EL CICLO DE COMPRAS MTRA MARGARITA VALLE LEON

EL CICLO DE COMPRAS MTRA. MARGARITA VALLE LEON

OBJETIVOS RESUMEN DEL CAPITULO Conocer el ciclo de compras Función Ciclo normal Estructura de control Eficiencia Conocer: Objetivos específicos. Técnicas de CI Riesgos de Incumplimiento Autorización Procesamiento y clasificación Verificación y evaluación Salvaguarda física

FUNCIONES TÍPICAS Selección de proveedores · Preparación de solicitudes de compra · Función especifica de compras · Recepción de mercancías y suministros · Control de calidad de mercancías y servicios adquiridos · Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados · Desembolso de efectivo

Ciclo de compras MATERIALES Y SERVICIOS COMPRAR PRODUCIR VENDER

CICLO DE COMPRAS FUNCION BÁSICA EL CICLO NORMAL DE COMPRAS • CALIDAD • PRECIO • OPORTUNIDAD • DETERMINACION DE NECESIDADES • AUTORIZACION • EJECUCION • SEGUIMIENTO • RECEPCION • PAGO

ESTRUCTURA DE CONTROL • • • NECESIDADES AUTORIZACIONES EJECUCIÓN SEGUIMIENTO RECEPCION DE MERCANCIAS PAGO

ESTRUCTURA DE CONTROL • • • NECESIDADES – – CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS. PROYECTOS NECESIDADES DE OPERACIÓN AUTORIZACIONES – – – EXISTENCIAS FABRICAR O COMPRAR MERCADO PRESUPUESTOS SITUACION FINANCIERA EJECUCIÓN – – PROVEEDORES COMPETENCIA PRECIOS CONDICIONES DE COMPRA SEGUIMIENTO RECEPCION DE MERCANCIAS PAGO

ESTRUCTURA DE CONTROL • NECESIDADES – – CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS. PROYECTOS NECESIDADES DE OPERACIÓN Responsabilidades. Evitar escasez o exceso de inventarios Procedimiento. Estandarización. Características pertinentes

ESTRUCTURA DE CONTROL • AUTORIZACIONES – – – EXISTENCIAS FABRICAR O COMPRAR MERCADO PRESUPUESTOS SITUACION FINANCIERA Formato de requisición con aprobación

ESTRUCTURA DE CONTROL • EJECUCIÓN – – PROVEEDORES COMPETENCIA PRECIOS CONDICIONES DE COMPRA Exploración de la competencia Negociación de contratos con precios fijos Procedimiento: • Autorización • Registros de proveedores. Precios y condiciones. • Consulta con superiores • Cotizaciones en formatos estándar • Revisión de la compra por superior • Ordenes de compra con autorizaciones

ESTRUCTURA DE CONTROL • SEGUIMIENTO Vigilancia: productos comprados con ordenes de compra

ESTRUCTURA DE CONTROL • RECEPCION DE MERCANCIAS

ESTRUCTURA DE CONTROL • PAGO

CASO DE ESTUDIO. - Arneses y Ensambles, S. A. Página 166 OBJETIVOS TÉCNICAS DE RIESGOS DE ESPECIFICOS DE CONTROL INCUMPLIMIENTO CONTROL APLICABLES INTERNO EN MATERIA DE AUTORIZACIÓN EN MATERIA DE PROCESAMIENTO Y CLASIFICACION DE TRANSACCIONES EN MATERIA DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN EN MATERIA DE SALVAGUARDA FISICA