e Gon Centrum ORP Nov Bydov Konverze dokument

e. Gon Centrum ORP Nový Bydžov Konverze dokumentů Ing. Martin Kořínek

e. GON centrum ORP Nový Bydžov Obsah školení: 1. 2. 3. 4. Opakování – ELEV, přihlášení Czech POINT – Autorizovaná konverze dokumentů Print 2 PDF Ostatní

e. GON centrum ORP Nový Bydžov Přihlášení do kurzů Do internetového prohlížeče zadáme adresu: http: //elev. institutpraha. cz/regman/novybydzov. html Zde nalezneme aktuální nabídku kurzů, které jsou k dispozici v e. Gon centru. Pomocí červeného obdélníčku se přihlásíme na kurz, který chceme. Pokud jsme na stránce prvně vyplníme údaje - jméno, příjmení atd. a zadáme přihlásit. Pokud ne, stačí zadat jméno a heslo a zmáčknout přihlásit. Na mail zadaný v systému u Vaší osoby dorazí potvrzení přihlášky a pokud bude schválena, tak následně i přihlašovací údaje.

e. GON centrum ORP Nový Bydžov Přihlášení do systému LMS ELEV Do internetového prohlížeče zadáme adresu: http: //elev. institutpraha. cz Zapíšeme jméno a heslo a zadáme přihlásit. Za domácí úkol si nastudujete kapitoly: Než začnete pracovat Průvodce studiem Přehled významných piktogramů Zadáme Moje kurzy

e. GON centrum ORP Nový Bydžov Přihlášení do kurzů pomocí webu města Do systému je možné přihlášení pomocí webových stránek města na adrese: www. novybydzov. cz Na úvodní obrazovce vpravo dole vstoupíme do sekce e. GON centrum a využijeme Přihlášení do kurzů: http: //www. novybydzov. cz/vismo/zobraz_dok. asp? id_org=1 0716&id_ktg=1147&archiv=0 Přihlášení k vlastnímu studiu ELEV: http: //www. novybydzov. cz/vismo/zobraz_dok. asp? id_o rg=10716&id_ktg=1148&archiv=0

602 XML Filler 6. V prostředí Czech POINT se pracuje s formuláři 602 XML Filler je aplikace určená pro snadné a pohodlné vyplňování elektronických formulářů. Program je volně šiřitelný, je určen především pro komunikaci občan – úřad, firma – úřad a vnitřní komunikace ve firmě. 602 XML Filler umožňuje vyplňování nabídek, objednávek a různých formulářů. Potřebujeme ho práci v Czech-POINTU a u datových schránek – NUTNÉ AKTUALIZOVAT Ze stránek Software 602 http: //www. 602. cz/win/download_602 xml_filler

Přihlášení do Czech-POINTu Ostrá verze je umístěna na adrese: https: //www. czechpoint. cz Školící verze EDU je umístěna na adrese: https: //edu. czechpoint. cz Doporučuji využívat nápovědu umístěnou v záložce DOKUMENTACE ZDE

Konverze dokumentů Czech POINT – Autorizovaná konverze dokumentů Z moci úřední – Czech POINT OFFICE – „bezplatně“ » Z elektronické do listinné » Z listinné do elektronické Na žádost – od zákazníka – „za peníze“ » Z elektronické do listinné » Z listinné do elektronické

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z listinné do elektronické Správná volba formuláře Czech-POINT@office

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z listinné do elektronické Označíme typ ochranného prvku

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z listinné do elektronické Skenujeme dokument Vybereme skener, rozlišíme typ obrázku(barev ný nebo stupeň šedi. Dokument již můžeme mít oskenovaný a uložen v PC nebo Flash.

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z listinné do elektronické Prohlédneme si oskenovaný dokument a případě potřeby můžeme skenovat znovu. Když je vše v pořádku označíme vstup (př. Výuční list) zadáme datum a místo sepsání (př. Vydání výučního listu) a připojíme ověřovací doložku Znovu sken

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z listinné do elektronické Elektronicky podepíšeme (ověříme)

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z listinné do elektronické

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z listinné do elektronické Konvertovaný dokument uložíme! Výsledkem je soubor PDF opatřený el. podpisem jedna strana VL a druhá doložka

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z elektronické do listinné Dokument, který má být autorizovaně konvertován do listinné podoby, se načítají ze specifikované složky v počítači. Načítané dokumenty mohou, ale nemusí být opatřeny elektronickým podpisem.

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z elektronické do listinné Pokud je ke konverzi načtena datová zpráva, může obsahovat několik souborů. Pak je vám nabídnut jejich seznam. U dokumentů, kde konverze do listinné podoby je možná, je vpravo od položky s názvem připojeno tlačítko Vybrat provedení konverze. Jeho stiskem se příslušný soubor zkonvertuje.

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z elektronické do listinné Výstupem je soubor ve formátu PDF verze 1. 7, který je elektronicky podepsán a opatřen časovým razítkem – oba údaje můžete zkontrolovat v polích sekce Elektronický dokument provedené konverze. Dokument otevřeme, zkontrolujeme el. podpis a vytiskneme.

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z elektronické do listinné Při požadavku na zobrazení dokumentu (klepnutím na tlačítko Otevřít dokument) se zobrazí dialog upozorňující na nutnost ověření platnosti elektronického podpisu konvertovaného dokumentu. DŮLEŽITÉ!

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z elektronické do listinné Konverzi lze realizovat pouze po ověření platnosti uznávaného elektronického podpisu (značky). Potřebnými nástroji disponuje prohlížecí program souborů PDF – program Adobe Reader, kde lze elektronický podpis ověřit v panelu Podpisy (otvírá se z nabídky Zobrazení příkazem Navigační panely a dále příkazem Podpisy.

