e LABa PDB ETD mokymai pradedantiesiems naudotojams Mokym

e. LABa PDB, ETD mokymai pradedantiesiems naudotojams Mokymų programa 10. 00 – 12. 00 Bendra informacija apie e. LABa PDB ir ETD naudojimą, duomenų įvedimas, įrašų tvirtinimas, ataskaitos, paieška per virtualiąsias bibliotekas, ESAS, Redmine. 12. 15 – 13. 00 e. LABa administravimas. Institucijos klasifikatorių, naudotojų duomenų tvarkymas: įvedimas, redagavimas, slaptažodžių suteikimas. 13. 00 – 14. 00 Pertrauka 14. 00 – 16. 00 Praktiniai užsiėmimai: e. LABa PDB ir ETD duomenų įvedimas, įrašų tvirtinimas. Atsakymai į klausimus.

e. LABa Bendroji informacija. PDB ir ETD naudojimas Aurelija Striogienė e. LABa konsorciumas, VU KISP DG Kauno kolegija, Biblioteka ir informacijos centras, 2017 -11 -09

• • • Bendroji dalis. PDB modulis. Duomenų įvedimas, tvirtinimas ETD modulis. Duomenų įvedimas, tvirtinimas Ataskaitos Paieška per virtualiąsias bibliotekas Redmine

Lietuvos akademinė elektroninė biblioteka (e. LABa) – tai nacionalinė informacinė sistema, kurioje kaupiami ir viešai prieigai teikiami mokslo ir studijų dokumentai ir / arba jų metaduomenys. Valdytojas – LR Švietimo ir mokslo ministerija Pagrindinis tvarkytojas – Vilniaus universitetas Tvarkytojai – Lietuvos mokslo ir studijų institucijos, bibliotekos ir kitos su mokslinių tyrimų, eksperimentine (socialine, kultūrine) plėtra ir studijomis susijusią veiklą vykdantys juridiniai asmenys. Šiuo metu e. LABa tvarkytojų – 50.

Lietuvos akademinė elektroninė biblioteka (e. LABa) e. LABa sudaro: • • • e. LABa tvarkytojų mokslo ir studijų dokumentų metaduomenų bazė; e. LABa naudotojų duomenų bazė; Lietuvos elektroninių tezių ir disertacijų duomenų bazė (ETD); Lietuvos mokslo ir studijų publikacijų duomenų bazė (PDB); Elektroninių objektų talpykla; Statistikos duomenų bazė; Autoritetinių įrašų duomenų bazė; Dokumentų atspaudų duomenų bazė; Universaliosios dešimtainės klasifikacijos duomenų bazė (UDK); e. LABa administracinių duomenų bazė; Lietuvos virtualioji biblioteka (LVB).

Lietuvos akademinė elektroninė biblioteka (e. LABa) e. LABa tikslas - informacinių technologijų priemonėmis centralizuotai tvarkyti mokslinių tyrimų, eksperimentinei plėtrai ir studijoms reikiamus dokumentus, Lietuvos mokslo ir studijų institucijų mokslinės veiklos rezultatus. Pagrindinės e. LABa funkcijos: • priimti, apdoroti ir kaupti mokslo ir studijų dokumentus ir/arba jų metaduomenis; • teikti mokslo ir studijų dokumentus ir/arba jų metaduomenis e. LABa duomenų gavėjams; • formuoti statistines ataskaitas bei dokumentų sąrašus; • mokslo vertinimo tikslais fiksuoti Lietuvos mokslo ir studijų sistemos dalyvių mokslinės veiklos rezultatus ir formuoti ataskaitas.

