e Government Basiskomponente Bibliotheksanwendung Definition und Abgrenzung Ergebnisse
e. Government Basiskomponente Bibliotheksanwendung • Definition und Abgrenzung • Ergebnisse der Umfrage aus 2004 • Erwartungen und Wünsche der Behördenbibliotheken aus der Umfrage 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 1
e. Government-Initiative • 1994: Grundstein der e. Government-Initiative im Rahmen der Bayern. Online-Initiative • Juli 2002: e. Government-Konzept • Juli 2003: Ministerratsbeschluss zur Vereinheitlichung der heterogenen Iu. KBinnenstruktur in den Behörden des Freistaats • Mai 2004: Iu. K-Koordinierungsrichtlinie ( Iu. KKoord. R ) • Juli 2004: Zentrale Iu. K-Leitstelle im St. MI 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 2
Iu. K-Reform zur Förderung von e. Government • Definition von Iu. K-Standards und Richtlinien • Zentralisierung der Rechen- und ITBetriebszentren • Festlegung von Basiskomponenten für Querschnittsanwendungen • Verfahrensintegration über eine serviceorientierte Architektur • Ausbau der Automatisierung von Verwaltungsleistungen durch die Entwicklung von Online-Verfahren 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 3
• • Austausch von Dokumenten Webanwendungen im Internet und im Behördennetz • Zentrale Betriebssystem. Iu. K-Leitstelle für FAT-Clients • E-Mail-Clients und sichere E-Mail • Webbrowser Entwicklung und Fortschreibung einer Iu. K • Betriebssystem für Server Landesstrategie • Datenbanksysteme Festlegung Iu. K-Richtlinien und Standards • von Office-Paket Gewährleistung der Iu. K-Sicherheit • PDF-Konverter Controlling Iu. K-Beschaffungen • für …. Januar 2005 – Standards und Richtlinien für die Informationsund Kommunikationstechnik ( Iu. K ) in der bayerischen Staatsverwaltung ( Iu. KSR ) – IT-Sicherheitsrichtlinie für die bayerische Staatsverwaltung im Behördennetz 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 4
Basiskomponenten 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 5
Standardisierung • • Definition von Schnittstellenstandards Beschränkung auf bestimmte Produkte und Versionsstände • Vorteile – Maximale Nutzung – Vereinfachung von Schulung und Support – Kostenreduzierung Risiken – Hoher Aufwand für die erstmalige Umstellung – Abhängigkeit vom Hersteller in technischer wie wirtschaftlicher Sicht – Rechtliche Grenzen • Vergabe-, Haushalts- und Wettbewerbsrecht • Definition als Basiskomponente entbindet nicht von der Einhaltung der vergabe- und haushaltsrechtlichen Vorschriften • 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 6
Controlling • • Einbeziehung von Open-Source-Anwendungen Möglichst wenig Standardprodukte – Vermeidung von Monokultur – „Gesunder Mischwald“ • Geregelter Abstimmungs- und Weiterentwicklungsprozess – Arbeitsgruppe (Staatskanzlei, alle Ressorts, Landesbeauftragter für den Datenschutz, ORH, RZ Süd/Nord, kommunaler Bereich) unter der Leitung der Zentralen Iu. K-Leitstelle – Abstimmung mit kommunalen Spitzenverbänden bei Bedarf – Veröffentlichung im Amtsblatt des St. MI , Behördennetz und künftig in der Datenbank BAYERN-RECHT – Laufende Pflege und Weiterentwickung , Marktbeobachtung – Abstimmung mit anderen Gremien zur Iu. K 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Standardisierung Bibliotheksanwendung ( Koop. ADV ) 7
Bibliothekslandschaft Bayern Öffentliche Bibliotheken unter kommunaler und kirchlicher Trägerschaft Wissenschaftliche Bibliotheken unter kirchlicher Trägerschaft Regionale Staatliche Bibliotheken Bibliotheksverbund Bayern St. MWFK Universitäts- und Fachhochschulbibliotheken Behördenbibliotheken Bayerische Staatsbibliothek Alle Ressorts Gefangenenbibliotheken 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung Schulbibliotheken Spezialbibliotheken 8
Die Bayerische Staatsbibliothek als Mittelbehörde • Iu. K-Konzept der bayerischen wissenschaftlichen Bibliotheken – Situation an den Hochschulbibliotheken • Bibliotheksverbund Bayern • Hohes Maß an Standardisierung bereits erreicht – SOKRATES: Neuaufbau von DV-Systemen (digitale Medien, Virtualisierung, Multimedia) • Integraler Bestandteil von Forschung und 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Lehre Bibliotheksanwendung 9
Basiskomponente Bibliotheksanwendung I • Komplette Integration aller Bibliotheksfunktionen – Kooperative und ökonomische Katalogisierung, Bereitstellung der Daten in einem Verbundsystem (Portal) unter gegenseitiger Nutzung der Leistungen – Optimale Transparenz in Hinblick auf Ausleih- und Erwerbungsstatusinformationen – Zugriff auf beliebige Bibliothekskataloge – Zugriff auf Fachinformationsdatenbanken – Zugriff auf CD-ROM-Datenbanken – Zugriff auf elektronische Zeitschriften – Zugriff auf Online-Datenbanken – Zugriff auf digitalisierte Objekte (z. B. Inhaltsverzeichnisse) – Zugriff auf elektronische Medien (z. B. Dissertationen) – Optimierte Dokumentlieferung und Fernleihe über die Online. Bestelldienste des Bibliotheksverbund Bayern – Zugriff auf Aufsatzdatenbanken 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente • Technische Rahmenbedingungen und rechtlich/vertragliche Seite Bibliotheksanwendung 10
