Effektivare anlggningstransporter Standarden Nordic eConstruction Ne C 4

Effektivare anläggningstransporter Standarden Nordic e-Construction (Ne. C) 4 februari 2013

Agenda 09. 30 12. 00 13. 00 16. 30 Kort om BEAst Om projektet Nordic e-Construction Nytta med standarden Artikelregister Sveriges Åkeriföretag Lunch Artikelregister SBMI Pilotprojekt Stöd från BEAst till pilotprojekt Sammanfattning Avslutning Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard www. beast. se

Kort om BEAst

Verksamhetsidé för BEAst, Byggbranschens elektroniska affärsstandard ”BEAst är ett nätverk som tar fram standarder och tjänster för elektroniskt informationsutbyte Målet är sänkta kostnader för aktörerna i och i anslutning till byggbranschen” 4

Fakta om BEAst § Nästan 60 medlemmar från branschens alla hörn § Tar fram praktiska tillämpningar på internationella standarder i samverkan med branschen och omvärlden § Arbetar för att få standarderna använda genom projekt, support och tjänster § Information, guidelines, utbildning, mall för uppföljning av nytta samt mall för e-avtal § Stöttar införande och validerar att systemleverantörer stöder BEAst standarder § Tillhandahåller tjänster § Samverkar med universitet och högskola § Målet är ökad produktivitetsutveckling för byggsektorn via e. Affärer Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 5

Verksamheten Tjänster Rådgivning, valideringsportal Fakturaportalen e. Build Projekt Initieras och följs upp av Arbetsutskott Basverksamhet Ledning, arbetsutskott, medlemsstöd, information, samordning, standarder 6

Modell enligt den standard som finns framtagen inom BEAst; Nordic e. Building Artikeldata Korrekt grunddata ger nytta och kvalitet genom hela processen Ordersvar Leveransavisering Kollietikett Bygg Faktura Enkelt att söka och lägga inköpsorder, automatisering för säljaren Säljare Köpare Inköpsorder Uppdatering av inköpssystem, besked om avvikelse Uppdaterar order, ger rätt underlag för faktura, kopplar samman med godset Effektiv godsmottagning, minskad risk för fel Kan matchas automatiskt när ovanstående är på plats Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 7

Fakturaportalen e. Build Leverantörer Ca 5 500 företag Webbfaktura e. Build fakturaportal Kunder SMSI standardfaktura Många leverantörer till många kunder Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard • • • producenter handelsföretag installatörer entreprenörer fastighetsbolag 8

Kontakt med BEAst § Webbplats www. beast. se, www. ebuild. se § Peter Fredholm vd peter@beast. se 070 663 32 19 § Per Lindahl tekniskt ansvarig per@beast. se 070 657 71 75 Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 9

Ne. C – Nordic e. Construction En standard för anläggningstransporter och maskintjänster

Fakta om projektet för att ta fram Ne. C § Drevs under 2012 av BEAst och finansierades av SBUF § Arbetsgruppen; NCC, Peab, Skanska, Svevia, Cliffton, Foria, MLT, Haninge Åkeri och SÅCAB § Målgrupp: Bygg- och anläggningsentreprenörer, åkeriföretag samt leverantörer av material inom ballast, asfalt och betong § Sveriges Åkeriföretag och SBMI är samarbetsparter § Svensk Betong, Maskinentreprenörerna, Maskinleverantörerna och Återvinningsföretagen vidtalade § Standard publicerad på www. beast. se Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 11

Projektets mål ”Att skapa förutsättningar för ökad effektivitet och mindre miljöpåverkan genom hela kedjan. Det ska uppnås med en standardiserad process- och informationsmodell mellan byggföretag, åkerier, täkter, tippar, maskinentreprenörer och produktionsanläggningar” Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 12

