Ekonomiavdelningen Ulrica Johansson Sven berg Edyta Rozanska Oliver
Ekonomiavdelningen
Ulrica Johansson Sven Åberg Edyta Rozanska Oliver Bjerhem Maria Engström Elisabeth Iskrenovic Andrea Appenborg Meron Ahlbom Louise Persson Reine Wiklund Annelie Kärrman Christina Lindholm Malin Jansson Shala Adnani Ann-Christine Östergren Elisabeth Sahlmén Ulla Persoon 2
Ekonomiavdelningen Vilket stöd kan jag få? Ekonomiavdelningens uppdrag är att stödja förvaltningens chefer och administratörer både operativt och strategiskt med allt inom ekonomiområdet. Du ska kunna få råd och stöd, service och administration samt uppföljning och kontroll inom följande områden; • Planering • Uppföljning • Leverantörsfakturor • Kundfakturor • Inköp- och upphandling • EU-redovisning • In- och utbetalningar • Intern kontroll Stöd anpassat till dina behov Ekonomiavdelningen kan bidra med kompetens inom hela ekonomiområdet. Som chef /administratör behöver du inte kunna allting själv. Du kan få hjälp när du undrar hur du ska göra en riskanalys, när du behöver göra en upphandling eller betala en faktura mm. Vi lotsar dig men vi tar aldrig över ditt ansvar som chef/administratör. Du som arbetar inom en sektor kan få hjälp med planering, uppföljning, leverantörsfakturor, kundfakturor samt ekonomiadministration inom Treserva. Ekonomiavdelningens organisation Varje sektor har tillgång till en eller två ekonomer samt en eller två ekonomiassistenter som stödjer sektorn inom alla förekommande frågor inom ekonomiområdet. De ekonomer som stöttar en sektor ingår också i sektorns ledningsgrupp. På ekonomiavdelningen finns också medarbetare som arbetar mot hela förvaltningen inom t. ex. utveckling, utbildning, upphandling och inköp och dagliga redovisningsprocesser. Så här når du oss Du når oss via telefon, mejl eller besök oss på Förstamajgatan 2 B; vån 3. Har du frågor om ekonomiavdelningens uppdrag och organisation? Kontakta Ulrica Johansson, ekonomichef Telefon: 031 -365 40 30 E-post: ulrica. johansson@ostra. goteborg. se 3
Innehåll Sektor Utbildning Sektor Kultur och Fritid Sektor Individ- och familjeomsorg samt Funktionshinder Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Stödfunktionerna Inköp och upphandling EU-ekonomi Redovisning av Bank, Postgiro och Kassa Förvaltningsövergripande Intern kontroll och kvalitetsarbete s 4 s 5 s 6 s 7 s 8 s 9 s 10 s 11 s 12 s 14 4
Sektor Utbildning Sven Åberg Telefon: 031 -365 30 51 E-post: sven. aberg@ostra. goteborg. se • Ekonom inriktning befolkning • Ansvarar för stöd till chefer inom område 1 (exkl. Utby/Fjällbo ) och 2 samt sektorschef Förvaltningsuppdrag • Ekonomiavdelningens representant i stadens gemensamma nätverk för ekonomer som arbetar med stöd till Utbildningssektorn • Processledare: budget och kostnadsfördelning av hyror Oliver Bjerhem Telefon: 031 -365 40 35 E-post: oliver. bjerhem@ostra. goteborg. se • Ekonom inriktning produktion • Ansvarar för stöd till chefer inom område 3 och Utby/Fjällbo i område 1 Förvaltningsuppdrag • Personec – Ekonomrollen Edyta S Rozanska E-post: edyta. rozanska@ostra. goteborg. se Telefon: 031 -365 30 58 • Leverantörsfakturor • Kundfakturor • Manuell utbetalning och redovisning 5
Sektor Kultur och Fritid Andrea Appenborg Telefon: 031 -365 30 52 E-post: andrea. appenborg@ostra. goteborg. se Louise Persson Telefon: 031 -365 30 56 E-post: louise. 2. persson@ostra. goteborg. se • Ekonom inriktning befolkning • Ansvarar för stöd till chefer inom område Måltid samt Kultur och Fritid • Leverantörsfakturor • Kundfakturor • Manuella utbetalningar och redovisning Förvaltningsuppdrag • Ekonomiavdelningens representant i stadens gemensamma nätverk för ekonomer som arbetar med stöd till Kultur och fritid Meron Ahlbom Telefon: 031 -365 40 48 E-post: meron. ahlbom@ostra. goteborg. se Förvaltningsuppdrag • Föreningsbidrag • Västtrafikkort Ekonom inriktning produktion • Ansvarar för stöd till chefer inom område Fastighetsservice Förvaltningsuppdrag • Ekonomiavdelningens representant i stadens gemensamma nätverkför ekonomer som arbetar med strategisk kompetensförsörjning. • Personec - Ekonomrollen 6