Basiskomponente Bibliotheksanwendung II • Kernfunktionen zur Automatisierung der Arbeitsvorgänge – Katalogisierung der Bestände (optimal unterstützt durch eine Teilnahme am Bibliotheksverbund Bayern mit der Nutzung der Verbundkatalogisierungsanwendung) – Online-Benutzerkatalog (OPAC) für die komfortable Recherche im Bibliotheksbestand – Automatisierung der Ausleihvorgänge mit integrierten Benutzerfunktionen aus dem Online-Benutzerkatalog – Automatisierung der Erwerbungsvorgänge unter Nutzung der vorhandenen Katalogdaten und Anzeige von Statusinformationen im Online-Benutzerkatalog 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 11
Basiskomponente Bibliotheksanwendung III St. MWFK Umfrage bei den Ressorts Bayerische Staatsbibliothek Auswertung Empfehlungen 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 12
Datenerhebung • • • Zielgruppe – Bibliotheken der Ressorts und der Staatskanzlei Fragestellungen – Fachlich • Bestandsgröße • Benutzung • Formal- und Sacherschließung • Eingesetztes Bibliothekssystem • Zukunftsperspektive/Erwartungen – Institutionell • Personal • Von außen vorgegebene Kriterien Gesonderte Betrachtung – Bibliotheken in den Justizvollzugsanstalten – Schulbibliotheken 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 13
Rückmeldungen aus den einzelnen Ressorts 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 14
Ergebnisse der Erhebung – Heterogene Bibliothekslandschaft – Mehr als 50 % der Bibliotheken): Bestand < 5 000 Bände • (vorläufige) Ausklammerung bei der weiteren Vorgehensweise – 62 Bibliotheken • 14 kein automatisiertes Bibliothekssystem • 48 automatisiertes Bibliothekssystem – 16 BVB-Teilnehmer ( Lf. Sta. D ) 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 15
Ergebnisse der Erhebung • Überwiegend Zufriedenheit mit eingesetztem System • Erfassung der Bestände – Regelwerk < 50 % – ZDB < 25 % – Schlagwortvergabe ca. 50 % – Unselbständige Werke < 25 % – Bedarf an Retrokonversion • Zeitschriften 0 - 1000 • E-Medien meist in geringer Zahl vorhanden 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 16
Ergebnisse der Erhebung • Ausleihe – Mehrheitlich Präsenznutzung – Ausleihe an Mitarbeiter – Ausleihe extern < 25 % 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 17
Bestandsgröße aller Bibliotheken in Bänden 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 18
Bibliothekspersonal 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 19
Eingesetzte Bibliothekssysteme 1. Definition und Abgrenzung 2. Ergebnisse der Umfrage aus 2004 3. Erwartungen und Wünsche der Behördenbibliotheken aus der Umfrage 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 20
Basiskomponente Bibliotheksanwendung • • • Integrierte Bibliothekssysteme, die den Anforderungen voll entsprechen und in die vorhandene Systemarchitektur nahtlos eingefügt werden können – Sisis. Sun. Rise-Produktpalette Integrierte Bibliothekssysteme, die den Anforderungen voll entsprechen – Aleph-Produktpalette – Bibliotheca ( webbasierend ) – LISA ( webbasierend , kostengünstig): Sozialgerichte Informationssysteme, die den Anforderungen in Teilbereichen entsprechen – Win. BIAP (Gefangenenbibliotheken) – Bay. IVS (Gerichte, Staatsanwaltschaften, Landesanstalten für Wein- und Gartenbau, kostenfrei, via Citrix ) – Filemaker , MIDOS, LIDOS, Dyabola , B-Thek , Libris 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 21
Gemeinsames System von Behördenbibliotheken am Lf. Sta. D Lokalsystem Sisis Sun. Rise BVB Verbundsystem Kein eigenes Lokalsystem (Allegra ) Lokalsystem Bibliotheca 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 22
Erwartungen in fachlicher Sicht Fachportale Ausbau des Lf. Sta. DKataloges E-Medien (frei und lizenzpflichtig) Regionale Sichten Retrokonversion Metasuche Konsortien Erwartungen Eigenes Lokalsystem Ressortinterne Fernleihe 9. Mai 2005 Sichten einzelner Ressorts Fremddaten Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 24
Organisatorische Erwartungen LISA Bay. IVS Zwangsfernleihe Zentrale IT-Betreuung Schulung Erwartungen Personal Systemumstellung Fachpersonal KLR Finanzielle Ressourcen 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 25
Informations- und Bibliotheksportal des Bundes 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 26
Informations- und Bibliotheksportal des Bundes II 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 27
Informations- und Bibliotheksportal des Bundes III 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 28
Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt: Brigitte Loy Direktionsreferat Bayerische Staatsbibliothek 80328 München Tel. 089/28638 -2203, Fax -12203 E-Mail loy@bsb-muenchen. de 9. Mai 2005 Informationsveranstaltung Basiskomponente Bibliotheksanwendung 29
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