Einfhrung der BlitzIdee als Ergnzung zum Betrieblichen Vorschlagswesen
Einführung der Blitz-Idee als Ergänzung zum Betrieblichen Vorschlagswesen (BVW)
Agenda 1. Was sind Blitz-Ideen? 2. Der Grundgedanke der Blitz-Idee 3. Betriebsvereinbarung 19 a 4. Prozessablauf der Blitz-Idee 5. Statistik 2 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Was sind Blitz-Ideen? • Blitz-Ideen sind kleinere Verbesserungen, die sich auf das Arbeitsumfeld des Einreichers beziehen. Diese tragen dazu bei, dass die HSE Technik weiter optimiert wird. • Blitz-Ideen werden innerhalb kurzer Fristen beurteilt, prämiert und umgesetzt. • Blitz-Ideen beziehen sich nur auf die HSE Technik. 3 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Beispiele für Blitz-Ideen • Kombiwerkzeug statt viele Einzelwerkzeuge benutzen • Scanner an zentraler Stelle platzieren Arbeitserleichterung • Abrutschsicherung für Rohre anbringen Arbeitsschutz • Besprechungsräume mit professionellen Schildern austauschen Image • Mobile Navigationsgeräte zur Optimierung der Route einsetzen • Umbau der Außenbeleuchtung auf Bewegungsmelder • Abschaltbare Stromleiste anbringen 4 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri Umweltschutz Wirtschaftlichkeit
Agenda 1. Was sind Blitz-Ideen? 2. Der Grundgedanke der Blitz-Idee 3. Betriebsvereinbarung 19 a 4. Prozessablauf der Blitz-Idee 5 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Der Grundgedanke der Blitz-Idee • Verbesserungen im eigenen Arbeitsumfeld gezielt suchen und benennen • Schnelle und einfache Begutachtung durch die Verantwortlichen • Ideen honorieren, bei denen kein unmittelbarer wirtschaftlicher Nutzen berechnet werden kann • Schnelle Umsetzung von Ideen • Motivation aller Mitarbeiter zu einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung 6 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Agenda 1. Was sind Blitz-Ideen? 2. Der Grundgedanke der Blitz-Idee 3. Betriebsvereinbarung 19 a 4. Prozessablauf der Blitz-Idee 5. Statistik 7 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Die Betriebsvereinbarung 19 a (1) • Grundlage für den Inhalt und die Bewertung/Prämierung der Blitz-Idee ist die Betriebsvereinbarung 19 a, die im Intranet und Extranet zu finden ist. Auszug aus dem Inhalt: • Die Betriebsvereinbarung gilt für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der HSE Technik • Jede Idee soll aufgenommen und schriftlich festgehalten werden 8 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Die Betriebsvereinbarung 19 a (2) Auszug aus dem Inhalt: • Alle Ideen werden durch den Verantwortlichen persönlich mit dem Einreicher besprochen. • Der Einreicher soll die Idee möglichst selbst einführen oder in der Umsetzung einbezogen werden. • Jede/r Mitarbeiterin/Mitarbeiter hat die Möglichkeit, den Bearbeitungsstand sowie abgeschlossene Blitz-Ideen anderer Mitarbeiter/-innen einzusehen. 9 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Unterschied zwischen Blitz-Idee und Betrieblichem Vorschlagswesen (BVW) Blitz–Ideen Betriebl. Vorschlagswesen Einreichung mit kurzer Beschreibung der Idee Einreichung des Ist-Zustandes, der Verbesserung und des Soll-Zustandes, wenn möglich mit Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Schnelle Prüfung durch Verantwortlichen Fundierte Prüfung durch Gutachter und anschließende Entscheidung durch BVW-Kommission Kleine Prämierung (Punktesammelheft, Sachbezugsgutscheine, steuerfrei) Prämierung innerhalb von 7 Tagen Schnelle Umsetzung 10 April 2012 Größere nutzenabhängige Prämierung (Geldbeträge, steuerpflichtig) Prämierung innerhalb von 3 Monaten Umsetzung mit jeweils erforderlichem Zeitbedarf H 100 | Pasqualina Veneri
Agenda 1. Was sind Blitz-Ideen? 2. Der Grundgedanke der Blitz-Idee 3. Betriebsvereinbarung 19 a 4. Prozessablauf der Blitz-Idee 5. Statistik 11 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Prozessablauf der Blitz-Idee Begründung der Ablehnung MA kann Einspruch einlegen nein Einreicher Verantwortlicher/ Stellvertreter Gespräch mit Einreicher sinnvoll max. 7 Arbeitstage 12 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri Weiterbearbeitung durch BVW Verbesserungsvorschlag? Blitz-Idee Prämierung Umsetzung Ablage max. 13 Arbeitstage