e. LABa reglamentuojantys dokumentai: e. LABa nuostatai (patvirtinti ŠMM ministro 2014 -09 -22 įsakymu V-828) Svarbios nuostatų gairės: 13. e. LABa tvarkytojai savo tvarkomų duomenų atžvilgiu turi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nurodytas atitinkamas teises ir pareigas bei atlieka šiame įstatyme nustatytas funkcijas. 14. e. LABa tvarkytojai yra savo įkeltų į e. LABa asmens duomenų valdytojai ir tvarkytojai, ir turi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme nustatytas teises ir pareigas. e. LABa saugos nuostatai (patvirtinti ŠMM ministro 2014 -09 -22 įsakymu V-828) Nuostatai e. TAR: https: //www. e-tar. lt/portal/lt/legal. Act/e 2 ede 95042 f 911 e 4 b 328 ee 8724 e 3 e 13 c

e. LABa reglamentuojantys dokumentai: e. LABa naudotojų administravimo taisyklės; e. LABa saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklės; e. LABa veiklos tęstinumo valdymo planas. Taisyklės e. TAR: https: //www. e-tar. lt/portal/lt/legal. Act/cd 320660246611 e 5 b 336 e 9064144 f 02 a Pavyzdinis dokumentų įkėlimo į e. LABa tvarkos aprašas. Patvirtintas VU rektoriaus įsakymu Nr. R-18 2015 m. sausio 16 d. https: //www. elaba. lt/elabaportal/documents/19/21849/20150119_VU_isakymas_e. LABa_tvakos_aprasas. pdf

e. LABa galimybės • Gali būti naudojamas vieningas el. paslaugų • • • prisijungimas prie sistemos; Visi naudotojai dirba vienoje aplinkoje; Bendraautoriai publikaciją registruoja tik vieną kartą; Formuojamas vienas publikacijos įrašas; Išvengiama dubliavimo tarp institucijų kuriant metaduomenis; Duomenys atnaujinami realiuoju laiku; Ataskaitų duomenys gali būti formuojami pagal institucijos numatytą tvarką.

e. LABa naudotojų vaidmenys • Sistemų administratorius – aukščiausias teises turintis naudotojas. • Institucinis administratorius – aukšiausias teises turintis naudotojas savo institucijoje. • Institucinis registratorius – turintis teisę koreguoti patvirtintą dokumento aprašą mokslo rezultatų apskaitos tikslais. • Bibliotekininkas – dalyvaujantis ir prižiūrintis dokumentų įkėlimo į sistemą procesą ir priimantis galutinį sprendimą dėl metaduomenų pilnumo bei dokumentų tinkamumo. • Padalinio registratorius – galintis registruoti PDB ir ETD padalinio dokumentus ir formuoti padalinio ataskaitas. • Autorius – galintis registruoti savo PDB ar ETD dokumentą ir formuoti savo ataskaitas.

Bendrieji darbo organizavimo principai Institucija paskiria institucinį administratorių Institucinis administratorius įkelia padalinių, naudotojų duomenis ir suteikia naudotojams vaidmenis Autorius gali registruoti ir bibliotekininkas patvirtinti įrašus Patvirtintas e. LABa dokumentas tampa pasiekiamas paieškos vartuose elaba. lvb. lt

Bendrieji darbo su sistema principai

Prisijungimas prie e. LABa sistemos Teikti dokumentus į talpyklą

• • • Bendroji dalis PDB modulis. Duomenų įvedimas, tvirtinimas ETD modulis. Duomenų įvedimas, tvirtinimas Ataskaitos Paieška per virtualiąsias bibliotekas Redmine

PDB duomenų įvedimo ir tvarkymo procesai Į e. LABa įvedamos Mokslo publikacijų rūšių klasifikatoriuje nurodytos publikacijos • Dokumentą pradeda registruoti/įvesti autorius. • Dokumentą registruoja/įveda bibliotekininkas (autoriui siunčia tikslinti). • Dokumentą pradeda registruoti/įvesti institucijos padalinio registratorius. • Bibliotekininkas patvirtina metaduomenis.

Naudotojo sąsaja, meniu punktai Dokumentai Dokumentų administravimas Mano dokumentai Klasifikatoriai Instituciniai Specifiniai instituciniai Bendrieji Administravimas Gynimo komisijos Naudotojai Kiti Mano profilis Ataskaitos

Dokumentų paieška Antraštė Metai - publikavimo metai Aprašo sukūrimo data Šaltinio antraštė Publikacijos rūšies kodas Mokslo krypties kodas Leidėjo pavadinimas Granto Nr. URL adresas DB pavadinimas Aprašą sukūręs vartotojas Spec. institucinis klasifikatorius Institucija Būsenos (PDB dokumento būsenos: Autoriaus įvedamas, Darbuotojo įvedamas, Autoriaus tikslinamas, Bibliotekininko tvirtinamas, Patvirtintas, Juodraštis). Spec. klasifikatoriai Pašalintas DB (PDB)

