Eidgenssisches Departement des Innern EDI Bundesamt fr Statistik

Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich Thomas Alabor, Bundesamt für Statistik

Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Inhalt • Bildungsstatistik: Quo vadis? • MEBplus: Ziele, Organisation, Grobplanung • Das modernisierte Erhebungssystem Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010 Thomas Alabor 2

Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Bildungsstatistik: Quo vadis? Harmos, Veränderung Sonderpädagogik der Bologna, Rahmenbedingungen HFKG Nutzung der Register. Daten aus strategie Schulverwaltungs. BFS systemen Bildungslaufbahnen Neue Informations. Bildungskarrieren bedürfnisse ISSB Modernisierung Bildungsstatistik Neue Elektronische Möglichkeiten Datender IT-Nutzung Selbständige / Unterstützung Plausibilisierung Einheitliche Datenverarbeitung BFS Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010 Thomas Alabor Schliessung Individualdaten von Informationsmit AHVN 13 lücken 3

Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS MEBplus: Revision der Erhebungen und Integration SIS@BFS MEB = Nicht-Hochschulbereich SHIS-Revision = Hochschulbereich • Übergreifend • Einführung der AHVN 13 • Standardisierung des Erhebungsprozesses mit Selbstplausibilisierung der Daten • Modernisierung und Standardisierung der Prozesse und der Infrastruktur MEB (Nicht-Hochschulbereich) • Harmonisierung: Erhebungsgegenstände, Stichtage, Nomenklaturen • Vollständige Erhebung von Individualdaten, basierend auf Administrativdaten • SHIS-Revision (Hochschulbereich) • Etappe 1: Anpassungen der Studierendenstatistik ans Bolognasystem, Anpassungen der Personalstatistik • Etappe 2: Vorbereitung auf und Anpassungen an das HFKG Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010 Thomas Alabor 4

Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Planung MEB • In Umsetzung • Projektabschluss Ende 2011 • Anpassungen Sonderpädagogik voraussichtlich 2012 SHIS-R • Aufteilung auf zwei Etappen • Etappe 1: Studierendenstatistik sowie Anpassungen Personalstatistik • In Detailkonzeptphase • Umsetzung bis November 2012 • Etappe 2: Personalstatistik, Finanzstatistik und Kostenrechnung • Ab 2012, in Abhängigkeit des HFKG Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010 Thomas Alabor 5

Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Erhebungsprozess MEB (alt) Manuelle Erfassung der Daten auf Papierfragebogen Postversand Scanning Semi-manuelle Kontrollen Pseudo. Individualisierung ohne Personenidentifikationsnummer Rückfragen • aufwändig; lange Prozessdauer mit Abhängigkeiten und Rückfragen; Medienbrüche • Pseudo-Individualisierung ohne PIN Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010 Thomas Alabor 6

Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Erhebungsprozess MEB (neu) Sicherer Datentransfer Schulsystem Pflege der Daten in Schul-Admin. Systemen Datenexport Selbständige Plausibilisierung der Daten mit Plausibilisierungsbericht Weiterverarbeitung BFS ohne Rückfragen Individualdaten mit AHVN 13 • Nutzung von Administrativdaten / Datenlieferung ohne Medienbrüche • selbständige Plausibilisierung / Workflow-Unterstützung • Individualdaten mit AHVN 13 Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010 Thomas Alabor 7

Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Funktionsweise des neuen Systems Gesamt- Definiertes Gesamtsystem über alle Ebenen, einheitlich und system integrierend für alle Erhebungen Management- Definierte Qualitätssicherungs-Prozesse prozesse Definition von Zielen über die Zeit Definierter Planungsprozess Monitoring über den Produktionszyklus Geschäfts- Verschlankte, sichere, verbindliche Prozesse mit prozesse Selbstplausibilisierung durch die Datenlieferanten Support- „Hilfe zur Selbsthilfe“ prozesse Informationen und Support steht kontextual und zeitlich unabhängig zur Verfügung Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010 Thomas Alabor 8

Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Was zu tun bleibt… • Finalisierung und Optimierung der Prozesse • Stabilisierung der Organisation • Verbesserung der Tools • Optimierung des Plausibilisierungssystems • Abstimmung zwischen den Systemen • BFS-interne Produktionsinfrastruktur • Einführung der AHVN 13 Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010 Thomas Alabor 9

Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Erfahrungen bisher… • Harmonisierung von Nomenklaturen: aufwändig und schmerzhaft • Modernisierung der Produktionsprozesse führt vorübergehend zu Instabilität und Unsicherheit • Zeitplan und föderales System Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010 Thomas Alabor 10

Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Fazit • Hohe Investitionen - substantielle Aufwandreduktion möglich • Die Modernisierung bringt Sicherheit Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010 Thomas Alabor 11

Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Fragen ? Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich | Statistiktage 2010, 19. Oktober 2010 Thomas Alabor 12