EDIP Evidencija dohodaka i primitaka razmjena podataka elektronikim

EDIP Evidencija dohodaka i primitaka - razmjena podataka elektroničkim putem Pripremila: Ivana Predović i Vlatkica Cakol

ŠTO JE EDIP? EDIP je evidencija dohodaka i primitaka o kojima Porezna uprava vodi službenu evidenciju Izvori podataka za EDIP su: ØJOPPD obrasci podneseni u razdoblju za koje se podaci daju Øgodišnja prijava poreza na dohodak Ørješenja o paušalnom utvrđivanju poreza na dohodak od samostalne djelatnosti, Ørješenja o najmu ili zakupu pokretnina i nekretnina,

ŠTO JE EDIP? -rješenja o paušalnom utvrđivanju por. na doh. ostvarenom obavljanjem djelat. iznajmlj. stanova, soba i postelja putnicima i turistima te organiziranja kampova Ørješenja od otuđenja imovine Øobrazac EPOM Øaplikacija ino-mirovina Øknjigovodstvena kartica.

Kome je EDIP namjenjen? EDIP sustav je kreiran i namijenjen za korištenje: Ø SLUŽBENICIMA POREZNE UPRAVE (izdavanje potvrde na ispostavama PU) ØINSTITUCIJAMA (elektronička razmjena – web servis i/ili batch razmjena) Ø ubuduće i na servisu e-Građani

Cilj elektroničke razmjene podataka Øučinkovitiji i brži rad institucija koje odobravaju neka prava građanima Ø smanjuje se broj stranaka koje osobno dolaze u Poreznu upravu po potvrde o visini dohodaka i primitaka Ø građani mogu brže ostvariti prava

Povezivanje gradova na sustav EDIP Ø Gradovima je ponuđeno povezivanje u sustav EDIP radi ubrzanja postupka odobravanja prava Ø “Udruga gradova” upoznala je gradove sa procedurom pristupanja u sustav EDIP

TIJEK POVEZIVANJA ZAHTJEV – u zahtjevu treba precizirati: Ø Pravnu osnovu koja je vezana uz svrhu preuzimanja podataka (npr. svrha: oslobođenje od plaćanja komunalne naknade propisana je Zakonom o komunalnom gospodarstvu i Odlukom o komunalnoj naknadi, …. ) Ø Način na koji će se preuzimati podaci (web servis + batch razmjena ili samo web servis) Ø Razdoblje za koje se podaci žele dohvatiti (godina, tromjesečje, mjesec)

Vrste elektroničke razmjene podataka: Ø web servis - korisniku se omogućava upit u realnom vremenu za pojedini OIB Ø batch razmjena podataka - korisniku omogućava dostavu podataka za grupu OIB-ova prema prethodno dostavljenom zahtjevu

Razdoblje dohvata podataka ØKalendarska godina (najmanja moguća 2014. ) ØTromjesečje i mjesec (početni mjesec ne može biti manji od siječnja 2014. i ne veći od dva mjeseca prije tekućeg mjeseca (n-2)

Protokol Nakon uredno dostavljenog zahtjeva od strane pojedinog grada sklapa se PROTOKOL: dokument kojim se opisuje operativno postupanje, pravila i odnose pri komunikaciji Ministarstva financija - Porezne uprave kao davatelja podataka i Grada kao korisnika podataka. KATALOG SVRHA: sastavni dio Protokola u kojem su obuhvaćene svrhe za koje gradovi dohvaćaju podatke iz sustava EDIP Ukoliko se ukaže potreba za uvrštavanjem dodatne svrhe iste će se uvrstiti

Protokol - dostava dokumentacije korisniku ØKorisniku sustava EDIP dostavlja se NACRT PROTOKOLA u kojem je potrebno popuniti označene dijelove od strane Grada. Ø Uz nacrt Protokola dostavlja se i Prilog 1. - KATALOG SVRHA - obuhvaćene su svrhe koje Gradovi najčešće koriste, no postoji mogućnost ugradnje i dodatnih. Ø Gradovima se uz navedenu dokumentaciju dostavlja i dokument Okvir interoperabilnosti te Tehnička dokumentacija batch obrada - ovim dokumentima opisuje se operativno postupanje, pravila i odnosi pri komunikaciji Porezne uprave i korisnika sustava primarno na nivou tehničkog usklađivanja, odnosno tehničke interoperabilnosti; opisuju se podatkovni skupovi koje sustavi uključenih strana razmjenjuju, tehnički preduvjeti za uspostavljanje informatičke povezanosti te opis korištenih tehnoloških standarda i protokola.

