EGILIA Formation PMI PMP MANAGEMENT DE LINTEGRATION DU

EGILIA Formation. PMI® / PMP® MANAGEMENT DE L'INTEGRATION DU PROJET

Le management de l'intégration du projet comprend les processus et les activités qui permettent d'identifier, de définir, de combiner, d'unifier et de coordonner les différents processus et activités de management de projet au sein des groupes de management de projet FORMATION PMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 52

Le management de l'intégration du projet L'intégration FORMATION PMI / PMP EGILIALEARNINGMAI JUIN 2013 ©©EGILIA 2010 3 53

Les processus de l'intégration de projet 4. 1 Elaborer la charte du projet 4. 2 Elaborer le plan de management du projet 4. 3 Diriger et piloter l'exécution du projet 4. 4 Surveiller et maîtriser le travail du projet 4. 5 Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications 4. 6. Clore le projet ou la phase FORMATION PMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 54

4. 1 Elaborer la charte du projet INITIATING • PLANNING C'est le processus qui consiste : à élaborer un document autorisant formellement le lancement d'un • EXECUTING projet (ou d'une phase d'un projet). à documenter les exigences initiales devant satisfaire les besoins MONITORING & CONTROLLING et attentes des parties prenantes. CLOSING FORMATION PMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 55

INITIATING 4. 1 Elaborer la charte du projet PLANNING Un projet est autorisé parce qu'il répond à des besoins commerciaux ou une influence extérieure – Il en résulte: • Le lancement d'une analyse de besoins • Une étude économique • L'élaboration de la description de la situation que traitera le projet EXECUTING MONITORING & CONTROLLING L'élaboration de la charte lie le projet à la stratégie de l'organisation et au travail opérationnel qui s'y fait. FORMATION PMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 CLOSING Le projet établit un partenariat entre l'entreprise réalisatrice et celle qui a initié la demande (client) Le projet peut aussi être un projet interne à l'entreprise 56

4. 1 Elaborer la charte du projet INITIATING La charte du projet (Project charter) PLANNING • Elle est rédigée en dehors du projet, par le sponsor ou par le promoteur, à la suite d’un « stimulus » (détection du besoin) tel que : demande du marché, besoin social, nécessité légale ou réglementaire, etc. • Elle consacre officiellement le lancement du projet (ou d'une phase du projet) • Elle précise les besoins des parties prenantes (clients) du projet. EXECUTING MONITORING & CONTROLLING • Les projets sont autorisés par une entité ou une personne extérieure au projet: le commanditaire (sponsor) qui appose formellement sa signature au bas de la charte. • Dans certains cas, ce peut être le bureau des programmes ou le comité directeur de portefeuille, un manager. • Le niveau de l'initiateur du projet et/ou du commanditaire doivent être appropriés au besoin de financement du projet • Ils élaboreront la charte ou en délégueront une partie de cette tâche au chef de projet CLOSING FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 57

4. 1 Elaborer la charte du projet INITIATING Un chef de projet doit être sélectionné et assigné dès que possible, de PLANNING préférence lorsque la charte de projet est en cours d'élaboration, mais toujours avant que la planification débute EXECUTING Il est recommandé de faire participer le chef de projet à l'élaboration de MONITORING & CONTROLLING la charte de projet car elle lui confère l'autorité d'appliquer les ressources aux activités du projet CLOSING FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 58

4. 1 Elaborer la charte du projet FORMATION PMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 59

INITIATING 4. 1 Elaborer la charte du projet Lancement de projet, calcul de la rentabilité économique des projets, Comparaison entre plusieurs projets candidats … « project selection techniques” PLANNING Evaluer le total des coûts attendus par rapport au total des bénéfices escomptés d'une ou de plusieurs actions, afin de déterminer quelle action est la meilleure ou la plus rentable (B/C=1<1>1) Valeur actuelle nette (VAN) NPV : Net Present Value (NPV) Valeur actuelle nette d’un investissement en utilisant un taux d’escompte ainsi qu’une série de décaissements (valeurs négatives) et d’encaissements (valeurs positives) futurs Taux de rendement Interne (TRI) Internal Rate of return (IRR) Taux d'escompte (d'actualisation) tels que les flux positifs et les flux négatifs du projet se compensent pour aboutir à une valeur actuelle nulle (rentabilité interne du projet) FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 60 CLOSING Analyse coût/avantage (Benefice cost ratio = BCR) MONITORING & CONTROLLING Définition EXECUTING indicateur