PBD dokumento įvedimas. Bibliotekininko sąsaja Mokslo, meno publikacijų rūšių klasifikatorius

Mokslo sritys ir kryptys

Antraštė, santrauka, reikšminiai žodžiai

Dubletiškumo tikrinimas

Autoriai

Autoriai

Indėlis Įprasta indėlį dalinti visiems autoriams po lygiai. Yra galimybė neproporcingai paskirstyti indėlį. Svarbu: bendra autorių indėlių suma neviršytų 1.

Publikacijos prieskyra Prieskyra parinkta iš klasifikatoriaus: Prieskyra parinkta ne iš klasifikatoriaus, o įvesta rankiniu būdu:

Pridedami failai, prieigos sąlygos Nustatant prieigos sąlygas svarbu įsitinki, kad nebūtų pažeidžiamos autorystės, autoriaus sutarčių su leidyklomis sąlygos.

Licencinės sutartys Tipai: Nereikalinga – sutartis nepateikiama; Elektroninė – su autoriumi sudaroma elektroninė sutartis; Rašytinė – su autoriumi pasirašoma rašytinė licencinė sutartis.

Įrašo tvirtinimo, perdavimo autoriui veiksmai Jei norite pradėtą pildyti dokumentą dar pildyti vėliau: – Išsaugoti duomenis nekeičiant dokumento būsenos Jei norite, kad dokumentą papildytų autorius: – Perduoti autoriui patikslinti Jei pasirašoma elektroninė licencinė sutartis: – Perduoti autoriui pasirašyti/atsispausdinti Jei suvedėte visus duomenis: – Patvirtinti Atliekant kiekvieną veiksmą galima pasirinkti siųsti ar ne informacinius pranešimus publikacijos autoriams.

• • • Bendroji dalis PDB modulis. Duomenų įvedimas, tvirtinimas ETD modulis. Duomenų įvedimas, tvirtinimas Ataskaitos Paieška per virtualiąsias bibliotekas Redmine

ETD dokumento registracijos procesai • standartinis – studentas į e. LABa talpyklą įkelia darbą iki gynimo ir sistemoje perduoda darbo vadovui tvirtinti. Darbo vadovas įvertinęs darbą, patikrinęs sutaptį, grąžina autoriui patikslinti arba patvirtina darbą gynimui. • studentas registruoja jau apgintą ETD darbą – tokiu atveju darbo vadovas, recenzentas bei komisijos nariai procese nedalyvauja. • bibliotekininkas registruoja apgintą ETD darbą – nepasirašoma el. licencinė sutartis. Procesas galimas, jei pagal išankstines sąlygas licencinė sutartis nereikalinga arba ji pasirašyta popierine forma (už sistemos veikimo ribų). Bibliotekininkas, po darbo gynimo, e. LABa sistemoje patvirtina ETD darbo metaduomenis.

ETD duomenų įvedimo laukai. Studentas

ETD duomenų įvedimo laukai. Dėstytojas Peržiūri visus studento užpildytus laukus

ETD duomenų įvedimo laukai. Bibliotekininkas Papildo gynimo duomenimis, bibliografine informacija Pasirašo licencinę sutartį su autoriumi ir tvirtina

• • • Bendroji dalis PDB modulis. Duomenų įvedimas, tvirtinimas ETD modulis. Duomenų įvedimas, tvirtinimas Ataskaitos Paieška per virtualiąsias bibliotekas Redmine

Prisijungimas prie ataskaitų meniu

Ataskaitų grupės Dokumentų sutapties nustatymo modulio EPAS statistika e. LABa elektroninių objektų įkėlimo į Talpyklą ir atsisiuntimo statistika e. LABa paieškų statistika Mokslo ir studijų stebėsenos ir analizės centrui (MOSTA) pateikiami rodikliai ir ataskaitos • PDB statistinės lentelės • PDB suvestinės ataskaitos (pateikiant bibliografinių aprašų sąrašus) • Švietimo ir mokslo ministerijai pateikiamos ataskaitos (grupėmis) • • • Institucijų ataskaitos (atsižvelgiant į jų specifinius poreikius)