Protokol - potpisivanje Potpisivanjem Protokola reguliraju se prava i obveze vezane uz korištenje podataka iz sustava EDIP između slijedećih uključenih stranaka: • Grada, kao korisnika sustava EDIP • Ministarstva financija, Porezne uprave • APIS IT-a, kao pružatelja informatičke podrške za sustav EDIP Ø Kada se sve strane usuglase pristupa se potpisivanju Protokola NAPOMENA: Samo potpisivanje protokola ne znači da i sama produkcija kreće u tom trenutku ØNakon što Protokol potpiše potpisnik Ministarstva financija Porezne uprave, Protokoli se dostavljaju na potpis ostalim uključenim strankama. ØProtokol se sklapa na neodređeno vrijeme i stupa na snagu danom potpisivanja ØSastavljen je u šest (6) istovjetnih primjeraka, po dva (2) za svakog potpisnika

Pravne osnova za korištenje podataka iz sustava EDIP Ministarstvo financija Porezna uprava daje odobrenje za korištenje podataka iz EDIP sustava temeljem: 1. Zakona o općem upravnom postupku (Narodne novine, broj 47/2009), članak 26. stavak 2. : javnopravno tijelo zatražiti će pravnu pomoć kada su mu potrebna saznanja o činjenicama, ispravama, podacima ili drugim dokazima kojima raspolaže drugo javnopravno tijelo ili kad zbog opravdanih razloga ne može samo ili pravodobno provesti potrebne radnje u postupku. 2. Općeg poreznog Zakona (Narodne novine, broj 147/2008, 18/2011, 78/2012, 136/2012, 73/20133 i 26/2015), članak 8. stavak 5. točke 6. i 9. : Javnopravno tijelo daje podatke drugom javnopravnom tijelu koje po službenoj dužnosti traži podatke, a koje bi inače stranka u postupku morala sama pribaviti.

Obveze korisnika - Grada • Suglasnost stranaka Svaki Grad je dužan od stranaka u postupku zatražiti pisanu suglasnost da od Porezne uprave može zatražiti podatke radi postupanja po njihovom zahtjevu. • Zaštita podataka Grad je obvezan prema Zakonu o zaštiti osobnih podataka (NN, br. 103/2003, 118/2006, 41/2008, 130/2011 i 106/2012): Øpoduzeti tehničke, kadrovske i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka koje su potrebne da bi se podaci zaštitili od slučajnog gubitka, uništenja ili nedopuštenog pristupa Ø voditi posebnu evidenciju osoba koje su vršile uvid u tražene podatke Ø snositi odgovornost za postupanja suprotna navedenim zakonskim odredbama Ø utvrditi obvezu osoba zaposlenih u obradi podataka na potpisivanje izjave o povjerljivosti Øobveza čuvanja poslovne tajne nakon prestanka dužnosti

Obveze korisnika - Grada OSOBNI PODACI SE MOGU PRIKUPLJATI SAMO U SVRHU S KOJOM JE KORISNIK UPOZNAT, A ZLOUPORABA I NEOVLAŠTENO KORIŠTENJE ISTIH BITI ĆE SANKCIONIRANO KAZNENIM ODREDBAMA ZAKONA O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA

Razmjena putem web servisa - Korisnik šalje upit prema sustavu EDIP o dohocima i primicima po OIB-u ULAZNI PODACI OPIS ID poruke Šifra institucije koja traži podatke iz EDIP-a OIB korisnika sustava - institucije OIB referenta Šifra svrhe za koju se traže podaci iz sustava EDIP OIB obveznika za kojega se traže podaci iz sustava EDIP Indikator razdoblja za koje se traže podaci iz sustava EDIP '1' – ako se traže podaci za godinu '2' – ako se traže podaci za mjesec '3' – ako se traže podaci za razdoblje od tri mjeseca Početak razdoblja za koje se traže podaci Kraj razdoblja za koje se traže podaci Šifra poruke

Razmjena putem web servisa Ø Ako je upit ispravno podnesen - sustav EDIP vraća korisniku odgovor s podacima o dohocima, porezu i prirezu i neoporezivim primicima za traženo razdoblje Ø Uz ove podatke u odgovoru se mogu pojaviti i UPOZORAVAJUĆE PORUKE (npr. UP 011 – OBVEZNIK OBAVLJA SAMOSTALNU DJELATNOST – OBVEZAN JE PODNIJETI GODIŠNJU PRIJAVU POREZA NA DOHODAK) Ø Ako je upit neispravno podnesen – sustav EDIP vraća korisniku odgovor o greški (npr. neispravno razdoblje, korisnik nema ovlaštenja za traženu svrhu, . . )

Batch razmjena podataka - Korisnik šalje upit prema sustavu EDIP za skupinu OIB-ova POČETNI SLOG – TIP SLOGA '0' R B R PODATAK 1 Tip sloga 2 Indikator razdoblja 3 4 5 6 7 Datum OD Datum DO Šifra korisnika Aplikacija Šifra svrhe 8 Datum zahtjeva 9 Redni broj OPIS '0' Indikator razdoblja za koji se traži '1' - godina, '2' - mjesec, '3' - kvartal Početak razdoblja za koje se traže podaci Kraj razdoblja za koje se traže podaci 'KS 006' 'APL 03' Svrha iz šifrarnika iz priloga 1 Datum kada je datoteka upućena na obradu DD. MM. YYYY Redni broj datoteke poslane u istom danu potvrda

Batch razmjena podataka SLOG ZA PODATKE IZ SUSTAVA EDIP – TIP SLOGA '1' PODATAK Tip sloga OIB OPIS '1' OIB obveznika SLOG ZA PODATKE IZ SUSTAVA EDIP – TIP SLOGA '9' PODATAK Tip sloga Fiksni tekst Ukupno obveznika OPIS '9' 'UKUPAN BROJ OIB-ova: ' Broj OIB-a u datoteci

Batch razmjena podataka Ø kao odgovor na upit za skupinu OIB-ova sustav EDIP šalje odgovor s podacima o dohocima, porezu i prirezu i neoporezivim primicima za traženo razdoblje Ø uz ove podatke u odgovoru se mogu pojaviti šifre UPOZORAVAJUĆIH PORUKA (npr. UP 007 – OBVEZNIK JE POČEO OBAVLJATI SAMOSTALNU DJELATNOST U GODINI ZA KOJU SE POTVRDA IZDAJE) i šifre RESTRIKTIVNIH PORUKA (npr. RP 004 – NEISPRAVAN ILI NEPOSTOJEĆI OIB)

Aplikacija za evidenciju dohodaka i primitaka Ø Web aplikacija Ø Pristup putem interneta (url adrese) Ø Korisničko ime Ø Lozinku ØUpute za korištenje

Aplikacija za evidenciju dohodaka i primitaka

KONTAKT OSOBE: Od strane Porezne uprave službenice zadužene za koordinaciju i korespondenciju vezano za preuzimanje podataka iz sustava EDIP: TEA SERTIĆ: tea. sertic@porezna-uprava. hr i VLATKICA CAKOL: vlatkica. cakol@porezna-uprava. hr Iz dijela koordinacije i korespondencije te usuglašavanja Protokola: IVANA PREDOVIĆ: ivana. predovic@porezna-uprava. hr Za pružanje informatičke podrške za sustav EDIP zadužena je tvrtka APIS-IT d. o. o.

HVALA NA PAŽNJI