een SAP pro veejnou sprvu Mgr Jan Renc

Řešení SAP pro veřejnou správu Mgr. Jan Renc Product Manager, SAP ČR

oborová řešení SAP podporuje 18 oborových řešení n Standardní produkt my. SAP ERP n Produkty se společným základem Správa dávek a poplatků n Specifické produkty Řízení rozpočtu Stadt Wien ã SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 2

my. SAP ERP powered by Net. Weaver n Nová generace řešení SAP my. SAP ERP Analytické aplikace Finanční řízení Správa majetku Řízení lidských zdrojů Provozní agendy n Postaveno na bázi SAP Net. Weaver n Navrženo pro všechna oborová řešení n Plně integrováno v rámci my. SAP Business Suite n Přináší výrazné výhody díky u Uživatelsky přívětivé rozhraní u Architektura schopná reagovat na SAP Net. Weaver nové požadavky u Transparentnost a analytické Spolupráce uživatelů Integrace informací Integrace procesů Aplikační platforma ã SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 3 nástroje u Rozšiřitelné interní procesy

Analytické aplikace Strategické řízení Podpora rozhodování a Příprava a financování datové sklady programů Příprava rozpočtu n Datový sklad; reporting n Konsolidace dat n Příprava rozpočtu n Řízení znalostí n Plánování a simulace n Analytické aplikace n Informační kokpity n Propojení strategického a operativního řízení n Balanced scorecards ã SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 4 Vyhodnocení programů

Finanční řízení Čerpání rozpočtu Řízení projektů Finanční účetnictví Manažerské účetnictví Řízení hotovosti & Treasury n Treasury Reference Model (MMF, SB) n Akruální princip n Aktivní kontrola disponibility rozpočtových prostředků n Kompletní rozpočtový a výdajový cyklus n Zpracování dotací n Úzká integrace jednotlivých modulů n Ověřená podpora přechodu na EURO n e-Commerce ã SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 5

Správa majetku Nákup Elektronický nákup n Účtování o majetku n Životní cyklus investice n Simulace odpisů n Správa nemovitostí (pronájem, profitabilita) n Podpora čárových kódů (inventury) n Optimalizace nákupu ã SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 6 Vedení zásob Správa majetku Správa nemovitostí

Řízení lidských zdrojů Správa organizace a pracovních míst Nábor pracovníků Administrace zaměstnanců Zúčtování mezd Personální vývoj a vzdělávání e-Learning n Integrace personálního řízení a strategického podnikového řízení. n Integrace personálního systému s řešeními logistickými, finančními a controllingovými. n Zlepšená znalost personálních potřeb & rezerv. n Analytické a strategické aplikace ã SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 7

Provozní agendy Spisová služba Správa cestovních nákladů . . . Správa vybavení a zařízení n Úzká integrace s ostatními komponentami n Zaměstnanecký portál n Integrovaná spisová služba n Katalog pracovních postupů n Správa workflow ã SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 8

SAP Netweaver SAP Net. Weaver™ n Efektivnější provoz firemních aplikací SPOLUPRÁCE UŽIVATELŮ Mobilní přístup Kooperativní nástroje INTEGRACE INFORMACÍ Business Intelligence Knowledge Mgmt. Master Data Management INTEGRACE PROCESŮ Integration Broker Bus. Process Mgmt. J 2 EE ABAP Nezávislost na DB a HW SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 9 n Lepší realizace strategických plánů n Rozšiřitelnost n Robustnost n Podpora kompozitních aplikací APLIKAČNÍ PLATFORMA ã n Zkvalitnění rozhodovacích procesů Životní cyklus aplikací Komplexní aplikační platforma Portál … n Zrychlení odezvy na požadavky zákazníků

SAP Netweaver n Spolupráce uživatelů Personalizace, obsah dle rolí u Mobilní přístup u Spolupráce ve virtuálním prostředí u n Integrace informací Business Intelligence u Knowledge Warehouse u Master Data Management u n Integrace procesů správa procesů u spolupráce mezi organizacemi u n Aplikační platforma bezpečnost a robustnost u otevřenost a využití standardů u podpora vývoje, správa aplikací u podpora komunikace systémů (Exchange Infrastructure) u ã SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 10

Procesní aspekty řešení n n Datová konzistence napříč celou organizací Integrace produktů ostatních dodavatelů Centralizace a automatizace vnitřních agend Podpora vnitřních procesů nezávisle na informačních systémech n Zprůhlednění finančních toků n Integrace na bázi procesní logiky n Správa uživatelů na základě jejich rolí ã SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 11

Technické aspekty řešení n n Variabilní uživatelské rozhraní Nezávislost na dodavatelích HW a DB Certifikace spolupracujících produktů třetích stran Elektronický podpis Důraz na bezpečnost n Standardní systémy s celosvětovou podporou n Česká lokalizace (včetně podpory legislativy) ã SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 12

Reference – několik příkladů Amerika n City of Phoenix, Washington D. C. , City of Richmond, City of Toronto, State of California, State of Arkansas, State of Pennsylvania, Florida Department of Revenue, US Army, US Navy, Guanjuato State Government Mexico, City of Vancouver Canada Evropa n City of Basel, Ministry of Finance Germany, Hampshire County Council UK, Highways of Austria, Government of Finance Austria, Office for Foreign Affairs Germany, Ministry of Justice Netherlands, Ministry of Finance Netherlands, London Borough of Enfield UK, Government of Upper Austria, Government of Switzerland, City of Vienna Austria Česká Republika n Ministerstvo vnitra, Magistrát města Plzně, Magistrát města Liberce, Nejvyšší kontrolní úřad ã SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 13

Ministerstvo vnitra projekt EKIS ing. Luděk Tenkrát Ředitel projektu, MV ČR

Proč zavádět integrované IS do veřejné správy n Popis a definice procesů n Odstranění duplicit v datech n Optimalizace výkonu činností n Jednotná informační základna n Aktuální kontrola čerpání n Propojení jednotlivých agend n Zdroj informací pro řízení ã SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 15

Resort ministerstva vnitra n vlastní ministerstvo n Policie n Hasičský záchranný sbor n Školy (SPŠ a PA) n Archivy n Muzeum n Příspěvkové organizace ã SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 16

Systémová architektura my. SAP ERP ã SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 17

Základní termíny Pilotní projekt 1/1999 Produktivní start 11/2000 Upgrade systému 11/2001 Zahájení projektu 10/2003 Produktivní start 1/2004 Zpracování platů a mezd SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 18 Personalistika 7/1998 – 9/1998 Finanční účetnictví Zahájení projektu Správa majetku ã 4/1998

Forma a rozsah projektu n Pronájem hardware, software a služeb n Finanční účetnictví, Správa majetku 900 uživatelů SAP + 100 uživatelů Lotus Notes 1 300 000 účetních dokladů ročně 7 700 000 kmenových záznamů majetku 38 samostatných právnických subjektů n Personalistika 750 uživatelů SAP + 3000 uživatelů WEB 75 000 kmenových záznamů zaměstnanců 360 000 archivovaných záznamů zaměstnanců ã SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 19