Educacin continua MICROSOFT EXCEL 2016 NIVEL Sesin BSICO

Educación continua MICROSOFT EXCEL 2016 NIVEL Sesión. BÁSICO día 4

Educación continua Formato de celdas Es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información que más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente Sesión día 4

Educación continua Estilo de celda podemos utilizar para aplicar un formato a nuestras celdas de manera rápida y conveniente Sesión día 4

Educación continua FORMATO DE NÚMERO Excel cuenta con una serie de formatos numéricos que podemos aplicar a las celdas de nuestra hoja. Para aplicar uno de estos formatos, es necesario estar posicionado sobre las celdas o rango de celdas , ir a la ficha inicio, grupo numero, y luego sobre general. Sesión día 4

Educación continua FORMATO DE NÚMERO General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial en la celda. Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos. Sesión día 4

Educación continua FORMATO DE NÚMERO Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos. Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. Sesión día 4

Educación continua FORMATO DE NÚMERO Hora: Contiene números que representan valores de horas, Puede escogerse entre diferentes formatos de hora. Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0, 1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15, 28%. Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción. Sesión día 4

Educación continua FORMATO DE ALINEAMIENTO Excel permite alinear los datos dentro de una o varias celdas 1. Alineación vertical 2. Alineación Horizontal 3. Orientación 4. Sangría 5. Ajustar texto 6. Combinar y centrar Sesión día 4

Educación continua FORMATO DE BORDES En la ficha de bordes nos permite manejar los bordes ya sea alrededor de la celda o bien cruzado con estilos de líneas y colores como se muestra en la siguiente figura. Sesión día 4

Educación continua FORMATO DE FUENTE Sesión día 4

Educación continua Sesión 2 día 4 Sesión día 4

Educación continua PROTEGER LIBRO COMPARTIDO En la ficha Revisar, en la zona Cambios, se encuentra el comando que actúa de la siguiente forma: al activar la casilla Compartir control de cambios, impide que un usuario pueda quitar el control de cambios. Para asignar una contraseña que prohíba a un usuario desproteja el control de cambios, la introducción de contraseña debe realizarse previamente a compartir el libro. Sesión día 4

Educación continua LIMITAR LA VISIÓN Y MODIFICACIÓN DE UNA HOJA INDIVIDUAL Excel permite la protección de formatos y contenidos de las celdas de una hoja de cálculo para evitar que puedan ser modificados Activar hoja de cálculo que se desea proteger Desbloquea las celdas que quieras modificar después de haber protegido la hoja de cálculo Oculta todas las fórmulas que no quieras que estén visibles Sesión día 4

Educación continua PROTEGER HOJA Para ayudar a proteger datos de cambios deliberados o no intencionados, puede proteger la hoja de cálculo, tanto con como sin contraseña. Una contraseña evitar que otros usuarios puedan quitar la protección de la hoja de cálculo, ya que debe ser proporcionada para desproteger la hoja. 1. Haga clic en Revisar > Proteger hoja. 2. Compruebe que la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas está seleccionada. 3. Para usar una contraseña, escríbala en el cuadro Contraseña para desproteger la hoja. Si no utiliza una contraseña, cualquier usuario podrá eliminar la protección de la hoja. 4. Seleccione o anule la selección de las casillas en el apartado Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo. Sesión día 4

Educación continua PROTEGER LIBRO Para evitar que un usuario modifique, mueva o elimine accidental o deliberadamente datos importantes de una hoja o un libro, puede proteger determinados elementos de la hoja o del libro con o sin una contraseña. Puede quitar la protección según necesario. Sesión día 4

Educación continua CAMBIAR O QUITAR PROTECCIÓN Una vez protegidos los elementos de la hoja de cálculo o del libro (con o sin contraseña), es posible que desee realizar cambios en estos elementos o contraseñas. Aunque establecer una contraseña es opcional al proteger un elemento, es una parte importante de la protección de elementos. Es posible que también desee quitar la protección de elementos para poder realizar cambios sin restricciones en todos los datos y elementos. Sesión día 4

Educación continua OPCIONES DE RELLENO Relleno rápido: rellena automáticamente los datos cuando detecta un patrón. Por ejemplo, puede usar relleno rápido para separar los nombres y apellidos de una sola columna, o combinar nombres y apellidos de dos columnas diferentes Sesión día 4

Educación continua Preguntas de repaso Sesión día 4