e Raplamaa II etapp Ingmar Pappel TT doktorant

e. Raplamaa II etapp Ingmar Pappel TTÜ doktorant

Mida tegime I etapi raames l l l Digitaalse asjaajamise ja dokumendihalduse teabepäevad ja koolitused Skaneerimise käivitamine KOV-ides Digikoopia asendab paberit Majasisene infojuhtimine digitaalne Avaliku teabe portaalid loodud X-tee kaudu digitaalne dokumendivahetus

Töövoogude juhtimine käivitub

KOV teenuste klassifikaator l Dokumentide loetelude lihtsustamine ja ühtlustamine ning 01. 2008 uute loetelude kasutuselevõtmine. – Kasutusel on asutuste funktsioonidele ja avalikele teenustele vastav liigitusskeem.

Allasutused l Omavalitsuste allasutuste kaasamine. – Kohalikule omavalitsusele pandud ülesannete tõhusam täitmine tulenevalt omavalitsuse ja allasutuse ühtse teabehalduse ja dokumendibaasi kasutamisest (ajaplaneerimine, teavitamine, menetlus jms).

Otsustusprotsess efektiivseks l Omavalitsuste õigusaktide süsteemi juurutamine – Kõik omavalitsuse õigusaktid on nähtavad ja kasutatavad, eelnõude loomise ja kooskõlastamise aeg väheneb

Õigusloome efektiivseks Volikogude liikmete kaasamine materjalid tehakse volikogu liikmetele kättesaadavaks digitaalselt l – Hõlbustab volikogu tööd, soodustab tõhusamaid ja kiiremaid otsustusprotsesse.

Protsesside ühtlustamine l Protsessikesksete asjaajamise juhendite (sh ametnike ametijuhendid) koostamine ja kinnitamine – Vaja, et tööprotsessid võimaldaksid ja toetaksid digitaalset asjaajamist ja e-teenuseid ametlikustatakse digitaalne asjaajamine ja dokumendihaldus

E-teenused l Omavalitsuse e-teenuste paketi väljatöötamine ja juurutamine (sh Kodanikuportaali kaudu) – Kiire, efektiivne ja läbipaistev asjaajamine Raplamaa omavalitsustes, kodanikel võimalus kasutada KOV teenuseid 24/7

Turundus l Kodanike teavitamine e-teenuste võimalustest – Informeeritud kodanikud asuvad e-teenuseid kasutama

Kogemuste formaliseerimine l Kokkuvõtted projekti juurutamisest – Tähelepanekud ja soovitused e-omavalitsuse tarkvara täiendamiseks ja mudeli koostamiseks

e-omavalitsuse mudel l e-omavalitsuse mudeli dokumendi väljatöötamine Raplamaa eomavalitsuste projekti kogemustel – E-omavalitsuste mudel, mida on võimalik juurutada teistes maakondades

e. Raplamaa III etapp? l l Andmekogude andmete alusel üle X-tee dokumentide loomine Menetluste lõppemisel andmete talletamine andmekogudesse Tekstiliste dokumentide asendumine XMLdokumentidega Digitaalne arhiveerimine

Lõpetuseks Aitäh kuulamast! Küsimused? Ingmar Pappel Ingmar. pappel@eesti. ee 5094046