Sektor Individ- och familjeomsorg samt Funktionshinder Reine Wiklund Telefon: 031 – 365 30 54 E-post: reine. wiklund@ostra. goteborg. se • Ekonom inriktning befolkning • Ansvarar för stöd till chefer inom område Service och förebyggande och Boende , Daglig verksamhet Personligt stöd Funktionshinder samt sektorschef Förvaltningsuppdrag • Ekonomiavdelningens representant i stadens gemensamma nätverk för ekonomer som arbetar med Individ- och familjeomsorg samt funktionshinder • Processledare: Intern kontroll • Personec - Ekonomrollen och organisationsträd Annelie Kärrman E-post: annelie. karrman@ostra. goteborg. se Telefon: 031 – 365 30 50 • Ekonom inriktning produktion • Ansvarar för stöd till chefer inom område Bistånd och försörjningsstöd Christina Lindholm Telefon: 031 -365 40 37 E-post: christina. lindholm@ostra. goteborg. se • Leverantörsfakturor • Kundfakturor • Manuell utbetalning och redovisning Elisabeth Iskrenovic Telefon: 031 -365 30 59 E-post: elisabeth. iskrenovic@ostra. goteborg. se • Leverantörsfakturor • Kundfakturor • Manuell utbetalning och redovisning Förvaltningsuppdrag • Ekonomiavdelningens representant i stadens gemensamma nätverk för ekonomer som arbetar med budget och prognos • Ansvarar för ekonomistöd till KPB (kostnad per brukare) • Processansvarig: Treserva - ekonomistatistik 7
Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Shahla Adnani Telefon: 031 -365 30 56 E-post: shahla. adnani@ostra. goteborg. se • Ekonom inriktning befolkning • Ansvarar för stöd till chefer inom område Stöd i Hemmet, Utredningsenheten samt till sektorschef • Ansvarar för ekonomistöd i bemanningsoptimering inom sektorn Ann-Christine Östergren Telefon: 031 -365 40 32 E-post: ann-christine. ostergren@ostra. goteborg. se • Leverantörsfakturor • Kundfakturor • Manuell utbetalning och redovisning Förvaltningsuppdrag • Ekonomiavdelningens representant i stadens gemensamma nätverk för ekonomer som arbetar med stöd till Äldreomsorg samt hälso- och sjukvård • Personec- Ekonomrollen • Nätverk: KPB och äldreboende • Nätverk: hemtjänst och bemanningsoptimering • Ansvarar för attester Malin Jansson Telefon: 031 -365 40 29 E-post: malin. jansson@ostra. goteborg. se • Ekonom inriktning produktion Ansvarar för stöd till chefer inom område Äldreboende samt Hälso- och sjukvård • Ansvarar för ekonomistödet i KPB (Kostnader per brukare) 8
Stödfunktionerna Maria Engström Telefon: 031 -365 40 15 E-post: maria. engstrom@ostra. goteborg. se • Ekonom inriktning befolkning och produktion • Ansvarar för stöd till chefer inom stödfunktionerna • Leverantörsfakturor • Kundfakturor • Manuell utbetalning och redovisning 9
Inköp- och upphandling Vad är Inköp- och upphandling? Förvaltningens inköp ska ske via stadens ramavtal. Ett ramavtal är ett Avtal mellan leverantör och Göteborgs Stad. Dessa avtal följer stadens inköps- och upphandlingspolicy som tar hänsyn till LOU (Lagen om offentlig upphandling) och miljöaspekter. Vad kan vi bidra med? • Underhålla och utveckla inköpsorganisationen i förvaltningen • Kompetensutveckla medarbetare i LOU och beställningsverktyget Winst • Stödja sektorerna i frågor kring LOU och stadens riktlinjer för inköp och upphandling (genom inköpsspecialisterna) • Nätverka med olika organisationer inom och utanför den egna förvaltningen • Kvalitetssäkring och uppföljning av inköps- och upphandlingsprocessen • Samordna leasinghantering • Samordna handkassehantering • Samordna korthantering Ulla Persson Telefon: 031 - 365 30 55 E-post: ulla. persson@ostra. goteborg. se • Ekonom inriktning inköp och upphandling • Ansvarar för stöd till inköpsspecialiste inom LOU (Lagen om offentlig