EDRNE VALL L MLL ETM MDRL 1 HOHEP

EDİRNE VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 1

HOHEP Huzurlu Okul Huzurlu Edirne Projesi

Milli Eğitim Müdürlüğü Proje İl Yürütme Kurulu Ad-Soyad Görevi Recep ŞENTÜRK Proje İl Koordinatörü Lokman KIZILYAR Proje Koordinatörü Hatice ÇAKICI Proje Koordinatörü Ayşegül D. KIRATLI Proje Koordinatörü Nazan KAÇAN Proje Koordinatörü Sefer TEMİR Sistem Koordinatörü Serhat ÇOBAN Sistem Koordinatörü Atatürk Ortaokulu Müdürü Merkez RAM Müdürü İL MEM Ar-Ge Ekibi İL MEM FATİH Projesi Eğitmeni İL MEM Teknikeri 3

PROJENİN AMACI Edirne’de yaşayan 0 -19 yaş arasındaki çocukların karşılaştığı problemlerin ve eksikliklerin öncelikle öğretmenler ve diğer kamu kurum personeli aracılığı ile tespit edilerek, bu sorunların karar verici mercilere hızlı bir şekilde iletilmesini amaçlamaktadır. Çocuklarla birebir iletişim halinde olan öğretmen, kamu personeli ve ailelerin, çocuklarla doğru ve etkili bir iletişim içerisinde olabilmeleri, onların beklenti ve ihtiyaçlarını anlayarak bilinçli bir rehberlik yapabilmeleri, sorunları çözebilmeleri Çocukluk döneminde yaşanabilecek zorlukların önüne geçilerek çocukların sağlıklı, kendine güvenen, başarılı bireyler olmalarını sağlaması EBİS otomasyon sistemiyle öğretmenlerin sorunu en doğru ve hızlı şekilde, yetkili kurumlara doğrudan iletmelerinin sağlanması Edirne'nin huzur ve akademik başarı düzeyini arttırmak

HOHEP DÖNGÜSÜ 0 -19 yaş çocukların yaşayabileceği olası sorunlar Paydaş kurum tarafından sorunun çözümüne ilişkin yapılan çalışmaların EBİS’e girilmesi Paydaş kurumun sorunun çözümüne yönelik çalışmaları gerçekleştirmesi Öğretmenlerinin sorunu tespiti ve EBİS’e girişini gerçekleştirmesi Kurum formatörlerinin EBİS’ten gelen sorunu kurumunun ilgili birime aktarması

PROJENİN HEDEFLERİ • Çocukların yaşadığı sorunların doğru şekilde tespit edilmesi, aşamalı olarak sorunların hızlı ve etkili bir şekilde çözümü • Çocuklara hizmet sunan kamu personeli, öğretmen ve ailelerin farkındalık düzeylerinin arttırılması. 0 -19 Yaş Çocuklar Proje Paydaşları • Ailelere yönelik gerçekleştirilecek olan farkındalık / bilgilendirme eğitimleri ile ailelerin, sorunlar karşısında çocuklarına doğru davranış modelleri ile yaklaşımı benimsemeleri. Aile

BEKLENEN SONUÇLAR Edirne İlinde 33 formatör öğretmen ve il genelindeki paydaş kamu kurumlarından toplam 168 formatör personele yönelik eğitimler gerçekleştirilmesi, Belirlenen formatörlerin kendi kurumlarında görev yapan diğer kamu personeline kapasite geliştirme eğitimleri ve bilinçlendirme toplantıları yapılmaları Projenin devam eden süreçlerinde EBİS sistemi üzerinden kurumlara gelen sorunların ilgili birim/personele aktarımını, takibini ve çözümü ile ilgili sonuçları sisteme işlenmesi, Sorun alanlarına göre ailelere yönelik uygulanacak bilinçlendirme eğitimleri ile ailelerin farkındalık düzeylerinin arttırılması, Sistemden çıkan sonuçların istatistiğe dökülmesi, Sistemde tanımlanmış olan sorun alanlarında çözüme daha hızlı ulaşılması.

