Easjajamist korraldav tarkvara Amphora 2006 Professional Korrastatud ja

E-asjajamist korraldav tarkvara Amphora 2006 Professional

Korrastatud ja efektiivne asjajamine on asutuse töökorralduse edukuse võtmetegur! - protsessikeskne lähenemine asjaajamisele ehk E-ASJAAJAMINE - e-teenuste ühildamine Amphoraga - elektroonilised sisendid ja väljundid

Põhilised võimalused · istungite süsteem - omavalitsuse istungiteks eelnõude ettevalmistamine ja kooskõlastamine, istungi läbiviimine ja protokolli koostamine · e- kirja moodul ja otse meilist dokumendi registreerimine ning menetlemine · liidestamine Kodanikuportaaliga ning e-teenuste tugi · dokumentide skaneerimine · MS Wordi (jt MS Office vormingute) otse redigeerimine Amphoras (võimalik dokumente luua, avada, muuta ja salvestada) · Digitaalsete koosolekute pidamine ja protokolli genereerimine

E-kodanik Kodanikud, kes soovivad Teie asutuse poole digitaalselt pöörduda, saavad seda teha väga hõlpsalt, saates kirja või teabenõude otse Kodanikuportaalist. Amphora suhtluses Kodanikuportaaliga laeb alla kõik Teile laekunud kirjad ja avaldused.

E-kodanik Kodanikuportaalis saab inimene kontrollida enda andmeid erinevates riiklikes andmekogudes ning täita avalduste vorme, allkirjastada, saata ja saada dokumente ning vajalikku infot. Kodanikuportaal toetab digitaalset asjaajamist ja suhtlust kodanike ning asutuste vahel ja vähendab asjaajamistoimingutele kuluvat aega.

Kodanik täidab vormi Kodanikuportaalis ning saadab kirja ära. Amphoras kuvatakse vastavalt sellele märguanne saabunud dokumentidest

Istungite süsteem Protsessimudel on välja töötatud omavalitsuse istungiteks eelnõude ettevalmistamiseks ja kooskõlastamiseks, istungi läbiviimiseks ja protokolli koostamiseks istungijärgselt.

Istungite süsteem (protsessi vaade) • Eelnõu loomine • Eelnõu saatmine kooskõlastusringile • Kooskõlastusele saadetud eelnõu materjalidega tutvumine • Kooskõlastuse andmine ja kooskõlastusringi jälgimine - Päevakorra genereerimine ja päevakorra kinnitamine - Istungil olevate eelnõude vaatamine (käsitlemine) – Istung vaade - Päevakorra protokolli genereerimine - Istungijärgsete dokumentide vormistamine

Skanneerimine Amphora Professionali koosseisu on lisatud dokumentide skaneerimise võimalus. Kasutaja jaoks toimub dokumendi skaneerimine sama lihtsalt nagu dokumentide laadimine süsteemi – kõvakettalt faili valimise asemel tuleb lihtsalt vajutada nupule „Skaneeri”

E-kirjadest registreerimine registrisse Dokumente on võimalik vastu võtta ka E-posti süsteemist. Selleks on Amphoras realiseeritud E-posti moodul koos E-kirja registreerimisfunktsionaalsusega. E-kirja registreerimisel võetakse andmed saabunud E-kirja vormilt (vastavalt seadistatud registreerimisprofiilile) ning kantakse registreerimisel dokumendi vormile.

Lõpetuseks TÄNAN