Blitz-Ideen-Gespräch • Innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Eingang der Blitz-Idee wird der Verantwortliche/Stellvertreter ein persönliches Gespräch mit dem Einreicher führen. • Im Ausnahmefall - nur in Abstimmung mit dem Einreicher - kann dieses Gespräch auch telefonisch erfolgen. 13 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Blitz-Ideen-Gespräch • Bei Annahme der Blitz-Idee wird der Verantwortlicher/Stellvertreter die Blitz-Idee gleich prämieren. • Jede sinnvolle Blitz-Idee wird mit 8 Punkten bewertet. (1 Punkt entspricht dem Wert von 1, 00 Euro) 14 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Ausgabe des Ideen-Punkte-Sammelheftes über den Verantwortlichen/Stellvertreter 15 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Die Sammelpunkte 16 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Punkte sammeln und einlösen • Nach Vorlage von 40 Ideenpunkten – dies entspricht 5 sinnvollen Blitz-Ideen - erhält der Einreicher einen 40 Euro-Warengutschein. • Pro Monat können max. 40 Punkte (entspricht 40, 00 €) eingelöst werden. • Beschränkung aus steuerlichen Gründen • Für die entsprechenden Punkte stehen derzeit fünf verschiedene Wartengutscheine zur Auswahl. 17 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Gutschein-Partner 18 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Verbesserungsvorschlag? • Der Verantwortliche/Stellvertreter unterstützt den Einreicher abzuschätzen, ob seine Blitz-Idee zu einem Verbesserungsvorschlag nach der Konzernbetriebsvereinbarung Nr. 5 ausgeweitet werden kann. • Wenn ja, wird die Blitz-Idee (nur mit Einverständnis des Einreichers) an das Betriebliche Vorschlagswesen (H 105) weitergeleitet. • H 105 kommt dann auf den Einreicher zu und dokumentiert den Verbesserungsvorschlag. 19 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Blitz-Idee wird abgelehnt – Einspruch möglich! • Eine Blitz-Idee kann nur mit Begründung abgelehnt werden. • Wird die Blitz-Idee abgelehnt, hat der Einreicher die Möglichkeit, innerhalb von 5 Arbeitstagen Einspruch gegen die Ablehnung seiner Idee einzulegen. • Einspruch kann mündlich, telefonisch oder per E-Mail beim Blitz-Ideen-Koordinator erfolgen. 20 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Umsetzung der Blitz-Idee • Die Umsetzung der Blitz-Idee sollte innerhalb von 20 Arbeitstagen ab Einreichungsdatum erfolgen. • Bezieht sich die Idee auf das Arbeitsumfeld des Einreichers, sollte die Umsetzung möglichst durch den Einreicher selbst erfolgen. • Kann die Umsetzung nicht durch den Einreicher erfolgen, beauftragt der Verantwortliche einen anderen Umsetzer. In jedem Bereich gibt es einen Umsetzungsverantwortlichen. Bei Nichteinhaltung der Bearbeitungsfrist durch den Verantwortlichen/Stellvertreter, wird der nächst höhere Vorgesetzte informiert, der den Sachverhalt klärt. 21 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Definition Umsetzung • Die Blitz-Idee ist dann umgesetzt, wenn sie vollständig realisiert wurde. • „In Umsetzung“ befindet sie sich, wenn der Umsetzungsprozess gestartet wurde. 22 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Wie können Blitz-Ideen eingereicht werden? • Formular-Block • Unter http: //ideenmanagement. hsetechnik. de • über einen internetfähigen PC • einem Webbrowser (Internet Explorer u. a. ) • im Büro oder von zu Hause aus 23 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Webansicht Im Webbrowser eingeben: http: //ideenmanagement. hsetechnik. de Benutzername: U-Nummer oder Vorname Nachname Passwort: Lotus-Notes-Passwort 24 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Wie dokumentiert der Verantwortliche/Stellvertreter seine Arbeit? • Über einen Lotus-Notes-gestützten Workflow werden alle Bearbeitungsschritte dokumentiert. • Von der Prämierung der Blitz-Idee bis zur Umsetzung der Maßnahme. 25 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Agenda 1. Was sind Blitz-Ideen? 2. Der Grundgedanke der Blitz-Idee 3. Betriebsvereinbarung 19 a 4. Prozessablauf der Blitz-Idee 5. Statistik 26 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
27 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
Blitz-Ideen-Koordinatorin Pasqualina Veneri Tel. 0151 55015926 E-Mail: pasqualina. veneri@hse. ag 28 April 2012 H 100 | Pasqualina Veneri
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