Edistymisen tai tilan raportointi Oma nimi Yhteenveto tilatiedoista

Edistymisen tai tilan raportointi Oma nimi

Yhteenveto tilatiedoista Onko projekti aikataulussa odotetun toimituspäivämäärän mukaisesti? Mikä on lopullinen toimituspäivämäärä? Mitkä ovat lopulliset kustannusarviot? Tila verrattuna muihin korkean tason toimitustavoitteisiin Valmistusnopeus Toimitus Liikekumppanit jne.

Edistyminen � Luettele viimeisimmän tilan päivityksen jälkeiset saavutukset ja edistyminen › Käsittele näiden vaikutusta aikatauluihin � Kiinnitä huomiota seikkoihin, jotka mahdollistivat edistymisen

Huomiota vaativat osa-alueet Luettele viimeisimmän tilatietojen päivityksen jälkeen ilmenneet viivästykset ja ongelmat Luettele käytetyt korjaavat toimet Selvitä, että tiedostat ja ymmärrät Viivästyksiä aiheuttavat tai edistymistä haittaavat seikat ja tekijät Syyn, miksi ongelmaa ei osattu ennakoida Käsittele näiden vaikutusta aikatauluihin Asiakkaan mahdollisen halun keskustella aiheesta ylemmän johdon kanssa

Aikataulu � Luettele tärkeimmät ylemmän tason päivämäärät � Pidä esitys selkeänä, jotta kohdeyleisön huomio ei hajaannu turhaan � Esittele tarvittaessa yksityiskohtaisempi aikataulu › Varmista, että olet niin hyvin selvillä aikataulutiedoista, että pystyt vastaamaan kysymyksiin

Toimitukset Luettele projektin kannalta tärkeimmät toimitettavat tuotteet • • Sinulta asiakkaalle Sinulta ulkopuoliselle palvelulle Ulkopuoliselta palvelulta sinulle Muilta osastoilta sinulle Understand your confidence rating to each deliverable • Indicate confidence level on slides if appropriate

Kustannukset � Luettele uudet kustannusennusteet › Sisällytä alkuperäiset arviot �Varmista, että hahmotat syyn näiden lukujen välisille eroille, jotta olet valmis vastaamaan kysymyksiin � Jos kustannuksia on ylitetty › Tee yhteenveto niiden syistä › Luettele korjaavat tai ennalta ehkäisevät toimet, joihin olet ryhtynyt › Määritä tulevia kuluja koskevat realistiset odotukset

Tekniikka Luettele tekniset ongelmat, jotka on ratkaistu Luettele tekniset ongelmat, joiden ratkaisu on vielä kesken • Tee yhteenveto niiden vaikutuksesta projektiin Luettele projektia mahdollisesti koskevat huolestuttavat tekniset riippuvuudet • Selitä huolenaihe • Tee yhteenveto varasuunnitelmaan liittyvistä toteutettavista toimista

Resurssit � Tee yhteenveto projektin resursseista › Nimetyt (täysipäiväiset) resurssit › Osa-aikaiset resurssit › Jos resurssien puute rajoittaa projektin toteutusta, ehdota vaihtoehtoja � Muista, että asiakkaat kaipaavat ehkä vakuuttelua siitä, että kaikkia mahdollisia resursseja käytetään, mutta samalla kuluja kuitenkin hallitaan asianmukaisesti

Tavoitteet seuraavaa katsausta varten Luettele seuraavaa katsausta varten asetetut tavoitteet Seuraavan tilatietojen päivityksen päivämäärä • Yksittäiset toteutettavat toimet • Ongelmat, jotka ratkaistaan Varmista, että kaikki projektissa mukana olevat ymmärtävät toimintasuunnitelman