e LABa administravimas Julius Grybinas e LABa konsorciumas

e. LABa administravimas Julius Grybinas e. LABa konsorciumas, VU KISP DG Aurelija Striogienė e. LABa konsorciumas, VU KISP DG Vilniaus universitetas, Mokslinės komunikacijos ir informacijos centras, 2017 -11 -07

Turinys • • Prisijungimas prie e. LABa sistemos. e. LABa klasifikatoriai: bendrieji ir instituciniai. e. LABa naudotojai: jų duomenys, vaidmenys ir teisės. Klasifikatorių ir naudotojų importas.

Prisijungimas prie e. LABa sistemos galimas trimis būdais: • naudojant Aleph naudotojo prisijungimo duomenis; • naudojant institucijos LDAP naudotojų duomenis; • naudojant e. LABa talpykloje suteiktus naudotojo prisijungimo duomenis. 3

Pasitikrinti savo institucijos informaciją

Čia pateikta informacija reikalinga sėkmingam prisijungimui prie e. LABa talpyklos Šiuo el. paštu bus siuntinėjami pranešimai vartotojams LDAP serverio konfigūracija Aleph serverio konfigūracija Pasirenkama, kuris servisas bus atsakingas už vartotojų autentifikaciją Pasirenkama, kuris servisas bus atsakingas už paiešką kataloguose

Klasifikatoriai ir naudotojai Į sistemą naudotojai ir klasifikatoriai gali būti įvedami keliais būdais: • rankiniu būdu; • importą vykdyti per e. LABoje suteiktas galimybes (jei reikia sukurti apie 100 vartotojų/klasifikatorių); • per išorinį FTP serverį (jei yra poreikis sukelti viską iš karto, 1000+ ir daugiau vartotojų/klasifikatorių).

Turinys • Prisijungimas prie e. LABa sistemos. • e. LABa klasifikatoriai: bendrieji ir instituciniai. • e. LABa naudotojai: jų duomenys, vaidmenys ir teisės. • Klasifikatorių ir naudotojų importas.

• Bendrieji klasifiaktoriai – matomi ir pasiekiami visoms institucijoms • Bendruosius klasifikatorius tvarko sistemų administratoriai • Jų keitimas galimas tik valdybai pritarus

• Instituciniai klasifiaktoriai – matomi ir pasiekiami tik savo institucijai • Institucinius klasifikatorius tvarko instituciniai administratoriai

• Specifiniai instituciniai klasifiaktoriai – matomi ir pasiekiami tik savo institucijai • Specifinius institucinius klasifikatorius tvarko instituciniai administratoriai • Jų sukūrimas vyksta atskiru prašymu per sisteminį administratorių • Reikalingas sistemos perkrovimas

Turinys • Prisijungimas prie e. LABa sistemos. • e. LABa klasifikatoriai: instituciniai, specifiniai ir bendrieji • e. LABa naudotojai: jų duomenys, vaidmenys ir teisės. • Klasifikatorių ir naudotojų importas

e. LABa vaidmenų schema* Sistemų adminsitratorius Institucinis administratorius Bibliotekininkas Padalinio registratorius Autorius * - tai yra dažniausiai sutinkama schema e. LABoje.

Vaidmenų kūrimas

Naudotojai • Visi naujai sukurti naudotojai turi būti bent jau su autoriaus vaidmeniu. Tik esant bent kokiam vaidmeniui vartotojas galės prisijungti. • Visi naudotojai turėti darbuotojo pareigas ir/arba studento studijas. Tik esant pareigoms ir/arba studijoms vartotojas galės prisijungti, tuo pačiu taip jis tampa tos institucijos naudotoju. • Naudotojų duomenys yra prieinami tik bibliotekininkui, institucijos administratoriui ir sistemos dministratoriui.