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z elektronické do listinné Odklikneme kontrolu podpisu Vložíme doplňkové údaje

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z elektronické do listinné Vytvoříme ověřovací doložku a vytiskneme ji. Pozor na text na doložce!!! Správní poplatek je 30, -Kč za každou započatou stranu A 4

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z elektronické do listinné Chyby podpisu. Platnost uznávaného elektronického podpisu (značky) byla ověřena – v tomto případě byla identita autora podpisu při vydání platná, ale nyní nelze zkontrolovat, zda nebyla zrušena a zda její platnost trvá. Autorizovanou konverzi nelze provést.

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z elektronické do listinné Chyby podpisu. Platnost uznávaného elektronického podpisu (značky) nebyla ověřena. V tomto případě autorizovanou konverzi nelze provést.

Konverze dokumentů Z moci úřední – Z elektronické do listinné Chyby podpisu. Platnost uznávaného elektronického podpisu (značky) nebyla ověřena – v tomto případě se musí nainstalovat pouze kořenové certifikáty kvalifikovaných certifikačních autorit a přidat certifikáty k „důvěryhodným identitám“ Adobe Readeru, viz dokumentace k projektu Czech POINT – instalace. Po opětovném otevření dokumentu dojde k ověření elektronického podpisu. Po ověření platnosti uznávaného elektronického podpisu (značky) se provede autorizovaná konverze.

Konverze dokumentů Na žádost– Z elektronické do listinné Ukážeme si pouze odlišnosti od stejného převodu typu z moci úřední. Dokument musí splňovat stejné požadavky. Odlišnost je v tom, jakým způsobem dokument získáme.

Konverze dokumentů Na žádost– Z elektronické do listinné Př. Občan obdržel dokument (stavební povolení) do DS, zvolil možnost Odeslat ke konverzi, vytiskl si štítek a s tím přichází k Vám na CP. Použijeme čtečku nebo musíme opsat kód z lístku ručně.

Konverze dokumentů Na žádost– Z elektronické do listinné Vložíme CD do mechaniky a nalezneme požadovaný soubor.

Konverze dokumentů Na žádost– Z elektronické do listinné Další postup je stejný jako u konverze z moci úřední. Malá odlišnost může nastat v případě, že el. podpis není přímo vložen v dokumentu, ale je obsažen externím souboru, pak je třeba ho načíst. Jestliže podpis není v dokumentu určeném ke konverzi obsažen a nelze ho ani načíst z externího souboru (není k dispozici), nelze transakci provést. U konverze na žádost může být žadatel osvobozen od správního poplatku.

Konverze dokumentů Na žádost– Z elektronické do listinné U konverze na žádost může být žadatel osvobozen od správního poplatku, pak je třeba uvést důvod. Zapíšeme číslo pokladního dokladu. Následně připojíme ověřovací doložku.

Konverze dokumentů Na žádost– Z elektronické do listinné Ověřovací doložka. Vytištěný dokument spolu s ověřovací doložkou tvoří cílový výstup autorizované konverze.

Konverze dokumentů Na žádost– Z listinné do elektronické Postup je téměř stejný jako v případě konverze stejného typu z moci úřední, pouze je třeba zohlednit případné osvobození od správního poplatku a ke konci zvolit požadované úložiště konvertovaného dokumentu. Postup: 1. Vybereme typ ochranného prvku 2. Skenujeme dokument (je-li potřeba, tak znovu) 3. Otevřeme dokument v PDF a porovnáme s originálem 4. Označíme vstup a datum jeho tvorby, určíme správní poplatek 5. Připojíme ověřovací doložku (výzva k podpisu + PIN)

Konverze dokumentů Na žádost– Z listinné do elektronické Postup: 6. Kontrola doložky 7. Předání dokumentu žadateli POZOR Jinak než z moci úřední • Do úschovny • Na CD/DVD

Konverze dokumentů Na žádost– Z listinné do elektronické Předání dokumentu žadateli POZOR Jinak než z moci úřední • Na CD/DVD Klepněte na tlačítko Uložit výstup z provedené konverze na datový nosič CD/DVD. V dialogu Uložit data vyberte, kam se má konvertovaný výstup uložit. Na konci formuláře se vypíše Potvrzení o předání výstupu z provedené konverze. Potvrzení vytiskněte klepnutím na tlačítko Tisk potvrzení o předání výstupu z provedené konverze na papír A 4.

Konverze dokumentů Na žádost– Z listinné do elektronické Předání dokumentu žadateli POZOR Jinak než z moci úřední • Na CD/DVD Cena CD/DVD je obsažena ve správním poplatku za konverzi.

Konverze dokumentů Na žádost– Z listinné do elektronické Předání dokumentu žadateli POZOR Jinak než z moci úřední • Do úschovny – vytiskne se lístek a žadatel si vyzvedne doma

Ukončení práce s Czech-POINT Nebo se nám příště objeví hláška:

e. GON centrum ORP Nový Bydžov Pro dnes to bylo poměrně mnoho informací a tak doufám, že jsme Vás hned v počátku moc nevyděsili a těšíme se na další spolupráci. Kontakty: Ing. Martin Kořínek, korinek@novybydzov. cz, +420604694029, +420495703941 Bc. Ondřej Neuman, neuman@novybydzov. cz, +420604939333, +420495703981 egoncentrum@novybydzov. cz Dnešní prezentaci a další dokumenty z e. Gon Centra naleznete na webových stránkách Města Nový Bydžov v sekci e. Gon Centrum pod odkazem: http: //www. novybydzov. cz/vismo/zobraz_dok. asp? id_org=107 16&id_ktg=1135