Eariv Uygulamalar Belgelerin arivlenmesi 6083 sayl Tapu ve

E-arşiv Uygulamaları Belgelerin arşivlenmesi ; 6083 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun 9/4. madde; ‘‘ Genel Müdürlük, sicillerin ve arşivin elektronik ortamda tutulmasına karar vermeye yetkilidir’’. Tapu Sicil Tüzüğü Madde 83/1 ; ‘‘Arşivlenecek belgelerin tespiti, elektronik ortamda arşivlenmesi, arşivlemenin usul ve esasları Genel Müdürlükçe belirlenir’’. şeklinde düzenlenmiştir. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-Arşiv çalışmaları ile tapu işlemleri sonucunda üretilen ve arşivleme gereği/zorunluluğu duyulan tüm belgelerin belli bir sistematik içerisinde taranarak indekslenmesinin yanı sıra, istenilen anda belgeye erişimi sağlayan, ölçülebilir ve güvenli yöntemlerle tapu sicilinin temelini oluşturan belgelerin dijital arşivde saklanması hedeflenmektedir. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları 15/08/2012 tarihli OLUR doğrultusunda; a-) Tapu Müdürlüklerinde önceden yapılmış işlemlere ait resmi senetlerin taranması, b-) Günlük yapılacak işlemlerin evrak taramalarında; -Resmi senetlerin, Tapulama ve Kadastro Tutanaklarının, Tescil İstem Belgelerinin ve Cebri Satış/İzale-i Şüyuu gibi Mahkeme Kararlarının taranması, -Vekaletnameler, temsil belgeleri (Vasi, kayyum, yetki belgesi vs. ), veraset belgeleri, köy yerleşim alanlarındaki temlik cetvelleri, özelleştirme kararlan ve işlem ret kararlarının taranması, -Yukarıda belirlenen evrakların dışında kalan diğer bütün evrakların, gerek duyulduğu takdirde taranmasına karar verilmiş ve 2014/6 sayılı genelgemize kadar pilot uygulama yapılan Müdürlüklerimizde uygulanmıştır. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları ØE-ARŞİV KAPSAMINA ALINAN MÜDÜRLÜĞÜMÜZE; Ø VERİ ULAŞIMININ KOLAYLIĞI İÇİN BİLGİ TEKNOLOJİLERİ BAŞKANLIĞI TEKNİK EKİPLERİNİN UYGUN GÖRMESİ HALİNDE BANT GENİŞLİĞİNİ ARTIRMASI, ØMÜDÜRLÜKTEKİ BİLGİSAYARLARDA TAKBİS-TSUY FONKSİYONLARINA E-ARŞİV MODÜLÜ KURULUMU, Ø VE MÜDÜRLÜĞÜN BELİRLEDİĞİ BİLGİSAYARA TARAYICI KURULUMU TAMAMLANDIKTAN SONRA: ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları ØKURULUM TARİHİNDEN İTİBAREN GÜNLÜK İŞLEMLERDE 15/08/2012 TARİHLİ OLURUN (b) MADDESİ 1. VE 2. PARAGRAFLARINA GÖRE BELİRTİLEN EVRAKLARIN, ØKURULUM TARİHİNDEN GERİYE DOĞRU İSE AYNI OLUR (a) MADDESİ GEREĞİ SADECE RESMİ SENETLERİN TARAMALARI YAPILMIŞTIR. Ø 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GETİRİLMİŞTİR. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları Tapu Dairesi Başkanlığı’nca yapılan komisyon çalışmaları neticesinde; Ø 1 no. lu bilgi formalarının kaldırılması. B. 09. 1. TKG. 0120200 -010. 07/11 -4623 18. 06. 2012 (Vergi Daireleri için) Ø 2. nüsha tapu senedi ve ipotek belgesi ile terkin cetvellerinin Bölge Müdürlükleri arşivine gönderilmesi uygulamasına son verilerek örneklerinin elektronik ortamda görüntülenmesi sağlanmıştır. 23294678 -010 -06/ 28/03/2013 Ø Bilgi formlarının e-arşiv sorgulama ekranında görüntülenmesine de son verilmiştir. Bu belgelerin sistemde tekrardan taranmasına gerek yoktur. