Einleitung Obwohl die neuen SAP R3 Releases 4

Einleitung Obwohl die neuen SAP R/3 -Releases 4. 5 und 4. 6 gegenüber ihren Vorläufern mit einem deutlich erweiterten Funktionalitätenumfang im Modul QM aufwarten, reicht dieser in den meisten Fällen nach wie vor nicht aus, um den immer stärker steigenden Anforderungen der firmeninternen Qualitätsverantwortlichen und/oder Behörden gerecht zu werden. Daher ist es nicht verwunderlich, dass auch heute noch häufig mit SAP R/3 -externen LIMS gearbeitet wird, die oftmals über ebenso komplexe wie aufwendige bidirektionale Schnittstellen mit dem QM verknüpft werden. Ungeachtet dieser in vielen Unternehmen der Prozessindustrie noch anzutreffenden Praxis erscheint diese Vorgehensweise nicht mehr zeitgemäß. Vielmehr ist es heute state of the art, die erforderlichen, im R/3 -Standard nicht enthaltenen Funktionalitäten mit den Mitteln der Workbench als add-ons releasefest zu entwickeln und somit die gesamte Qualitätskontrolle einschließlich des Umweltschutzes und der Forschung in die zentrale Datenbank des Unternehmens zu integrieren. Die damit zu realisierenden Vorteile in IT-fachlicher und funktionaler Hinsicht liegen auf der Hand. Dass aber auch im Hinblick auf monetäre Aspekte ein derartiger Lösungsansatz sinnvoll ist, soll im folgenden aufgezeigt werden. Zum Abschätzen der zu erwartenden Kosten für ein SAP R/3 -internes wie auch -externes LIMS ist eine Reihe der dabei zu berücksichtigen Kostenarten nachfolgend in zwei Tabellen zusammengestellt. Die erste Tabelle dient zum Vergleich der erforderlichen Investitionen, die zweite zum Gegenüberstellen der jährlichen Betriebskosten. Dr. A. S. Schmidt 11. 02. 00 SAP R/3 - internes oder -externes LIMS Seite 1

SAP R/3 -internes oder -externes LIMS ? R/3 -internes LIMS (QM + add ons) R/3 -externes LIMS Entscheidungskriterien: Ø IT-fachliche Gründe Ø LIMS-funktionale Gründe Ø finanzielle Aspekte Dr. A. S. Schmidt 11. 02. 00 SAP R/3 - internes oder -externes LIMS Seite 2

Finanzielle Aspekte (1) - Investitionen Dr. A. S. Schmidt 11. 02. 00 SAP R/3 - internes oder -externes LIMS Seite 3

Finanzielle Aspekte (2) - jährliche Betriebskosten Dr. A. S. Schmidt 11. 02. 00 SAP R/3 - internes oder -externes LIMS Seite 4

Zusammenfassung Das SAP R/3 -interne LIMS bietet im Vergleich zu einem -externen in jeder Hinsicht deutliche Vorteile: Ø Es vermeidet die IT-technisch unliebsame Schnittstelle zwischen dem R/3 QM und dem externen LIMS. Ø Es bietet einen wesentlich größeren Funktionalitätenumfang als ein externes LIMS. Ø Das R/3 -interne LIMS ist sowohl hinsichtlich der Investitionen wie auch der Betriebskosten die deutlich wirtschaftlichere bzw. effizientere Alternative. Dr. A. S. Schmidt 11. 02. 00 SAP R/3 - internes oder -externes LIMS Seite 5