EBP Gestion Commerciale Quel est le rle dun

EBP Gestion Commerciale

Quel est le rôle d'un logiciel de gestion commerciale dans l'entreprise ? ➢ Gestion des clients ➢ Gestion des articles ➢ Gestion des commandes ➢ Gestion des ventes

EBP Gestion Commerciale : Les étapes de travail I) Mise en place du dossier II) Réalisation de la facturation III) Gestion des stocks IV) Travaux de fin de période

I) Mise en place du dossier ➢ 1 - Création de la société Mode opératoire : ➔ Dossier ➔ Nouveau

1 - Création de la Informations Légales et Commerciales (coordonnées) société

I) Mise en place du dossier ➢ 2 - Création des fichiers paramètres Familles clients Familles articles Frais de port Modes de règlements Codes de TVA Codes remises

I) Mise en place du dossier ➢ 3 - Création des fichiers de base ➢ Exemple : le fichier client Mode opératoire : ➔ Fichiers ➔ Clients

3 - Création des fichiers de base Clients Fournisseurs Commerciaux Articles

II) Réalisation de la facturation ➢ 1 - Gestion des ventes ➢ Facturation directe ➢ Devis ➢ Bon de commande ➢ Bon de livraison ➢ 2 - Le transfert de pièces ➢ 3 - Impression

1 - Gestion des ventes Devis Bon de commande Bon de livraison Facture

1 - Gestion des ventes ➢ Facturation directe Mode opératoire : ➔ Ventes ➔ Factures ➔ Nouvelle

Facturation directe ➢ Les informations à saisir En-tête Corps Code client Codes articles Remises articles Pied Remise globale Frais de port Acompte

2 - Le transfert des pièces ➢ Une pièce de vente peut être transformée Exemple : un bon de livraison en facture

Le transfert d'un bon de livraison en facture Mode opératoire : ➔ Ventes ➔ BL On sélectionne le BL à transférer ➔ Transférer Choix de la nouvelle pièce : facture En précisant la date

3 - Impression ➢ Des factures, BL, bon de commande, devis Mode opératoire : 2 ➔ Impressions Après la création de la pièce ➔ Imprimer solutions ➔ Pièces On sélectionne : - le type de pièce - la période

III) La gestion des stocks ➢ Les entrées en stocks : Ce sont les marchandises achetées auprès de nos fournisseurs Mode opératoire : ➔ Stocks ➔Entrées ➔Nouvelle

IV) Les travaux de fin de période ➢ 1 - Impression des états de synthèse ➢ 2 - Sauvegarde ➢ 3 - Transfert en comptabilité

1 - Impression des états de synthèse ➢ Concernant les ventes : ➢ Le journal des ventes ➢ Concernant les stocks ➢ L'état des stocks ➢ Les mouvements de stocks ➢ Les réapprovisionnements ➢ Les statistiques

2 - La sauvegarde 3 - Le transfert en comptabilité : Les écritures se génèrent automatiquement dans le logiciel EBP Comptabilité

Fin