EESTI VABARIIK REPBLICA DE ESTONIA CONSULADO GENERAL HONORARIO

EESTI VABARIIK REPÚBLICA DE ESTONIA CONSULADO GENERAL HONORARIO DE ESTONIA EN VENEZUELA Arne Roostna, Pr. Eng, Mg. SC. Cónsul General Honorario.

PROCEDIMIENTO DE PLANIFICACIÓN DE VISITA CONSULAR PARA GESTIÓN DE TRAMITES DE PASAPORTES Y/O ID KAARTS EN SEDE DE CONSULADO HONORARIO. (CASO: VENEZUELA)

PASAPORTE E IDKAART:

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: PASO 1: COORDINAR OPERATIVO PASO 5: ENTREVISTA CON EL CÓNSUL PASO 2: NOTIFICACIONES PASO 4: VERIFICACIÓN Y VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR AL CÓNSUL DOCUMENTOS PARA SOLICITAR PASAPORTE Y/O IDKAART PASO 3: PROGRAMAR CITAS CARACTERÍSTICAS DE LAS FOTOS LLENADO DE PLANILLAS

PASO 1: COORDINAR OPERATIVO Se debe coordinar Fecha de Operativo entre Cónsul Honorario y Cónsul Visitante con suficiente antelación que permita margen de tiempo prudente para que los solicitantes interesados puedan tramitar documentos personales. Es aconsejable reunir suficiente cantidad de Solicitantes para que la Actividad sea productiva.

PASO 2: NOTIFICACIONES Enviar circulares vía correo electrónico a la Comunidad Estoniana residente en el país con el objeto de notificar e informar del Operativo de Solicitud de Pasaportes y/o IDKaarts (primera vez y renovaciones). En el caso en cuestión (Venezuela) se enviaron cinco (5) circulares con información pertinente de todo el procedimiento.

DOCUMENTOS PARA SOLICITAR PASAPORTE Y/O IDKAART ü Solicitante por primera vez. ü Solicitante por renovación.

ü Solicitante por primera vez debe consignar: Documentos cómo: ü Pasaporte República de Estonia del o los antepasados directos. ü Idem, Documento que especifique la palabra “Eesti Kodanik” ü Idem, Documento personal donde porte uniforme. De no poseer: Solicitar a Estonia documentación a través de las planillas 01 y 02 más el costo del tramite. Duración del tramite: Dos (2) a tres (3) meses y algunos casos demora más, según tiempo de localización de los datos de los antepasados.

PLANILLAS DE SOLICITUD DE DOCUMENTOS: Planilla 01 Planilla 02

TRAMITES PREVIOS: Documentos: ü Partida de Nacimiento. (Especificando nombres del o los antepasados Estonianos). ü Acta de Matrimonio. (Mujeres casadas con Estonianos antes de Febrero de 1992). Autenticación de firmas: Presentar documentos en el Ministerio de Interior y Justicia (si aplica) Apostilles: Presentar documentos en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Traducciones al Inglés: Debe se realizada por traductor oficial autorizado.

ADICIONAL TRAER: ü Planilla de Solicitud de Pasaporte y/o IDKaart (2 copias impresas en papel tamaño oficio). ü Dos (2) fotos según indicado. ü Arancel correspondiente.

ü Solicitante por renovación. (Requisitos) ü Planilla de Solicitud de Pasaporte y/o IDKaart (2 copias impresas en papel tamaño oficio). ü Dos (2) fotos según indicado. ü Original y fotocopia a color de pasaporte y/o IDKaart vencidos o por vencer. ü Arancel correspondiente.

CARACTERISTICAS DE LA FOTO No se permite: PHOTOSHOP Sin lentes: Tamaño: Con excepciones 4 x 5 cm. Sin joyas: A color: En orejas, nariz y cuello. Fondo claro. muecas, ni sonrisas (boca cerrada) Directo a la cámara. Sin: Sin sombras: En cara, hombros y cuello Mirada: Visible: Parte de los hombros Cara: «RELAXED»

EJEMPLOS DE FOTOS NO PERMITIDAS: Por favor NO INSISTA!!!!

PLANILLA DE SOLICITUD DE PASAPORTE Y/O IDKAART PARA LLENADO EN COMPUTADOR

LLENADO DE PLANILLA: Puede ser directamente del computador seleccionando con un clic del mouse en el campo requerido, tiene fondo azul claro que desaparecerá automáticamente al escribir sobre él. Luego de llenar la planilla con toda la información, seleccionar con un clic la opción Trüki (Imprimir) o Tühjenda (Limpiar para volver a llenar la planilla). Ver circular 02/2015. https: //www. politsei. ee/dot. Asset/26446. pdf También se puede llenar a manuscrito, con tinta negra, como indica la circular 03 -01/2015. https: //www. politsei. ee/dot. Asset/60366. pdf

PASO 3: PROGRAMAR CITAS Establecer agenda con citas programadas (día y hora) para organizar de manera eficiente y efectiva la entrevista con el Cónsul Visitante. Duración estimada de la entrevista: 15 minutos por solicitante que incluye captura de fotos digitalizadas y huellas dactilares.

PASO 4: VERIFICACIÓN Y VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR AL CÓNSUL Es aconsejable hacerle llegar al Cónsul honorario copias de los documentos o traerlos con antelación al Consulado para validación y verificación de los mismos y evitar así, contratiempos por errores o falta de trámites.

PASO 5: ENTREVISTA CON EL CÓNSUL Las planillas deben ser firmadas el día de la entrevista en presencia del Cónsul visitante.

Aporte para los Cónsules Honorarios de Estonia en América Latina y el Caribe, para planificar Actividades de solicitud de documentos con asistencia de Cónsul de Estonia a los países solicitantes.

GRACIAS POR SU AMABLE ATENCIÓN Arne Roostna, Pr. Eng, Mg. SC. Cónsul General Honorario. Conestiven@gmail. com