta a través del sistema de Cuenta Única Nacional y la gestión contable. La elaboración de informes de seguimiento presupuestal.

Ministerio de Hacienda y Crédito Público República CARÁCTER DE LA INFORMACION (cont. ) • • • de Colombia La evaluación financiera de la Inversión Pública y el control de resultados que realicen las autoridades públicas. La generación de información contable básica y la obtención de los estados Contables requeridos por la Contaduría General de la Nación. La obtención de los informes requeridos por las entidades de control. La constitución del rezago presupuestal. Expedir certificados de disponibilidad presupuestal, asumir compromisos, registrar obligaciones y efectuar pagos con cargo a las apropiaciones autorizadas por el Congreso.

ORGANIZACIÓN

Normatividad del SIIF Nación Decreto 2789 de 2004 -El SIIF Nación es un aplicativo modular automatizado que integra la gestión financiera pública, con el fin de generar eficiencia en el uso de los recursos públicos y de brindar información confiable y oportuna. -La Administración del Sistema está en cabeza del Viceministerio General de Hacienda. -Las entidades que conforman el Presupuesto General de la Nación están obligadas a registra en el SIIF Nación la gestión presupuestal, contable y de tesorería. -Las entidades que conforman el Presupuesto General de la Nación que no estén en línea registrarán la información mediante archivos planos. -La información registrada tiene carácter oficial.

Control Entidad