ehit Anl Baretin Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi

Şehit Anıl BarışÇetin Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Büro Yönetim i ve Yönetici Asistanlığı Bölümü

AMACI: Büro Yönetimi Programının amacı, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektör işletmelerinde yöneticilerin ofis çalışmalarına katkı sağlamak ve büro faaliyetlerinde bulunmak üzere görev alabilecek nitelikli insan gücünü yetiştirmektir. İş dünyasının yönetim ve teknolojik gelişim hızına destek verecek dal sekreterlerini yetiştirmek bölümün hedefidir. Çağımızda bilgisayarın ve bilgi teknolojilerinin gelişmesi büro otomasyonunu da beraberinde getirmektedir. Büro otomasyonu, büro hizmetlerinde elektronik makineler ve bilgisayarlarla işlerin yapılması ve yine sonuçlarının bilgisayarlarla denetlenmesi olarak tanımlanmaktadır. Büro yönetimi Türkiye’de ve dünyada önemi giderek artan bir alandır. Günümüz iş ortamında, birçok alanda bilgi ve beceriye sahip elemanlar aranmaktadır. Büro yönetimi eğitimi, hem örgütlerin istedikleri bilgi ve beceriye sahip nitelikli meslek elemanı yetiştirmekte hem de profesyonel sekreterlik ve yönetici asistanlığı mesleğinin klasik sekreterlik kavramının dışında yeni boyutlar kazanarak gelişmesinde önemli rol oynamaktadır.

BÜRO YÖNETİMİ ALANI ALTINDA BULUNAN DALLAR �Yönetici Sekreterliği �Hukuk Sekreterliği �Ticaret Sekreterliği

YÖNETİCİ SEKRETERLİĞİ DALI �Tanım: Yönetici sekreterliği mesleğinin gerektirdiği ofis makineleri, iletişim, sunum, toplantı ve seyahat hizmetleri ile ilgili bilgi ve becerileri kazandırmaya yönelik eğitim ve öğretim verilen daldır. �Yönetici Sekreteri: Yöneticinin daha başarılı olmasını sağlar; çeşitli kanallardan gelen bilgi ve verileri, raporları inceleyen, işleyen, derleyen kişidir. Üst düzey yöneticilerle çalışırlar. Yöneticilerinin diğer kurumların yöneticileriyle, halkı ve kuruluşun diğer çalışanlarıyla bağlantısını kurmak zorundadırlar. Büro yeterliliklerini taşımaları, yönetsel becerilere ve karar verebilme yeteneğine sahip olmalıdır. Yönetici sekreteri normal sekreterlerden ayıran en önemli faktör yöneticisinin bütün işlerini ayrıntılarıyla bilmesi ve işi onun yokluğunda onu aratmayacak şekilde yerine getirebilmesi ve onu temsil edebilmesidir.

GÖREVLERİ � İş yerinde iletişimi sağlamak, � İş programı ve hazırlıklarını yapmak, � Bilgisayarda ofis programlarını kullanmak, � Bilgisayarda resmî ve resmî olmayan yazıları hızlı ve doğru şekilde yazmak, � Çalışma ortamının organizasyonunun yapılmasını sağlamak, � Dosyalama ve arşivleme yapmak, � Etkili ve akıcı sunum yapmak, � Kuruma uygun iş mektubu içeriği oluşturmak, � Meslekî gelişmeleri takip etmek, � Tasarım programları kullanmak, � Ticarî hesaplamalar yapmak, � İş hayatındaki ekonomik gelişmeleri ve faaliyet alanlarını takip etmek, � Ürün ve hizmet tanıtımı yapmak, � Kişiler arası etkili ve sağlıklı iletişim kurmak, � Grup ve örgüt iletişimi kurmaktır

TİCARET SEKRETERLİĞİ DALI �Tanım: Ticaret sekreterliği mesleğinin gerektirdiği hizmetleri yürütmek için gerekli olan ofis yönetimi, iletişim, bildirimler ve ödemeler ile ilgili bilgi ve becerileri kazandırmaya yönelik eğitim ve öğretim verilen daldır. �Amacı: Ticaret sekreterliği mesleğinin yeterliklerine sahip meslek elemanları yetiştirmek amaçlanmaktadır �Ticaret Sekreteri: Ticari işletmelerin çalışmalarında yönetimin ve yöneticilerin yazışma, iletişim ve diğer sekreterlik hizmetlerini yürütmekle görevli büro elemanlarıdır. Görevi son derece önemlidir. Sekreterin atacağı yanlış bir adım müşteri kaybedilmesine neden olur.

