Ein Museum zieht um Dokumentation zwischen Anspruch und

Ein Museum zieht um ! Dokumentation zwischen Anspruch und Verwirklichung Marita Ando 2006

Vorgeschichte Marita Ando 2006

Vorgeschichte Marita Ando 2006 Das Museum vor der Rekonstruktion

Vorgeschichte Marita Ando 2006 Das Museum während der Rekonstruktion

Vorgeschichte Marita Ando 2006 Das Museum im Interim

heute Marita Ando 2006 Das Museum heute

Vorhaben Verknüpfung von Umzug und Einführung eines modernen Programmes zur Sammlungsdokumentation Dazu langfristig geplantes IT-Rahmenkonzept und spezielle Arbeitsgruppe unter Beteiligung aller für die Sammlungsdokumentation relevanten Abteilungen Marita Ando 2006

Bestandsaufnahme Stand der Dokumentation unbefriedigend (Einzeldatenbanken verschiedener Qualität) Beantragt 3 ABM zur Dokumentation der Sammlungsauslagerung - abgelehnt (nach Auszug eine genehmigt) Eigene Kräfte wenig geschult, eine IT-Referentin vorhanden Marita Ando 2006

Logistikkonzept • Verzicht auf Nutzung bisheriger Datenbanken • Möglichst einfache Erfassung in Listen mit zeitnaher Übertragung in einfache Datenbank • Einlagerungslogistik soll Vorbereitung der ersten Ausstellungsabschnitte unterstützen • Daten für Fremde nicht zugänglich bzw. Standorte ausreichend verschlüsselt Marita Ando 2006

Das Packen ca. 200. 000 Objekte geordnet nach Regionen dazu: (mit jeweils eigenem Logistikkonzept Bibliothek Archivmaterial Fotosammlung Werkstätten u. a. Marita Ando 2006

Das Packen Marita Ando 2006

Der Umzug • Sammlung: 8000 Transporteinheiten (von der Textilkiste über Schwerlastpaletten bis zum Einzelkarton) Mai 2001 bis August 2002 • Bibliothek: ca. 4 km laufende Regalmeter oder 275. 000 Medieneinheiten • Archiv: ca. 400 Kartons • Fotosammlung: 250 Kartons Marita Ando 2006

Interim Marita Ando 2006 Die Sammlung im Interim

Interim Marita Ando 2006 Die Sammlung im Interim

Umzugsdokumentation Marita Ando 2006

Umzugsdokumentation Marita Ando 2006

Zweistufige Kennzeichnung Marita Ando 2006

Umzugsdokumentation Marita Ando 2006

Umzugsdokumentation Marita Ando 2006

Einzug • Rückzug in nur 10 Monaten • Depotfläche reicht nicht aus • Außendepotfläche frühestens 2010, daher Zwischenlagerung notwendig • Bauverzögerung und Bauschäden • Aufbau der Dauerausstellungen erfolgt zeitgleich • ebenso Einzug und Inbetriebnahme von Archiv, Bibliothek, Restaurierung, Werkstätten etc. Marita Ando 2006

Marita Ando 2006 Feste Einbauschränke Hebelschubanlage

Marita Ando 2006 Stangenwaffenmagazin Körbemagazin

Marita Ando 2006 Textilmagazin Zwischenlagerung

Restaurierung - Dokumentation Marita Ando 2006

Schlüssel für den Umzug ? ? ? • Schädlingsbekämpfung im Stickstoffverfahren nur bei Textilien • Fotografie aller Objekte nicht möglich • Standortverwaltung wegen Zwischenlagerung noch nicht sinnvoll • Sammlungsmanagementprogramm noch nicht erworben • Nacharbeit beim Zusammenführen der einzelnen Datenbanken erforderlich Marita Ando 2006

Ergebnisse Selbst diese eingeschränkte Dokumentation hatte einen immensen Nutzeffekt Marita Ando 2006 • kaum noch aus dem Alltag wegzudenken • Ausdruck der Transportlisten Sammlungskontrolle • Aussuchen von Kisten und Vorsortierung für die Einlagerung • Ausstellungsvorbereitung wäre unmöglich gewesen • Sammlungsüberblick

Vielen Dank Für die Aufmerksamkeit marita. Ando@mvl. smwk. sachsen. de PS: Allen, die umziehen wollen oder müssen – viel Mut Marita Ando 2006