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları Ø 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI EARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ; Ø (B) GÜNLÜK İŞLEMLERDE BELGE TARANMASI: 1 -Resmi Senet, 2 -Tescil İstem Belgesi, 3 -Tapulama, kadastro tutanağı veya yenileme tutanağı, 4 -Cebri satış/İzale-i şüyu müzekkereleri, mahkeme kararları, 5 -Vekaletname, temsil belgesi (Veli, vasi, kayyım, yetki belgesi vb. ), 6 -Mirasçılık (Veraset) belgesi, 7 -Köy yerleşim alanındaki temlik cetvelleri, ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları Ø 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI EARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ; Ø (B) GÜNLÜK İŞLEMLERDE BELGE TARANMASI: 8 -Özelleştirme kararları, 9 -Tahsis yazısı, 10 -Tahsisin iptali yazısı, 11 -Resmi yazı (Örneğin İlgili idarenin resmi senet/tescil istem belgesi düzenlenmeden tapu sicilinde mülkiyet değişikliği gerektiren içeriğe sahip tescil talep yazıları, 2 B satış işlemlerinde olduğu gibi), 12 -Noterlerce düzenlenen miras taksim sözleşmeleri, temlik sözleşmeleri, ÖKBA sözleşmeleri, ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları Ø 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI EARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ; Ø (B) GÜNLÜK İŞLEMLERDE BELGE TARANMASI: 13 -Vasiyetname, 14 -İlmuhaber, 15 -2011/3 sayılı genelge gereğince alınan teknik rapor, 16 -Onama ipoteklerine ait sözleşmedeki onama kısmı (1 sayfa), 17 -İşlem ret kararları, 18 -Veraset ve intikal ilşikleri, 19 -Kira, vefa, şufa, sükna, iştira, satış vaadi, devre mülk, finansal kiralama vb. sözleşmeler. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları Ø 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI EARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ; Ø (B) GÜNLÜK İŞLEMLERDE BELGE TARANMASI: 20 -Meclis ve encümen kararları, 21 -Tapu kütüğünde işlem gören Haciz/İ. Tedbir vb. işlemlere ilişkin tesis ve terkin evrakları/müzekkereleri. Taraması yapılarak sisteme kaydedilecektir. Sayılan bu belgeler haricinde tescile dayanak teşkil edebilecek başkaca bir belgenin taranmak istenilmesi halinde Tapu Dairesi Başkanlığının görüşü alınacaktır. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları Ø 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ; Ø (B) GÜNLÜK İŞLEMLERDE BELGE TARANMASI: • Kadastro veya yenileme çalışmaları sonrasında tapu müdürlüklerine gönderilecek askı ilan cetveli, davalı parseller listesi vb. evrak 2010/20 (1713) sayılı Evrak, Dosya ve Arşiv Genelgesinin 26. maddesindeki şartlarda ve elektronik ortamda oluşturulmuş/taranmış şekilde tapu müdürlüklerince teslim alınacaktır. • Yukarda sayılan belgelerden bir veya birkaçı yapılan işlemde kullanılması halinde işleme ilişkin yevmiye numarası alındıktan sonra E-Arşiv modülünde taraması yapılarak klasik usulle de arşivlenmesi gerekmektedir. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları Ø 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI EØ ARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ; Ø (B) GÜNLÜK İŞLEMLERDE BELGE TARANMASI: • Tarama ve kayıt yapılmayacak belgeler; 1 -Nufus cüzdanı veya kayıt örnekleri/pasaport/yabancı kimlik belgeleri/avukat kimlik belgeleri vb. 2 -Haciz/İ. Tedbir vb. işlemlere ilişkin ret yazıları ile bu işlemlerin sonucunda kurumlara yazılan cevabi yazılar. 