HEDEF KİTLE • Edirne Merkez ve 8 ilçede anaokulu, ilkokul, ortaokul ve liselerde öğrenim gören toplam 54. 923 öğrenci, 4286 öğretmen ve bu öğrencilerin velileri. • Edirne Merkez ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüklerince belirlenen olan toplam 33 formatör öğretmen • İl genelindeki paydaş kamu kurumlarından belirlenen toplam 168 formatör kamu görevlisi ve bu kamu kurumlarında çalışan personel 8

Milli Eğitim Müdürlüğü Formatörleri 9

Paydaş Kurum Formatörleri 10

PROJENİN PAYDAŞLARI * Belediye Başkanlığı * Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü * Gençlik hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü * İl Sağlık Müdürlüğü * Halk Sağlığı İl Müdürlüğü * Nüfus İl Müdürlüğü * Kamu Hastaneleri Genel sekreterliği * Müftülük * İl Emniyet Müdürlüğü * İl Jandarma Komutanlığı * Sosyal Yardımlaşma Vakfı Başkanlığı * İş Kurumu İl Müdürlüğü * Kaymakamlık * İlçe Belediye Başkanlıkları * Gençlik Hizmetleri ve Spor İlçe Müdürlüğü * İlçe Müftülükleri * Nüfus İlçe Müdürlükleri * İlçe Emniyet Müdürlüğü * İlçe Jandarma Komutanlığı * İlçe Sosyal Yardımlaşma Vakfı Başkanlığı 11

-EBİS’e TANIMLANMIŞ SORUN ALANLARI -İLİŞKİLENDİRİLMİŞ İLGİLİ KURUMLAR HOHEP İlgili Kurum Ailenin maddi durumundan kaynaklanan barınma, beslenme ve giyecek yoksunluğu. İş-Kur Aile Ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Edirne Belediyesi İl Emniyet Müdürlüğü Aile Ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü İl Müftülüğü Aile Ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü Aile içi şiddet (Öğrenciye veya diğer aile bireylerine) Çocuğun ihmali ( Ebeveynlerin sorumluluklarını yerine getirmemesinden kaynaklanan duygusal veya bakıma yönelik ihmaller. ) Birinci derece yakının birinin (Anne, Baba, Kardeş) kaybına bağlı, profesyonel destek gerektiren travmalar. Anne ve Babanın birlikte kaybı. Aile içerisinde zorunlu ayrılıktan kaynaklanan travmalar. Aile içerisinde zorunlu ayrılıktan kaynaklanan barınma, beslenme, giyecek vb. yoksunluğu. İl Sağlık Müdürlüğü İl Halk Sağlığı Müdürlüğü Kamu Hastaneler Birliği İl Müftülüğü İl Sağlık Müdürlüğü İl Halk Sağlığı Müdürlüğü Kamu Hastaneler Birliği Aile Ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü İl Müftülüğü İl Sağlık Müdürlüğü İl Halk Sağlığı Müdürlüğü Kamu Hastaneler Birliği Belediye İş-Kur Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı 12

-EBİS’e TANIMLANMIŞ SORUN ALANLARI -İLİŞKİLENDİRİLMİŞ İLGİLİ KURUMLAR HOHEP İlgili Kurum Engelli bireyin bulunduğu ailenin; eğitim, sosyal, psikolojik ve ekonomik destek hizmetleri gereksinimi. Belediye Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı İl Sağlık Müdürlüğü İl Halk Sağlığı Müdürlüğü Kamu Hastaneler Birliği İl Millî Eğitim Müdürlüğü Parçalanmış aile kaynaklı, çocuk ihmali. Aile Ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü Ailenin yetersiz kaldığı sağlık sorunları. (Çocuğun veya aile bireylerinin) İl Sağlık Müdürlüğü İl Halk Sağlığı Müdürlüğü Kamu Hastaneler Birliği Aile Ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Çocuk işçiliği. (Çocuğun çalışmak zorunda kalması ya da zorla çalıştırılması) Okul içi ve çevresi güvenlik problemi. İl Emniyet Müdürlüğü Edirne Belediyesi 13

-EBİS’e TANIMLANMIŞ SORUN ALANLARI -İLİŞKİLENDİRİLMİŞ İLGİLİ KURUMLAR HOHEP (Yeni) İlgili Kurum Öğrenci veya aile bireylerinin madde kullanımı. İl Sağlık Müdürlüğü İl Halk Sağlığı Müdürlüğü Kamu Hastaneler Birliği İl Emniyet Müdürlüğü Gençlik Spor İl Müdürlüğü Çocuğun cinsel istismara maruz kalma İl Emniyet Müdürlüğü Aile Ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü Mülteci çocuğun barınma, beslenme veya bakım yoksunluğu Aile Ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul çevresinde öğrenciye risk oluşturan trafik alanları. İl Emniyet Müdürlüğü Belediye Çocuğun suça teşvik edilmesi ve yönlendirilmesi. (Dilenme, hırsızlık vb. ) İl Emniyet Müdürlüğü Öğrencinin siber zorbalığa maruz kalması. Sosyal medya ve web üzerinden öğrencinin özel hayatının gizliliğinin ihlal edilmesi. Diğer İl Milli Eğitim Müdürlüğü İl Emniyet Müdürlüğü İl Milli Eğitim Müdürlüğü 14