Detta är standarden Ne. C § En beskrivning av processen med dess olika aktiviteter § En informationsmodell, dvs ett scenario över informationsflödet mellan de parter som är inblandade § En termkatalog som definierar de begrepp som ingår i informationsflödena. Finns i svensk respektive engelsk version § En meddelandestandard, beskrivningar av affärsdokument, XML-scheman, testfiler § Artikelkatalog med gemensamma nummer för material och tjänster som förenklar både upphandling och beställningar. Dessa tas fram av respektive branschorganisation Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 13

BEAst principer för standardisering Internationella grundstandarder UN/CEFACT, GTIN, GLN, UNSPCS m. fl. Odette GS 1 Processbeskrivning BEAst Edifice SFTI m. fl. Ramverk Branschstandarder - Ne. B (försörjningsprocessen) Meddelande- Ne. R (rentalprocessen) dokumentation - SMSI (e-faktura) Edifact XML Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Specifikationer 14

Ne. C och övriga standarder från BEAst Termkatalog Ne. B e-handel med varor Ne. C Anläggningstransporter SMSI Bygg e-faktura Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Ne. R Maskinuthyrning SMSI Servicefaktura 15

Processen

Transport- och maskintjänster Referensmodell i fyra lager Avtal transport- och maskintjänster Köpare av tjänst Juridiskt gränssnitt Avtal material Materialköpare Avsändare System Infrastruktur; externa faktorer Godsmottagare Under Hämtningsställe Informationsgränssnitt Materialsäljare Före Godsavsändare Processgränssnitt Lämningsställe Efter Standardmeddelanden enligt Ne. C Gränssnitt Säljare av tjänst Mottagare Gränssnitt System Myndigheter, vägnät, datanätverk, lagar, standarder Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 17

Parter och juridiska gränssnitt Ballast Betong Asfalt Tipp M A T E R I A L L E V E R A N T Ö R 2 b) Avtal material 3 a) Avtal material och frakt 1 b) Avtal material 3 b) Avtal frakt 1 a) Avtal Å K E R I Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard tjänst och material 2 a) Avtal tjänst B Y G G F Ö R E T A G Projekt Projekt

Meddelanden i Ne. C Flödena varierar beroende på avtalsrelationer Åkeri Tipp Ballast Betong Asfalt L E V E R A N T Ö R Leveransplan Avrop Bekräftelse Tippsedel, vågsedel Avisering Orderkvitto Faktura Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard B E S T Ä L L A R E 19

Huvudprocesskarta. Standarden avser relationer där det finns ett avtal Huvudprocess Anläggningsprocessen Före leverans Under leverans Efter leverans Delprocesser Före leverans Processen startar Nej Används plan? Grundinformation Ja Leveransplan Avrop Order Tillägg / ändring? Ja Under leverans Hämtning Avvikelse eller ö. k. om avisering? Nej Till DP Under leverans Nej Avisering Leverans Ja Tilläggsavrop förare Till DP Efter leverans Från DP före leverans Efter leverans Från DP Efter leverans Fakturering Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Uppföljning Processen avslutad 20

Delprocess Före transport: Grundinformation Beställare • Nytt projekt • Avtal upprättas • Grunddata utväxlat och uppdaterat 2 a. Projektlista skapas 1. Avtal tecknas Leverantör Till delprocess Avrop 3 a. Uppdatera projektlista Material 1. Avtal tecknas 2 b. Uppdatera system 3 b. Uppdatera system Leverantör Tjänst Före leverans Under leverans Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Efter leverans 21

Delprocess Före uppdrag: Planering, avrop och tilläggsavrop från avtal om tjänst / material Beställare • Delprocess Planering Plan aktuellt? Nej Ja 1 a. Leveransplan Leverantör Tjänst / Material 4 b. Makulera avrop 5. Ta emot bekräftelse 2. Avrop accepterat? Till DP Tilläggsavrop eller Hämtning 6. Uppdatera avrop Nej Ja 1 b. Ta emot leveransplan 4 a. Avropsbekräftelse 3. Skapa order Före leverans Under leverans Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Efter leverans 22

