e TM Registracija asa Sistem za registracijo in

e. TM (Registracija časa) Sistem za registracijo in spremljanje delovnega časa v oblaku www. e-tm. si

Še pomnite. . . Registrcija delovega časa nekoč Registracija časa je bila na kartice. � Uporabljali so se kartončki, ki so jih nato ročno seštevali. � Takšen način je omogočal samo osnovne funkcionalnosti prihoda in odhoda. � Večina dela se opravljala ročn ! �

Registracije časa danes Zahteve sodobne registracije časa � Enostavna uporaba ◦ Registracija z sodobnimi metodami identifikacije, ◦ Enostavna administracija. ◦ Elektronska obrazci namesto papirnih, ◦ Enostavna komunikacija. ◦ Prenos podatkov direktno v plače. � Prilagodljivost ◦ Sistem naj bo čim bolj prilagodljiv na režim dela. ◦ Možnost planiranja delovnega časa s pomočjo urnikov, izmensko delo, turnusi. . � Dostopnost ◦ Dostop do podatkov možen kjerkoli je internet. ◦ Odpade skrb za varovanje in arhiviranje podatkov

Registracije časa danes Zahteve sodobne registracije časa � Zaupanje je dobro, kontrola je boljša ! ◦ Samodisciplina zaposlenih, zaposleni naj sami skbijo za pravilnost svojih podatkov. ◦ Sistem mora omogočit hiter in ažuren vpogled v podatke – Moj e. Tm, � Različni načini registracije ◦ Izkoristiti mobilne naprave in internet. ◦ Prilagodljiv sistem za organizacjo podjetja (posl. enote. . . )

Rešitev e. TM Osnovna ideja je selitev v oblak kjer tečejo storitve registracije časa. Do storitev se dostopa z različnimi odjemalci, mobilne naprave, fiksno nameščene konzole, osebni računalniki, telefoni. Ø Prednosti: • Omrežje brez meja (internet). • Ni omejitve na eno lokacijo. • Enoten vpogled v podatke. • Ni nameščanja novih verzij. • Odpade skrb za varovanje in arhiviranje podatkov. • Minimalni stroški zagona.

Koncept rešitve e. TM

win. e-tm. si � Windows konzola zamenjuje klasične registratorje (škatle z tipkami A, B, C, D) in uvaja nov inovativen pristop, ki prinaša številne prednosti. � Identifikacija RFID/PIN � Video verifikacija � Možnost offline povezave � Brezkontakten prihod-odhod. .

web. e-tm. si � Web konzola predstavlja spletno registracijo časa. Uporaba je možna na vseh brskalnikih ! � Identifikacija PIN � Video identifikacija � Monitor � Moj. e-tm. si � Pregled in spremljanje opravljena dela

mobile. e-tm. si � Deluje na vseh mobilnih napravah, z brskalnika dostopamo do osnovih storitev e. TM. � Identifikacija PIN

android. e-tm. si � Za mobilne naprave z android sistemom je pripravljen poseben program, ki zelo poenostavlja registracijo. Program se brezplačno namesti iz Android market. � Identifikacija tel. številka � SMS � GPS-lokacije � Offline delovanje

wp 7. e-tm. si � Za mobilne naprave z sistemom windows mobile 7 in prihajajoči sistem Windows 8 je pripravljen poseben program, ki lahko nadomesti web konzolo � Identifikacija PIN � Video verifikacija � Monitor � Pregled stanja

Uporaba SMS-ov pri registraciji SMS predstavlja zelo enostaven način registracije. Pošlje se ključna beseda (S, P. . ) na enotno tel. številko 070 555 222. Uporaba: • Službena potovanja • Terensko delo • Zaključek delovnega dne brez vračanja v pisarno.

e. TM dodatki Omrežje brez meja sodobne mobilne povezave, različne mobilne naprave omogočajo nove pristope pri uporabi registracije časa. � uporaba SMS-ov � GPS-sledenje � moj. e-tm. si � urniki � Monitor � Prenos podatkov v programe za obračun OD

GPS - sledenje � Sledenje je funcionalnost, ki je možno na vseh mobilnih napravah android, ki imajo vgrajen GPS sprejemnik. Odvisno od potreb se določi način sledenja.

GPS – sledenje (pregled)

moj. e-tm. si � Moj. e-tm. si Predstavlja osebni profil vsakega delavca v sistemu e. TM. Dostop je možen preko PIN kode, ki se hkrati uporablja tudi za identifikacijo. � Osnovni namen je pregled stanja, odvisno od dovoljenja pa se lahko stanje tudi ureja. � Osebni profil moj. e-tm. si sledi zahtevam in željam tako delavcev kot vodij in z inovativnimi metodami zmanjšuje nepotrebno administracijo v podjetju.

moj. e-tm. si - izgled osebnega profila

moj. e-tm. si – elektronski obrazec � Prošnja za delo nadur, � Napoved dopusta, � Prošnja za službeno potovanje, � Prošnja prej domov, � Napoved bolniške, … � Elektronski obrazec potrjuje odgovorna oseba.

moj. e-tm. si - elektronski obrazec

moj. e-tm. si – delovni nalog � Vnos delovnih nalogov, � Vklop, izklop, zaključevanje dela, � Potrditev DN, � Obračun DN, � Elektronski delovni nalog potrjuje odgovorna oseba.

moj. e-tm. si - delovni nalogi

moj. e-tm. si – potni nalogi � Avtomatsko tvorjenje PN, � Dopis relacij, stroškov, � Izpis, …

moj. e-tm. si – potni nalogi

e. TM – urniki / planiranje Urniki omogočajo planiranje in načrtovanje delovnega časa ter izmen. Različne skupine delavcev imajo lahko svoje urnike. Posebaj uporabni so urniki v primeru, ko je delovni čas sestavljen iz različnih aktivnosti (redno delo, dežurstvo. . . ), sistem na osnovi urnika sam določi delovni čas in pravila (dodatki. . . ) V primeru ponavljajočih urnikov se lahko kopirajo med dnevi ali tedni.

e. TM – urniki / planiranje vnos urnika

e. TM - monitor � Monitor predstavlja enoten vpogled v trenutno stanje zaposlenih. Na zelo enostaven in pregleden način so podatki o vseh zaposlenih in njihovem zadnjem dogodku. � Za prikaz je potrebna samo internetna povezava zato je možna uporaba povsod.

e. TM - konektorji Cilj registracije časa je prenos podatkov direktno v program za izračun OD. Cilj sistema e. TM, povezava z čim več različnimi programi. Trenutno so podprti naslednji programi. � Biromatik x. Bir (kadri, plače) � Pro-Bit (plače) � Spetima (plače) � SAOP (plače)

e. TM – brezplačni preizkus Izkoristite možnost brezplačnega preizkusa e. TM, za obdobje enega meseca. V testnem obdobju so na voljo vse storitve in funkcionalnosti sistema e. TM. Za naročilo testne verzije pošljite zahtevo na info@e-tm. si