4. 1 Elaborer la charte du projet INITIATING « project selection techniques” (suite) Le délai de récupération (payback period) peut être défini comme la période de temps nécessaire pour que l’entreprise récupère sa mise de fonds initiale à partir des flux monétaires générés par le projet Valeur actuelle (présente) Present Value Valeur présente d'un flux futur VA=VF/(1+taux)n Valeur future Future Value Valeur présente actualisée VF=VAx(1+taux)n Coût d'opportunité Opportunity cost PMBOK ® 5 th edition 2013 C'est le coût d'une chose estimé en termes d'opportunités non-réalisées, ou encore la valeur de la meilleure autre option non-réalisée Les bénéfices auxquels on renonce en abandonnant un choix X au profit d'un choix Y © EGILIA LEARNING JUIN 2013 CLOSING FORMATIONPMI® / PMP® MONITORING & CONTROLLING Pay back period (délai de récupération) EXECUTING Définition PLANNING indicateur 61

4. 1 Elaborer la charte du projet INITIATING PLANNING Taux d’actualisation, valeur actuelle, valeur future Actualiser c’est transformer une valeur future en valeur actuelle en tenant compte du fait que plus la durée séparant le futur du présent est longue plus la valeur actuelle se réduit. Posséder 1000 € aujourd’hui n’est pas équivalent à posséder 1000 € dans un an. EXECUTING MONITORING & CONTROLLING S’il existe une forte incertitude sur ce qui peut se passer dans l’année, la valeur correspondant dans un an à 1000 € d’aujourd’hui est plus élevée que si l’année s’annonce sans souci avec une forte probabilité. Le risque réduit la valeur future parce qu’il la rend improbable. Pour mesurer cet dépréciation liée au risque on raisonne comme pour un placement : en fait si les 1000 € étaient placés ils vaudraient en fin d’année 1000 € augmentés des intérêts servis sur le placement. FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 CLOSING Plus le risque est grand et plus le taux d’actualisation est élevé, ce qui revient à dire que la valeur actuelle d’une recette future est d’autant plus faible que le taux d’actualisation est plus élevé. 62

4. 2 Elaborer le plan de management du projet 1. Elaborer la charte du projet Calcul du R. O. I. (retour sur investissement, return on investment, ) Année Dépenses Revenu Cash-flow (revenu – dépenses) Taux d’intérêt (6%) Cash-flow actualisé cumulé / IRR FORMATION PMI / PMP 2011 50 0 -50 1, 06 -47 2012 60 0 -60 1, 12 -53 2013 70 0 -70 1, 19 -59 2014 10 60 50 1, 06 53 2015 10 100 90 1, 12 101 2016 20 200 180 1, 19 214 -47 -100 -159 -106 -5 74 Net present value NPV ©©EGILIA 2010 EGILIALEARNINGMAI JUIN 2013 13 63

4. 2 Elaborer le plan de management du projet INITIATING PLANNING projet EXECUTING C'est le processus qui consiste à documenter : La définition, la préparation, l'intégration et la coordination de tous les plans subsidiaires MONITORING & CONTROLLING Le plan de management du projet définit la façon dont le projet sera exécuté, surveillé et maîtrisé, puis clos. Le plan de management projet … regroupe et fédère l'ensemble des plans de gestion des différents domaines. et la méthodologie ("plan de bataille") qui sera mise en œuvre pour atteindre ces objectifs COMMENT Il précise à la fois les objectifs à atteindre (baselines) QUOI CLOSING FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 64

plan de management projet … PLANNING INITIATING Le 4. 2 Elaborer le plan de management du projet il est mis en chantier au tout début du projet, et s'enrichit progressivement au fil des processus de planification. Il sera mis à jour pour refléter les changements survenus en cours de projet. La mise à jour du plan de management projet se fera en respectant les EXECUTING MONITORING & CONTROLLING règles et procédures de modification des documents officiels Change control system : Procédures formelles et écrites décrivant les modalités de modification des documents officiels (ex. spécifications, budget, planning de référence, …) CLOSING FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 65

4. 2 Elaborer le plan de management du projet INITIATING Selon PMI®, les principales fonctions du plan de management / PLANNING • guider l’exécution du projet, • faciliter la communication avec les parties prenantes, EXECUTING • fixer les revues de projet principales, quant à leur contenu, leur étendue et • leur date, • fournir un référentiel pour mesurer l’avancement et la maîtrise du projet. MONITORING & CONTROLLING PMI® PMBOK® Guide CLOSING FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 66

4. 2 Elaborer le plan de management du projet INITIATING Données de sortie Charte du projet Jugement d'expert Plan de management du projet Données de sortie des processus de planification Techniques de facilitation EXECUTING Outils et techniques PLANNING Données d'entrée MONITORING & CONTROLLING Facteurs environnementaux de l'entreprise Actifs organisationnels CLOSING FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 67

