EKSA KPM TAKLIMAT PENGENALAN EKSA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

EKSA KPM TAKLIMAT PENGENALAN EKSA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Oleh : Dr. Roslee bin Ibrahim Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Fasilitator EKSA KPM “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

5 Elemen Baharu Dalam EKSA 1 2 Persekitaran kerja kondusif Imej Korporat 4 Kreativiti & Inovasi 3 Kepelbagaian Agensi 5 Go Green 2

Faedah Pelaksanaan EKSA a) Peningkatan Produktiviti Dokumen/bahan dapat dikesan dengan mudah masa untuk mengesan dokumen/bahan dapat dikurangkan bilangan dokumen/bahan yang diproses dapat dipertingkatkan lebih banyak tugasan dan urusan dapat dilakukan dalam masa yang sama. b) Peningkatan Tahap Pengurusan Penyelenggaraan Peralatan/mesin yang diselenggara dengan baik, diletakkan di tempat yang ditetapkan dan bersih daripada habuk dan kekotoran kos penyelenggaraan dan kerosakan dapat dikurangkan meningkatkan tahap keselamatan pekerja “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Faedah Pelaksanaan EKSA c) Peningkatan Kualiti Perkhidmatan Kepada Pelanggan Urusan di tempat kerja dapat dilaksanakan dengan lebih terurus, mudah, pantas, selamat, lebih cekap dan lebih berkesan Pelanggan dalaman dan luaran akan merasa puas hati apabila diberi layanan yang mesra dan cepat. d) Suasana Tempat Kerja Suasana persekitaran tempat kerja yang bersih, kemas, ceria dan selamat. Dokumen dan peralatan diletakkan dengan kemas dan tersusun ruang tempat kerja dapat digunakan secara optimum memperlihatkan imej korporat meningkatkan imej organisasi di mata pelanggan. “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Faedah Pelaksanaan EKSA e) Penjimatan Kos EKSA menitikberatkan kaedah penyusunan barangan mengikut kriteria tertentu. Bagi barangan yang mempunyai tarikh luput, ia disusun mengikut kaedah “Masuk Dahulu, Keluar Dahulu” (First In, First Out-FIFO). memudahkan pekerja mengenalpasti dan menggunakan barang yang mempunyai tarikh luput yang lebih awal mengelakkan pembaziran akibat pelupusan barangan yang tamat tempoh. f) Peningkatan Kreativiti dan Inovasi Aktiviti menyusun barangan/bahan di pejabat akan menggalakkan pekerja berfikir secara kreatif bagi menghasilkan idea menyusun dan menyimpan secara inovatif. barang dapat disusun dengan yang kemas, teratur dan mudah diambil dengan cepat “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Faedah Pelaksanaan EKSA g) Peningkatan Tahap Keselamatan Penyusunan dokumen/bahan ditempatnya dengan teratur dan berlabel dapat mengelakkan berlakunya kemalangan di tempat kerja. meningkatkan tahap keselamatan persekitaran pejabat meningkatkan keselamatan dokumen/bahan h) Peningkatan Semangat Kerja Sepasukan Pelaksanaan EKSA akan mewujudkan semangat kerjasama berpasukan dalam kalangan pekerja. Pelaksanaan ini hanya akan berjaya dengan penglibatan semua warga organisasi dalam melaksanakan setiap aktiviti secara berterusan. Ia akan mewujudkan satu budaya kerja berpasukan yang mantap dalam organisasi. “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Pelaksanaan Di Bahagian/Unit/Agensi Untuk BERJAYA