Beskrivning av Delprocess Planering, avrop och tilläggsavrop via system Steg Ansvarig Input (viktigaste) Output Kommentar 1 a. Leveransplan • Beställare • Avtal • Behov • Lagd leveransplan 1 b. Ta emot leveransplan • Leverantör av • Leveransplan tjänst och/eller material • Plan för den kommande perioden • Leveransplan måste kompletteras med avrop för att resurser ska vara fast bokade • Leverantörens system tar emot och uppdaterar leveransplanen • Ger långsiktig bas för planering av resurser och bemanning • Avrop är en beställning utifrån avtalet som avser timmar och/eller material • Avropsnumret är beställarens referens för bekräftelse, orderkvitto och faktura • Endast en resurs per avropsrad • Hela avropet har samma avropsnummer • Granskar avrop • Om accept skapas order i leverantörens system med eget ordernummer • Om avrop inte accepteras skapas inte order i leverantörens system • Bekräftelse skickas med besked om avropet accepterats eller inte • Skickas till beställaren med referens till avropsnummer • Om avropet inte godkänns makuleras det • Beställaren kan skapa nytt avrop, antingen till en annan leverantör eller till samma leverantör med uppdaterade önskemål • Beställarens system tar emot bekräftelsen och kontrollerar om avropet accepterats • Kan innehålla slottid vid materialbekr. • Om avropet godkänts uppdateras det i beställarens system 2. Avrop från avtal om • Beställare transportuppdrag och / eller material • Avtal • Leveransplan • Behov • Leverantör av • Avrop eller tjänst och/eller tilläggsavrop material 3. Skapa order 4 a. Avropsbekräftelse • Leverantör av • Order tjänst och/eller material 4 b. Makulera avrop • Beställare • Uppdaterat system • Skickat avrop eller tilläggsavrop • Registrerad order • Bekräftat avrop • Ej accepterat avrop • Makulerat avrop eller tilläggsavrop 5. Ta emot bekräftelse • Beställare • Avropsbekräftelse • Mottagen bekräftelse • Beställare • Accepterat avrop eller tilläggsavrop • Uppdaterat avrop eller tilläggsavrop 6. Uppdatera avrop Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Delprocess: Under uppdrag, hämtning av vägt material. Avser ej maskintjänster Beställare Före leverans Under leverans Leverantör Material 5 a. Skapa evågsedel • Avrop • Tilläggsavrop Efter leverans Kopia till beställare? 5 c. Ta emot evågsedel Ja Ja 4. Vägning Skicka fil? Nej Leverantör Tjänst 1. Planering Finns slottid? 5 b. Ta emot evågsedel 3. Hämtning Till DP Leverans eller Avisering 6 b. Skapa evågsedel Nej Ja Förare 2. Hämtningstid 6 a. Uppdatera order Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 24

Beskrivning av Delprocess Hämtning av material Steg Ansvarig Input (viktigaste) Output Kommentar 1. Planeríng • Leverantör tjänst • Bekräftad materialorder • Hämtningsuppdrag 2. Mottaga instruktion • Förare 3 a. Hämtning • Leverantör av tjänst • Hämtningstid • Materialorder • Intern planering • Planerad körning • Lastat fordon • Materialleverantör 5 a. Skicka e-vågsedel • Materialleverantör 5 b. e-vågsedel till • Materialleverantör av tjänst leverantör • Materialorder • Vägd last • Vågsedel • e-vågsedel • I vissa fall, fr. f. a. morgnar, tilldelar materialleverantören en slottid, annars sker hämtning av vägt material löpande • Föraren får planerad tid för hämtning • Om slottid ej finns planeras uppdraget internt och föraren aviseras • Lastning sker av beställt material • Systemet skapar en e-vågsedel • Uppdaterat system 4. Vägning 5 c. e-vågsedel till beställare • Materialleverantör • e-vågsedel 6 a. Uppdatera order • Förare • Vågsedel på papper • Data inläst till handdator • • 6 b. Skapa e-vågsedel • Leverantör av tjänst • Data från förare • e-vågsedel skapad i system • • Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard En e-vågsedel skapas och skickas Ingen vågsedel på papper e-vågsedel skickas alltid till åkeri Uppdateras i systemet hos leverantören av tjänsten Skickas till beställare om så är angivet i avrop Uppdaterar beställarens system Förare lägger manuellt in data från vågsedel i handdator Vågsedelsdata skickas från handdator till bokningssystem I systemet hos leverantören av tjänsten skapas en e-vågsedel Skickas till kunden