HOHEP Okul/Kurum Temsilcisi Görev Tanımı Bulunduğu okulda görev yapan tüm öğretmenlere proje hakkında bilgilendirme toplantıları düzenleme, Bulunduğu okulda sistem üzerinden gelecek problemleri takip ederek, okulundan sorumlu il formatörüne bilgi aktarımında bulunma. 15

HOHEP Okul/Kurum Temsilcisi Görev Tanımı Okullarında bulunan tüm öğretmenlerin sisteme tanımlama, çıkarma ve değiştirme işlemlerini yapmak. Görev yaptığı okulun çalışanı olarak öğrenci problemlerini sisteme girmek. Tespit edilecek problemlere istinaden hazırlanacak projelere katkıda bulunmak. 16

HOHEP Okul/Kurum Temsilcisi Görev Tanımı Proje kapsamında okul/kurum temsilcilerimizin gerçekleştirecekleri toplantılarda özellikle üzerinde durulması gereken konular; Bilgi gizliliği ve kişisel bilgilerin özelliği ilkesi. 17

HOHEP Okul/Kurum Temsilcisi Görev Tanımı Öğretmen tarafından EBİS sistemine girilecek sorunun doğru ve uygun tanımı yapıldıktan sonra ilgili sorun alanlarına girişi yapılmalı. Öğretmenlerimizin sorunları sisteme giriş amaçları şikayet değil, sorunla ilgili kurumların sorunun çözümüne en kısa yoldan çözüm bulmasını sağlamaktır. 18

HOHEP Çalışma Takvimi FAALİYET MEM FORMATÖRLERİ BİLGİLENİRME TOPLANTISI TARİHİ 1. (33 KİŞİ) 08 Aralık 2016 Perşembe PAYDAŞ KURUM İL FORMATÖRLERİ BİLGİLENDİRME 2. TOPLANTISI (24 KİŞİ) 15 Aralık 2016 Perşembe PAYDAŞ KURUM İLÇE FORMATÖRLERİ 3. BİLGİLENDİRME TOPLANTISI (144 KİŞİ) 15 Aralık 2016 Perşembe 19

HOHEP Çalışma Takvimi OKUL TEMSİLCİLERİ ve OKUL ÖĞRETMENLERİ 4. BİLGİLENDİRME TOPLANTISI 19 -23 Aralık 2016 İL-İLÇE MEM FORMATÖRLERİNİN OKUL TEMSİLCİLERİNİ SİSTEME TANIMLAMALARI 19 -23 Aralık 2016 OKUL TEMSİLCİLERİNİN OKULLARINDA GÖREV 6. YAPAN ÖĞRETMENLERİ SİSTEME TANIMLAMALARI 26 -30 Aralık 2016 5. 20

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Sistem Web Adresi 21

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Sisteme Giriş 22

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Öğretmen Ana Ekranı 23

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Öğretmen Sorun Tanımlama 24

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Öğretmen Sorun Alanları Seçimi ve ilgili bölümlerin doldurulması 25

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Öğretmen Sorun Girişi Kaydetme 26

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Öğretmen tarafından girilen sorunun izlenmesi ve takibi ekranı 27

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Öğretmen tarafından girilen sorunun izlenmesi ve takibi ekranı 28

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Öğretmen tarafından girilen sorunun izlenmesi ve takibi ekranı 29

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Öğretmen tarafından girilen sorunun izlenmesi ve takibi ekranı 30

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Paydaş Kurum Temsilcisi Ana Ekranı 31

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Paydaş Kurum Temsilcisi Sorun Takibi 32

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Paydaş Kurum Temsilcisi Sorun Takibi 33

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Paydaş Kurum Temsilcisi Sorunla İlgili Durum Bildirimi 34

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Paydaş Kurum Temsilcisi Sorunla İlgili Durum Bildirimi 35

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Paydaş Kurum Temsilcisi Sorunla İlgili Durum Güncellemesi 36

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Öğretmen tarafından girilen sorunun izlenmesi ve takibi ekranı 37

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Öğretmen tarafından girilen sorunun izlenmesi ve takibi ekranı 38

EBİS SİSTEMİ KULLANIMI Öğretmen tarafından girilen sorunun izlenmesi ve takibi ekranı 39