Efisiensi Pekerjaan Perkantoran By Poni Sukaesih Kurniati S

Efisiensi Pekerjaan Perkantoran By. Poni Sukaesih Kurniati, S. IP. , M. Si. 1

Definisi Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber-sumber dan waktu yang dipergunakan atau input. Efisiensi kerja adalah merupakan pelaksanaan cara-cara tertentu dengan tanpa mengurangi tujuannya merupakan cara yang: Termudah mengerjakannya Termurah biayanya Tersingkat waktunya Teringan bebannya Terpendek jaraknya 2

Perbandingan antara output dan input dapat dilihat dari 2 segi yang meliputi: 1. Segi usaha, suatu kegiatan dapat dikatakan efisien apabila suatu hasil tertentu dapat dicapai dengan usaha yang kecil atau sedikit. Pengertian usaha dapat filihat dari 5 sumber kerja yaitu pikiran, tenaga, waktu, ruang, dan benda termasuk uang. 2. Segi hasil, Suatu kegiatan dapat disebut efisien, apabila dengan suatu usaha tertentu memberikan hasil yang banyak. 3

Asas Efisiensi bagi pekerjaan kantor Asas perencanaan Asas Penyederhanaan Asas Penghematan Asas Penghapusan Asas Penggabungan 4

Syarat dapat dicapainya efisiensi kerja Berhasil guna atau efektif. Ekonomis Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan Pembagian kerja yang nyata rasionalitas wewenang dan tanggung jawab Prosedur kerja yang praktis, dapat dikerjakan dan dapat dilaksanakan. 5

Pedoman untuk bekerja efisien Ubahlah pekerjaan rutin atau pekerjaan otak menjadi pekerjaan otomatis Pergunakanlah tangan untuk bekerja dengan tanpa bantuan mata. Milikilah tempat tertentu untuk benda catatan. Simpanlah benda-benda yang benar-benar penting saja. Bekerjalah menurut rencana untuk mencapai hasil. 6

Susunlah pekerjaan menurut rangkaian kerja yang tepat Biasakanlah mengambil keputusan seketika Biasakanlah memulai dan menyelesaikan pekerjaan seketika Pergunakanlah catatan-catatan untuk membantu ingatan. Pergunakanlah tenaga lain untuk atau pembantu untuk sepenuhnya membantu menyelesaikan pekerjaan. 7

Sumber Efisiensi Sumber efisiensi adalah manusia, karena dengan akal pikiran dan pengetahuan yang ada, manusia mampu menciptakan cara kerja yang efisien. Unsur-unsur efisien yang melekat pada manusia adalah: 1. Kesadaran 2. Keahlian 3. Disiplin 8

Faktor yang mempengaruhi efisiensi Ralph M. Barnes Gerakan tubuh Pengaturan tempat kerja] Penggunaan alat kerja 9

Prof. Yutta Physical environment Non Physical environment Struktur organisasi Prosedur dan Tata Kerja Product Design 10

The Liang Gie Kemauan Kemampuan Kemahiran 11