Delprocess: Under utförande av uppdrag, Avisering av leverans (ej maskintjänster) Beställare 2. Planera mottagning 6. Uppdatera system Leverantör Tjänst 1. Skicka ankomstavisering 5. Avvikelsebesked Till DP Leverans av material • Delprocess Avrop och Hämtning Förare 3. Leverans startar Avvikelse? Nej Före leverans Ja 4. Avvikelsesignal Under leverans Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Efter leverans 26

Beskrivning av Delprocess Avisering (Ej maskintjänster) Steg Ansvarig Input (viktigaste) 1. Skicka ankomstavisering • Leverantör av tjänst • Material hämtat • Ankomstavisering skickad • Leverans ska starta 2. Planera mottagning • Beställare • Ankomstavisering Output • Uppdaterat system 3. Leverans startar 4. Rapport om avvikelse • Förare • Intern uppdragsorder • Pågående leverans • Händelse • Meddelande till bokningssystem 5. Avvikelsebesked • Leverantör av tjänst • Meddelande från förare • Avvikelsebesked skickat 6. Omplanering • Beställare • Avvikelsebesked • Uppdaterat system Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Kommentar • Ankomstavisering skapad från avrop och e -vågsedel • Ankomstavisering skickas till kund • Uppgift om ankomsttid, typ av material och kvantitet • Aviseringen uppdaterar byggföretagets system och skapar underlag för planering • Körning startar från leverantör av material • Föraren identifierar avvikelse mot order och genererar meddelande till bokningssystem • Avvikelse avser främst tid • Förarens meddelande om avvikelse uppdaterar bokningssystemet • Avvikelsebesked skapas och skickas till kund som kan planera om • Telefon eller meddelande enligt överenskommelse mellan Beställare och Leverantör av tjänst • Avivikelse uppdaterar byggföretagets system och skapar underlag för planering

Delprocess: Under utförande av uppdrag, Leverans av vägt material, tjänster och tillägg Beställare Avvikelse? Ja Nej 2. Mottagning 4 b. Avvikelsehantering 3. Godkännande 6. Uppdatering av system Leverantör Tjänst 4 c. Utredning 5. eorderkvitto Till DP Fakturering Förare • DP Hämtning • DP Avisering 1. Ankomst Före leverans 4 a. Klarmarkering Under leverans Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Efter leverans 28

Beskrivning av Delprocess Leverans Steg Ansvarig Input (viktigaste) Output Kommentar 1. Ankomst • Förare • Order • Klart för lossning 2. Mottagning • Beställare 3. Godkännande • Beställare • Ankommen leverans • Mottagen leverans • Ankomstavisering • Godkänd leverans • Signerad order 4 a. Klarmarkera • Förare • Godkänd leverans • Föraren ankommer byggprojekt • Får anvisningar om lossning • Leveransmottagare granskar ankommen leverans mot ankomstavisering • Leveransmottagaren godkänner leverans • Kan t. ex. ske genom att signera på handdatorns skärm • Vid godkänd leverans skickar föraren uppdatering till system 4 b. Avvikelsehantera • Beställare och förare • Ej godkänd leverans • Skapad avvikelse 4 c. Utreda avvikelse • Mottagen avvikelse • Uppdaterat system 5. Avrapportera uppdrag • Leverantör av tjänst och beställare • Leverantör av tjänst • Order • Utfört uppdrag • Avrapporterat uppdrag 6. Uppdatera system • Beställare • E-orderkvitto • Uppdaterat avrop • Uppdaterat system • Avslutat uppdrag Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard • Förare och leveransmottagare ej överens • Diskussion om leverans, felärende, meddelas leverantören av tjänst • Beställare och leverantör kommer överens • Leverantörens system uppdateras • Ordern uppdateras och rapporteras i form av e-orderkvitto till beställaren • Eventuella avtalade tillägg som stillestånd specificeras i e-orderkvittot • Varje leverans är en orderrad (där en avropsrad hos beställaren kan generera flera order hos transportören) • Uppdrag klart för fakturering • Uppdraget registrerat och avrapporterat i beställarens system

