El Fondo Rotatorio Pilar Estratgico para el Suministro

El Fondo Rotatorio Pilar Estratégico para el Suministro de Vacunas Lima, Peru Julio 5 y 6, 2012

Embarques y Expedición Embarques perecederos

Embarques y Expedición PROCEDIMIENTOS BASICOS • 1 • Orden de compra • A • Revisión docs Confirmación proveedor • PRE alerta • Cerrar la orden • 1 • B • Copias docs • Acuse recibo • A • B

Embarques y Expedición Fecha de embarque Estimada vs confirmada • La fecha indicada en la orden de compra es estimada. • La fecha de entrega es confirmada con los documentos de embarque.

Embarques y Expedición • PO Muestra de Reporte de Llegada de Vacunas 2009 PROVEEDOR PO STATUS FECHA ESTIMADA LLEGADA - APO FECHA EFECTIVA De LLEGADA DIF. ENTRE FECHAS ADO 0900060 NOVARTIS VACCINES AND DIAGNOSTICS SRL. CLOS 14 Sep 09 16 Sep 09 2 ADO 1000031 NOVARTIS VACC. AND DIAGN. GMBH & CO. KG. CLOS 06 Apr 10 15 Apr 10 9 APO 0900390 SHANTHA BIOTECHNICS LIMITED. CLOS 20 Apr 09 23 Apr 09 3 APO 0900399 SHANTHA BIOTECHNICS LIMITED. CLOS 20 Apr 09 23 Apr 09 3 APO 0900404 CRUCELL SWITZERLAND AG. CLOS 14 Apr 09 0 APO 0900465 NOVARTIS VACCINES AND DIAGNOSTICS SRL. CLOS 24 Mar 09 23 Mar 09 -1 APO 0901246 SANOFI PASTEUR. CLOS 28 Sep 09 06 Oct 09 8

Embarques y Expedición Modos de transporte de Vacunas:

Embarques y Expedición ENVIO: AEREO UNICAMENTE OPCIONES • • • Directo : no hay cambio de avión Con conexión : generalmente vía Miami Consolidado Transporte en cadena de frío • Prepagado • Asegurado

Embarques y Expedición Documentos para embarque de vacunas: • • Factura comercial Guía aérea maestra o madre doméstica o hija Lista de empaque Certificado de seguro Certificado de origen Certificado de libre venta (*) Certificado de liberación Certificado de análisis y protocolos de producción

Embarques y Expedición • Factura Orden de compra Consignatario Descripción del producto Valor de flete y seguro

Embarques y Expedición Guía aérea Directa Datos de la aerolínea Agente transportista Detalles del producto Temperatura requerida durante el transporte

Embarques y Expedición Guía aérea Hija Numero de la Guia hija Agente transportista Numero de la Guia madre Rango de temperatura durante el transporte Orden de compra

Embarques y Expedición Numero de la Orden de compra Fecha de caducidad Numeros de lotes y cantidades

Embarques y Expedición Directiva 39 Finalidad: • Guía para la preparación de despacho de documentos y instrucciones de embarque: • Teléfono/Fax • Dirección del destinatario de país • Nombres de los puertos de destino • Números de identificación tributarias del destinatario • Cláusulas de excención para impuestos y tasas aduanales • Otras instrucciones • Es la responsabilidad de cada Oficina en los Países para informar cualquier cambios/actualización a PRO/SE.

Embarques y Expedición • Factores que causan retrasos en las entregas: • Internos • Externos

Embarques y Expedición Retrasos § Factores internos (Proveedor): ü Problemas de producción / Empaque ü Problemas de control de calidad ü Análisis de la vacuna

Embarques y Expedición Retrasos § Factores externos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Certificados de liberación Disponibilidad de espacio de las aerolíneas Puntos de transito Huelgas (aduanas) Solicitudes del destinatario Desastre natural

Embarques y Expedición Responsabilidad del Ministerio a través de su agente de aduana. – – – • CONFIRMAR LLEGADA DEL EMBARQUE Gestionar la liberación Transporte a la bodega Todos los costos relacionados con el proceso de liberación Informar urgentemente a OPS cualquier novedad: Faltantes, daños, inconsistencias • ALARMA MONITORES

CONFIRMACION DE LLEGADA DEL EMBARQUE

Embarques y Expedición RECLAMOS: > Límite de tiempo para iniciar un reclamo depende de la póliza de seguro > Para problemas de calidad – 90 días

Embarques y Expedición INSTRUCCIONES DE COMO PROCEDER – Tomar fotografías de las cajas/material en dudoso estado. No descartar el material que llegó en mal estado. – Tratar de minimizar la perdida aislando el material dañado del material en buen estado. – Mantener todo el material en cuarto frío. – Escribir una breve descripción del daño o faltante en el documento de transporte o recibo de entrega. – Asegurar que el transportador reciba una copa de este documento. – Contactar a la compañía de seguros. – Informar a la Unidad de Embarques en Washington DC y enviar las evidencias correspondientes. –Para ruptura de cadena de frío, enviar las lecturas o todos los monitores a FCH/IM.

Monitores de temperatura Recomendados por la OMS Q-tags Vaxialert

Monitores de temperatura Recomendados por la OMS INSTRUCCIONES DE USO WHO International Packaging Guidelines http: //www. who. int/vaccines-documents/Docs. PDF 06/818. pdf Qtags y Vax. Alert http: //www. who. int/immunization_standards/vaccine_quality/10 day_temp_device/en/

VACUNAS CON INCONVENIENTES DE ABASTECIMIENTO Ø DPT Ø POLIO ORAL Ø FIEBRE AMARILLA

Muchas gracias http: //www. paho. org/immunization