Norimos ataskaitos pasirinkimas

Ataskaitos formavimo parametrų įvedimas

PDB statistinių lentelių ir sąrašų formavimo ypatumai • Ataskaitos data „pagal nutylėjimą“ įrašoma einamoji, tačiau jei naudotojas nori gauti ataskaitą su konkrečiai datai galiojusiomis klasifikatorių reikšmėmis, jis gali datą pakeisti į norimą. • Pasirenkant datų intervalą „Pagal publikavimo metus“ arba „Įvertinant vėlavimą“ reikia įvertinti, kad aprašant publikaciją dažnai yra nurodomi tik leidimo (arba apskaitos metai) metai, o ne tiksli data - su mėnesiu ir diena. Todėl į lauką „Data nuo“ nuo reikėtų įrašyti sausio 1 d. , pvz. : 2016 -01 -01. Priešingu atveju į ataskaitą nepateks publikacijos, kurių tiksli publikavimo data nurodyta tik metų tikslumu.

Statistinės lentelės pavyzdys

Sąrašinės ataskaitos pavyzdys

Autoriaus publikacijų sąrašų formavimo ypatumai Autoriaus publikacijų sąrašai atestacijai ar konkursui gali būti formuojami: a. pagal autoriaus prieskyras konkrečiai institucijai ar jos padaliniui; b. neatsižvelgiant į autoriaus institucines prieskyras, o vertinant visą autoriaus produkciją, įrašytą į e. LABą. Atveju b, pasirinkus autorių reikia prieš formuojant ataskaitą ištrinti instituciją, nuspaudus institucijos trynimo mygtuką. Ši taisyklė taikytina ataskaitoms: • Mokslinių (ir kitų) publikacijų sąrašas atestacijai ar konkursui (padalinio autorių padaliniui skirtos publikacijos) • Mokslinių (ir kitų) publikacijų sąrašas atestacijai ar konkursui (su mokslinėmis pareigomis susietos publikacijos) • Mokslinių (ir kitų) publikacijų sąrašas atestacijai ar konkursui (su pedagoginėmis pareigomis susietos publikacijos) • Mokslinių (ir kitų) publikacijų sąrašas atestacijai ar konkursui (pasirinkto autoriaus publikacijos) ir autoriams, kurie dirba/dirbo toje institucijoje, prie kurios prisijungęs naudotojas.

Ataskaitos formavimo parametrų įvedimas

Autoriaus sąrašinės ataskaitos pavyzdys

Paieška per virtualią biblioteką elaba. lvb. lt

Suimportuoti iš Aleph ir sukurti e. LABoje PDB įrašai, 2017 metai 2 500 100% 100%100% 98% 100% 100% 96% 94% 90% 84% 2 000 80% 70% 1 500 60% 52% 1 000 50% 40% 38% 30% 22% 500 18% 20% 10% Suimportuoti iš Aleph Sukurtų e. LABoje dalis tarp visų (suimportuotų ir sukurtų) e. LABoje 0% VU VTDK VGTU VDU UK VDA ŠU 1% 0% ŠVK SMK PK NVI MK 0% 0% MRU LTI LSU LSTC LMTA LSMU LLTI LMAVB LKTI LKA Sukurti e. LABoje 5% 2% 1% 0% LII 0% LEU LAJM KVK LAEI KU KTU KK ISM FTMC ASU 0% LAMMC 0 2% LEI 4% 5% 0% 0%

K 2015 2016 2017 U VU TU VG VD A VD UK K ŠV ŠU K SM RU M U LS TC LS U M LS A TA LM LK U C M LE LA M LA EI KV KU U KT K AI KM IS M U AS Į e. LABą įkelti ETD 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0

e. LABa PDB ir ETD kolegijų įrašai 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 KK KMAIK KVK LAJM PDB MK ŠVK ŠLK SMK ETD Kolegijų įrašai: PDB – 1656; ETD – 2889. Viso e. LABa: PDB – 377000; ETD – 59000. UK VTDK