Delprocess: Före eller under uppdrag, Muntligt tilläggsavrop via förare Beställare • Delprocess Avrop 1. Tilläggsavrop 5. Ta emot bekräftelse 6. Uppdatera avrop Till DP Hämtning Leverantör Tjänst 3. Uppdatera order 4. Avropsbekräftelse Förare 2. Ta emot tillägg Före leverans Under leverans Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Efter leverans 30

Beskrivning av Delprocess Tilläggsavrop via förare Steg Ansvarig Input (viktigaste) Output 1. Tilläggsavrop • Beställare • Bekräftat avrop • Ökat behov • Tilläggsavrop 2. Ta emot tillägg • Förare 3. Uppdatera order • Leverantören 4. Bekräfta tilläggsavrop • Leverantören 5. Ta emot bekräftelse • Beställare 6. Uppdatera avrop • Beställare Kommentar • Ett förändrat behov har uppstått • Läggs endast vid ändring av kvantitet. • Vid nytt projektnummer läggs i stället nytt avrop • Tas upp av beställaren med föraren • Tilläggsavrop • Granskat tilläggsavrop • Läggs in i handdator och skickas till trafikledningen • Tilläggsavrop • Registrerad order • Order uppdateras i leverantörens system • Behandlas i systemet • Av föraren godkänt • Skickad bekräftelse på tillägg • Bekräftelse skickas till beställaren med tilläggsavrop referens till avropsnummer och rad i avropet • Förare uppdateras • Bekräftelse på • Mottagen bekräftelse • Beställarens system tar emot bekräftelsen tilläggsavrop • Accepterat avrop • Uppdaterat avrop • Tilläggsavropet uppdateras i beställarens system Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Delprocess: Efter utfört uppdrag, fakturering av uppdrag (både transport- och maskintjänster) Beställare Godkänns? 2. Ta emot och granska Ja Nej 3 a. Uppdatera system 3 b. Reklamation Leverantör Tjänst Uppdrag klart 4. Överenskommelse • DP Leverans 1. Skapa faktura Före leverans Under leverans Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Efter leverans 32

Beskrivning av Delprocess Fakturering Steg Ansvarig Input (viktigaste) Output Kommentar 1. Skapa faktura • Leverantör • Avslutat uppdrag • Orderkvittens • Skickad faktura • Orderkvittens • Avtal • Godkänd faktura • Registrerat underlag • Leverantören skapar en fakturarad per orderrad. Fakturan innehåller referensnummer och radnummer för att underlätta mottagarens hantering. • Kan vara debetfaktura och kreditnota • Läses in i byggföretagets system för matchning och hantering • Om underlaget är godkänt uppdateras systemet avropet som klart för betalning 2. Ta emot och • Beställare granska faktura 3 a. Uppdatera system • Beställare • Uppdaterat system 3 b. Reklamera • Beställare • Ej godkänt underlag • Reklamerat uppdrag 4. Överenskomma • Leverantör • Beställare • Reklamation • Orderkvittens • Överenskommelse Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard • Reklamation skickas till leverantör • Uppdateras i system • Leverantör och kund kommer överens om reklamation • Kreditnota om så överenskommits