4. 2 Elaborer le plan de management du projet INITIATING Composition d'un project management plan PLANNING EXECUTING MONITORING & CONTROLLING CLOSING FORMATION PMI / PMP ©©EGILIALEARNING JUIN MAI 2013 2010 18 68

INITIATING 4. 2 Elaborer le plan de management du projet Le plan de management du projet peut aussi mentionner … PLANNING Gestion de configuration / Configuration management system : EXECUTING La gestion de configuration consiste à gérer la description technique d'un système (et de ses divers composants), ainsi qu'à gérer l'ensemble des modifications apportées au cours de l'évolution du système. MONITORING & CONTROLLING La gestion de configuration est utilisée pour la gestion de systèmes complexes : en informatique, aéronautique, automobile, armement etc. En informatique, la gestion de configuration peut être utilisée à plusieurs fins : -- pour stocker et tracer les différentes versions ou révisions de toute information destinée à être utilisée par un système (matériel, logiciel, document, donnée unitaire, etc. ). -- pour déployer des configurations à travers un parc informatique sous formes de fichiers et données. FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 CLOSING Ceci est réalisé à l'aide de logiciels de gestion de version, Utilisée dans le suivi de versions de logiciels, la gestion de configuration permet par exemple de gérer les codes sources. 69

4. 3 Diriger et piloter l'exécution du projet INITIATING PLANNING C'est le processus qui consiste à exécuter (faire exécuter) tout le travail tel qu'il a été précisé dans le "project scope" (contenu du projet) et formalisé EXECUTING dans le WBS. L'exécution de tous les travaux permettra de créer le produit, et donc MONITORING & CONTROLLING d'atteindre les objectifs du projet. Il s'agit donc d'un "encadrement gestion de projet" des processus orientés produit (production). FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 CLOSING A cette occasion, l'équipe projet est amenée à prendre en compte les actions correctives et les actions préventives. 70

4. 3 Diriger et piloter l'exécution du projet Plan de management du projet Jugement d'expert Livrables Demandes de modifications approuvées Système de gestion de l'information du projet Informations sur la performance du travail Facteurs environnementaux de l'entreprise Réunions Demandes de modification Mises à jour du Plan de Management du projet MONITORING & CONTROLLING Actifs organisationnels EXECUTING Données de sortie PLANNING Outils et techniques INITIATING Données d'entrée Mises à jour des documents du projet CLOSING FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 71

4. 4 Surveiller et Maîtriser le travail du projet INITIATING PLANNING C'est le processus qui consiste à suivre, revoir et ajuster la EXECUTING progression du projet (avancement) pour rester en ligne avec les objectifs définis par le plan de management du projet. MONITORING & CONTROLLING (Processus de pilotage) CLOSING FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 72

4. 4 Maîtriser et contrôler le travail du projet Jugement d'expert Demandes de modification Prévisions planning Techniques analytiques Rapports sur la performance du travail Prévisions de coûts Système de gestion de l'information du projet Mises à jour du Plan de Management du projet Demandes de modification validées réunions Mises à jour des documents du projet PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 MONITORING & CONTROLLING Plan de management du projet EXECUTING Données de sortie PLANNING Outils et techniques INITIATING Données d'entrée Informations sur la performance du travail Facteurs environnementaux de l'entreprise Actifs organisationnels CLOSING FORMATIONPMI® / PMP® 73

INITIATING 4. 4 Surveiller et maîtriser le travail du projet Données / informations en entrée PLANNING Plan de management de projet Rapports d'avancement (performance reports) EXECUTING Préparés par l'équipe projet, ils présentent les activités, les réalisations, les jalons, les problèmes identifiés, . . . MONITORING & CONTROLLING Facteurs environnementaux Normes Systèmes d'autorisation des travaux de l'entreprise (company work authorization system) Tolérance aux risques des parties prenantes (stakeholder risk tolerance) Systèmes de gestion de l'information du projet : FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 CLOSING (PMIS Project Management Information System) © EGILIA LEARNING JUIN 2013 74

