Earvetest ja Amphorast Ingmar Pappel Earvete projekti idee

E-arvetest ja Amphorast Ingmar Pappel

E-arvete projekti idee – 24. 08. 2006 � � � � Protsessikirjeldus maksekeskusega liitunud firmadelt arvete saamisel: 1. Arve edastatakse digitaalsel kujul e-arve formaadis Itellale 2. Maksekeskuse DVK klient konverteerib e-arve DVK formaati (pakib selle ddoc konteinerisse) ning laadib DVK-sse 3. Arve saaja DVK klient laadib e-arve DVK-st alla ning edastab DHS -ile 4. Toimub asutusesisene e-arve kooskõlastamine 5 a. Arve kooskõlastamise järel edastab DHS kooskõlastatud e-arve kooskõlastusmärkega raamatupidamistarkvarasse (kui tarkvara suudab selles formaadis arvet importida) 5 b. Arve kooskõlastamise järel edastab DHS kooskõlastatud e-arve kooskõlastusmärkega raamatupidamisse, kus arve andmed sisestatakse raamatupidamistarkvarasse (kui tarkvara ei suuda selles formaadis arvet importida) 6. Arve makstakse

E-arvete projekti idee – 24. 08. 2006 Protsessikirjeldus maksekeskusega mitteliitunud ettevõtete puhul: � 1. Arve sisestatakse www. eesti. ee portaalis � 2. DHS laeb sealt arve alla � 3. Toimub asutusesisene e-arve kooskõlastamine � 4 a. Arve kooskõlastamise järel edastab DHS kooskõlastatud e-arve kooskõlastusmärkega raamatupidamistarkvarasse (kui tarkvara suudab selles formaadis arvet importida) � 4 b. Arve kooskõlastamise järel edastab DHS kooskõlastatud e-arve kooskõlastusmärkega raamatupidamisse, kus arve andmed sisestatakse raamatupidamistarkvarasse (kui tarkvara ei suuda selles formaadis arvet importida) � 5. Arve makstakse

E-arvete projekti riskid 2006 aastal vaadatuna � 1. millised suuremad finantstarkvarad Eestis suudavad e-arve formaadis dokumente vastu võtta ja/või välja saata � 2. milline on väljasaadetavate arvete protseduur � 3. mis teha siis, kui arvet ei kooskõlastata � 4. e-arve formaat ei sisalda praegu kooskõlastuste võimalust, kas uues standardis peaks olema sees - audiitorid tahavad näha kooskõlastust � 5. kui palju üldse erinevad asutused arveid saadavad/saavad � 6. kas raamatupidajate vastuseisu on võimalik ületada

E-arved 2012 � Mitmed EDHS-id ja RPM-id sisaldavad e-arvete kinnitamist, k. a Amphora (RIA finantseeris) � E-Arvekeskus on aktiivselt turul ja laiendab turuosa � E-arvete vastuvõtmine ja saatmine on tasuline – eeldab liitumist Itella või E-arvekeskusega ning lisandub kuumakse � E-arvetele üleminek toimub väga vaevaliselt – tehnoloogilised takistused, suured kulud, EDHS pakkujatel puudub motivatsioon e-arvete kinnitamist pakkuda, arvete saatjate jaoks on earve saatmine palju kulukam kui e-kirjaga pdfi saatmine

Amphora e-arvete kasutajad � Kehtna VV – Amphora & PMEN ja suhtlevad üle DVK, piloodi käigus paigaldasime turvaserveri � Tallinna Trammi- ja Trollibussikoondis – Amphora & SAF ja suhtlevad otse � Tallinna Tervishoiukõrgkool – Amphora & PMEN, ei suhtle, kuna turvaserverit ei õnnestu paigaldada � Väga paljud omavalitsused tahaksid kasutada, kuid ei saa, sest Amphora & DVK suhtluseks on vajalik turvaserver ning paraku selle paigaldamine on väga tülikas

Amphora e-arved http: //www. dokumendihaldus. com/flash. aspx? id=123&w=800&h=650

Tänan! Küsimused Ingmar. pappel@eesti. ee