EARKIV Johan Kjernald e Samordnare Vad r ett

E-ARKIV Johan Kjernald e. Samordnare

Vad är ett E-arkiv? Ett system för digitalt bevarande av allmänna handlingar över tid. I e-arkivet är de allmänna handlingarna frikopplade de system, i vilka de skapats. Innehåller funktioner för inleverans, arkivering, lagring, gallring, administration, återsökning och utlämnande. Säkerställer upprätthållande av autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet hos de allmänna handlingarna. E-arkivets funktioner säkrar handlingarna från informationsförluster genom validering och kontinuerliga kontroller och tester.

Vad är ett E-arkiv?

NYTTA Invånare Verksamhet IT Arkiv

NYTTA Invånare • Snabb och säker åtkomst till handlingar • Nöjdare kunder

NYTTA Verksamhet • Snabb och säker åtkomst till handlingar • Obruten digital kedja • Mindre kostnader för personal, lokal och kontorsmaterial

NYTTA IT • Avveckling av äldre system (Drift, support) • Plattform för tjänster • Effektiv systemförvaltning

NYTTA Arkiv • Skapar förutsättningar för långtidslagring • Ett arkiv för alla system • Effektivare inflöde av information

VAD KAN VI GÖRA? Införa Planera Förvalta

SAMVERKAN Verktyg & Metod Teknik Kravställning & & E-arkiv för långtidslagring • Skapar. Drift förutsättningar Upphandling • Ett arkiv för alla system Förvaltning av information • Effektivare inflöde

SAMVERKAN • Checklista GR Fyrbodal Boråsregionen Skaraborg • Checklista

Målbild 2015 ”Samtliga kommuner, landsting och regioner har påbörjat införande av e-arkiv. Mer än hälften har implementerat earkiv och påbörjat anslutning av verksamhetssystem. ”