GÖREVLERİ �İş yerinde sözel ve telefonla iletişimi sağlar �Yöneticinin günlük çalışma programını düzenler �Yöneticiyi günlük faaliyetler hakkında bilgilendirir �Mesaj kanallarını kullanarak mesajları iletir, Belge akışını izler �Dosyalama ve arşivleme yapar, Yazışma yapar �İş programı hazırlar ve uygular �Toplantı organizasyonlarını yapar �Randevuları düzenler �Bilgisayarda dosya oluşturur �Bilgisayarda yazı hazırlar �Seyahat organizasyonu yapar �Bildirimleri ve ödemeleri izler

HUKUK SEKRETERLİĞİ DALI �Tanımı: Hukuk sekreterliği mesleğinin gerektirdiği, günlük işler, dava hizmetleri, toplantı ve seyahat organizesi ile ilgili gerekli olan bilgi ve becerileri kazandırmaya yönelik eğitim ve öğretim verilen daldır. �Amacı: Hukuk sekreterliği mesleğinin yeterliklerine sahip meslek elemanları yetiştirmek amaçlanmaktadır �Hukuk Sekreteri: Avukatlık bürolarında ve mahkemelerde görev yapmaktadır. Adli yazışmaları gerçekleştirmekte, dosya ve arşiv işlerini yürütmektedirler. Hukuk bilgilerini geliştirmek için ilgili yayınları ve yürürlüğe giren kanunları izlemeleri gerekmektedir. Güvenilir kişilik özelliğine sahip olmak, sır tutmak, dedikodu yapmamak ve soğukkanlı olmak hukuk sekreterlerinin ortak özellikleridir. Her yıl adliyenin açtığı sınavla ticaret lisesi mezunu öğrencilerimiz adliyelerde devlet memuru olarak çalışabilmektedir.

GÖREVLERİ �Telefon, fax, elektronik posta gibi araçlarla iletişimi sağlar, randevuları düzenler. � İşyerine gelen müvekkilleri ve ziyaretçileri kabul eder ve görüşmek istenilen kişi ile (avukat, savcı, hukuk müşaviri gibi) görüşmesini sağlar. � Avukatlık bürosunda çalışıyorsa (davacı kişi avukatına vekâletname verdikten sonra) konu üzerinde avukatın hazırladığı yazıyı (dilekçeyi) usulüne uygun olarak daktilo eder ve mahkemeye götürür. �Mahkemeden davalar ile ilgili gelen her tür yazıyı ilgili dosyaya takar. �Duruşma günlerini izleme defterine kaydeder. �Makbuzları hazırlar ve imzalattırır. �Mahkemeden dava ile ilgili evrak kopyasını alır.

PROGRAMDA YER ALAN DERSLER �Bu programda öğrenciye; mesleki gelişim, büro hizmetleri, standart Türk klavyesi, ofis programları, iletişim teknikleri, diksiyon ile ilgili bilgi, beceri ve yetkinliklerin yanı sıra; � • Hukuk sekreterliği dalında; hukuk hizmetleri, yazışma ve dosyalama teknikleri, kamu hukuku ve özel hukuk, bilgisayarda hızlı klavye, web uygulamaları, mesleki yabancı dil, � • Ticaret sekreterliği dalında; ticaret hizmetleri, yazışma ve dosyalama teknikleri, bilgisayarda hızlı klavye, mesleki matematik, web uygulamaları, mesleki yabancı dil � • Yönetici sekreterliği dalında; büro paket programları, yazışma ve dosyalama teknikleri, bilgisayarda hızlı klavye, web uygulamaları, tasarım programları, mesleki yabancı dil ile ilgili bilgi, beceri ve yetkinliklerin kazandırılması hedeflenmektedir

MESLEKLER/DALLAR ZORUNLU DERSLER �HUKUK SEKRETERLİĞİ DALI: � • Bilgisayarda Klavye Kullanımı � • Hukuk Hizmetleri �TİCARET SEKRETERLİĞİ DALI: � • Bilgisayarda Klavye Kullanımı � • Ticaret Hizmetleri �YÖNETİCİ SEKRETERLİĞİ DALI: � • Bilgisayarda Klavye Kullanımı � • Yazışma

TİCARET MESLEK LİSESİ İŞLETMELERDE MESLEK EĞİTİM (BECERİ) UYGULAMALARI �Ticaret Meslek Liselerinde öğrenim gören öğrenciler son sınıfta 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu hükümlerine göre uygulamalı eğitimlerini gerçek iş ve hizmet ortamlarında yapmaktadır. Bu eğitim; haftada iki gün okulda teorik eğitim, üç gün işletmelerde uygulamalı eğitim olarak gerçekleştirilmektedir. Son sınıfta işletmelerde uygulamaya giden öğrenciler böylece eğitim görürken iş hayatı ile de tanışmaktadır

İŞ BULMA İMK NLARI �Sekreterlik mesleğinin iş imkânları iş alanlarının sayısı kadar geniştir. Sekreterler hemen her iş alanının da iş bulma imkanına sahiptirler. İşletmeler hangi işi yaparlarsa yapsınlar işlerini büro ve ofis ortamında yürütmektedirler. Bürolarda yazışmalardan makine kullanımına kadar birçok iş sekreterler tarafından yürütülmektedir. Ayrıca her ticari kuruluş, dosyalama ve arşivleme yapmak zorunda olduğundan bu işleri de sekreterler yapmaktadır. Her türlü sağlık kurumlarının bürolarında çalışma imkanına sahiptirler.