Pelaksanaan Di Bahagian/Unit/Agensi Akan GAGAL

Sumber Rujukan EKSA http: //www. mampu. gov. my/images/agens ikerajaan/perkhidmatan/Panduan_Pelaksa naan_EKSA. pdf https: //www. moe. gov. my/menumedia/ media-cetak/penerbitan/bukupanduan/1167 -buku-garis-panduan-eksakpm-versi-2 -0/file “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Pelaksanaan EKSA : Perancangan Kerja Apakah yang perlu anda lakukan? Ada 4 peringkat perancangan kerja yang mesti dilaksanakan oleh semua Bahagian/Unit KPM. Komitmen dan sokongan oleh pihak Pengurusan Bahagian/Agensi/Unit adalah amat penting untuk memastikan setiap peringkat dapat dilaksanakan dengan jayanya. PLAN – PERSEDIAAN DO – LAKSANA CHECK – PENILAIAN ACT – PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Peringkat 1 : Persediaan PLAN PERSEDIAAN �Menubuhkan Jawatankuasa Induk EKSA �Menubuhkan Jawatankuasa Kerja/Pelaksana EKSA �Mengadakan Lawatan Penandaarasan EKSA �Menentukan Polisi/Dasar, Visi, Misi dan Objektif EKSA �Menyediakan Slogan/Moto dan Logo EKSA �Merancang Pelan Tindakan EKSA �Menyediakan Carta Perbatuan EKSA �Memberi Latihan Kepada Semua Warga Organisasi �Memulakan Zon EKSA �Melancarkan EKSA “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Perancangan Kerja : Persediaan Menubuhkan Jawatankuasa INDUK Di Peringkat Kementerian “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Perancangan Kerja : Persediaan Menubuhkan Jawatankuasa KERJA Di Peringkat Kementerian “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Perancangan Kerja : Persediaan Menubuhkan Jawatankuasa Zon (Di Peringkat Bahagian/Agensi/Unit) “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Perancangan Kerja : Persediaan Mengadakan Lawatan Penandaarasan “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Perancangan Kerja : Persediaan Mengadakan Lawatan Penandaarasan “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Perancangan Kerja : Persediaan Menentukan Polisi/Dasar EKSA KPM komited dalam melaksanakan EKSA secara berterusan melalui budaya kerja berpasukan dan berdisiplin dengan mengutamakan persekitaran kerja yang bersih, selesa dan teratur dengan penerapan amalan hijau “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Perancangan Kerja : Persediaan Menentukan Visi dan Misi EKSA VISI Penyampaian perkhidmatan yang cemerlang melalui persekitaran kerja yang kondusif. MISI Mewujudkan suasana kerja yang kondusif dan ceria untuk keselesaan warga dan pelanggan. Meningkatkan disiplin kerja yang cemerlang dan berterusan di kalangan warga KPM. “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Perancangan Kerja : Persediaan Menentukan Objektif EKSA Meningkatkan imej korporat. Menyemarakkan aktiviti kreativiti dan inovasi. Menggalakkan aktiviti pembudayaan Amalan Hijau. Mewujudkan persekitaran yang kondusif. Meningkatkan motivasi dan disiplin. Memupuk semangat berpasukan. Memupuk sikap bertanggungjawab. Amalan penambahbaikan berterusan. “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Perancangan Kerja : Persediaan Menentukan Slogan EKSA “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi” Menentukan Moto EKSA Warna Biru Kuning Merah Hijau Putih Hex Colour Code 0 c 3183 FFFF 0000 28603 B FFFFFF RGB Colour Code (r: 12 g: 49 b: 130) (r: 255 g: 255 b: 0) (r: 255 g: 0 b: 0) (r: 40 g: 96 b: 59) (r: 255 g: 255 b: 255) “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Perancangan Kerja : Persediaan Menentukan Logo EKSA Bentuk bulat bermotif alat kerja teknikal dipilih bagi menggambarkan semangat kerjasama semua Bahagian/Unit di bawah KPM dalam menghasilkan output yang lebih kreatif dan berinovasi yang dalam melaksanakan EKSA. Empat figuratif yang membentuk bulatan mewakili empat peringkat yang perlu dilengkapkan bagi memastikan pelaksanaan EKSA di KPM berjaya. Warna-warna yang dipilih terdiri dari warna Biru, Merah, Kuning dan Putih yang juga warna Jalur Gemilang dengan tambahan warna Hijau bagi mewakili konsep ‘Go Green’ dalam pelaksanaan EKSA KPM. “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Perancangan Kerja : Persediaan Perancangan Ke arah Pensijilan EKSA Ekosistem Kondusif Sektor Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia Pengauditan dan Permohonan Pensijilan EKSA MAMPU Pengauditan pertama secara berkala oleh Juru Audit Dalam Jan. – Feb. 2020 Persediaan dan pelaksanaan EKSA pada setiap Jumaat minggu pertama sepanjang tahun bermula Januari 2020 (selepas waktu rehat) April – Mei 2020 Julai – Ogos 2020 Okt. – Nov. 2020 Pengauditan kedua secara berkala oleh Juru Audit Dalam Pembudayaan EKSA, latihan dan promosi secara berterusan secara maya sepanjang tahun Dis. 2020 Pensijilan EKSA