upphandling), inköp och Winst • Ansvarar för utbildningar och nätverk i förvaltningen • Leasingsamordnare • Handkassor – ansökan, avslut och kontroll • Avtalsdatabas Stöd vid abonnemang Betalkort - ansökan Förvaltningsuppdrag • Ekonomiavdelningens representant i stadens gemensamma nätverk för ekonomer som arbetar med inköp- och upphandling Oliver Bjerhem Telefon: 031 - 365 40 35 E-post: oliver. bjerhem@ostra. goteborg. se • Ekonom 50 % inriktning inköp och upphandling • Stöd till inköpsspecialister inom LOU (Lagen om offentlig upphandling), inköp och Winst • Stöd vid utbildningar och nätverk i förvaltningen • Avtalsdatabas • Abonnemang 10
EU-ekonomi Vad är EU-ekonomi? I Östra Göteborg pågår många projekt som är delfinansierade medel från olika EU-fonder och program. EU-ekonomi innebär budgetering och redovisning av de EU-projekt som förvaltningen är delaktig i och där vi följer EU: s direktiv. Andrea Appenborg Telefon: 031 -365 50 52 E-post: andrea. appenborg@ostra. goteborg. se • Ekonom inriktning EU-ekonomi • Ansvarar för stöd till chefer och projektledare inom EUekonomi Vad kan vi bidra med? • • Framtagning och ev. revidering av projektbudget Uppföljning och prognosframtagning Rapportering till finansierande EU-fond Delta i projektets styrgrupp 11
Redovisning av bank, PG och kassa Vad är redovisning av bank, PG och Kassa? Här bokförs förvaltningens samtliga in- och utbetalningar, t. ex. försörjningsstöd, olika bidrag, intäkter från verksamheten m. m. Vad kan vi bidra med? • • Hjälp med intäktsredovisning Frågor kring in- och utbetalningar Utlandsbetalningar Expressutbetalningar, t. ex. förskott och kontantutbetalning Christina Lindholm Telefon: 031 -365 40 37 E-post: christina. lindholm@ostra. goteborg. se • Ekonomiassistent inriktning redovisning Elisabeth Iskrenovic Telefon: 031 -365 30 59 E-post: elisabeth. iskrenovic@ostra. goteborg. se • Ekonomiassistent inriktning redovisning 12
Förvaltningsövergripande budget och prognos Ekonomiavdelningen kvalitetssäkrar budget och prognos på övergripande nivå och rapporterar förvaltningens uppföljning till stadsledningskontoret. Förvaltningsövergripande redovisning och bokslut Ekonomavdelningen kvalitetssäkrar redovisningen på Övergripande nivå och rapporterar ekonomiskt resultat och ställning till stadsledningskontoret. Vad kan vi bidra med? Rapportering till stadsledningskontoret • Rapportering till stadsledningskontoret Meron Ahlbom Telefon: 031 -365 40 48 E-post: meron. ahlbom@ostra. goteborg. se Maria Engström Telefon: 365 40 15 E-post: maria. engström@ostra. goteborg. se Förvaltningsuppdrag • Processledare och processansvarig: prognosavstämning, budgetarbete, ekonomiska tidplaner Förvaltningsövergripande leverantörsfakturor Ekonomiavdelningen kvalitetssäkrar att leverantörsfakturor blir betalda. Förvaltningsuppdrag • Ekonomiavdelningens representant i stadens gemensamma nätverk för redovisningsekonomer • Processledare: månads-, delår- och årsbokslut, ekonomiska tidplaner • Processansvarig: Agresso Vad kan vi bidra med? • Behandling av betalningspåminnelser samt fördelning av fakturor till rätt mottagare. Elisabeth Sahlmén Telefon: 031 -365 40 36 E-post: elisabeth. sahlmen@ostra. goteborg. se Förvaltningsuppdrag • Processledare för Winst-slasken • Inkassohantering 13
Intern kontroll och kvalitetsarbete Vad är internkontroll inom ekonomiperspektivet? Varje år tas en plan fram för arbetet med internkontroll på ekonomiavdelningen. Syftet är att kontrollera/följa upp att vi arbetar för en rättvisande bild samt för att säkerställa att ekonomiavdelningens processer är effektiva och kvalitetssäkrade. Vad kan vi bidra med? • Stöd för att kvalitetssäkra administrativa rutiner Reine Wiklund Telefon: 031 -365 30 54 E-post: reine. wiklund@ostra. goteborg. se Oliver Bjerhem Telefon: 031 -365 40 35 E-post: oliver. bjerhem@ostra. goteborg. se 14
- Slides: 14