Delprocess: Efter utfört uppdrag, Uppföljning Rapportmottagare • DP Leverans och Fakturering 2. Ta emot rapport 3. Analys 4. Återkoppling / Åtgärd Uppdrag klart Rapportavsändare 1. Ta fram rapport Före leverans Under leverans Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Efter leverans 34

Beskrivning av Delprocess Uppföljning Steg Ansvarig Input (viktigaste) 1. Ta fram rapport • Utfärdare av rapport • Orderkvitto, faktura • Rapport för uppföljning m. m. • Historik 2. Ta emot rapport • Mottagare av rapport • Rapportmottagare • Analys 3. Analys 4. Återkoppling / Åtgärd Output • Underlag för analys • Slutsats • Rapport Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Kommentar • Kan avse t. ex. prognosriktighet, miljöparametrar och avvikelser • Avser överenskommen period • Rapporter ska överenskommas i affärsavtalet • Standardrapport enligt BEAst-meddelande • För utvärdering och sammanställning • Mottagen rapport behandlas • Beräkningsgrund enligt avtal eller aktuell standard • Resultat och slutsatser av analys sammanställs • Relevanta åtgärder vid behov

Informationsmodell och meddelanden

Informationsflöde för Ne. C vid avtalsrelation 1 a och 1 b Leveran- Avrop material Bekräftelse tör av material Leverantör av tjänst Tippsedel, vågsedel Projektinfo Leveransplan Avrop frakttjänst Bekräftelse Beställare Tippsedel, vågsedel Avisering Orderkvitto Faktura Uppföljning Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 37

Informationsflöde för Ne. C vid avtalsrelation 2 a och b Leveransplan Avrop Leve- Bekräftelse ran- Tippsedel, vågsedel tör Faktura av material Tippsedel, vågsedel Leverantör av tjänst Projektinfo Leveransplan Avrop Beställare Bekräftelse Avisering Orderkvitto Faktura Uppföljning Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 38

Informationsflöde för Ne. C vid avtalsrelation 3 a och b Projektlista Leve- Leveransplan Avrop ran- Bekräftelse tör av Faktura Uppföljning material Beställare Tippsedel, vågsedel Orderkvitto Avrop Bekräftelse Vågsedel Leverantör av tjänst Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Avisering 39

Informationsflöde för Ne. C vid maskintjänster avtalsrelation 1 a Leverantör av maskintjänst Projektinfo Leveransplan Avrop Beställare Bekräftelse Avisering Orderkvitto Faktura Uppföljning Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 40

Leveransplan – Delivery schedule Funktion; Att tillhandahålla leveransplaner över kommande jobb baserat på avtal, för transport- och/eller maskintjänster. En ny leveransplan ersätter alltid den gamla Parter: Från Beställare till Leverantör av transport- eller maskintjänst Exempel på innehåll: § Identitet § Datum och tid § Identitet på parter § Referenser § Rader med artikelnummer, antal, enhet, datum, avsändare och mottagare Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 41

Avrop – Call off order Funktion; Att tillhandahålla avrop, dvs order baserat på avtal, för transport- och/eller maskintjänster Parter: Från Beställare till Leverantör av transport- eller maskintjänst Exempel på innehåll: § Identitet § Datum och tid § Identitet på parter § Referenser § Rader med artikelnummer, antal, enhet, datum, avsändare och mottagare Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 42

Avropsbekräftelse – Call off confirmation Funktion; Att bekräfta mottaget avrop Parter: Från Leverantör av transporttjänst och/eller material till Beställare Exempel på innehåll: § Identitet § Datum och tid § Identitet på parter § Referens till avrop § Ordersvarsstatus § Slottid Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 43

Vågsedel, Tippsedel – Bill of material Funktion; Att tillhandahålla specifikation av lastat (vågsedel) eller lossat (tippat) material. En vägning innebär en vågsedel Parter: Från Materialleverantör till Beställare eller Leverantör av transporttjänst Exempel på innehåll: § Identitet § Datum och tid § Identitet på parter § Referenser till avrop och avropsrad § Artikelnummer, brutto- och nettovikt, enhet, datum, materialplats, fordonsnummer, köpare och leverantör Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 44