Ranka pildomi klasifikatoriai Institucijų administratoriai gali įvesti institucinius klasifikatorius. • pasirinkus klasifikatorių tipą (padaliniai, pareigos, personalo grupė) ir atsidariusiame lange virušuje bus mygtukas „nauja reikšmė“ • viską užpildę – spaudžiate mygtuką išsaugoti

Lietuvos pilietis – reikalaujama „tvarkingo“ asmens kodo Keisti e. LABa slaptažodį – vidinio prisijungimo slaptažodis Pagrindinis el. ašto adresas informacinių pranešimų siuntimui Darbuotojo studijos ir/arba studento studijos Svarbu! El. pašto adreso nurodymas padės bibliotekos darbuotojui registruoti publikaciją Naudotojo vaidmuo ir kuriai institucijai priklauso Naudotojo prisijungimo galiojimas Naudotojo statusas

Turinys • e. LABa klasifikatoriai: instituciniai, specifiniai ir bendrieji • e. LABa naudotojai ir jų duomenys. Vaidmenys ir teisės. • Klasifikatorių ir naudotojų importas

Klasifikatorių ir naudotojų importas Į sistemą klasifikatoriai ir naudotojų importą vykdyti: • per e. LABoje suteiktas galimybes (jei reikia sukurti apie 100 vartotojų/klasifikatorių); • per išorinį FTP serverį (jei yra poreikis sukelti viską iš karto, 1000+ ir daugiau vartotojų/klasifikatorių).

Vartotojų importas per e. LABa aplinką • Klasifikatorių ir vartotojų importas vykdomas toje pačioje vietoje, kaip ir kurimas ranka. Šalia yra mygtukas „importuoti“. • Eiliškumas turėtų būti: institucija -> padaliniai -> klasifikatoriai -> vartotojai

• Kiekvienas klasifikatorius importuojamas tam skirtoje vietoje. • Vartotojai importuojami iš Vartotojų importo. • Padaliniai importuojami iš padalinių klasifikatoriaus • Ir t. t.

Imprtuojamas pasirinktas vartotojų XML failas Sėkmingai importuotas vartotojų XML failas Pranešimai, kas buvo sukurta, atnaujinta. . .

Esant klaidoms

Klaidų skaitymas Vartotojų importas atsižvelgia į asmens kodą, vardą ir pavardę: • Jei nesutampa vardas ir pavardė su asmens kodu – išmes klaidą • Jei asmens kodas sutampa, bet pavardė ne – išmes klaidą (mergautinės pavardės). • Svarbus momentas: Importuokite vartotojus laikydamiesi standartų: • Vardas Pavardė, o ne Vardas PAVARDĖ ar vardas pavardė ar VARDAS PAVARDĖ

Importavimas per FTP serverį • • • Tai serveris dirbantis atskirai nuo e. LABa talpyklos, kurio užduotis sinchronizuoti failus tarp FTP ir vidinių e. LABa serverio failų. Ten padėti failai reguliariai siunčiami į e. LABa serverį e. LABoje importuoti/neimportuoti failai grąžinami atgal į FTP serverį FTP naudoti yra skirti atskiri įrankiai, VU naudoja nemokamą Win. SCP įrankį: • https: //en. wikipedia. org/wiki/Win. SCP • https: //winscp. net/eng/index. php Skirtas masiniam vartotojų importui Jei norite pradėti naudotis, susisiekite su manimi

Verta atsiminti: Importavimo metu, nėra atgalinio veiksmo • ištrinti masiškai importuotų vartotojų nėra galimybės • Jei importavote 100 vartotojų su institucinio administratoriaus rolėmis – tą pataisyti reikės rankutėmis • Importavimo metu suteikti slaptažodį vartotojui nėra galimybės • Jei vartotojas priklauso pvz. KTU institucijai, ji sau prisiskirti galite tik per XML importavimą, per vartotojo sąsają sukurti naujo vartotojo neleis (nes toks asmens kodas jau bus), o paieškoje tokio vartotojo nerasite – nes jis tik KTU žinioje bus. •

Klausimai?