ÇALIŞMA ORTAM VE KOŞULLARI �Bu mesleğin elemanları genellikle büro ortamında çalışır. Temiz büro ortamlarında işçi sağlığı ve iş güvenliği açısından önemli bir risk bulunmamaktadır.

Bürolarda Kullanılan Araç ve Gereçler Büro Yönetimi Alanı

Büro Yönetimi Alanının Ön Lisans Programları � Büro Yönetimi ve Yöneticiliği Asistanlığı � Sosyal Güvenlik � Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreterliği � İnsan Kaynakları Yönetimi � İşletme Yönetimi � Ağız ve Diş Sağlığı � Yerel Yönetimler � Kooperatifçilik � Çağrı Merkezi Hizmetleri � Sağlık Kurumları işletmeciliği � Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik � Tıbbi Tanıtım ve Pazarlama � Emlak ve Emlak Yönetimi Büro Yönetimi Alanı

Büro Yönetimi Alanının 4 Yıllık Lisans Programları İnsan Kaynakları Yönetimi Sağlık Yönetimi Ulaştırma ve Lojistik Yönetimi Pazarlama Sivil hava ulaştırma işletmeciliği Büro Yönetimi Alanı

ÇALIŞMA ALANI VE İŞ BULMA OLANAKLARI Büro yönetimi bölümü mezunu olanların iş alanı oldukça geniş olup, kamu-özel sektöre ait pek çok kurum ve kuruluş da, üniversitelerde, vakıflarda, derneklerde çalışabilmektedirler. İşletmelerin çağdaş işletmecilik anlayışı ile yönetilmesi ihtiyacının giderek daha fazla hissedilmesi, bu alanda eğitilmiş insan gücüne duyulan gereksinimi arttırmaktadır.

MESLEKTE İLERLEME Büro yönetimi bölümü mezunları AÖF İşletme Fakültesi, Kamu Yönetimi bölümüne girebilirler. Halkla ilişkiler, Halkla ilişkiler ve Tanıtım, İşletme Bilgi Yönetimi, Sağlık Kurumları İşletmeciliği ve Yönetim Bilişim Sistemleri lisans programlarına dikey (sınavlı) geçiş yapabilirler. Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Mezunları KPSS ile Devlet Memuru olabilirler. Adliye Saraylarında Zabit Katibi olabilmek için KPSS + Mülakat sınavına girerler. F Klavye Sınavında dakikada 90 net vuruş yazmalıdırlar. Çalıştıkları işyerinde yönetimin üst kademelerine çıkabilirler.

Alan Öğrencilerinin Staj Yaptıkları İşletmeler � � � � � � İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ SOSYAL GÜVENLİK KURUMU SGK BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MİLLİ İRADE ORTAOKULU AV. ÖMER FARUK BAKİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İMAMHATİP LİSESİ 15 TEMMUZ İLKOKULU VAKIFBANK İLKOKULU DEVLET HASTANESİ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HASTANESİ AVUKAT TEVFİK KARABULUT AVUKAT TAYFUN GÖKALP MEHMET AKİF İNAN ORTAOKULU ALTINFINDIK İLKOKULU GÜZELORDU MELİHA LÜTFÜ İLKOKULU OSKİ SANSET BAŞÖĞRETMEN İLKOKULU KARŞIYAKA İLKOKULU ZİRAAT BANKASI MEHMET AKİF ERSOY ORTAOKULU ZİRAAT ODASI BAŞKANLIĞI HALK EĞİTİM MERKEZİ � � � � � � ÖZEL BİLİM LİSESİ ÖZEL BİLİM SAĞLIK MESLEK LİSESİ ATATÜRK ORTAOKULU ŞEHİT DOĞAN GÖKBULUT İLKOKULU HÜRRİYET ORTAOKULU HAMDULLAH ORTAOKULU EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ KÜLTÜR TURİZM İL MÜDÜRLÜĞÜ ATATÜRK ANADOLU LİSESİ ALTAŞ YAĞ SANAYİ KARŞIYAKA VİLAYETLER HİZMET BİRLİĞİ ANAOKULU ROMER ORDU BAROSU FARUK FURTUN ANAOKULU AVUKAT MEHMET YILDIRIM YEPAŞ ELEKTRİK DAĞITIM HAKİ YENER İLKOKULU 19 EYLÜL ORTAOKULU ALTINORDU BELEDİYESİ YALÇIN ÇELEBİ ANAOKULU PTT BAŞ MÜDÜRLÜĞÜ ORDU LİSESİ