Avisering – Status report Funktion; Att tillhandahålla avisering om ankomst för lossning eller lastning Parter: Från Leverantör av transporttjänst till Beställare eller till Materialleverantör Exempel på innehåll: § Typ av avisering (ankomst eller avvikelse) § Identitet § Datum och tid § Namn på parter § Referens till avrop och avropsrad § Uppdragets status (avgått, försenat) § Beräknad ankomst § Fordonsnummer Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 45

Orderkvitto – Order receipt Funktion; Att tillhandahålla debiteringsgrundande information efter att uppdraget avslutats Parter: Från Leverantör av transporttjänst till Beställare Exempel på innehåll: § Identitet § Datum och tid § Namn på parter § Referens till avrop och avropsrad § Signaturinformation och ID 06 -identitet § Rader med artikelnummer, antal, enhet, datum, vågsedelsnummer, pris, avsändare och mottagare Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 46

Faktura Se SMSI Byggfaktura Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 47

Uppskattad besparing för ett åkeri Meddelande Antal Effekt Framförhållning, planering ? Leveransplan Avrop, min 2 min/order 8, 3 milj/år 130 msek/år Våg/tipp-sedel, min 10 kr/st 5 milj/år 50 msek/år Minskat stillestånd ? Avisering Orderkvitto, min 10 kr/st 8, 3 milj/år 83 msek/år e-faktura, min 20 kr/st 3, 3 milj/år 66 msek/år Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 48

Uppskattad besparing för ett byggföretag Meddelande Antal Leveransplan Effekt Högre servicenivå, mindre störningar i produktion ? Avrop 8, 3 milj/år Order i ett eget system för uppföljning, fakturamatcning ? Våg/tipp-sedel 5 milj/år Effektivare fakturamatchning, uppföljning ? Avisering Direkt återkoppling om avvikelser, uppföljning, mindre störningar i produktion ? Orderkvitto 8, 3 milj/år Uppdaterar system e-faktura, min 100 kr/st 3, 3 milj/år 330 msek/år Miljöeffekter Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Att utvärdera 49

Effekter i form av minskad miljöpåverkan Slutsats från SBUF-rapporten ”Miljöoptimerade transporter”: ”förändringar som hjälper till att reducera de totala CO 2 -utsläppen och minimera transporter är öppna API-system för logistikplanering över företagsgränser” Att utvärdera i kommande pilotprojekt Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 50

Sammanfattning av fördelar för beställare Fördel Kommentar Spara tid Mindre administration, papper och manuell hantering vid bokning och mottagning av leverans Förenklad fakturahantering e-faktura kan matchas mot avrop och hela eller delar av hanteringen automatiseras Ökad kvalitet Färre fel pga digital kommunikation och systemstöd Bättre planering Projekten blir uppdaterade om ankomst och förseningar Effektivitet Hela processen blir effektivare för alla inblandade vilket driver kostnader ur systemet Bättre uppföljning Med information digitalt går det att få uppföljning och statistik på t. ex. kostnader, leveransprecision och miljö Bättre miljö Mindre papper, effektivare och mer samordnade transporter Högre servicegrad Bättre tillgänglighet på efterfrågade resurser när leverantören får prognoser Standardiserade artikelnummer Säkerhet om att det inte sker missförstånd vid beställning Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 51

Sammanfattning av fördelar för maskin- och åkeriföretag Fördel Kommentar Standardiserat arbetssätt Kunna hantera de flesta kunder på samma sätt Spara tid Order och tilläggsorder automatiskt in i system Bättre kapacitetsutnyttjande Leveransplaner leder till bättre planering och översikt Spara ledtid Minskad väntetid på kross, tipp och byggprojekt Ökad kvalitet Färre fel pga digital kommunikation och systemstöd Mindre papper Inga papper som körsedlar och vågkvitton E-faktura Slipper pappersfaktura Bättre miljö Mindre papper, effektivare och mer samordnade transporter Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 52

