Egy projekt sajtossgai egy kzepes vllalkozsnl Dri Andrs

Egy projekt sajátosságai egy közepes vállalkozásnál Déri András ügyvezető Logisztika Kft. 1

Terepszemle A cég: A szervezet: • Háztartási vegyi áru nagy- és kiskereskedelem • Tulajdonos = ügyvezető • Forgalom: kb. 9 Mrd. Forint • Egy központi és két vidéki elosztó • Több, mint 100 vevő • Mintegy 20 termékcsoport, közel 1000 termék • Hierarchikus szervezet, delegálás nélkül • Kompetenciák – szokásjog • Szabályozottság – szájhagyomány • Régi kollégák, rokonok, ismerősök Az informatika: • Saját fejlesztés, elavult szoftveralap, batch • Alacsony integráltság • Folyamatos javítás, eseti igények • Bonyolult üzemeltetés • Hiányos dokumentálás 2

A projektcélok Jövőkép és küldetés Stratégiai célok Az IT rendszer korszerűsítése Vevők Készlet Controlling Fordulónapi áttérés Kiválasztás Migráció Az IT rendszer bevezetése Költségkeret BPR 3

stb Implementáció Controlling Értékesítés Logisztika Paraméterezés Oktatás Migráció Stb A projektszervezet Projekt szponzor BPR 4

Eredmények • Törzsadatok § kiegészítés § új „mezők” § migráció • Üzleti folyamatok § folyamatstruktúra § részletes leírás - folyamatábra § input-output specifikáció § kompetenciák és jogosultságok § átállási ütemezés Sikerkritérium: a bevezető team elfogadja az üzleti folyamatokat 5

Tapasztalatok • Ellentmondások § KKV-k sajátosságai és projektmódszer § Tulajdonosok, menedzserek, alkalmazottak • Projekt vagy munkaköri feladat § átfutási idő §munkaidő – projektidő § érdekeltség • A projekt, mint költségcentrum § költségelszámolás a szervezetben § controlling • Projektmenedzsment § külső és/vagy belső § kompetenciák, delegálás, döntések § határidők § dokumentálás, nyomonkövetés 6