3 -Aziller (Örn. Dilekçe, ihtarname vb), 4 -DASK poliçeleri, 5 -Verilen tapu kayıt örnekleri, tapu senedi suretleri ve bu belgelerin verilmesi için düzenlenen tescil istem belgeleri. 6 -Emlak beyanı değer belgeleri, ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları Ø 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV Ø KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ; Ø (B) GÜNLÜK İŞLEMLERDE BELGE TARANMASI: • Tarama ve kayıt yapılmayacak belgeler; 7 -Kurum ve kuruluşların muvafakat yazıları (Örn. İpotekli bir yer için bankadan alınan muvafakat yazısı, askeri güvenlik bölgesi için yazılar vs. ), 8 -İpotek klozları/sözleşmeleri, 9 -Kadastro müdürlüğü bağlantılı işlemlerde gelen teknik belgeler (Örn. Değişiklik beyannamesi, yapı kullanma izin belgesi, ruhsat, imar cetvelleri vb. ) 10 -Mimari proje ve yönetim planı, 11 -Harç/döner sermaye makbuzları, 12 -Başvuru istem belgeleri. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları Ø 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ; Ø (C) E-ARŞİV MODÜLÜ KURULUM TARİHİ ÖNCESİNE İLİŞKİN BELGELERİN TARANMASI: • RESMİ SENETLERİN TAMAMININ TARAMASI YAPILACAKTIR. • Geriye dönük resmi senet taramaları için müdürlükler manuel belge ekleme fonksiyonunun aktif hale getirilmesini talep ederek TAKBİS üzerinde tarama ve kayıtlarını yapabileceklerdir. • Daha önce taramalarına başlayan/devam eden/tamamlayan ve TAKBİS dışında masaüstü, flash bellek, taşınabilir disk vb. yedekleyen müdürlükler de yine manuel belge ekleme fonksiyonunun aktif hale getirilmesini talep ederek bu verileri ivedilikle TAKBİS’e entegre etmeleri ve bu verilerin TAKBİS dışında saklanan kopyalarını erişilemeyecek biçimde imha etmeleri gerekmektedir. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları Ø 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ; Ø (C) TARAMA USULÜ VE SORUMLULUK: • Geriye dönük resmi senet taramaları İŞ BU GENELGENİN YAYIMI ile birlikte TAKBİS üzerinden yapılacak, herhangi bir şekilde haricen yedekleme yapılmayacak ve kopyaları üretilmeyecektir. • Daha önce taramalarına başlayan/devam eden/tamamlayan ve TAKBİS dışında masaüstü, flash bellek, taşınabilir disk vb. yedekleyen müdürlükler de yine, manuel belge ekleme fonksiyonunun aktif hale getirilmesini talep ederek bu verileri ivedilikle TAKBİS’e entegre etmeleri ve bu verilerin TAKBİS dışında saklanan kopyalarını erişilemeyecek biçimde imha etmeleri gerekmektedir. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları Ø 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ; Ø (C) TARAMA USULÜ VE SORUMLULUK: • Tarama işlemleri için arşiv memuru ve/veya tarama işlemlerini yapabilecek teknik bilgiye sahip personel, • Kontrol ve koordinasyonundan sorumlu Müdür Yardımcısı (yoksa müdür) Tapu Müdürü tarafından yazılı olarak görevlendirilecektir. • Yazılı görevlendirme yapılmamışsa tescil kontrolü ile görevli Müdür/Müdür yardımcısı kontrolden sorumlu olacaktır. • Tarayıcılar güvenliği sağlanmış alanda (arşiv, servis vb. ) TAKBİS ağına dahil bilgisayarlara kurulacaktır. • Görevlendirilen arşiv memuru ve/veya personel sadece kendi şifreleriyle TAKBİS oturumunu açarak e-arşiv modülü üzerinden gerçekleştirecekler sonrasında kontrolleri yapılacaktır. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları Ø 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ; Ø (C) TARAMA USULÜ VE SORUMLULUK: • 100 DPI çözünürlükte, • 24 bit renkli, • PDF formatında, • Belge girişlerinde; tüm personel belge isimlerini kısaltma yapmadan gerçekleştirmelidir. Örn. Bir işlemde kullanılan Ankara 1. Noterliği 01. 2014 tarih 10 sayılı bir belgeyi, başka bir işlemde Ank. 1. Noterliği 01. 2014 tarih 10 sayılı olarak sisteme girdiğimizde aynı belgeyi 2. kez taramak zorunda kalırız, ama bütün işlemlerde aynı şekilde (kısaltma yapmadan) giriş yaparsak daha sonraki işlemlerde sistemden hemen görüntüleyebiliriz, tekrar tarama yapılmasını engelleriz. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları Ø 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ; Ø (D) SİSTEM VE VERİ GÜVENLİĞİ: ØTaramayı yapan, görüntüleyen, değiştiren işlemlerini yapan kullanıcılar ve gerçekleştirme zamanı bilgileri gibi işlemlerin her türlü log kayıtlarının sistemde tutulması, sistem ve veri güvenliği Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığınca sağlanmaktadır. ØMüdürlüklerimizdeki danışma ve başvuru birimleri, işlem servisleri sistem üzerinde taraması yapılmış ve güvenliği sağlanmış belgelere sistem üzerinden ulaşıp kontrollerini yapacaklardır. ØGerekli görülmesi halinde işlem servislerinde işlemi hazırlayan ve kontrol eden personel, sistem üzerinde taraması yapılmış belgelere ait dosyaları fiziki arşivden isteyerek ıslak imzalı asıllarını görebileceklerdir. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları Ø 26/05/2014 TARİHİ İTİBARİYLE 2014/6 (1758) SAYILI E-ARŞİV KONULU GENELGE İLE YENİ DÜZENLEME GEREĞİ; Ø (E) KONTROL VE KOORDİNASYON: Bölge Müdürlüklerince görevlendirilen kontrol ve koordinasyon görevlileri; Ø TAKBİS-BM Fonksiyonları-Sorgulama menüsünden bağlı müdürlüklerin kontrollerini, Ø Eksiklikler veya yanlışlıklar olması halinde tamamlatılması ve takibini yapacaklar, Ø Aylık olarak genelge ekindeki formu earsiv@tkgm. gov. tr adresine sadece elektronik ortamda göndereceklerdir. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ Ø Müdürlük içinde güvenliği sağlanmış alanda TAKBİS ağına dahil bilgisayar üzerinde tarayıcı bağlantısı yapılır ve kurulum CD’si yardımıyla kurulum ve ayarları yapılır. Ø Müdürlük TAKBİS-TM Fonksiyonlarına e-arşiv modülü eklenir. Ø E-arşiv modülünün kurulumu ile birlikte günlük işlemlerde belge taramalarına görevlendirilen personelce başlanır. Ø Belge taramaları için görevlendirilen personel tarama yapacağı cihazın bağlı bulunduğu bilgisayarı kendi şifresi ile açarak; • Yevmiyesi alınmış, tescili ve tescil kontrolleri yapılmış işlem evraklarının fiziki arşive gitmeden önce 2014/6 (1758) sayılı genelge doğrultusunda taramalarını yapar, kaydeder klasik usulde arşivlenmesi için fiziki arşive gönderir. Yapılan tarama işlemleri yetkilisince kontrol edilir. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ Önce kontrolümüzü yaparak tarayıcı ayarlarını bu şekilde yapmalıyız. Yüksek çözünürlükte tarama hem standart dışı olmakta hem de yaptığımız belgelerin fazla alan kaplaması sebebiyle sisteme kayıt yapılamamaktadır. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ Ø SİSTEMDE İŞLEMİMİZE BAŞLADIĞIMIZDA TARAMA İŞLEMİ İLK OLARAK; Ø BAŞLAMA BELGELERİNİN ALINMASI AŞAMASINDA KARŞIMIZA ÇIKMAKTADIR. Ø BU AŞAMADA, İŞLEM İÇİN ALINMASI GEREKEN BELGELERİN SİSTEME GİRİŞİ YAPILIR ANCAK HENÜZ İŞLEM TAMAMLANMADIĞINDAN, DİĞER BELGELER (Resmi Senet, Tescil İstem Belgesi henüz oluşmadığından, yevmiye alınmadığından) BU AŞAMADA BELGE TARAMA İŞLEMİ YAPILMAYACAKTIR. Ø DAHA SONRA; İŞLEMİMİZİ BİTİRDİĞİMİZDE SİSTEMDEN SONLANDIRMADAN ÖNCE ARŞİV/BELGE TARAMA AŞAMASINDA İŞLEM İÇİN KULLANILAN BELGELER İLE OLUŞAN RESMİ SENET VEYA TESCİL İSTEM BELGESİNİN SON HALİNİN (İMZALI/ RESİMLİ/ MÜHÜRLÜ) TARAMA İŞLEMİNİN YAPILMASI İSTENECEKTİR. İŞLEMİ YAPAN PERSONEL BU AŞAMADA DA YİNE BELGE TARAMASI YAPMAYARAK SİSTEMDE ‘ARŞİV MEMURU TARAYACAK’ KOMUTU İLE İŞLEMİ SONLANDIRACAKTIR. Ø AYNI ZAMANDA İŞLEME AİT TESCİL/TERKİN İŞLEMİNİ YAPILARAK TESCİL KONTROLÜNE GÖNDERECEK VE TESCİL KONTROLÜ YAPILAN İŞLEM EVRAKLARI BELGE TARAMA GÖREVLİSİNE VERİLECEKTİR. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ BAŞLAMA BELGELERİNİN ALINMASINDA (Başvuru Belge Tanımları) VEYA İŞLEM SONLANDIRMA AŞAMALARINDA BELGE TARAMA YAPILMAYIP ‘ARŞİV MEMURU TARAYACAK’ KOMUTUNU VERİP İŞLEMİ SONLANDIRIYORUZ. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ Ø TESCİL/TERKİN İŞLEMLERİ VE GEREKLİ KONTROLLERİ YAPILAN İŞLEM EVRAKLARI FİZİKİ ARŞİVLEMEDEN ÖNCE MÜDÜRLÜKTE BELGE TARAMASI İÇİN GÖREVLENDİRİLEN PERSONELE VERİLİR, Ø GÖREVLİ PERSONEL KENDİ ŞİFRESİ İLE TAKBİS OTURUMUNU AÇAR, Ø TAKBİS FONKSİYONLARI ARAÇ ÇUBUĞUNDAN ARŞİV BELGE SORGULAMA MENÜSÜNDEN; • TARİH – YEVMİYE VEYA BAŞVURU NUMARASI ÜZERİNDEN TARAMA YAPILACAK İŞLEM İLE İŞLEME AİT BELGELERİ BULUR VE GEREKLİ EVRAKLARIN TARAMA İŞLEMİNİ YAPAR VE KAYDEDER (BU İŞLEM YAPILDIĞINDA TARİH/YEVMİYE VEYA BAŞVURU NUMARASI İLE BELGE İSİMLERİ YANINDAKİ SÜTUN SİSTEMDE YEŞİL RENK OLACAKTIR), • KONTROL GÖREVLİSİNCE TARAMA KONTROLLERİ YAPILARAK EVRAKLAR KLASİK USULLE ARŞİVLENMEK ÜZERE FİZİKİ ARŞİVE GÖNDERİLİR. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ Ø TARAMA İŞLEMLERİ BELGE TARAMA İŞLEMLERİ İÇİN GÖREVLENDİRİLEN PERSONEL TARAFINDAN DİREKT TAKBİS ÜZERİNE EKSİKSİZ VE DÜZENLİ BİR ŞEKİLDE YAPILACAKTIR. Ø HARİCİ BELLEKLERLE TAŞIMA KESİNLİKLE YAPILMAYACAKTIR. MASA ÜSTÜNE OLUŞTURULAN DOSYALAR GEREĞİ YAPILDIKTAN SONRA GÜVENLİ, ERİŞİLEMEYECEK BİR ŞEKİLDE HEMEN SİLİNECEKTİR. Ø MÜDÜRLÜKLERİN BU KONUYA AZAMİ ÖNEM VERMESİ VE KONTROLÜNÜ SAĞLAMASI GEREKMEKTEDİR. Ø 2010/20 sayılı Genelgenin 26. madde, 2. fıkra (c) alt bendi (‘Arşivlenen CD veya DVD’lerden bir tanesi, TAKBİS yönetim sistemine aktarılmak üzere Genel Müdürlüğe gönderilir’. ) 10/03/2014 tarih 1586 sayılı Makam Oluru ile kaldırılmıştır (Arşiv Dairesi Başkanlığının 24/03/2014 tarih 1669 sayılı duyurusu). Ø İŞLEMLERE AİT BİLGİ FORMLARININ E-ARŞİV MODÜLÜNDE GÖRÜNTÜLENMESİ ENGELLENMİŞ OLUP, BİLGİ FORMLARININ TARAMA İŞLEMİ YAPILMAYACAKTIR. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ MÜDÜRLÜĞÜN BELGE TARAMALARI İÇİN GÖREVLENDİRECEĞİ PERSONEL TSUY FONKSİYONLARINI KENDİ KULLANICI ŞİFRESİ AÇIP, ARŞİV BELGE SORGULAMA MENÜSÜNDEN İŞLEME BAŞLAR ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ TARİH ARALIĞI, BAŞVURU NO VE İŞLEM DURUMU, RESMİ SENET/TESCİL İSTEM BELGESİ GİBİ DİĞER SEÇENEKLERDEN YARARLANARAK İŞLEMLERİ EKRANA GETİRİR ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ TARAMA YAPACAĞI İŞLEMİ ELİNDEKİ EVRAKLARA GÖRE BAŞVURU VEYA YEVMİYE NUMARASINA GÖRE SEÇER VE ATAÇA TIKLAYARAK TARANACAK BELGELERİ GÖRÜR ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ BELGE SEÇİMİNİ YAPAR VE TARAYICI İŞARETİNDEN HANGİ ŞEKİLDE TARAMA YAPACAĞINI SEÇER ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ BELGE TARA KOMUTU İLE BİRLİKTE TARAYICI HAZNESİNE SEÇİLİ BELGEYİ YERLEŞTİREREK TARAMAYI BAŞLATIR. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ TARAMA İŞLEMİ BAŞLAR VE EKRANA BU ŞEKİLDE YANSIR. ÜSTTE VEYA YANDAKİ DİSKET SİMGESİNDEN DYS’NE KAYDEDİYORUZ. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ BU BELGE İÇİN İŞLEM BİTMİŞTİR. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ TARAMASINI YAPTIĞIMIZ BELGELERİ KONTROL ETMEK İSTİYORSAK ATAÇ YARDIMIYLA GÖRÜNTÜLEYEBİLİRİZ ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ BELGEYİ SEÇİP ATAÇTAN KOMUTU VERDİĞİMİZDE DOSYANIN İNDİRİLDİĞİ UYARISI GELİR. TAMAM DEDİĞİMİZDE BELGE GÖRÜNTÜSÜ EKRANA GELECEKTİR. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ ØTARAMASINI YAPTIĞIMIZ BELGELERİ; Ø HANGİ TAŞINMAZ İLE İLGİLİ OLARAK TARAMA YAPILDI İSE YANİ İŞLEME ALINAN TAŞINMAZI SİSTEMDEN SORGULAYIP ØEKRANA GELEN ZEMİN HİSSE KAYDINDA YİNE ATAÇ SEMBOLÜ YARDIMIYLA GÖRÜNTÜLEYEBİLİRİZ. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ BİR ÖNCEKİ AŞAMADA ZEMİN HİSSEYİ SEÇİP ATAÇ YARDIMIYLA BAŞVURU BELGE TANIMLARINA GELİYORUZ VE İSTENİLEN BELGE İŞARETLENİP YİNE ATAÇ YARDIMIYLA GÖRÜNTÜLENİR. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ SİSTEM VERİ TABANINA DAHA ÖNCE KAYDEDİLEN BELGE GÖRÜNTÜLENMEYE HAZIR HALE GELMİŞTİR. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları E-ARŞİV MODÜLÜNDE TARAMA İŞLEMLERİ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI İLE BİRLİKTE YAPILAN ÇALIŞMALAR SONUCU; EN SON AŞAMADA BELGE EKLEME BUTONU AKTİF HALE GETİRİLMİŞTİR. MÜDÜRLÜKLERİN TALEBİNE GÖRE SÜRELİ OLARAK EKLEME İZNİ VERİLMEKTEDİR. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları TARAMA YAPILMASI GEREKEN (2014/6 sayılı Genelge doğrultusunda) VE BU EKRANA DÜŞMEYEN EVRAKLAR İÇİN MANUEL BELGE EKLEME İZNİ VERİLDİĞİNDE EKLE KOMUTUMUZDAN SONRA BELGE TİPİ SEÇİLİP BELGE ADI, DÜZENLEYEN TİP, TARİH, SAYI YAZILIP KAYDEDİLDİKTEN SONRA TARAMA İŞLEMİ YAPILARAK İŞLEM SONLANDIRILABİLİR HALE GELMEKTEDİR. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

E-arşiv Uygulamaları BELGE TARAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014

YARDIM VE DESTEK İÇİN TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI YETKİ ALANI VE YURT DIŞINDA TAPU İŞLEMLERİ İLE ELEKTRONİK SİCİL BİRİMİNDEN 0. 312. 5514342 VE 0. 312. 5514301 TELEFONLARINDAN İRTİBAT KURULMASI. ABDULLAH BAŞER- TAPU DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2012