Sammanfattning av fördelar för materialleverantör Fördel Kommentar Standardiserat arbetssätt Kunna hantera många kunder på samma sätt Spara tid Order automatiskt in i system Bättre kapacitetsutnyttjande Leveransplaner leder till bättre planering och översikt Jämnare beläggning Möjlighet att styra sina leveranser och sprida dem jämnare över dagen Ökad kvalitet Färre fel pga digital kommunikation och systemstöd Mindre papper Inga papper som körsedlar och vågkvitton E-faktura Slipper pappersfaktura Bättre miljö Mindre papper, effektivare och mer samordnade transporter Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 53

Artikelregister

Pilotprojekt

Syfte med kommande pilotprojekt § § § § samordna pilotprojekt och tillhandahålla erfarenhetsnätverk utifrån erfarenhet förfina standarden marknadsföra standarden samordna och följa upp besparingar och erfarenheter stöd att validera att filer stöder standarden stöd och rådgivning om standarden utreda möjligheten att ta fram en portal för de som inte har egna system § etablera förutsättningar för kommunikation ”många till många” § stödja branschorganisationer att ta fram artikelregister Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 56

Regler för pilotprojekt § § § § § Standarden Ne. C ska följas Pilotpar beslutar om meddelanden, minimum ett åt varje håll Helst olika typfall, t. ex. maskin- eller transporttjänst endast, material endast eller både transport och material Meddelanden valideras av BEAst före drift Tolkning av meddelanden och avvikelser till styrgrupp som ger besked inom en vecka Tid för en pilot minimum tre månaders drift. Upp till respektive pilot om man därefter vill fortsätta eller avbryta Pilot hos kan avse en eller flera arbetsplatser Artikelnummer enligt artikelregister från SÅ, SBMI och/eller ME Mall för uppföljning av nytta ska fyllas i Ev. allvarliga fel leder till uppdaterad standard efter beslut i styrgruppen, mindre avvikelser uppdateras efter pilotprojekt Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 57

e. Build Valideringstjänst, effektiviserar anslutning Testfil 1. Part testar på egen hand e. Build Valideringsportal Ny part CHECK MESSAGE Testfile: invoice_123. txt 2. OK, enligt Ne. B eller SMSI Test date: 2009 -03 -24 Test result: OK Intern datafil 3. Ansluts till kund Ny part Ne. B-meddelande Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard Mottagare

Öppen kommunikation á la PEPPOL, ex: MLT skickar faktura till NCC SML 1. Vilken SMP känner till NCC? 2. NCC finns i SMP 2 SMP 1 SMP 2 3. Vilken AP använder NCC, vilka dokumenttyper? Gateway MLT 4. NCC kan ta emot e-faktura via AP 2 AP 1 AP 2 5. Faktura © Tickstar Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard NCC

En förstudie om PEPPOL under våren ska ge detta innehåll och dessa svar § § § § § Nulägesanalys över e-kommunikation i byggsektorn idag; omfattning, struktur, interoperabilitet, samtrafik, kostnader, spridning samt identifiering av hinder och problem Beskrivning av PEPPOL med analys av för- och nackdelar Analys av om PEPPOL kan överbrygga de hinder som identifierats i nulägesanalysen En beskrivning av hur PEPPOL skulle kunna användas i byggsektorn En analys om och i så fall hur PEPPOL skulle kunna införas i gemensam branschregi En översikt av kostnader på både bransch- och företagsnivå En rekommendation om huruvida PEPPOL bör införas i byggsektorn Om det är en positiv rekommendation en plan för införande Intressenter till arbetsgrupp sökes; anmälan till BEAst Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 60

Sammanfattning av dagen § § § § Standarden är klar Nytta och fördelar är uppenbara Artikelregister ska kompletteras Pilotprojekt sökes BEAst kommer att stötta piloter Studie om PEPPOL startar inom kort och medverkande sökes En ”film” om standarden kommer inom kort Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 61