Når? Første styringsgruppemøte 22. april - godkjenne prosjektplan
Kor mykje?
Utgifter for ein kommune
Felles budsjett
Kven?
Organisering Prosjekteigar kommune Prosjekteigar SFj fk Styringsgruppe Prosjektleiar: Katrine Wilson Prosjektgruppe Prosjektleiar kommune Arbeidsgruppe Prosjektleiar SFj fk Arbeidsgruppe
Kva nå?
Målet med innføring av e. Handel
Godt på veg heim – endelig glade og fornøgde!
Delmål
Effektmål / gevinstar
…forslag til eit konkret mål Berekningsgrunnlag = Sum Driftskostnadar *0, 25
Prosjektplan - framdriftsplan
Organisering Prosjekteigar kommune Prosjekteigar SFj fk Styregruppe Prosjektleiar: Katrine Wilson Prosjektgruppe Prosjektleiar kommune Arbeidsgruppe Prosjektleiar SFj fk Arbeidsgruppe
Roller og ansvar
Styregruppa
Prosjektleiar skal
Prosjektgruppe skal
Diskusjon
Kva skal min kommune gjere i næraste framtid?
Leverandøranalyse
Leverandøraktivering SFFIrammeavtalar Andre rammeavtalar/ leverandørar Felles K avgjer sle vgjer en a n u m om Ansvar: SFFIadministrator Ansvar: Lokal administrator Leverandørar aktivert på e. Handelsplattformen
Leverandøraktivering
Buyer-setup
…andre ting
EHandel sprer om seg!
Agenda
Status anskaffelser
Hva er elektronisk handel?
En stor andel av budsjettet…
Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Ordreprosess: Fakturaprosess: Bestilling og kontering Ordre anvises før den sendes leverandøren Registrering av varemottak / attestasjon Elektronisk faktura med ordrenummer mottas fra leverandør Faktura matches automatisk mot ordre/varemottak Faktura uten avvik oversendes økonomisystemet Økonomisystem
Gevinster ved e-handel
Gevinster for økonomiavdeling
Ordinær kommunikasjon Desentralisert innkjøp og kontroll