e Archiving ja Arkistosektorin arkkitehtuurit Markus Merenmies Kansallisarkisto

e. Archiving ja Arkistosektorin arkkitehtuurit Markus Merenmies Kansallisarkisto 1

Digital Europe / Sektoritoiminta • e. Archiving: EARK hankkeen kautta kehittyvät arkkitehtuurirakenteet ja kyvykkyydet – – Laajentaa ymmärrystä digitaalisen säilyttämisen toimintamalleista Kehittää määrityksiä ja valmiita moduuleita vapaasti hyödynnettäväksi Tarjota tukea, koulutusta sekä toimintaan että määrityksiin liittyen E-ARK 3 projekti. 1. 11. 2019 – 30. 10. 2021. Vuoden 2022 aikana tehdään kansallisia arkkitehtuurirakenteita ja analyysejä yhteen toimivuudesta. Tavoite saada voimaan vuoden 2023 alusta. • Arkistosektori – Tarkentaa kansallista arkkitehtuuria sektoritoimijoiden toiminnallisten ja tieto rakenteiden kokonaiskuvaa suhteessa palveluihin. PAS, Finna, NKR, AHAA jne. 2

3

The e. Archiving Building Block will ease the burden on Europe's archives through technological progress, exchange of best practices and collaboration. e. Archiving – stakeholders Operations Managers Repository Owners Solution Providers Anyone with data that needs to be stored Entities carrying out “archiving” activities Technical developers and researchers How we can help you identify and fulfil your needs, requirements and obligations in storing and preserving data over the long term How we can help you ensure that you have the best solution to store and preserve the data you have been trusted with How we can help you develop components and end-to-end solutions to store and preserve data safely and in line with standards 4

e. Archiving ja tietoarkkitehtuuri • Common Specification for Informatin Packages (CSIP) • Content Information Types Specifications (CITS) SIP, AIP, DIP for e. g ERMS, database, geodata etc…. 5

e. Archiving & digital preservation • CITS RDB using Siard: – Siard formaatti/standardi tietokantojen säilyttämiseen – Määritystä laajennetaan BLOB (internal/extrenal) toimintomallin osalta. Mahdollistaa monimuotoisempien aineistojen säilyttämisen yhtenäisessä muodossa. – Selventää erityisesti formaattikäsittelyä niissä tilanteissa, joissa data tallennetaan kannan ulkopuolelle. – Suomessa pilotoidaan käytännön toteutuksen kautta yhteistyössä Tanskan ja Norjan kanssa. 6

e. Archiving ja arkkitehtuuri Lähtötilanne Haasteena se, ettei tästä erotu toiminnan rakenteet joissa määrityksiä tai työkaluja voisi soveltaa 7

Arkkitehtuurityöstä • Arkkitehtuuriperiaatteiden määrittely. Tulossa kommentoitavaksi • Rakenteiden sekä kuvausten yhteensopivuus. European Interoperability Reference Architecture (EIRA) taustalla ja lähteenä eri maiden arkkitehtuurirakenteita sekä kuvauksia. TOGAFsuunnittelumallit ja Archimate kuvaus. • Strateginen tarve ja tavoitekuvaus. (Motivation) kuvattu niitä yleisiä tarpeita sekä tavoiltavia kyvykkyyksiä. 8

9

10

Arkistosektorin arkkitehtuuri • Tavoite: parantaa yhteentoimivuutta, sekä toimijoiden kesken että palveluihin liittyen. • Tarkentaa KDK-arkkitehtuurissa esitettyä ”taustajärjestelmät ja toiminnot” kokonaisuutta. • Tavoitteena: selventää toiminnalliset päärakenteet, yhteisten tietovarantojen rajapinnat sekä muodostuksen periaatteet. Kokoaa useiden erillisten töiden tuloksia saman kuvauksen piiriin. • Kuvaus esittää toimijoiden rakenteet viitteellisiä, mutta yhteiset palvelut konkreettisina. 11

Käynnissä olevasta työstä • Työryhmä: Musiikkiarkisto, SKS, Kansanarkisto, Urheiluarkisto, CSC ja Kansallisarkisto • Taustalla edelliset versiot aineistonhallinnan arkkitehtuurista. • Työssä täydennetään – lainsäädännön muutosten vaikutuksia hyödyntämiseen sekä toiminnan rakenteisiin – Digitaalisen säilyttämisen hallinnoinnin periaatteet taustajärjestelmissä – Standardien ja tietorakenteiden soveltamisperiaatteet sekä rakenteiden osien kytkentä toimintoihin (esim. rajoituselementin 12 kytkentä pääsynhallintaan), formaatin tunnistuksen kytkentä käyttämiseen …