Perancangan Kerja : Persediaan Mewujudkan Zon/Sub-Zon EKSA Di Bahagian ARAS NAMA ZON/ SUB-ZON SB & 1 INFORMATIF 2 INOVATIF 3 INTEGRITI 4 AKAUNTABILITI KETUA ZON/ SUB-ZON “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Perancangan Kerja : Persediaan Mengadakan latihan kepada warga Bahagian dan Juru Audit Dalaman 25

Peringkat 2 : Pelaksanaan DO PELAKSANAAN �Sisih �Susun �Sapu �Seragam – Mengikut Standard Penyeragaman KPM �Sentiasa Amal “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Perancangan Kerja : Pelaksanaan Amalan 5 S: |Dilaksanakan sejak 80 an | Konsep asal diadaptasi dari Jepun| SUSUN (SEITON) SISIH (SEIRI) Mengasing/ membuang barang-barang yang tidak diperlukan. Menyusun barang-barang yang diperlukan dengan teratur supaya mudah diambil. SENTIASA AMAL (SHITSUKE) Mengamalkan aktiviti sisih, susun, sapu dan seragam secara istiqamah. SERAGAM (SHEIKETSU) SAPU (SEISO) Menyeragamkan susunan fail/ meja kerja/peralatan pejabat Menyapu/membersih ruang pejabat/bilik dan peralatan kerja. 27

Pelaksanaan EKSA KPM Sudut EKSA a) Keperluan Sudut EKSA “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Pelaksanaan EKSA KPM b) Sudut EKSA : secara fizikal (seperti dinding/papan kenyataan) ATAU secara maya. c) Tarikh kemaskini ditandatangani oleh ketua zon d) Bagi sub-zon yang berminat mengadakan sudut khas; namakan sebagai Sudut Informasi EKSA. “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Pelaksanaan EKSA KPM “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Pelaksanaan EKSA KPM “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Pelaksanaan EKSA KPM “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Peringkat 3 : Penilaian CHECK PENILAIAN �Melantik Juru Audit Dalaman �Memberi latihan kepada Juru Audit Dalaman �Menjalankan/melaksanakan Audit Dalaman EKSA �Membuat penandaarasan sesama zon dan dengan organisasi lain �Memastikan langkah EKSA yang mantap diikuti sepenuhnya “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Peringkat 4 : Penambahbaikan Berterusan ACTION PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN �Menjadikan EKSA sebagai satu budaya �Membandingkan pencapaian sebenar dengan yang dirancang �Memberi ganjaran dan pengiktirafan atas penglibatan kakitangan �Pendaftaran Persijilan EKSA �Membuat semakan kitaran P-D-C-A “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Pengiktirafan “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Perancangan Kerja : Pengiktirafan “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Pengiktirafan “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Kunci Kejayaan EKSA “Persekitaran Kondusif Pemacu Transformasi”

Pelaksanaan EKSA KPM SEKIAN, TERIMA KASIH Selamat Ber. EKSA 39