EJEMPLOS PRCTICOS COBERTURAS Circular Externa No 0010 DE

EJEMPLOS PRÁCTICOS COBERTURAS Circular Externa No: 0010 DE 2014

Registro de "Números de veces usado" para el caso donde se le ofrece servicios a las empresas esto es, Categoría E. En este caso se debe reportar en el campo en "NUMERO DE PERSONAS" la cantidad de empresas que se atiende (que pagaron el servicio) y en el campo participantes se debe registrar la totalidad de las personas participantes en los eventos. Inquietud ¿Cada persona debe tener como mínimo un uso? Si, como se indica el "número de veces usado" debe ser igual o mayor al valor registrado en el campo "número de personas". Depende de la cantidad de veces que los afiliados o no afiliados utilicen un servicio.

EJEMPLOS Si se presta el servicio de recreación libre a 5 afiliados categoría A y cada uno utilizo este servicio por un día y adicionalmente se presto el servicio de recreación libre a 1 afiliado categoría B en dos oportunidades ( 2 días), El reporte deberá generarse de la siguiente manera Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Participantes Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura A 13 26 6 0 5 5 F CCF_00000 0 0 B 13 26 6 0 1 2 F CCF_00000 0 0 6 7 Total

EJEMPLOS Caso de vacaciones recreativos que se ofrecen, durante un mes, con actividades dentro y fuera de la infraestructura de la Caja. a tres (3) personas. Este reporte se debe realizar en dos registros separados de acuerdo con el código de infraestructura utilizando como lo muestra en el siguiente cuadro. Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Participantes Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura A 13 26 4 0 3 3 F CCF-040 -7 -807 0 A 13 26 4 0 3 3 F CCF_00000 0 0 6 6 Total

EJEMPLOS Utilización del servicio de forma individual. Diez (10) personas de categoría A realizando la compra de servicio individual de recreación (practica libre) por cinco días, tienen el mismo genero y rango de edad. Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura Participantes A 13 26 6 10 50 F CCF_000000 0 0 1 Persona realiza compra de ingreso turco y sauna por dos días y es de categoría B Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura Participantes B 13 29 9 1 2 F CCF_000000 0 0

EJEMPLOS Se presta el servicio de referencia libre a afiliados categoría A. cada uno utilizo este servicio por un día. Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura Participantes A 13 26 6 5 5 F CCF_000000 0 0 Se presta servicio de recreación libre a 1 afiliado categoría B durante 2 días, el reporte se genera de la siguiente manera Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura Participantes B 13 26 9 1 2 F CCF_000000 0 0

EJEMPLOS GRUPALES UTILIZACION DEL SERVICIO DE FORMA GRUPAL Se alquila un salón a dos empresas durante dos días y a cada evento asisten 25 personas. En este caso el número de personas será DOS (2) pues son dos personas jurídicas quienes pagaran el servicio. El numero de participantes serán CINCUENTA (25+25) y el número de veces usado será CIEN (50 participantes x 2 días) Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Participantes Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura E 13 30 0 50 2 100 0 CCF-040 -7 -807 0 Una empresa realiza una compra de servicios de recrea para un grupo de 30 personas, el evento se realizara durante 2 días. Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura Participantes E 13 30 0 1 60 0 CCF_000000 0 30

EJEMPLOS GRUPALES UTILIZACION DEL SERVICIO DE FORMA GRUPAL Se alquila un salón a una empresa durante dos días y a cada evento asisten 25 personas. Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura Participantes E 13 30 0 1 50 0 CCF_000000 0 50 Una personas realiza un alquiler para 20 personas de una cancha donde quien paga también va a jugar. En participantes se debe sumar esta personas. Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura Participantes A 13 29 4 1 20 M CCF_000000 0 20

EJEMPLOS GRUPALES UTILIZACION DEL SERVICIO DE FORMA GRUPAL Eventos gestionados por la Caja abierta al publico en donde se realiza show de fuentes donde asisten 500 personas. Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura Participantes P 13 30 0 1 500 0 CCF_000000 0 500 Para el caso de eventos abierto al publico (categoría P) el NUMERO PERSONAS es la cantidad de eventos que se ofrecen cuando lo organiza la caja de Compensación, los participantes son las personas que asisten al evento, y el numero de veces usado es el numero de personas que asisten por el numero días que realizaron la actividad.

EJEMPLOS TURISMO - ALOJAMIENTO Un grupo de 4 personas se aloja en el centro vacacional por 2 días. Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura Participantes A 20 27 5 4 8 M CCF_000000 0 0

EJEMPLOS EDUCACION FORMAL Matricula de la universidad semestral: Un grupo de 60 personas que se matriculan de categoría A. Si se matriculan nuevamente en el segundo semestre tendremos que reportarlos nuevamente, se debe reportar la cobertura correspondiente a cada semestre. Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura Participantes A 8 55 6 60 0 M CCF_000000 0 0 EDUCACION INFORMAL Cada inscripción a cursos independientes debe identificarse por separado, es decir si una persona toma 4 cursos diferentes se reporta un uso por cada curso.

EJEMPLOS PROGRAMAS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS DEPORTES - TORNEOS Escuelas deportivas Una persona categoría A se inscribió a un curso de fútbol que tiene duración de 8 días. (Clases). Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura Participantes A 13 29 6 1 8 M CCF_000000 0 0 Una persona categoría B se inscribió en un curso de natacion que dura 10 días (clases). Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura Participantes A 13 29 6 1 10 M CCF_000000 0 0

EJEMPLOS PROGRAMAS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS DEPORTES - TORNEOS Escuelas deportivas Una persona contrata una escuela deportiva que tiene duración de 8 días para 10 niños. Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura Participantes E 13 29 6 1 80 M CCF_000000 0 10 Se inscribe un grupo de 10 personas de categoría A individualmente a un programa de vacaciones recreativas que dura 8 días. Categoría Cod_Servicio ID_Programa Rango edad Numero personas Numero veces usado Genero COD_Unico infraestructura Devoluciones Cobertura Participantes A 13 26 6 10 80 M CCF_000000 0 0