4. 4 Maîtriser et contrôler le travail du projet INITIATING PLANNING Surveiller et maîtriser le travail du projet implique 1. comparer les données du projet (chiffres, avancement) au plan projet. 2. déterminer si des actions préventives ou correctives sont requises EXECUTING 3. surveiller les risques (cf. processus de gestion des risques) 4. suivre l'exécution du planning (calendrier) et du budget - le point de situation ("status"), - l'avancement ("progress") - les prévisions - les problèmes et difficultés - les points risquant de bloquer le projet MONITORING & CONTROLLING 5. préparer les informations en vue du reporting du projet, notamment : ("forecast") ("issues") ("show stoppers") CLOSING FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 75

le Maîtriser et contrôlerle travail leletravail 4. 4 Maîtriser et contrôler dudu projet travail duprojet INITIATING PLANNING 4 Les demandes de changement ("change requests") EXECUTING - doivent être écrites, formalisées, documentées et regroupées. - elles peuvent émaner de l'équipe projet ou d'autres parties prenantes. MONITORING & CONTROLLING - elles peuvent concerner le contenu du produit, mais aussi les échéances, (calendrier), le budget, les équipes, les moyens, la qualité, etc. CLOSING FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 76

4. 5 Mettre en oeuvre la maîtrise intégrée des modifications INITIATING PLANNING C'est le processus qui consiste à examiner toutes les demandes de modification, à approuver les modifications et à gérer les modifications des livrables, des actifs EXECUTING organisationnels, des documents du projet et du plan de management du projet Le chef de projet examine les demandes de changement, les classifie et les priorise, les approuve ou les rejette s'il en a l'autorité. Les impacts (risques, qualité, délais, budget, …) sont mesurés et si le changement est accepté, les documents de référence (baselines) sont mis à jour. FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 CLOSING Elle se fait sur la base des demandes de changement et/ou des évènements impactant le projet. MONITORING & CONTROLLING La gestion intégrée du changement peut être sollicitée pendant toute la durée du projet. 77

4. 5 Mettre en oeuvre la maîtrise intégrée des modifications Plan de management du projet Jugement d'expert Demandes de modification approuvées Informations sur la performance du travail Réunions Journal des modifications Demandes de modification Outils de suivi du changement Mises à jour du Plan de Management du projet Mises à jour des documents du projet MONITORING & CONTROLLING Facteurs environnementaux de l'entreprise EXECUTING Données de sortie PLANNING Outils et techniques INITIATING Données d'entrée Actifs organisationnels CLOSING FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 78

4. 5 Mettre en oeuvre la maîtrise intégrée des modifications INITIATING Change Control Board (C. C. B. ) PLANNING Comité chargé de statuer sur les demandes changements (change requests) qui ont été instruites et présentées par le chef de projet. Les demandes peuvent être rejetées, ou acceptées (partiellement ou en partie) ; les demandes soumises au CCB doivent clairement identifier les impacts , les risques et les éventuelles ressources supplémentaires nécessaires. EXECUTING MONITORING & CONTROLLING FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 CLOSING A Change Control Board (CCB) is a committee that makes decisions regarding whether or not proposed changes to a project should be implemented. In short any changes to the Baseline Requirements agreed with the client, should be taken up by project team on approval from this committee. If any change is agreed by the committee, it is communicated to the project team and client and the requirement is Baselined with the change. The change control board is constituted of project stakeholders or their representatives. The authority of the change control board may vary from project to project, but decisions reached by the change control board are often accepted as final and binding. The decision of acceptance of the changes also depends upon the stage or phase of the project. The main objective of CCB is to ensure acceptance of the project (deliverable) by the client. 79

4. 6 Clore le projet ou la phase INITIATING PLANNING C'est le processus qui consiste à finaliser toutes les activités pour l'ensemble des groupes de processus de management de projet afin de clore formellement le projet ou l'une de ses phases L'équipe : bilan RH ? cérémonie de fin de projet MONITORING & CONTROLLING Le client : dernier point sur tous les livrables, accord général et final sur le produit ("sign off") EXECUTING Les pilotes : conclure formellement (acter) la bonne fin du projet Le projet : vérifier que tous les processus sont terminés archivage des données et documents du projet Bilan du projet : planning, budget, qualité, risques, fournisseurs debriefing, post-mortem CLOSING Capitalisation (knowledge management) FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 80

4. 6 Clore le projet ou la phase INITIATING Plan de management du projet Jugement d'expert Mises à jour des actifs Organisationnels du projet Actifs organisationnels Techniques analytiques Produit final (ou service, ou transition) Livrables acceptés Réunions FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 MONITORING & CONTROLLING Données de sortie EXECUTING Outils et techniques PLANNING Données d'entrée CLOSING © EGILIA LEARNING JUIN 2013 81

Conclusion Le chef de projet assume l’intégration La gestion de l’intégration requiert aussi : des périodes de questions, et de réponses FORMATIONPMI® / PMP® PMBOK ® 5 th edition 2013 © EGILIA LEARNING JUIN 2013 82